Как удалить вариант отчета в 1С на СКД

Варианты отчетов в 1С накапливаются со временем: пользователи сохраняют свои настройки, разработчики добавляют предопределенные варианты в конфигурацию, и список становится громоздким. Лишние варианты мешают работе — сотрудники выбирают устаревшие настройки и получают некорректные данные, а администраторы тратят время на объяснения.

Удалить вариант отчета можно несколькими способами: через интерфейс пользователя, через стандартную обработку управления вариантами, в конфигураторе (для предопределенных вариантов) или программно через встроенный язык. Выбор зависит от того, кто создал вариант — пользователь или разработчик — и от того, есть ли у вас права на изменение.

Важно понимать разницу: пользовательские варианты хранятся в информационной базе (обычно в хранилище настроек или в справочнике «Варианты отчетов» подсистемы БСП), а предопределенные зашиты в схему компоновки данных внутри конфигурации. Удаляются они принципиально по-разному, и перепутать эти случаи — частая причина ситуации «удалил, а вариант снова появился».

Определите, какой вариант вы удаляете

Прежде чем удалять, выясните происхождение варианта. Откройте отчет, перейдите в список вариантов (кнопка «Выбрать вариант» или «Еще» → «Выбрать вариант») и посмотрите на пометки. В типовых конфигурациях на БСП предопределенные варианты обычно недоступны для удаления из пользовательского режима — команда удаления для них неактивна или удаление отменяется без ошибки.

Если конфигурация не на БСП, пользовательские настройки могут храниться в системном хранилище настроек (ХранилищеВариантовОтчетов). В этом случае список вариантов формируется иначе, и удаление выполняется через стандартную форму выбора варианта или программно.

Удаление пользовательского варианта через интерфейс

Самый простой случай — вариант, который сохранил пользователь. Откройте отчет, вызовите список вариантов (в типовых формах это кнопка с названием текущего варианта или пункт «Выбрать вариант» в меню «Еще»). В открывшемся списке установите курсор на нужный вариант и нажмите Delete или кнопку удаления в командной панели, затем подтвердите действие.

В конфигурациях на БСП пользователь может удалять только свои варианты. Чужие варианты видны, если автор открыл к ним доступ, но удалить их может автор или пользователь с правами администратора. Если кнопка удаления неактивна — проверьте, чей это вариант и какие у вас права.

1. 1
   Откройте отчет в режиме 1С:Предприятие
2. 2
   Нажмите «Выбрать вариант» (или «Еще» → «Выбрать вариант»)
3. 3
   Найдите нужный вариант в списке
4. 4
   Выделите его и нажмите Delete или кнопку удаления
5. 5
   Подтвердите удаление
6. 6
   Переоткройте список и убедитесь, что варианта нет

Удаление через обработку «Варианты отчетов»

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем есть централизованный инструмент: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Варианты отчетов» (точный путь зависит от конфигурации). Обработка показывает все варианты всех отчетов с указанием автора, доступности и пометки на удаление.

Здесь удобно удалять сразу несколько вариантов, искать «осиротевшие» варианты уволенных сотрудников и менять видимость вариантов по подсистемам. Администратор через эту обработку может удалить чужой пользовательский вариант без входа под другой учетной записью.

Обратите внимание: в этой обработке предопределенные варианты тоже отображаются, но удалить их нельзя — можно только снять видимость (скрыть из списка выбора). Это безопасная альтернатива удалению, если трогать конфигуратор нельзя.

Удаление предопределенного варианта в конфигураторе

Если вариант зашит разработчиком в отчет, он хранится в схеме компоновки данных. Откройте конфигуратор, найдите отчет в дереве конфигурации, откройте его основную схему компоновки данных и перейдите на закладку «Варианты настроек». В списке вариантов выделите ненужный и удалите его кнопкой удаления или Delete.

После этого сохраните схему, обновите конфигурацию базы данных (F7 или через меню «Конфигурация»). Если конфигурация на поддержке без возможности изменения, прямое удаление недоступно — придется либо снимать объект с поддержки, либо использовать расширение конфигурации, либо ограничиться скрытием варианта в пользовательском режиме.

При обновлении конфигурации базы данных БСП выполняет обновление вариантов отчетов: предопределенные варианты синхронизируются с хранилищем. Если в конфигурации вариант удален, после обновления он исчезнет и из пользовательского списка. Пользовательские настройки, сделанные на базе удаленного варианта, при этом могут остаться в хранилище как неиспользуемые.

Программное удаление варианта

Для массовой очистки или автоматизации вариант удаляется кодом. В конфигурациях без БСП работа идет через системное хранилище вариантов отчетов: метод Удалить объекта ХранилищеВариантовОтчетов принимает ключ объекта, ключ настроек и пользователя.

ХранилищеВариантовОтчетов.Удалить("Отчет.Продажи", "МойВариант", "ИмяПользователя");

В конфигурациях на БСП корректнее работать со справочником «Варианты отчетов»: найти элемент по отчету и ключу варианта, установить пометку удаления, а затем выполнить удаление помеченных объектов штатной обработкой. Прямое физическое удаление элементов справочника в обход пометки — плохая практика, она нарушает целостность ссылок.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.ВариантыОтчетов ГДЕ КлючВарианта = &Ключ");
Запрос.УстановитьПараметр("Ключ", "МойВариант");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
  Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
  Объект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
КонецЦикла;

Проверка результата и типичные ошибки

После удаления переоткройте отчет и список вариантов — удаленный вариант не должен отображаться. Проверьте также под другим пользователем, если вариант был общим. Если вариант вернулся после обновления конфигурации или перезапуска — он предопределенный, и удалять его нужно в конфигураторе.

Когда удалять не нужно: альтернативы

Не всегда удаление — лучшее решение. Если вариант мешает, но может понадобиться, скройте его через обработку «Варианты отчетов» или снимите доступность в настройках варианта. Если проблема в том, что пользователи выбирают устаревший вариант по ошибке, переименуйте актуальный и назначьте его используемым по умолчанию.

Частые вопросы