Где в 1С УНФ находится КУДиР и как её сформировать

КУДиР — книга учета доходов и расходов, обязательный налоговый регистр для предпринимателей и организаций на УСН, а также для ИП на патенте (в виде книги учета доходов). В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) книга формируется автоматически на основании введенных документов, поэтому искать её нужно не среди первичных документов, а в разделе отчетности.

Основная проблема пользователей — не в самой книге, а в том, что она «прячется» внутри мастера отчетности или в списке налоговых отчетов, и её расположение немного отличается в зависимости от режима налогообложения, выбранного в настройках организации. Ниже разобраны все способы найти и сформировать КУДиР, а также типичные ситуации, когда книга пустая или содержит не те суммы.

Где искать КУДиР в интерфейсе УНФ

Самый быстрый путь — встроенный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или клавиши Ctrl+F в панели навигации в зависимости от версии) и введите «Книга учета доходов». Программа покажет все доступные команды: формирование книги для УСН, книгу доходов для патента и связанные настройки.

Классический путь через меню зависит от целей. Если книга нужна для сдачи или проверки вместе с декларацией, откройте раздел «Отчетность, справки» и перейдите в «1С-Отчетность» — там в списке отчетов по организации будет и КУДиР. Если книга нужна для внутреннего контроля, удобнее раздел «Деньги» → «Отчеты», где доступен отчет «Книга учета доходов и расходов (УСН)» с произвольным периодом.

Как сформировать КУДиР на УСН

Откройте раздел «Деньги» → «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)». Укажите период — обычно квартал или год, — выберите организацию и нажмите «Сформировать». Книга построится по данным учета: поступлениям на расчетный счет и в кассу, отраженным расходам.

В шапке отчета доступны настройки. Через кнопку «Показать настройки» можно включить детализацию по документам, чтобы видеть, какие именно операции попали в каждый раздел книги. Это полезно при сверке с банковской выпиской.

1. 1
   Откройте «Деньги» → «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)»
2. 2
   Установите период и выберите организацию
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения
4. 4
   Проверьте итоги по разделам I и II против оборотов по счетам
5. 5
   Распечатайте или сохраните в PDF при необходимости

Для УСН «доходы минус расходы» книга содержит разделы I (доходы и расходы), II (расчет расходов на основные средства) и III (убытки прошлых лет). Для УСН «доходы» заполняется по сути только доходная часть раздела I и раздел IV (страховые взносы, уменьшающие налог).

Книга учета доходов для ИП на патенте

Если в настройках организации указано, что ИП применяет патентную систему, в том же разделе «Деньги» → «Отчеты» появится отчет «Книга учета доходов (патент)». Он формируется по каждому патенту отдельно: в шапке отчета выберите нужный патент, иначе данные смешаются или книга окажется пустой.

Доходы в эту книгу попадают из документов поступления оплаты, где в качестве вида деятельности указана деятельность на патенте. Если в документах оплаты этот признак не заполнен, доход в книгу не попадет — это самая частая причина «пустой» книги у патентщиков.

Настройки, от которых зависит содержимое книги

Книга заполняется не «сама по себе», а по правилам, заданным в учетной политике. Откройте «Компания» → «Еще» → «Реквизиты организации» → вкладка с налогами (или «Настройки» → «Организации» → «Налоги» в зависимости от версии). Там указывается система налогообложения, объект УСН и порядок признания доходов и расходов.

Если система налогообложения в карточке организации указана неверно (например, общая вместо УСН), отчет КУДиР может быть недоступен или формироваться пустым. Проверьте это в первую очередь, если не находите книгу в списке отчетов.

Почему книга пустая или суммы не сходятся

Наиболее частые причины: неверный период формирования, не проведены документы поступления денег, оплата отражена документом, который не участвует в налоговом учете, либо в настройках организации указан другой налоговый режим. Также доходы по эквайрингу могут не попадать в книгу, если операции по платежным картам оформлены некорректно.

Для УСН «доходы минус расходы» отдельная тема — признание расходов. Расход попадает в книгу только при выполнении условий: оплачен поставщику, получен (товар оприходован), а для товаров на перепродажу — еще и реализован покупателю. Если хотя бы одно условие не выполнено, расход останется «за скобками», и это нормальное поведение, а не ошибка.

Как проверить правильность заполнения

Сверьте итог доходов по книге с оборотами по счетам учета выручки и с банковской выпиской за период. Расхождения обычно объясняются авансами, возвратами и операциями, не признаваемыми доходом (возврат займа, пополнение счета собственными средствами).

Полезно сформировать книгу с детализацией до документов и пройтись по крупным суммам: у каждой строки должен быть понятный документ-основание. Подозрительны строки без документа или с документом, который вы не узнаёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог доходов за период

Норма

Совпадает с доходной частью декларации по УСН

Тревожный признак

Расхождение без объяснимых причин (авансы, возвраты)

Строки книги

Норма

Каждая строка имеет документ-основание

Тревожный признак

Пустые строки или неизвестные документы

Раздел расходов (УСН 15%)

Норма

Расходы оплачены и получены, есть документы

Тревожный признак

Расходы без оплаты или без поступления

Вывод на печать и хранение

Книга формируется в табличном документе, который можно распечатать стандартной командой (Ctrl+P) или сохранить в PDF/Excel через «Файл» → «Сохранить как». Сдавать книгу в ФНС по инициативе не нужно — её предъявляют только по требованию, но хранить обязательно в течение установленного срока.

Если ведете книгу на бумаге, распечатанные листы прошивают, нумеруют и подписывают. При электронном ведении достаточно обеспечить сохранность файлов и возможность распечатать книгу по требованию инспекции.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать КУДиР в налоговую каждый год?

Нет. Книгу ведут и хранят у себя, а в ФНС предъявляют только по требованию при проверке. Исключение — отдельные ситуации, когда инспекция запрашивает книгу в рамках камеральной проверки декларации.

Почему в книгу не попал доход с эквайринга?

Чаще всего потому, что операция по платежной карте оформлена документом, который не формирует доход в налоговом учете, или поступление от банка-эквайера зачтено как прочее поступление. Проверьте цепочку: отчет о розничных продажах → операция по платежным картам → поступление на счет.

Можно ли сформировать КУДиР за прошлый год?

Да, отчет строится за любой период, за который в базе есть данные. Но если документы того периода потом редактировались, сформированная сейчас книга может отличаться от той, что была распечатана ранее.

Где настраивается порядок признания расходов на УСН?

В карточке организации на вкладке налогов и учетной политики. Там же задается объект налогообложения. После изменения настроек книгу нужно сформировать заново.

Чем книга доходов на патенте отличается от КУДиР на УСН?

На патенте учитываются только доходы (расходы на стоимость патента не влияют), книга ведется по каждому патенту отдельно и нужна в первую очередь для контроля лимита доходов, дающего право на ПСН.