Где в 1С находится отчет кассира

Отчет кассира в программах 1С находится в разделе кассовых документов, но точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» это раздел «Банк и касса», в «Управлении торговлей» и «Рознице» — раздел «Казначейство» или «Финансы». Под отчетом кассира обычно понимают либо кассовую книгу, либо справку-отчет кассира (форма КМ-6), либо отчет о розничных продажах — все три находятся в разных местах и решают разные задачи.

Прежде чем искать отчет, определите, какой именно документ нужен. Бухгалтеру для сверки кассы требуется кассовая книга, старшему кассиру розничной точки — справка-отчет кассира-операциониста, а для сдачи выручки — отчет о розничных продажах. Ниже разобраны пути к каждому из них в основных конфигурациях 1С.

Какие отчеты кассира существуют в 1С

В терминологии 1С «отчет кассира» — не одна конкретная печатная форма, а группа документов и отчетов, связанных с учетом наличных денег. Путаница в названиях — главная причина, по которой пользователи не могут найти нужный отчет.

Основные варианты: кассовая книга (свод приходных и расходных кассовых ордеров за день), лист кассовой книги, справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6, отчет о розничных продажах и Z-отчет (отчет с гашением) кассы ККМ. Каждый формируется в своем разделе и на основании своих данных.

Отчет кассира в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» откройте раздел «Банк и касса» в левой панели навигации. Перейдите в журнал «Кассовые документы» — там отображаются все приходные и расходные кассовые ордера. Над списком документов находится кнопка «Отчеты», в выпадающем меню которой доступны «Кассовая книга» и «Лист кассовой книги».

Альтернативный путь: раздел «Отчеты» → «Кассовая книга». В настройках отчета укажите период, организацию и при необходимости кассу (если ведется учет по нескольким кассам). Нажмите «Сформировать» — программа выведет листы кассовой книги с входящим остатком, оборотами по приходу и расходу и исходящим остатком на конец дня.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы»
2. 2
   Нажмите кнопку «Отчеты» над списком и выберите «Кассовая книга»
3. 3
   Укажите период и организацию, при необходимости — конкретную кассу
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте входящий и исходящий остатки
5. 5
   Распечатайте листы кассовой книги кнопкой с изображением принтера

Отчет о розничных продажах в Бухгалтерии

Если предприятие ведет розничную торговлю, выручка кассира отражается документом «Отчет о розничных продажах». Найти его можно в разделе «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах». Документ формируется на основании данных кассовой смены и уменьшает складские остатки на проданные товары.

Отчет кассира в 1С:Рознице и Управлении торговлей

В «1С:Рознице» кассовые операции сосредоточены в разделе «Продажи» и «Касса ККМ». Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6) формируется автоматически при закрытии кассовой смены: откройте «Продажи» → «Кассовые смены», найдите нужную смену и в меню печати выберите «Справка-отчет кассира-операциониста».

В «1С:Управлении торговлей» путь похожий: раздел «Казначейство» (в некоторых версиях — «Финансы») содержит журналы кассовых документов и отчет «Кассовая книга». Отчеты по кассам ККМ и эквайринговым операциям находятся в подразделе «Продажи» → «Отчеты по розничным продажам».

Где искать отчет в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия

Раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» → кнопка «Отчеты». Подходит для кассовой книги и листов кассовой книги.

1С:Розница

Раздел «Продажи» → «Кассовые смены» → печать КМ-6. Подходит для справки-отчета кассира-операциониста.

1С:Управление торговлей

Раздел «Казначейство» → кассовые документы и отчеты. Подходит для свода по кассам и эквайрингу.

Стандартные отчеты по кассе для сверки

Помимо регламентированных форм, кассир и бухгалтер используют аналитические отчеты. Универсальный инструмент — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50» (раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»): она показывает остаток денег в кассе на любую дату и обороты за период.

Для детализации по документам подойдет «Анализ счета» или «Карточка счета 50» — они раскрывают, какие именно приходные и расходные ордера сформировали обороты. Это удобно, когда нужно найти ошибку в конкретной операции, а не просто сверить итог.

Контрольные точки

Как проверить корректность отчета кассира

Остаток на конец дня в кассовой книге

Норма

Совпадает с фактическим пересчетом наличных в кассе

Тревожный признак

Остаток отрицательный или расходится с фактической наличностью

Нумерация кассовых документов за день

Норма

ПКО и РКО идут без пропусков номеров

Тревожный признак

Есть разрывы в нумерации — документ удален или не проведен

Входящий остаток дня

Норма

Равен исходящему остатку предыдущего рабочего дня

Тревожный признак

Остатки не стыкуются — за прошлый день внесены изменения задним числом

Почему отчет кассира может не находиться

Если нужного пункта нет в меню, чаще всего дело в правах доступа. Пользователю с ролью «кассир» могут быть недоступны регламентированные отчеты — попросите администратора проверить права в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Вторая причина — интерфейс: в некоторых конфигурациях часть команд скрыта, и их нужно вывести через настройку панели навигации (кнопка с шестеренкой или ссылка «Настройка навигации» в шапке раздела).

Третья ситуация — отчет формируется, но пустой. Это означает, что за выбранный период нет проведенных кассовых документов либо выбрана не та организация или касса. Проверьте отборы в шапке отчета и журнал «Кассовые документы» за тот же период.

Ограничения и меры предосторожности

Формирование отчетов — безопасная операция, не меняющая данные. Однако будьте осторожны с действиями вокруг отчетов: не удаляйте и не перепроводите кассовые документы закрытых периодов без согласования с бухгалтером — это изменит уже сданную отчетность и остатки кассы. Если обнаружена ошибка за прошлый день, исправление оформляется корректировочным документом текущей датой.

Также учтите: печатные формы КМ-6 и кассовой книги в типовых конфигурациях соответствуют унифицированным формам, но при доработанных конфигурациях макет мог быть изменен. Перед официальным использованием сверьте форму с требованиями вашей учетной политики.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сформировать отчет кассира за произвольный период, а не за один день?

Кассовая книга в 1С формируется за любой период — программа выведет листы по каждому дню, в котором были кассовые операции. Справка-отчет КМ-6 по своей сути дневная форма и привязана к конкретной кассовой смене.

Где найти Z-отчет кассы ККМ в 1С?

Z-отчет (отчет с гашением) формирует сама касса ККТ, а в 1С его данные отражаются в документе закрытия кассовой смены: «Продажи» → «Кассовые смены». Там хранятся итоговые суммы, которые можно распечатать.

Почему в кассовой книге отрицательный остаток?

Отрицательный остаток означает, что расходные документы проведены раньше приходных по времени или приходный ордер не введен вовсе. Проверьте дату и время документов за день через «Карточку счета 50» и введите пропущенный ПКО.

Как вывести кнопку «Кассовая книга», если её нет в меню?

Откройте журнал «Кассовые документы», нажмите «Ещё» → «Изменить форму» или настройте панель навигации раздела через ссылку «Настройка навигации». Если команды нет и там — проверьте права пользователя у администратора.

Чем отчет о розничных продажах отличается от справки-отчета кассира?

Отчет о розничных продажах — учетный документ, который списывает товар со склада и отражает выручку в учете. Справка-отчет кассира (КМ-6) — печатная форма для кассовой дисциплины, фиксирующая показания счетчиков ККТ и сдачу выручки.