К статье
Практический материал

Другое · 10 мин

Что партнёр должен знать о клиенте, чтобы эффективно продавать сервис 1С:ЭТП

Какую информацию о клиенте собрать партнёру перед продажей сервиса 1С:ЭТП: профиль закупок, бюджет, компетенции, риски. Практические вопросы и чек-листы.

Сервис 1С:ЭТП помогает организациям участвовать в электронных торгах и закупках, и его продажа партнёром строится иначе, чем продажа типовой учётной программы. Здесь клиент покупает не «программу», а возможность зарабатывать на тендерах или закупать выгоднее — поэтому разговор начинается не с функций сервиса, а с закупочной реальности клиента.

Партнёр, который не собрал данные о клиенте заранее, вынужден продавать «вслепую»: рассказывать обо всех возможностях подряд и надеяться, что что-то зацепит. Такой подход снижает конверсию и удлиняет сделку. Знание профиля клиента позволяет сразу показать релевантный сценарий, говорить на языке выгоды и корректно оценить, подходит ли сервис вообще.

Ниже разобрано, какие именно сведения о клиенте нужно собрать, как их получить на встрече или из открытых источников и как использовать эту информацию в презентации и расчёте выгоды.

Профиль клиента: заказчик, поставщик или обе роли

Первое, что нужно определить, — роль клиента в закупках. Это принципиально меняет ценностное предложение. Поставщику сервис нужен для поиска тендеров, подачи заявок и работы с несколькими площадками из одного окна. Заказчику — для проведения собственных процедур, соблюдения законодательства и снижения рисков претензий контролирующих органов.

Немало организаций совмещают обе роли: например, производственная компания продаёт продукцию через тендеры и одновременно закупает сырьё. В этом случае уточните, какая роль приносит основную выручку или основную боль — именно её берите за основу презентации, а вторую упоминайте как дополнительную выгоду.

Практический вопрос для встречи: «Как вы сейчас находите контракты — сами участвуете в торгах или вас больше интересует организация закупок?». Ответ сразу сегментирует клиента и определяет дальнейший сценарий разговора.

Нормативная база и опыт участия в торгах

Выясните, под какое регулирование попадают закупки клиента. Государственные и муниципальные заказчики работают по 44-ФЗ, компании с госучастием — по 223-ФЗ, коммерческие организации — по собственным положениям о закупках. От этого зависят обязательные требования: аккредитация на площадках, сроки, порядок обеспечения заявок, отчётность.

Отдельно оцените опыт клиента. Новичку важны простота входа, подсказки и поддержка при первых процедурах; опытному участнику — скорость, аналитика, удобство работы с несколькими площадками. Ошибка — продавать новичку и ветерану один и тот же набор аргументов.

Полезно спросить, были ли у клиента отклонённые заявки, штрафы или споры с заказчиками. Такие эпизоды — готовая точка входа: вы показываете, как сервис помогает избежать повторения конкретной неприятной ситуации.

РольЗаказчик / поставщик / обе

Определяет основной сценарий использования сервиса

Регулирование44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие закупки

Задаёт обязательные требования и аргументы соответствия

ОпытНовичок или регулярный участник

Влияет на акцент: обучение и поддержка или скорость и аналитика

ЧастотаСколько процедур в месяц

Позволяет оценить потребность в сервисе и обосновать тариф

Объём закупок и экономика решения

Цена сервиса для клиента оправдана только в сравнении с его закупочным оборотом. Узнайте примерное количество процедур в месяц, среднюю сумму контракта и долю закупок, которые клиент хотел бы перевести в электронную форму. Эти цифры не обязательно точные — достаточно порядка величин.

На основе этих данных стройте расчёт выгоды: экономия времени специалиста на поиск и подготовку заявок, снижение числа отклонённых заявок, расширение круга доступных площадок. Для заказчика аргумент другой — прозрачность процедур, снижение риска предписаний и жалоб, экономия на привлечении внешних операторов.

Если клиент проводит одну-две процедуры в год, честно оцените, нужен ли ему полноценный сервис. Продажа заведомо ненужного решения оборачивается отказом от продления и потерей репутации партнёра в регионе.

Техническая и кадровая готовность клиента

Для работы на электронных площадках клиенту нужна квалифицированная электронная подпись, настроенное рабочее место и сотрудник, который будет вести процедуры. Выясните заранее: есть ли действующая подпись подходящего типа, кто в компании отвечает за закупки, есть ли у этого человека время и полномочия.

Частая ситуация: руководитель заинтересован, но исполнителя нет — закупками «когда-нибудь» займётся бухгалтер. В этом случае продажа сервиса без плана внедрения и обучения почти гарантированно закончится неиспользуемой подпиской. Предложите сценарий внедрения с назначением ответственного и первыми контрольными процедурами.

Также уточните, какими программами 1С клиент уже пользуется и кто их обслуживает. Интеграция с учётной системой, знакомство с интерфейсами 1С и существующие отношения с партнёром-франчайзи упрощают и продажу, и внедрение.

Текущие инструменты и боли клиента

Спросите, как клиент работает с закупками сейчас: вручную мониторит сайты площадок, пользуется другим агрегатором, отдал функцию аутсорсеру или не работает вообще. Каждый вариант даёт свою линию аргументации.

