Документы и Печать · 11 мин
Требование-накладная в 1С: как сделать документ правильно
Пошаговая инструкция по созданию требования-накладной в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей: заполнение, проведение, печать формы М-11 и типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым оформляют внутреннее движение материалов: отпуск в производство, на хозяйственные нужды, передачу между складами. В 1С:Бухгалтерии 8.3 за это отвечает документ «Требование-накладная», в 1С:Управление торговлей — «Внутреннее потребление товаров» или «Перемещение товаров». Документ списывает материалы со склада и формирует проводки по дебету счета затрат и кредиту счета 10.
Ошибки в этом документе напрямую влияют на себестоимость и остатки склада: неверный счет затрат искажает расходы, а непроведённый документ оставляет «висячие» остатки. Поэтому важно не просто создать накладную, но и правильно указать склад, счета учёта и статью затрат, а затем проверить результат в отчётах.
Ниже разобран полный порядок работы: где найти документ, как его заполнить, как распечатать унифицированную форму М-11, какие ошибки встречаются чаще всего и как проверить, что списание прошло корректно.
Где находится требование-накладная в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «Склад» → «Требования-накладные». Если раздела «Склад» нет в меню, откройте «Производство» — там есть тот же журнал. Также проверьте настройки: в «Главное» → «Функциональность» на закладке «Склад» должна быть включена опция учёта запасов, иначе документ будет скрыт.
В 1С:Управление торговлей 11 аналогичную функцию выполняют два документа: «Внутреннее потребление товаров» (списание на нужды организации, раздел «Склад и доставка») и «Перемещение товаров» (передача между складами без списания в затраты). В 1С:ERP используется «Внутреннее потребление» в разделе «Склад и доставка».
Если вы работаете в 1С:Комплексная автоматизация, ищите документ «Требование-накладная» в разделе «Производство» — там он сохраняет привычное название и логику бухгалтерской версии.
Пошаговое создание документа в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Программа откроет новую форму документа. Дата подставляется текущая — при необходимости измените её, помня, что документ нельзя провести в закрытом периоде.
Заполните поле «Склад» — именно с него будут списаны материалы. Если склад не указан, программа не сможет определить партию списания. Затем на закладке «Материалы» добавьте номенклатуру: кнопка «Добавить» для поштучного ввода или «Подбор» для выбора нескольких позиций из справочника сразу.
Для каждой строки укажите количество и проверьте счёт учёта (обычно 10.01 «Сырье и материалы»). Если в справочнике номенклатуры счета настроены заранее, они подставятся автоматически. Цена и сумма по умолчанию не заполняются — списание произойдёт по средней себестоимости при проведении.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату и склад списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На закладке «Счета затрат» выберите счёт затрат, подразделение и статью затрат
- 5Проверьте счета учёта материалов в табличной части
- 6Нажмите «Провести» и откройте «Дт/Кт» для контроля проводок
- 7Через кнопку «Печать» сформируйте форму М-11 при необходимости
Настройка счетов затрат и аналитики
Закладка «Счета затрат» определяет, куда уйдёт стоимость материалов. В поле «Счёт затрат» выберите нужный счёт: 20 «Основное производство» для материалов в производство, 25 и 26 для общепроизводственных и общехозяйственных нужд, 44 для торговых расходов, 08 — если материалы идут на строительство.
Обязательно заполните аналитику счёта: подразделение, номенклатурную группу (для счёта 20) и статью затрат. В статье затрат важно поле «Вид расхода» — от него зависит, как расход попадёт в налоговый учёт. Для материальных расходов выбирайте статью с видом «Материальные расходы».
Если материалы списываются на разные цели, разбейте документ на несколько требований-накладных — по одному на каждый счёт затрат. В одном документе счёт затрат указывается один для всей табличной части, и смешивание целей приведёт к неверной аналитике.
Проведение и проверка проводок
После заполнения нажмите «Провести». Программа спишет материалы по средней себестоимости и сформирует проводки вида Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01. Откройте результат через кнопку «Дт/Кт» над табличной частью: проверьте суммы, счета и аналитику в каждой строке.
Если при проведении появилось сообщение об отсутствии остатка («Не хватает остатка по счёту 10.01»), значит, на складе нет нужного количества материалов или оно числится на другом складе. Сверьтесь с отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» в разрезе складов и партий.
Для контроля результата удобно использовать отчёт «Анализ счёта» по счёту затрат за период документа: списание должно появиться в оборотах с правильной статьёй затрат и подразделением.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01, суммы заполнены, аналитика корректна
Пустые суммы, неверный счёт затрат или отсутствие статьи затрат
Остаток по складу уменьшился на количество из документа
Остаток не изменился или ушёл в минус
Списание видно по нужной статье и подразделению
Расход попал на другую статью или счёт
Печать формы М-11
Унифицированная форма М-11 встроена в документ. После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы и выберите «Требование-накладная (М-11)». Программа сформирует бланк с заполненными полями: организация, склад, материалы, количество, цена и сумма.
