Где в 1С находится декларация по косвенным налогам

Декларация по косвенным налогам (НДС и акцизам) сдаётся при импорте товаров из стран ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении. В 1С:Бухгалтерии 8.3 она находится не в общем списке регламентированных отчётов, а в отдельном разделе, из-за чего бухгалтеры часто тратят время на поиски. Разберём точный путь к форме, порядок заполнения и выгрузки файла.

Статья ориентирована на типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (редакция 3.0). В других конфигурациях и старых редакциях расположение отчёта может отличаться — об этом тоже сказано ниже.

Где именно находится декларация: два пути к форме

Первый и самый надёжный путь — через сервис сдачи отчётности. Откройте раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность», нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне выберите «Все». В списке форм найдите группу «При импорте товаров из стран ЕАЭС» и в ней — «Декларация по косвенным налогам (акцизы, НДС) при импорте товаров из государств — членов Таможенного союза».

Второй путь — через учётные документы импорта. Если в программе ведётся учёт поступлений из ЕАЭС, откройте раздел «Операции» → «Декларации по косвенным налогам» (в некоторых релизах пункт называется «Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов»). Здесь формируются заявления о ввозе, на основании которых затем заполняется сама декларация.

Настройки, без которых отчёт может не появиться

Перед поиском декларации убедитесь, что в учётной политике и настройках налогов корректно указана система налогообложения. Декларация по косвенным налогам обязательна для импортёров на ОСНО; организации на УСН и ИП на спецрежимах тоже уплачивают «ввозной» НДС и сдают эту форму — программа должна позволять её создать независимо от режима.

Проверьте актуальность релиза конфигурации. Форма декларации периодически обновляется приказами ФНС, и в устаревшем релизе может отсутствовать действующая редакция отчёта. Обновите конфигурацию через «Администрирование» → «Обновление версии программы» или попросите об этом специалиста, сопровождающего базу.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Отчёт не находится в списке форм 1С-ОтчетностиОбновите конфигурацию и проверьте, что подключён сервис 1С-Отчетность или загружены внешние формы отчётности

Нужно сдать декларацию, но учёт импорта в 1С не вёлсяСоздайте отчёт вручную через «1С-Отчетность» → «Создать» → «Все» и заполните разделы данными из заявлений о ввозе

База на старой редакции 2.0Ищите отчёт в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» либо подключите актуальную внешнюю форму

Как заполнить декларацию по косвенным налогам

После создания отчёта укажите отчётный период — это месяц, в котором товары приняты на учёт. Срок сдачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. Если ввозов в периоде не было, нулевая декларация не сдаётся.

Декларация состоит из титульного листа, раздела 1 (сумма НДС к уплате), раздела 2 (акцизы на подакцизные товары, кроме алкоголя и табака) и раздела 3 (акцизы на алкогольную и табачную продукцию). Большинству импортёров нужны только титульный лист и раздел 1 с приложением, где указываются сведения о контрагенте-продавце, номере и дате заявления о ввозе, коде вида транспорта и налоговой базе.

Если учёт импорта вёлся в программе, часть данных подтянется автоматически из документов «Заявление о ввозе товаров». После автозаполнения обязательно сверьте суммы с бумажными заявлениями, отмеченными налоговым органом, — именно эти отметки подтверждают право на вычет ввозного НДС.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «Все» → «Декларация по косвенным налогам»
2. 2
   Укажите отчётный месяц и нажмите «Заполнить» для автозаполнения из заявлений о ввозе
3. 3
   Проверьте титульный лист: ИНН, КПП, код налогового органа, код периода
4. 4
   Сверьте раздел 1 и приложение с отмеченными заявлениями о ввозе
5. 5
   Нажмите «Проверить» → «Проверить в интернете» для контроля по формату ФНС
6. 6
   Выгрузите файл или отправьте отчёт напрямую через 1С-Отчетность

Выгрузка и отправка декларации

Готовую декларацию можно отправить в налоговый орган прямо из программы, если подключён сервис 1С-Отчетность: нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь подтверждения о приёме. Статус сдачи отслеживайте в журнале 1С-Отчетности — до получения квитанции о приёме обязанность считается неисполненной.

