СКД в 1С: как свернуть группировки в отчете

При работе с отчетами на системе компоновки данных (СКД) часто возникает задача показать пользователю не развернутую «простыню» из всех строк, а компактную сводку, которую можно раскрыть при необходимости. По умолчанию СКД выводит группировки в развернутом виде, и в типовых механизмах нет отдельной кнопки «свернуть всё» — нужный эффект достигается настройкой структуры отчета, параметров вывода или небольшой доработкой формы.

Свертывание группировок может означать разные вещи: скрыть детальные записи и оставить только итоги по группам, вывести группировку в свернутом состоянии при формировании отчета, убрать лишние уровни вложенности или вовсе отключить группировку в пользовательском режиме. Каждый из этих сценариев решается своим инструментом, и важно не путать их между собой.

Материал рассчитан на разработчиков и продвинутых пользователей, работающих с консолью СКД, конструктором настроек отчета и формой отчета в управляемом приложении. Все приемы применимы к типовым конфигурациям на управляемых формах, где отчеты построены на СКД.

Что значит «свернуть группировку» в СКД

Под свертыванием группировок обычно понимают одну из четырех задач. Первая — вывести отчет так, чтобы пользователь видел только верхний уровень (например, контрагентов), а вложенные строки (документы, товары) были скрыты до ручного раскрытия. Вторая — полностью убрать из результата детальные записи и оставить только строки группировок с итогами. Третья — сократить количество уровней вложенности в структуре отчета. Четвертая — дать пользователю возможность самому включать и отключать группировки через настройки.

Важно понимать, что СКД формирует результат в виде табличного документа, где уровни группировок соответствуют уровням группировки строк табличного документа. Это значит, что после формирования отчета стандартные команды табличного документа (управление уровнями группировок) работают и для результата СКД — пользователь может сворачивать и разворачивать строки кнопками уровней в панели табличного документа, если она отображается.

Скрытие детальных записей: оставить только итоги

Самый частый практический сценарий — убрать из отчета детальные записи, чтобы остались только строки группировок с суммами и количеством. Для этого в настройках СКД удаляется элемент «Детальные записи» из структуры. Откройте настройки отчета (в пользовательском режиме — «Еще» → «Изменить вариант» или кнопка «Настройки»), перейдите на вкладку «Структура» (или «Группировка» в расширенном режиме) и снимите флаг использования у элемента «Детальные записи» либо удалите его.

После этого отчет будет содержать только строки группировок: например, «Контрагент — сумма продаж» без перечня документов внутри. Это самый «дешевый» способ свернуть отчет, потому что он не требует программирования и доступен даже пользователю с правами на изменение варианта отчета.

Если детальные записи нужны не всегда, создайте в варианте отчета два уровня: группировку с вложенными детальными записями, и управляйте видимостью через пользовательские настройки. В режиме «Пользовательские настройки» можно добавить флажок, который включает или отключает детализацию, — это делается через свойство «Режим отображения» элемента структуры в конструкторе настроек.

1. 1
   Откройте отчет и перейдите в настройки (кнопка «Настройки» или «Еще — Изменить вариант»).
2. 2
   На вкладке структуры найдите элемент «Детальные записи» внутри нужной группировки.
3. 3
   Снимите флажок использования или удалите элемент из структуры.
4. 4
   Сформируйте отчет и проверьте, что остались только строки группировок с итогами.
5. 5
   Сохраните вариант отчета, чтобы настройка применялась постоянно.

Вывод группировок в свернутом состоянии при формировании

Когда нужно, чтобы отчет сразу открылся со свернутыми группировками, а пользователь раскрывал их вручную, штатной настройки «начальное состояние — свернуто» в СКД нет. Однако результат СКД — это табличный документ с уровнями группировок строк, поэтому задачу можно решить программно после формирования.