Обратите внимание на поля подписей: «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил». Их можно заполнить в документе на закладке «Дополнительно» (или через ссылку «Подписи» в зависимости от релиза), тогда фамилии попадут в печатную форму автоматически. Если организация использует собственную форму, утверждённую в учётной политике, её подключают через механизм внешних печатных форм.
Форма М-11 не является обязательной с точки зрения законодательства о бухучёте — организация вправе использовать собственный бланк. Но внутренний документ с подписями ответственных лиц нужен в любом случае: без него списание не имеет первичного обоснования.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — неверный счёт учёта материала в табличной части. Если материал числится на 10.01, а в документе стоит 10.06, проведение завершится ошибкой нехватки остатка. Лечится настройкой счетов учёта в регистре «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры»).
Вторая типичная ошибка — списание всем документом на один счёт затрат, когда материалы фактически ушли на разные цели. Это искажает себестоимость и аналитику по подразделениям. Разделяйте такие операции на отдельные документы.
Третья группа ошибок связана с датами: документ проведён задним числом после закрытия месяца или после расчёта себестоимости. В этом случае суммы списания могут измениться при перепроведении, а регламентная операцию «Закрытие месяца» потребуется выполнить заново.
Особые сценарии: возврат, перемещение, давальческое сырьё
Возврат материалов из производства на склад
Если материалы не израсходованы, их возвращают тем же документом «Требование-накладная»: склад-получатель указывают в поле «Склад», а на закладке «Счета затрат» ставят признак возврата (в ряде релизов — вид операции или флажок). Проводка будет обратной: Дт 10 — Кт 20. Альтернатива — документ «Возврат материалов из производства», если он есть в вашей конфигурации.
Перемещение между складами
Требование-накладная не предназначена для перемещения между складами — для этого служит документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад»). Использование требования-накладной вместо перемещения приведёт к ложному списанию в затраты.
Давальческое сырьё
Передачу материалов переработчику оформляют не требованием-накладной, а документом «Передача материалов в переработку» (раздел «Производство»), так как сырьё остаётся в собственности организации и учитывается на счёте 10.07.
Как выбрать документ
Что важно запомнить
Требование-накладная создаётся в разделе «Склад», требует склада, корректных счетов учёта материалов и счёта затрат с аналитикой. После проведения проверяйте проводки через «Дт/Кт» и остатки по счёту 10, а печатную форму М-11 формируйте кнопкой «Печать». Для перемещений и переработки используйте профильные документы.
Часто задаваемые вопросы
Почему документ не проводится: «Не заполнен счёт затрат»?
На закладке «Счета затрат» не выбран счёт, на который списываются материалы. Откройте закладку, укажите счёт (например, 20 или 26), подразделение и статью затрат, затем проведите документ повторно. Если закладки не видно, проверьте функциональность программы и права пользователя.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В 1С:Бухгалтерии документ можно ввести на основании поступления товаров — тогда табличная часть заполнится номенклатурой из поставки. В производственных конфигурациях требование-накладная часто создаётся на основании заказа на производство или спецификации, что автоматически подставляет нормы расхода материалов.
Почему в печатной форме М-11 нет цен и сумм?
Цены появляются в печатной форме только после проведения документа, потому что себестоимость рассчитывается при списании. Если документ проведён, а суммы пустые, проверьте, есть ли остатки с ненулевой стоимостью по партиям — при нулевой себестоимости остатка суммы будут нулевыми.
Как исправить ошибочно проведённую требование-накладную?
Если период открыт, откройте документ, отмените проведение, исправьте данные и проведите заново. Если месяц закрыт, согласуйте исправление с бухгалтером: обычно вносят корректирующий документ текущей датой или сторнируют операцию, после чего повторно выполняют закрытие месяца.
Чем требование-накладная отличается от документа «Списание товаров»?
«Списание товаров» (в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации) оформляет выбытие по причинам порчи, недостачи, брака. Требование-накладная — плановый отпуск материалов на нужды организации. Для недостач по инвентаризации используйте профильные документы инвентаризации и списания, а не требование-накладную.
Нужно ли распечатывать М-11, если склад и бухгалтерия работают в одной базе?
Законодательство не требует именно форму М-11, но первичный документ, подтверждающий передачу материалов, обязателен. Если в учётной политике закреплён электронный документооборот с подписями ответственных лиц, бумажную форму можно не печатать. Иначе распечатайте М-11 и соберите подписи «Затребовал» и «Отпустил».