Где в 1С найти книгу доходов и расходов

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр налогового учёта для организаций и ИП на упрощённой системе налогообложения, а также для ИП на патенте и общем режиме. В конфигурациях 1С она формируется автоматически на основе введённых первичных документов, поэтому искать её нужно не среди журналов документов, а в разделе отчётов.

Точное расположение книги зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3» путь один, в «Управлении нашей фирмой» или «1С:Комплексной автоматизации» — другой. Ниже разобраны основные варианты, способы проверить корректность заполнения и типичные причины, по которым книга оказывается пустой или недоступной.

Где находится КУДиР в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь: откройте раздел «Отчёты» в верхней панели разделов, затем в группе «УСН» выберите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Если организация на общем режиме (ИП на ОСНО), вместо этого используется отчёт «Книга учёта доходов и расходов (ИП)» в том же разделе.

После открытия отчёта укажите период — обычно квартал или год — и нажмите кнопку «Сформировать». Программа соберёт данные из регистров налогового учёта и выведет книгу в утверждённой форме: разделы I–III в зависимости от объекта налогообложения.

Если нужного пункта нет в меню, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Налоги и отчёты», вкладка «Система налогообложения». Там должна быть выбрана упрощённая система — без этого отчёт УСН скрывается из интерфейса.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» в верхней панели
2. 2
   Найдите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)»
3. 3
   Установите период формирования
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение разделов
5. 5
   При необходимости выведите книгу на печать или сохраните в файл

Где найти книгу в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление нашей фирмой» книга расположена в разделе «Деньги» или «Отчёты» — пункт «Книга учёта доходов и расходов». В некоторых версиях она доступна также через раздел «Компания» → «Отчёты».

В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» путь проходит через раздел «Регламентированный учёт» → «Отчёты», где среди регламентированных отчётов есть КУДиР. Для ИП на патенте в «Бухгалтерии» предусмотрена отдельная «Книга учёта доходов (патент)» в том же разделе «Отчёты».

Универсальный способ найти любой отчёт — воспользоваться поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или откройте «Все функции» (в режиме тонкого клиента — через кнопку главного меню) и введите «книга учёта». Система покажет все подходящие объекты конфигурации.

Как настроить формирование книги

Перед первым формированием проверьте учётную политику: раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчёты». Здесь задаются объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»), ставка налога и дата перехода на УСН. От этих параметров зависит, какие разделы книги будут заполняться.

Для объекта «Доходы минус расходы» важно, чтобы расходы попадали в книгу только при соблюдении условий признания: оплата поставщику, отгрузка товара, наличие документов. 1С контролирует это автоматически через регистр «Книга учёта доходов и расходов», но только если документы проведены корректно и в них указана организация с УСН.

В форме отчёта доступны настройки вывода: кнопка «Показать настройки» позволяет выбрать организацию (если в базе их несколько), вариант отчёта и оформление. Для сдачи в налоговую книгу обычно распечатывают и прошивают, либо выгружают в электронном виде.

Как проверить, что книга заполнена правильно

После формирования сверьте итоги книги с данными учёта. Доходы из раздела I должны совпадать с оборотами по поступлениям на расчётный счёт и в кассу за вычетом возвратов и невключаемых поступлений (займы, пополнение от собственника). Для сверки удобен отчёт «Анализ учёта по УСН» в разделе «Отчёты».

Обратите внимание на справочную часть раздела I и разделы II (расчёт расходов на основные средства) и III (убытки прошлых лет). Раздел II заполняется только при объекте «Доходы минус расходы» и наличии принятых к учёту основных средств. Если ОС есть, а раздел пуст — стоит проверить документы принятия к учёту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог доходов за период

Норма

Совпадает с поступлениями по банку и кассе за вычетом займов и возвратов

Тревожный признак

В книгу попали займы, пополнения счёта или возвраты от покупателей как доход

Расходы (объект «Доходы минус расходы»)

Норма

Отражены только оплаченные и документально подтверждённые расходы

Тревожный признак

Расходы есть, но оплата поставщику не проведена, либо книга пуста при реальных затратах

Раздел II по основным средствам

Норма

Заполнен при наличии принятых к учёту ОС

Тревожный признак

ОС в учёте есть, а раздел пуст — проверьте документы принятия к учёту

Почему книга пустая или формируется с ошибками

Самая частая причина пустой книги — неверно указан период или организация. Вторая по частоте — не проведены документы поступления на расчётный счёт и приходные кассовые ордера: книга строится по проведённым документам, черновики в неё не попадают.

Если документы проведены, а данных нет, проверьте, что в документах выбрана та же организация, для которой формируется отчёт, и что учётная политика этой организации настроена на УСН. Также доходы не попадут в книгу, если вид поступления указан как «Возврат займа» или «Пополнение собственными средствами» — программа обоснованно исключает такие суммы.

Иногда книга «ломается» после ручных операций (документ «Операция» с проводками по налоговым регистрам) или после переноса данных из другой программы. В этом случае помогает перепроведение документов за период через обработку «Групповое перепроведение документов» в разделе «Администрирование».

Печать и выгрузка книги

Для представления в налоговую инспекцию книгу распечатывают: кнопка «Печать» в форме отчёта. Перед печатью убедитесь, что в настройках выбран полный вариант отчёта со всеми разделами, включая справочные. Прошнурованная книга с подписью руководителя требуется только по запросу инспекции — ежегодная сдача КУДиР вместе с декларацией не предусмотрена.

Электронная выгрузка доступна через кнопку «Сохранить» или «Выгрузить»: книгу можно сохранить в формате Excel, PDF или XML. XML-формат используется при передаче по требованию ФНС через операторов электронного документооборота.

Частые вопросы

Книга доходов и расходов в 1С формируется автоматически?

Да, отчёт строится автоматически по данным регистров налогового учёта, которые заполняются при проведении первичных документов. Отдельно «заводить» книгу документом не нужно — достаточно корректно вести учёт и сформировать отчёт за нужный период.

Почему в книге нет расходов, хотя платежи поставщикам были?

Расходы признаются только при одновременном выполнении условий: оплата поставщику, получение товара или услуги и правильный статус расхода в документе. Проверьте, что поступление товаров проведено, оплата зарегистрирована, а в учётной политике выбран объект «Доходы минус расходы».

Можно ли сформировать КУДиР за месяц, а не за квартал?

Технически период можно указать любой, но по правилам книга ведётся нарастающим итогом с начала года. Для внутренних целей месячный срез допустим, для официальных целей формируйте книгу с 1 января по конец отчётного периода.

Где книга доходов для ИП на патенте?

В 1С:Бухгалтерии это отдельный отчёт «Книга учёта доходов (патент)» в разделе «Отчёты». Он ведётся по каждому патенту отдельно, поэтому при нескольких патентах проверьте, что доходы распределены по ним корректно.

Что делать, если книга не совпадает с декларацией по УСН?

Сначала сформируйте отчёт «Анализ учёта по УСН» и найдите расхождение по периодам. Чаще всего причина в документах, проведённых задним числом после сдачи декларации, или в ручных корректировках. После исправления документов пересформируйте оба отчёта.

Нужно ли распечатывать книгу, если учёт ведётся в 1С?

Обязанности ежегодно распечатывать и сдавать книгу нет. Распечатка и прошивка требуются только по запросу налоговой инспекции при проверке. Достаточно хранить книгу в электронном виде и уметь предоставить её по требованию.