ЕФС-1 в 1С: где найти отчёт и как его сдать в СФР

ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР) вместо отменённых форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и раздела 4 расчёта 4-ФСС. Отчёт содержит кадровые события по сотрудникам (приём, перевод, увольнение), данные о стаже, взносах на накопительную пенсию и сведения о взносах на травматизм.

В типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия предприятия 3.0, КА, ERP) форма ЕФС-1 уже встроена и обновляется вместе с релизом. Искать её нужно не среди произвольных отчётов, а в разделе регламентированной отчётности или в специализированном журнале отчётов в фонды. Ниже — точные пути в меню для разных конфигураций, порядок заполнения и проверки.

Что такое ЕФС-1 и какие разделы входят в форму

ЕФС-1 — это составная форма. Каждый её раздел заполняется по своему событию и в свой срок, поэтому важно понимать, какой именно подраздел вам нужен, прежде чем искать отчёт в программе.

• Раздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности: приём на работу, перевод, увольнение, переименование организации, запрет на занятие должности. Сдаётся не позднее следующего рабочего дня после кадрового события (по приёму и увольнению) или до 25-го числа месяца, следующего за отчётным (по остальным событиям).
• Раздел 1.2 — сведения о стаже, заменяет СЗВ-СТАЖ. Сдаётся ежегодно по итогам года, а также при выходе сотрудника на пенсию.
• Раздел 2 — сведения о взносах на травматизм (бывший раздел 2 формы 4-ФСС), сдаётся ежеквартально.
• Раздел 3 — сведения о взносах на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3), сдаётся ежеквартально, если работодатель перечисляет такие взносы.

В 1С все эти подразделы собраны в одну форму ЕФС-1, но создавать отчёт нужно с правильным периодом и видом сведений — от этого зависит, какие таблицы заполнятся.

Где найти ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» есть два рабочих пути, оба ведут к одной и той же форме.

Первый путь — через журнал отчётов в фонды. Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Отчеты в фонды». В журнале нажмите кнопку «Создать» и выберите «ЕФС-1». Если отчёты за период уже создавались, они отобразятся в списке — можно открыть существующий, а не создавать новый.

Второй путь — через 1С-Отчетность. Раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Нажмите «Создать», в дереве видов отчётов раскройте группу «Отчетность в СФР» (или «Отчетность в фонды») и выберите «ЕФС-1».

Дополнительно в ЗУП есть помощники: кадровые события (приём, увольнение) программа фиксирует автоматически, и при создании ЕФС-1 раздел 1.1 заполняется документами «Кадровый перевод», «Приём на работу», «Увольнение» за выбранный период.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки»
2. 2
   Перейдите в «Отчеты в фонды» или «1С-Отчетность»
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите «ЕФС-1»
4. 4
   Укажите организацию и отчётный период
5. 5
   Выберите нужный подраздел формы (1.1, 1.2, 2 или 3)
6. 6
   Нажмите «Заполнить» для автоматического сбора данных

Где найти ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии 3.0

В бухгалтерской конфигурации отчёт доступен через стандартный механизм регламентированной отчётности. Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».

В списке видов отчётов раскройте группу «Отчетность в фонды» и найдите строку «ЕФС-1». Если список большой, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна — введите «ЕФС» и форма отфильтруется.

После создания отчёта укажите организацию и период, затем нажмите «Заполнить». Программа подтянет кадровые документы и данные о начисленных взносах из учёта. Если в базе ведётся только бухгалтерский учёт без кадрового, раздел 1.1 придётся заполнять вручную или переносить данные из ЗУП.

Как заполнить и проверить отчёт перед отправкой

После создания формы нажмите «Заполнить» — программа соберёт данные из кадровых документов и начислений. Автозаполнение не отменяет ручной проверки: сверьте ФИО, СНИЛС и даты событий с первичными документами.

Для проверки нажмите «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения» (в 1С-Отчетности — кнопка «Проверить»). Программа покажет ошибки: несоответствие количества сотрудников, пропущенные обязательные поля, неверные форматы СНИЛС. Все критичные ошибки нужно исправить до отправки, иначе отчёт будет отклонён фондом.