Если клиент пользуется конкурирующим решением, не критикуйте его — выясните, чем он недоволен: ценой, поддержкой, неудобным интерфейсом, отсутствием нужных площадок. Конкретная неудовлетворённость важнее общего списка преимуществ 1С:ЭТП.

Если клиент вообще не участвует в торгах, но потенциально мог бы, ваша задача — показать упущенную выгоду: какие контракты в его отрасли проходят через электронные площадки и что мешает войти в этот канал продаж.

Маршрут решения

Как выстроить аргументацию по ситуации клиента

Клиент вручную мониторит площадкиПокажите автоматический поиск и фильтрацию тендеров по его отрасли
Клиент пользуется другим сервисом и недоволенСфокусируйтесь на конкретной боли: поддержке, цене, удобстве
Клиент отдал закупки на аутсорсингПосчитайте стоимость аутсорсинга против собственного специалиста с сервисом
Клиент не участвует в торгахПокажите объём рынка в его нише и простоту первого входа

Как собрать информацию: источники и вопросы

Часть данных доступна до встречи. Открытые реестры закупок показывают, участвует ли организация в торгах и с какими результатами; сайт и отрасль клиента подсказывают типовые потребности. Придя на встречу с этими сведениями, вы демонстрируете подготовку и экономите время клиента.

Остальное выясняйте вопросами. Работает короткий структурированный опрос: роль в закупках, регулирование, объём процедур, текущие инструменты, наличие подписи и ответственного, планы по развитию направления. Записывайте ответы в карточку клиента — они пригодятся и при продлении подписки.

Порядок подготовки к продаже
  1. 1
    Изучите открытые данные: участие клиента в торгах, отрасль, масштаб
  2. 2
    Определите роль клиента: заказчик, поставщик или обе
  3. 3
    На встрече уточните регулирование, объём процедур и текущие инструменты
  4. 4
    Проверьте наличие электронной подписи и ответственного сотрудника
  5. 5
    Постройте расчёт выгоды на цифрах клиента и покажите релевантный сценарий
  6. 6
    Зафиксируйте ответы в карточке клиента для внедрения и продления

Типичные ошибки партнёра при продаже 1С:ЭТП

Самая распространённая ошибка — продавать функции вместо результата. Клиенту не нужен «удобный личный кабинет», ему нужно выигрывать тендеры или закупать без нарушений. Каждую функцию переводите в выгоду, привязанную к ситуации клиента.

Вторая ошибка — игнорировать этап после продажи. Клиент, который не провёл первую процедуру в разумный срок, с высокой вероятностью не продлит подписку. Планируйте сопровождение первых процедур как часть сделки.

Типичные ошибки
01
Продажа всем клиентам по одному скрипту — аргументы не попадают в боли
02
Обещание конкретной экономии без исходных данных клиента — аргумент легко оспаривается
03
Закрытие сделки без проверки подписи и ответственного — сервис остаётся неиспользуемым
04
Отсутствие плана первых процедур — клиент не видит результата и не продлевает подписку
05
Критика текущего решения клиента вместо работы с конкретной неудовлетворённостью
Итог

Что важно запомнить

Эффективная продажа 1С:ЭТП начинается со сбора данных о клиенте: роль в закупках, регулирование, объём процедур, текущие инструменты, техническая и кадровая готовность. На этих данных строится аргументация, расчёт выгоды и план внедрения — без них продажа превращается в перечисление функций с низкой конверсией и слабым продлением.

Частые вопросы

Что делать, если клиент не знает, сколько процедур он проводит?

Попросите ориентировочный порядок: раз в неделю, раз в месяц, несколько раз в год. Для расчёта выгоды и выбора тарифа этого достаточно. Точные цифры можно уточнить позже по открытым реестрам закупок.

Стоит ли продавать сервис клиенту, который редко участвует в торгах?

Только если у него есть план наращивать участие и вы можете обосновать выгоду даже при редких процедурах. Иначе честнее предложить сопровождение отдельных процедур и вернуться к продаже подписки позже.

Как работать с возражением «у нас уже есть другой агрегатор»?

Не сравнивайте списки функций. Выясните, что клиента не устраивает в текущем решении, и покажите на его примере, как эта задача решается в 1С:ЭТП. Если клиент полностью доволен — зафиксируйте контакт и вернитесь к моменту продления его текущей подписки.

Кто со стороны клиента должен участвовать в переговорах?

Минимум два человека: принимающий решение (руководитель или финансовый директор) и будущий пользователь сервиса (специалист по закупкам). Первый оценивает выгоду и риски, второй — удобство и реалистичность внедрения. Без будущего пользователя сделка часто зависает на этапе внедрения.

Нужно ли партнёру самому разбираться в закупочном законодательстве?

Да, на уровне базовых понятий: различия 44-ФЗ и 223-ФЗ, этапы процедур, роль электронной подписи и аккредитации. Это позволяет говорить с клиентом на одном языке и не обещать того, что противоречит требованиям закона.

Как понять, что клиент готов к покупке, а не «просто смотрит»?

Признаки готовности: клиент называет конкретные процедуры или тендеры, задаёт вопросы про внедрение и обучение, приводит на встречу будущего пользователя, обсуждает сроки запуска. Общие вопросы «а что умеет сервис» без привязки к своим закупкам обычно означают раннюю стадию.