Где в 1С находится отчет «Валовая прибыль» и как им пользоваться

Отчет «Валовая прибыль» показывает разницу между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. Он нужен менеджерам по продажам, руководителям и собственникам, чтобы понимать, какие товары, клиенты, менеджеры и подразделения реально приносят деньги, а какие работают «в ноль» или в минус.

Главная сложность в том, что этого отчета нет в бухгалтерской конфигурации 1С:Бухгалтерия — в ней валовую прибыль смотрят через оборотно-сальдовую ведомость и анализ счета 90. Полноценный отчет «Валовая прибыль» существует в торговых конфигурациях: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Именно поэтому пользователи часто не могут его найти — они ищут не в той программе или не в том разделе.

Ниже разобраны конкретные пути к отчету в каждой конфигурации, порядок формирования, настройки группировок и типичные причины, по которым отчет оказывается пустым или показывает неверные цифры.

Где находится отчет в 1С:Управление торговлей 11

В 1С:Управление торговлей 11 отчет называется «Валовая прибыль предприятия». Путь к нему: раздел «Продажи» → группа «Отчеты по продажам» → пункт «Валовая прибыль предприятия». Если раздел «Продажи» не виден в панели разделов, проверьте настройку состава разделов через кнопку с шестеренкой или меню навигации.

Альтернативный путь — через раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты», где также собраны аналитические отчеты по продажам. Кроме того, отчет можно найти через поиск: нажмите на лупу в правом верхнем углу главного окна и введите «валовая прибыль» — система покажет и сам отчет, и связанные варианты.

Рядом в списке отчетов находятся смежные формы: «Оценка рентабельности продаж», «Выручка и себестоимость продаж», «Динамика продаж». Если вам нужна не только сумма прибыли, но и процент рентабельности по каждой позиции, удобнее открыть именно «Оценку рентабельности продаж» — она строится на тех же данных.

Где находится отчет в УНФ, ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) отчет расположен в разделе «Продажи» → «Отчеты» → «Валовая прибыль». В УНФ также есть отчет «Валовая прибыль по заказам», полезный для компаний, работающих по заказам покупателей: он показывает маржу по каждому заказу отдельно.

В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичен УТ 11: раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». В ERP дополнительно доступен отчет «Выручка и себестоимость продаж» в разделе «Финансовый результат и контроллинг», который дает более детальную расшифровку себестоимости.

А что делать в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного отчета «Валовая прибыль» нет. Валовая прибыль здесь — это сальдо по кредиту счета 90.01 «Выручка» минус дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж». Практически это смотрят через «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 90 или через «Анализ счета» по 90.01 с детализацией по номенклатурным группам.

Как сформировать отчет: пошаговый порядок

После открытия отчета достаточно указать период и нажать «Сформировать», но для осмысленного результата стоит пройти несколько шагов. Отчет строится на данных проведенных документов реализации, поэтому перед формированием убедитесь, что все документы за период проведены.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия» (или «Валовая прибыль» в УНФ).
2. 2
   Установите период отчета — месяц, квартал или произвольный интервал.
3. 3
   Нажмите «Настройки» и проверьте группировки: по умолчанию обычно стоит группировка по организациям и номенклатуре.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы.
5. 5
   Проверьте, что колонки «Выручка», «Себестоимость» и «Валовая прибыль» заполнены, а итог сходится с ожиданиями.
6. 6
   При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчета», чтобы не настраивать заново.

Если отчет формируется долго, сузьте период или добавьте отбор по конкретному складу, менеджеру или группе товаров. На больших базах формирование за год без отборов может занимать заметное время.

Настройка группировок и отборов под свою задачу

Ценность отчета раскрывается через настройки. Кнопка «Настройки» открывает конструктор на базе СКД (системы компоновки данных), где можно менять структуру без программирования. Основные полезные группировки:

• По номенклатуре — видно, какие товары дают максимальную маржу, а какие продаются почти без наценки.
• По менеджерам — сравнение эффективности продавцов, основа для системы мотивации.
• По партнерам (клиентам) — выявляет убыточных клиентов, которым даны слишком большие скидки.
• По складам или подразделениям — сравнение точек продаж между собой.
• По периодам (месяц, неделя) — динамика маржинальности во времени.

На закладке «Отбор» можно ограничить данные, например показать только одну товарную группу или исключить внутренние перемещения. После настройки сохраните вариант отчета под понятным именем — «Маржа по менеджерам», «Прибыль по клиентам» — и он появится в списке вариантов отчета.

Полезно добавить в отчет колонку «Рентабельность, %», если она не выведена по умолчанию: отношение валовой прибыли к выручке нагляднее абсолютных сумм и позволяет сравнивать товары с разным оборотом.