Отправка выполняется из 1С-Отчетности кнопкой «Отправить», если подключён сервис электронной отчётности. Без него отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и загрузить через личный кабинет страхователя на портале СФР или через оператора ЭДО.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчёта в 1С-Отчетности

Норма

«Сдано» / «Принято» с квитанцией СФР

Тревожный признак

«Ошибка отправки» или «Отказ» с протоколом

Контрольные соотношения

Норма

Проверка пройдена, критичных ошибок нет

Тревожный признак

Красные строки с описанием нарушений

СНИЛС сотрудников

Норма

Все СНИЛС заполнены и проходят форматный контроль

Тревожный признак

Пустые поля или ошибка контрольной суммы

Сроки сдачи и типичные ошибки

Ключевая особенность ЕФС-1 — разные сроки для разных подразделов. Раздел 1.1 по приёму и увольнению сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа — это самый жёсткий срок, и именно здесь чаще всего возникают штрафы. Остальные кадровые события сдаются до 25-го числа следующего месяца, раздел 1.2 — ежегодно, раздел 2 — ежеквартально до 25-го числа.

Типичные ошибки при работе с формой в 1С:

Если событие уже отправлено, но содержит ошибку, не создавайте дубль — сформируйте корректирующий или отменяющий отчёт ЕФС-1 по тому же сотруднику и событию.

Что делать, если ЕФС-1 не находится в программе

Если формы нет ни в журнале отчётов, ни в списке видов отчётности, проверьте три вещи. Во-первых, версию конфигурации: ЕФС-1 поддерживается только актуальными релизами, обновление выполняется через раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы». Во-вторых, права пользователя: доступ к регламентированной отчётности может быть ограничен профилем. В-третьих, настройки 1С-Отчетности: если сервис не подключён, часть интерфейса сдачи отчётности скрыта.

В нетиповых или сильно доработанных конфигурациях форма может требовать отдельного обновления регламентированных отчётов — в этом случае обновление лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить доработки.

Частые вопросы по ЕФС-1 в 1С

В какой конфигурации лучше сдавать ЕФС-1 — ЗУП или Бухгалтерии?

Если кадровый учёт ведётся в ЗУП, сдавайте оттуда: разделы 1.1 и 1.2 заполнятся из кадровых документов автоматически. В Бухгалтерии удобно сдавать раздел 2 (взносы на травматизм), если учёт взносов ведётся именно там. Главное — не сдавать один и тот же раздел из двух программ.

Почему раздел 1.1 заполнился пустым?

Чаще всего неверно указан отчётный период — кадровые документы попадают в форму по дате события. Также проверьте, что документы приёма или увольнения проведены, а сотрудник оформлен именно в той организации, по которой создаётся отчёт.

Можно ли сдать ЕФС-1 без подключённой 1С-Отчетности?

Да. Сформируйте отчёт, проверьте его и выгрузите в файл кнопкой «Выгрузить». Полученный XML-файл подписывается электронной подписью и загружается через личный кабинет страхователя СФР или через оператора ЭДО.

Как исправить уже отправленный ЕФС-1 с ошибкой?

Создайте новый отчёт ЕФС-1 за тот же период по тому же сотруднику с типом сведений «корректирующий» или «отменяющий» — в зависимости от того, нужно исправить данные или полностью отменить ошибочное событие. Дублировать первичную форму нельзя.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если нет сотрудников и движений?

Раздел 1.1 сдаётся только при наличии кадровых событий. Раздел 2 (по травматизму) сдаётся даже с нулевыми показателями, если организация зарегистрирована как страхователь. Раздел 1.2 сдаётся, если в отчётном году были застрахованные лица.

Где в 1С посмотреть, какие ЕФС-1 уже отправлены?

В журнале «1С-Отчетность» установите отбор по виду отчёта «ЕФС-1» — отобразятся все созданные формы со статусами: подготовлен, отправлен, сдан, отказ. По каждому отправленному отчёту можно открыть квитанцию и протокол приёма СФР.