Как очистить настройки отчета в 1С

Отчеты в 1С запоминают отборы, периоды, группировки и другие параметры, чтобы не вводить их заново при каждом запуске. Это удобно, пока настройки корректны. Но когда пользователь случайно добавляет лишний отбор, ломает группировку или отчет начинает выдавать пустой результат, проще всего сбросить настройки, чем искать, что именно сломалось.

Способ очистки зависит от того, где именно хранятся настройки: в самой форме отчета, в пользовательском хранилище настроек или в сохраненных вариантах отчета. Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций (УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП) и для работы через конфигуратор.

Как сбросить настройки в форме отчета

Самый частый случай — отчет работает, но с неправильными отборами или периодом. В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) сброс выполняется прямо из формы отчета без прав администратора.

1. 1
   Откройте нужный отчет и нажмите «Настроить» или кнопку «Ещё» в панели отчета
2. 2
   Выберите пункт «Установить стандартные настройки» (в некоторых версиях — «Установить типовые настройки»)
3. 3
   Подтвердите действие, если система спросит подтверждение
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что отчет выводит ожидаемые данные

После сброса отчет возвращается к настройкам, заложенным разработчиком конфигурации. Все пользовательские отборы, сортировки и оформление удаляются только для текущего варианта отчета — другие варианты и отчеты не затрагиваются.

Если кнопки «Установить стандартные настройки» нет, отчет может быть построен без типового механизма вариантов. В этом случае закройте отчет без сохранения и откройте заново — многие простые отчеты хранят настройки только в рамках сеанса.

Как удалить сохраненный вариант отчета

Если пользователь сохранил «сломанный» вариант отчета, простой сброс не поможет — при следующем открытии снова загрузится испорченный вариант. Тогда нужно удалить сам вариант.

Порядок действий в типовых конфигурациях:

• Откройте отчет и нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант отчета» или «Выбрать другой вариант отчета».
• В списке вариантов найдите проблемный, выделите его и нажмите «Удалить» (или клавишу Delete).
• Откройте стандартный вариант отчета и при необходимости сохраните его как новый пользовательский.

Удалить можно только пользовательские варианты. Предопределенные варианты, поставляемые с конфигурацией, защищены от удаления — для них доступен лишь сброс к стандартным настройкам. Если пользователю нужно «вернуть как было» именно предопределенный вариант, используйте команду «Установить стандартные настройки» внутри этого варианта.

Как очистить персональные настройки пользователя

Иногда настройки «залипают» на уровне всего пользователя: отчеты открываются со старыми отборами, формы запоминают неверные параметры. В этом случае чистить нужно централизованное хранилище пользовательских настроек.

В типовых конфигурациях перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» (в некоторых конфигурациях — «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки»). Откроется форма со списком пользователей и их сохраненных настроек.

Найдите нужного пользователя, раскройте список его настроек и удалите строки, относящиеся к конкретному отчету — обычно в имени настройки фигурирует имя отчета или «ПользовательскиеНастройки». Если отчетов много и найти нужный сложно, можно очистить всю группу «Отчеты» у пользователя.

Изменения вступают в силу после повторного входа пользователя в программу или после повторного открытия отчета — зависит от того, кэшируются ли настройки в сеансе.

Очистка настроек через конфигуратор и хранилище настроек

Для администраторов и разработчиков доступен более низкоуровневый способ — работа с системным хранилищем пользовательских настроек. Все пользовательские настройки отчетов СКД хранятся в объекте ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.

// Удаление настроек конкретного отчета для пользователя
Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("Пользователь", "ИвановИИ");
Отбор.Вставить("КлючОбъекта", "Отчет.ПродажиПоМесяцам");
Выборка = ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Выбрать(Отбор);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить(
        Выборка.КлючОбъекта, Выборка.КлючНастроек, Выборка.Пользователь);
КонецЦикла;

Такой код выполняется через обработку «Консоль кода» или внешнюю обработку, запущенную под полными правами. Он удаляет все настройки указанного отчета для конкретного пользователя. Если параметр «Пользователь» не указывать, можно зачистить настройки сразу для всех — делайте это только осознанно.

В файловых базах настройки физически хранятся в служебных таблицах базы, в клиент-серверных — в таблицах СУБД. Напрямую править эти таблицы не следует: используйте штатные механизмы платформы, иначе есть риск рассинхронизации данных.

Очистка настроек в старых отчетах без СКД

Не все отчеты построены на системе компоновки данных. В старых конфигурациях (УПП, некоторые отраслевые решения) отчеты могут использовать собственные формы настройки, где нет кнопки «Установить стандартные настройки».

Для таких отчетов действуют другие приемы:

• Закройте отчет без сохранения и откройте заново — если настройки не сохранялись явно, они сбросятся.
• Найдите в форме отчета кнопку «Сохранить значения» / «Восстановить значения» и очистите сохраненные значения через диалог сохранения.
• Очистите настройки пользователя через «Сервис» → «Настройки пользователя» или через персональные настройки в разделе администрирования.

В управляемых формах сохраненные значения формы хранятся в хранилище общих настроек (ХранилищеОбщихНастроек). Их тоже можно удалить программно по ключу объекта, соответствующему имени формы отчета.

Как проверить, что настройки очищены

После очистки обязательно сформируйте отчет за известный период, по которому точно есть данные. Если отчет пуст и после сброса — проблема не в настройках, а в правах доступа, отборе по организации или отсутствии данных в базе.

Также проверьте работу отчета под тем пользователем, у которого возникала проблема: настройки хранятся персонально, и под администратором отчет может работать корректно, а под пользователем — нет.

Типичные ошибки при очистке настроек

Еще одна частая ситуация: пользователь сохранил «очищенный» вариант отчета поверх рабочего, и теперь стандартный вариант открывается с пользовательскими изменениями. Лечится это удалением пользовательского варианта и повторным сохранением корректных настроек под нужным именем.

FAQ