Документы и Печать · 12 мин
Товарно-транспортная накладная в 1С: как оформить и распечатать
Как сделать товарно-транспортную накладную в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей: настройка, заполнение разделов, печать ТН и типичные ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется при перевозке груза сторонним перевозчиком и подтверждает передачу товара от грузоотправителя к перевозчику и далее грузополучателю. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) ТТН не является самостоятельным учётным документом — она формируется как печатная форма на основании документа отгрузки.
Это важно понимать: движения по складу и бухгалтерскому учёту делает реализация товаров (или документ отгрузки), а ТТН лишь оформляет транспортную часть сделки. Поэтому порядок работы всегда одинаков: сначала корректно заполняется отгрузочный документ, затем из него или на его основании вводятся данные о перевозчике, водителе и автомобиле, после чего печатается ТТН по унифицированной форме 1-Т.
Если перевозку выполняет собственный транспорт компании и грузополучатель — покупатель, часто достаточно товарной накладной ТОРГ-12 или УПД. ТТН нужна именно тогда, когда в доставке участвует перевозчик как отдельная сторона договора и требуется документ для расчётов за перевозку.
Когда нужна ТТН и чем она отличается от ТОРГ-12 и УПД
Путаница между товарной накладной и транспортной — самая частая причина ошибок в оформлении. ТОРГ-12 и УПД подтверждают переход права собственности на товар от продавца к покупателю. ТТН подтверждает факт перевозки и служит основанием для расчётов с транспортной компанией. В одной поставке могут присутствовать оба документа: УПД для бухгалтерии покупателя и ТТН для перевозчика.
Оформляйте ТТН, если доставку выполняет привлечённая транспортная компания или экспедитор и по договору перевозки требуется документ, удостоверяющий приём груза, его массу, количество мест и маршрут. Если товар везёт ваш собственный водитель на собственной машине, достаточно товарной накладной и путевого листа.
Какой документ оформлять
Передача товара покупателю без участия стороннего перевозчика. Основание для учёта у продавца и покупателя.
Перевозку выполняет транспортная компания, нужен документ для расчётов за перевозку и подтверждения приёма груза.
Сторонний перевозчик плюс необходимость передать покупателю отгрузочные документы для вычета НДС и оприходования товара.
Подготовка: какие справочники проверить перед оформлением
Чтобы ТТН заполнилась корректно и без ручных правок, заранее проверьте данные в справочниках. В карточке вашей организации должны быть заполнены адрес, ИНН, КПП и банковские реквизиты — они попадут в раздел грузоотправителя. В карточке контрагента-покупателя проверьте фактический адрес доставки: именно он подставляется в поле грузополучателя, если доставка идёт по адресу покупателя.
Перевозчика заведите как обычного контрагента с признаком поставщика услуг. Данные водителя и автомобиля в типовых конфигурациях обычно вводятся вручную в самом отгрузочном документе или в документе транспортной накладной — отдельный справочник для этого есть не во всех программах. Если вы оформляете ТТН регулярно с одними и теми же перевозчиками, удобно сохранять заполненные документы как шаблон копированием.
Как оформить ТТН в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии ТТН печатается из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Откройте нужную реализацию или создайте новую: заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с товарами. Проверьте, чтобы количество, цены и ставки НДС были корректны — эти данные частично попадут в товарный раздел ТТН.
Далее заполните транспортные реквизиты. В форме документа найдите ссылку «Доставка» или поле с адресом доставки (в разных релизах расположение отличается). Укажите адрес доставки, перевозчика, данные автомобиля (марка, государственный номер), ФИО водителя и реквизиты его удостоверения, номер заказа-наряда или договора перевозки, если он есть. Эти сведения подтянутся в печатную форму.
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Откроется предварительный просмотр: проверьте грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, количество мест и массу груза. Масса подставляется из карточек номенклатуры, если там заполнен вес единицы товара; если вес не задан, графы останутся пустыми и их придётся дописывать вручную.
Как оформить ТТН в 1С:Управлении торговлей и Комплексной автоматизации
В УТ 11 и КА 2 логика похожая, но инструментов больше. Основание — документ «Реализация товаров и услуг» со статусом отгрузки. В шапке документа на вкладке «Доставка» или по ссылке адреса доставки указываются способ доставки, перевозчик, адрес пункта назначения, данные транспортного средства и водителя. Если в программе включено управление доставкой, перевозку можно оформить через рабочее место «Доставка» с формированием заданий на перевозку.
Печатная форма вызывается из реализации: «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». В УТ также доступна печать ТТН из списка документов — можно выделить несколько реализаций и распечатать накладные пакетом. Убедитесь, что в настройках печати выбран нужный комплект, если используете макеты комплектов документов.
Дополнительно в УТ и КА есть отдельный документ «Транспортная накладная» (в зависимости от релиза и настроек НСИ). Он используется для регистрации перевозки как самостоятельной операции, когда нужно вести учёт заданий перевозчикам и контролировать статусы доставки, а не просто распечатать форму. Для разовой отгрузки достаточно печатной формы из реализации.
Как заполнить разделы ТТН: на что обратить внимание
Форма 1-Т состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел заполняется грузоотправителем: наименование груза, количество мест, вид упаковки, масса брутто и нетто, отпускные цены и суммы. В 1С эти данные берутся из табличной части реализации и карточек номенклатуры. Если в номенклатуре не заполнены вес и упаковка, соответствующие графы будут пустыми — заполните единицы измерения веса в справочнике заранее.