Если электронная отправка не подключена, используйте кнопку «Выгрузить» — программа сформирует XML-файл по утверждённому формату. Этот файл передаётся через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО. Печатная форма доступна по кнопке «Печать», но сдавать декларацию на бумаге допустимо только в ограниченных случаях — основной способ сдачи электронный.

Где искать отчёт в других конфигурациях 1С

В 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP декларация формируется через раздел регламентированной отчётности: «Регламентированный учет» или «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», далее путь аналогичен — «Создать» → «Все» → группа форм по импорту из ЕАЭС. Заявления о ввозе в этих конфигурациях оформляются в разделе закупок.

В старой редакции 1С:Бухгалтерии 2.0 откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» и найдите форму в полном списке. Если действующей редакции формы нет, потребуется подключить внешний отчёт актуальной версии или обновить конфигурацию — сдавать устаревшую форму налоговый орган не примет.

Частая ситуация: бухгалтер ищет декларацию в общем списке налоговых деклараций рядом с НДС и прибылью и не находит. Декларация по косвенным налогам вынесена в отдельную группу «При импорте товаров из стран ЕАЭС» в самом конце списка форм — прокрутите список до конца или воспользуйтесь строкой поиска по названию в окне выбора отчёта.

Типичные ошибки при работе с декларацией

Отдельная ошибка — пропуск срока. Декларация сдаётся ежемесячно при наличии ввозов, и просрочка влечёт штраф по общим правилам за несдачу декларации. Поставьте в календаре бухгалтера (раздел «Главное» → «Календарь бухгалтера») контроль задачи по косвенным налогам, если она отображается в списке задач организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отправки в 1С-Отчетности

Норма

Получена квитанция о приёме

Тревожный признак

Ошибка формата или отказ в приёме

Сумма НДС в разделе 1

Норма

Совпадает с суммой по отмеченным заявлениям о ввозе

Тревожный признак

Есть расхождения хотя бы по одному заявлению

Результат проверки контрольных соотношений

Норма

Ошибок нет или только информационные предупреждения

Тревожный признак

Критические ошибки формата

Частые вопросы

Почему в списке отчётов нет декларации по косвенным налогам?

Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации — обновите программу. Также проверьте, что в окне выбора формы включён режим «Все», а не «Избранное» или «Отчеты организации», и прокрутите список до группы «При импорте товаров из стран ЕАЭС».

Нужно ли сдавать декларацию, если в месяце не было импорта из ЕАЭС?

Нет. Декларация сдаётся только за те месяцы, в которых товары из стран ЕАЭС были приняты на учёт. Нулевая форма не предусмотрена.

Плательщик УСН должен сдавать эту декларацию?

Да. При ввозе товаров из стран ЕАЭС «упрощенцы» уплачивают ввозной НДС и сдают декларацию по косвенным налогам на общих основаниях, несмотря на освобождение от обычного НДС.

Можно ли сдать декларацию на бумаге?

Основной способ сдачи — электронный по ТКС. Бумажная форма допустима в ограниченных случаях, предусмотренных порядком заполнения декларации; на практике большинство импортёров обязаны отчитываться электронно.

Чем декларация по косвенным налогам отличается от обычной декларации по НДС?

Она отражает только ввоз товаров из стран ЕАЭС: налоговую базу, сумму ввозного НДС и акцизов, сведения из заявлений о ввозе. Операции внутри страны и импорт из третьих стран в ней не отражаются.

Где в 1С оформить заявление о ввозе товаров?

В 1С:Бухгалтерии 8.3 — раздел «Операции» → «Заявления о ввозе товаров» (либо «Декларации по косвенным налогам» в зависимости от релиза). Документ создаётся на основании поступления товаров от поставщика из страны ЕАЭС.