Почему отчет пустой или показывает неверные цифры

Самая частая жалоба — отчет формируется, но себестоимость равна нулю, а валовая прибыль равна выручке. Причина почти всегда одна: не рассчитана себестоимость. В УТ 11, ERP и КА себестоимость рассчитывается регламентным заданием или при закрытии месяца. Проверьте, выполнено ли задание «Расчет себестоимости» (или «Расчет партий и себестоимости») за нужный период.

Вторая причина — отсутствие товара на складе в момент продажи. Если продажа проведена при отрицательных остатках, себестоимость может быть рассчитана некорректно или не рассчитана вовсе. Третья причина — документы реализации не проведены или проведены задним числом после расчета себестоимости: тогда расчет нужно перезапустить.

Как проверить правильность результата

После формирования отчета полезно сверить его с независимым источником. Основной способ — сопоставить итоговую выручку с оборотами по счету 90.01 в бухгалтерской программе (если ведется синхронизация) или с отчетом «Анализ продаж» за тот же период. Расхождения обычно объясняются возвратами, корректировками или разным учетом НДС.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «Себестоимость»

Норма

Заполнена ненулевыми значениями по строкам с продажами

Тревожный признак

Нули или пустые ячейки при наличии выручки — себестоимость не рассчитана

Итоговая выручка

Норма

Совпадает с отчетом «Анализ продаж» за тот же период (с учетом НДС)

Тревожный признак

Существенное расхождение — проверьте возвраты и корректировки

Отрицательная прибыль по строкам

Норма

Единичные позиции, объяснимые распродажей или уценкой

Тревожный признак

Массовый минус по многим товарам — вероятна ошибка в себестоимости или ценах

Если по отдельным строкам валовая прибыль отрицательная, не спешите менять цены: сначала проверьте, корректно ли списана себестоимость именно по этой позиции. Частая ситуация — товар продавался при нулевом остатке, а поступление оформили позже, и партия не подобралась.

Альтернативные отчеты, если «Валовой прибыли» недостаточно

Сравнение вариантов

Валовая прибыль предприятия

Базовый отчет: выручка, себестоимость, прибыль. Подходит для быстрой оценки маржи по товарам, клиентам, менеджерам.

Оценка рентабельности продаж

Те же данные плюс процент рентабельности. Удобен для сравнения позиций с разным оборотом.

Выручка и себестоимость продаж

Детальная расшифровка себестоимости по регистрам. Нужен, когда цифры «Валовой прибыли» вызывают вопросы.

ОСВ по счету 90 (в 1С:Бухгалтерии)

Бухгалтерский вариант: выручка и себестоимость в разрезе номенклатурных групп. Без аналитики по менеджерам и складам.

Выбор зависит от задачи. Для оперативного управления продажами достаточно «Валовой прибыли предприятия» с нужными группировками. Для разбора расхождений с бухгалтерией используйте «Выручку и себестоимость продаж» и сверку со счетом 90. Для презентации руководству удобнее отчет с процентом рентабельности.

Частые вопросы

Почему я не вижу отчет «Валовая прибыль» в меню?

Возможны три причины: у вас 1С:Бухгалтерия, где этого отчета нет; у вашего пользователя недостаточно прав — попросите администратора проверить роль доступа к отчетам по продажам; либо отчет скрыт настройкой панели навигации. Попробуйте найти его через строку поиска в главном окне программы.

Почему в отчете себестоимость равна нулю?

Почти всегда это означает, что не выполнен расчет себестоимости за период. В УТ 11, ERP и КА проверьте регламентное задание расчета себестоимости или выполните закрытие месяца. Также проверьте, не продавался ли товар при отрицательных остатках.

Выручка в отчете с НДС или без?

Зависит от варианта отчета и настроек. В типовых вариантах УТ 11 выручка обычно показывается в валюте управленческого учета; наличие НДС определяется настройками варианта. Чтобы сравнивать с бухгалтерской отчетностью, сверяйте суммы с учетом того, как в вашей базе настроен учет НДС.

Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному менеджеру?

Да. Откройте настройки отчета, добавьте группировку «Менеджер» или установите отбор по конкретному сотруднику, затем сформируйте отчет. Сохраните этот вариант отдельно, чтобы не настраивать каждый раз.

Данные отчета не сходятся с бухгалтерией. Что проверить?

Сверьте период, организацию и валюту отчета. Проверьте, все ли документы реализации перенесены в бухгалтерскую базу, нет ли возвратов и корректировок, учтенных только в одной программе. Убедитесь, что себестоимость рассчитана после последних изменений документов задним числом.

Как выгрузить отчет в Excel?

После формирования нажмите «Файл → Сохранить» (или значок сохранения на панели табличного документа) и выберите формат xlsx или mxl. Также в большинстве конфигураций доступна кнопка «Еще → Сохранить вариант» для настроек и отправка табличного документа по электронной почте прямо из программы.