Транспортный раздел включает сведения о перевозчике, автомобиле, водителе, погрузочно-разгрузочных операциях и маршруте. Поля «срок доставки», «расстояние перевозки» и расчёт стоимости в типовых печатных формах часто не заполняются автоматически — их дописывает перевозчик от руки или вносят вручную перед печатью, если форма позволяет редактирование.
Отдельно проверьте поля «погрузка/разгрузка»: указываются адреса, даты и ответственные лица. Ошибки в адресах — типичная причина споров о месте передачи груза и моменте перехода рисков. Адрес разгрузки должен совпадать с адресом доставки, согласованным с покупателем.
Как проверить готовую ТТН перед подписанием
Реквизиты и адреса совпадают с договором и фактическими точками отгрузки/доставки
Подставился юридический адрес вместо адреса склада получателя
Заполнены, совпадают с фактической отгрузкой и накладной ТОРГ-12/УПД
Пустые графы или расхождение веса с сопроводительными документами
Указаны организация-перевозчик, госномер, ФИО и данные удостоверения водителя
Поля пустые или указан собственный водитель при перевозке сторонней компанией
Подписи ответственных лиц грузоотправителя и отметка перевозчика о приёме груза
Накладная распечатана, но не подписана водителем при загрузке
Типичные ошибки и как их исправить
Наиболее частая проблема — пустые или неверные поля в печатной форме. Причина почти всегда в незаполненных исходных данных: не указан адрес доставки в реализации, в карточке номенклатуры нет веса, перевозчик не выбран. Исправляется это не редактированием печатной формы, а заполнением данных в документе и справочниках, после чего форма перепечатывается.
Вторая группа ошибок — методологические: оформление ТТН вместо УПД, когда перевозчика нет, или наоборот — отсутствие ТТН при работе с транспортной компанией. В первом случае вы создаёте лишний документ, во втором — у покупателя и перевозчика не будет основания для расчётов за перевозку, а при пропаже или порче груза будет сложно определить ответственную сторону.
Третья ошибка — расхождение данных между ТТН и УПД: разное количество мест, масса или адреса. Налоговая и контрагенты обращают на это внимание, а при спорах с перевозчиком расхождения ослабляют вашу позицию. Печатайте оба документа из одной реализации, чтобы данные были идентичны по построению.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Типовая форма 1-Т в 1С закрыта для свободного редактирования макета пользователем без доступа к конфигуратору или механизму внешних печатных форм. Если вашей компании нужен изменённый макет — например, с дополнительными графами для экспедитора или сокращённой формой — потребуется доработка: подключение внешней печатной формы через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо изменение конфигурации разработчиком.
Не изменяйте типовую конфигурацию самостоятельно без резервной копии и понимания механизма обновлений: доработанные типовые объекты усложняют установку обновлений. Безопасный путь — внешние печатные формы, которые подключаются без снятия конфигурации с поддержки.
Также учтите: ТТН не заменяет заявку на перевозку и договор с транспортной компанией. Если у перевозчика собственная форма накладной, уточните заранее, чей бланк будет использоваться, — это влияет на то, какой документ станет основанием для расчётов.
Что важно запомнить
ТТН в 1С печатается из документа реализации по форме 1-Т. Заполните адрес доставки, перевозчика, автомобиль и водителя в отгрузочном документе, проверьте вес в номенклатуре, проведите документ и распечатайте накладную в нужном числе экземпляров. Ошибки в форме исправляются через данные документа, а не правкой печатного бланка.
Частые вопросы
Можно ли оформить ТТН в 1С без документа реализации?
В типовых конфигурациях печатная форма ТТН привязана к отгрузочному документу, поэтому без реализации или документа отгрузки она не сформируется. Если нужна накладная без учётных движений, используют либо техническую реализацию на отдельный склад, либо внешнюю обработку — это задача для специалиста по 1С.
Почему в ТТН пустые графы «масса» и «количество мест»?
Эти данные берутся из карточек номенклатуры и табличной части документа. Проверьте, что в карточке товара заполнен вес единицы, а в документе указано количество. После заполнения справочника перепечатайте форму — графы заполнятся автоматически.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной по новым правилам перевозок?
ТТН содержит товарный раздел и используется, когда нужно описать сам груз и его стоимость. Транспортная накладная без товарного раздела применяется, когда товар оформляется отдельными документами (УПД, ТОРГ-12), а накладная нужна только для перевозки. В 1С доступны обе печатные формы — выбирайте по условиям договора с перевозчиком.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Традиционно оформляют экземпляры для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика; при участии экспедитора или расчётах через третьих лиц количество может увеличиваться. Точное число определяется договором перевозки — уточните требования у транспортной компании до отгрузки.
Можно ли отправить ТТН в электронном виде из 1С?
Для перевозок действует система электронных перевозочных документов, и типовые конфигурации 1С постепенно получают поддержку обмена электронными транспортными накладными через операторов ЭДО. Доступность функции зависит от релиза вашей программы и подключённого сервиса ЭДО — проверьте раздел обмена электронными документами в настройках.
Что делать, если в печатной форме ТТН не хватает нужных полей?
Типовой макет изменить в пользовательском режиме нельзя. Подключите внешнюю печатную форму через раздел «Дополнительные отчеты и обработки» — такие формы разрабатываются под требования компании и не затрагивают конфигурацию. Разработку лучше поручить специалисту по 1С.