Если отчет формируется в собственной форме или через расширение, после вывода результата в табличный документ можно установить начальный отображаемый уровень. У табличного документа есть свойство, определяющее количество отображаемых уровней группировок: установив его равным единице, вы покажете только верхний уровень, а остальные строки окажутся свернуты. Пользователь сможет развернуть их стандартными кнопками уровней.

Для типового отчета без собственной формы такой прием недоступен без доработки. В этом случае альтернатива — ограничить выводимую глубину структурой настроек: оставить в структуре только один уровень группировки, а более детальный вариант сохранить как отдельный вариант отчета. Пользователь переключается между «кратким» и «подробным» вариантами через стандартный выбор вариантов.

// После формирования отчета в табличный документ
Результат.ПоказатьУровеньГруппировокСтрок(0); // только верхний уровень, остальное свернуто

Сокращение уровней вложенности в структуре отчета

Иногда «свернуть группировки» означает упростить саму структуру: в отчете три-четыре уровня вложенности (регион → менеджер → контрагент → документ), и отчет становится нечитаемым. В этом случае работа ведется в конструкторе настроек СКД на закладке «Настройки» в разделе структуры.

Удалите лишние вложенные группировки или перенесите их поля в родительскую группировку: СКД позволяет группировать сразу по нескольким полям в одной группировке, тогда в результате будет один уровень вместо двух. Например, вместо вложенности «Менеджер → Контрагент» можно сделать одну группировку с полями «Менеджер, Контрагент» — строки объединятся, а отчет станет короче.

Другой прием — заменить вложенные группировки таблицей. Элемент «Таблица» выводит одни поля по строкам, другие по колонкам, и визуально отчет занимает меньше места по вертикали. Это удобно для перекрестных отчетов вида «менеджеры по месяцам», где вложенная группировка породила бы длинный список.

Управление группировками в пользовательском режиме

Чтобы пользователь мог сам сворачивать и разворачивать группировки без входа в конфигуратор, включите для элементов структуры режим пользовательских настроек. В конструкторе настроек (форма настроек в режиме предприятия, кнопка «Расширенный» или «Конструктор настроек») для группировки установите свойство «Использование» и включите её в пользовательские настройки — тогда в шапке отчета появятся флажки, которыми группировки включаются и отключаются.

Дополнительно пользователь может управлять расположением полей группировки: в настройках группировки есть параметр «Расположение полей группировок» (вместе, отдельно и т.д.), а также «Тип группировки» — «Элементы», «Иерархия», «Только иерархия». Выбор «Только иерархия» убирает детальные строки элементов и оставляет только узлы иерархии, что тоже является способом «свернуть» отчет по справочнику.

Проверьте также параметры вывода группировки: «Расположение итогов» (начало, конец, нет) и «Расположение общих итогов». Если итоги выводятся в начале группы, свернутый отчет читается естественнее: сначала сумма по группе, затем, при раскрытии, — строки.

Программное свертывание и типичные ошибки

При программной работе с СКД (через компоновщик макета и процессор компоновки) свертывание выполняется уже после вывода результата в табличный документ. Последовательность: сформировать отчет в табличный документ, затем вызвать метод установки отображаемого уровня группировок. Если отчет выводится в реквизит формы типа «Табличный документ», тот же метод вызывается для этого реквизита после формирования.

Типичная ошибка — попытка свернуть группировки через настройки СКД, когда задача решается на уровне табличного документа, и наоборот. Вторая частая ошибка — удаление детальных записей в основном варианте отчета, после чего пользователи теряют возможность детализации; правильнее создать отдельный «краткий» вариант. Третья ошибка — использование «Только иерархия» для группировки по полю, которое не является иерархическим справочником: результат будет пустым или неожиданным.

Еще одна ловушка — вычисляемые поля и ресурсы. Если вы убираете детальные записи, убедитесь, что все нужные ресурсы (суммы, количества) включены в выбранные поля группировки, иначе итоги не выведутся. Проверяйте результат на копии базы или в тестовом варианте отчета, прежде чем отдавать настройку пользователям.

Частые вопросы