Документы и Печать · 10 мин
Накладная М-15 в 1С: где найти и как вывести на печать
Где найти форму накладной М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей. Пошаговая инструкция по печати М-15 из документа отпуска материалов на сторону.
Накладная по форме М-15 применяется для оформления отпуска материальных ценностей на сторону — при передаче материалов подрядчику, продаже излишков, перемещении между обособленными подразделениями. В типовых конфигурациях 1С форма М-15 не существует отдельным документом: она реализована как печатная форма, которая формируется на основании документа отпуска материалов.
Главная сложность для пользователей — понять, из какого именно документа вызывается печать М-15, потому что в разных конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) этот документ называется по-разному и находится в разных разделах меню. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
М-15 — унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. Форма носит рекомендательный характер: организация вправе использовать её, разработать собственный бланк или применять ТОРГ-12/УПД, если отпуск оформляется как продажа.
На практике М-15 чаще всего используют в трёх ситуациях: передача сырья давальцу для переработки, отпуск материалов подрядчику для выполнения работ и продажа излишних материалов стороннему покупателю. От сценария зависит, какой документ 1С нужно оформить и откуда печатать форму.
Где найти М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии печатная форма М-15 доступна из нескольких документов. Самый частый путь: раздел «Склад» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» — откройте документ реализации с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы», нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Второй путь — через документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» → «Передача материалов в эксплуатацию»), если материалы передаются со склада внутри хозяйственных операций. Третий вариант — документ «Требование-накладная», когда нужно оформить внутреннее движение, хотя для него типовая форма — М-11.
Если в списке печатных форм М-15 отсутствует, нажмите «Печать» → «Ещё» или проверьте настройки: в некоторых релизах состав доступных форм зависит от вида операции документа. Например, для реализации с видом операции «Услуги» форма М-15 не предлагается, потому что услуги не являются материальными ценностями.
- 1Откройте раздел «Склад» или «Продажи» и найдите документ отпуска материалов (реализация или передача)
- 2Откройте документ и проверьте заполнение склада, контрагента и табличной части
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
- 5Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, счета учёта, суммы
- 6Отправьте на принтер или сохраните в PDF через кнопку сохранения
Где найти М-15 в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP печатная форма М-15 обычно доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Внутреннее потребление» (в старых релизах — «Списание товаров»). Откройте документ, нажмите «Печать» и найдите в списке «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Для передачи давальческого сырья переработчику в ERP и КА используется отдельный документ «Передача сырья переработчику» (раздел «Производство» или «Склад и доставка» в зависимости от версии). Из него также доступна печать М-15 — это корректный путь именно для давальческих схем, потому что документ формирует нужные проводки по счету 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
В Управлении нашей фирмой (УНФ) форма М-15 может отсутствовать в типовой поставке — там используются собственные печатные формы расходных накладных. Если М-15 критична, её добавляют как внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки».
Из какого документа печатать М-15
Подходит при продаже материалов стороннему покупателю. Создаёт проводки по выручке; часто вместо М-15 проще использовать ТОРГ-12 или УПД
Правильный выбор для давальческих схем в ERP и КА: материалы остаются в собственности, учёт ведётся на счёте 10.07
Для движения внутри организации; для внешнего отпуска применять с осторожностью — проверьте корректность проводок
Как проверить, что форма сформировалась правильно
После вызова печати откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые реквизиты. В шапке должны быть заполнены организация-отправитель, получатель, структурное подразделение, номер и дата документа. В табличной части — наименование материалов, единицы измерения, количество, цена и сумма без НДС либо с НДС в зависимости от операции.
Особое внимание уделите графам со счетами учёта: для продажи материалов типовая корреспонденция — дебет 91.02, кредит 10.01, для давальческой передачи — дебет 10.07. Если счета в печатной форме пустые или неверные, проблема обычно в настройках счетов учёта номенклатуры, а не в самой форме.
Как проверить результат
Организация, получатель и подразделение заполнены и совпадают с договором
Пустые поля или подставлена не та организация из базы с несколькими юрлицами
Для продажи — 91.02/10.01, для давальческой передачи — 10.07
Пустые счета или счёт 10.01 при давальческой схеме
Итоги формы совпадают с табличной частью документа
Расхождения в итогах — признак ручного изменения цен после проведения
Что делать, если формы М-15 нет в списке печати
Если в меню «Печать» нужной формы нет, сначала проверьте вид операции документа и релиз конфигурации — в старых версиях состав форм ограничен. Обновление на актуальный релиз часто решает проблему без доработок.
Второй вариант — подключить внешнюю печатную форму М-15 через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Для этого нужны права администратора и файл внешней обработки формата .epf, разработанный под вашу конфигурацию и релиз.
Третий путь — доработка конфигурации программистом: добавление макета и команды печати в модуль менеджера документа. Это оправдано, если нужна нестандартная М-15, например с дополнительными графами или автоматическим заполнением основания из договора.
Частые ошибки при работе с М-15 в 1С
Самая распространённая ошибка — печать М-15 из документа, который не отражает реальную хозяйственную операцию. Например, оформление давальческой передачи документом «Реализация» приводит к начислению НДС и признанию выручки, хотя права собственности на сырьё не переходят. Исправление такой ошибки требует сторнирования проводок.
Вторая типичная проблема — печать формы до проведения документа или после ручного редактирования цен без перепроведения. В этом случае данные печатной формы расходятся с учётными данными, что создаёт риски при инвентаризации и налоговой проверке.
Альтернативы форме М-15
Для продажи материалов стороннему покупателю вместо М-15 обычно используют товарную накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД) — обе формы доступны в 1С из того же документа реализации. УПД предпочтительнее, если покупателю нужен счёт-фактура для вычета НДС: один документ закрывает обе задачи.
Для внутренних перемещений между складами и подразделениями применяется форма М-11 (требование-накладная), которая в 1С:Бухгалтерии печатается из документа «Требование-накладная» или «Перемещение товаров». Путать М-11 и М-15 нельзя: первая — для внутреннего движения, вторая — для отпуска на сторону.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы по накладной М-15 в 1С
Можно ли оформить М-15 отдельным документом, не создавая реализацию?
В типовых конфигурациях М-15 — только печатная форма, а не самостоятельный документ. Она всегда формируется на основании документа отпуска (реализация, передача в переработку). Если нужен документ без проводок по продаже, используйте подходящий вид операции, например передачу в переработку.
Почему в печатной форме М-15 пустые счета учёта?
Счета подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры. Откройте карточку номенклатуры или регистр «Счета учета номенклатуры» и проверьте, что для данного склада и вида операции назначены счета. После исправления перепроведите документ и сформируйте форму заново.
Обязательна ли форма М-15 или можно использовать свой бланк?
Форма М-15 носит рекомендательный характер. Организация вправе применять собственную форму первичного документа при условии наличия обязательных реквизитов по закону о бухгалтерском учёте. Свой бланк утверждается в учётной политике.
Как напечатать М-15 сразу по нескольким документам?
В журнале документов выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите форму М-15. 1С сформирует отдельные накладные по каждому выделенному документу в одном окне предварительного просмотра.
Чем М-15 отличается от М-11?
М-11 (требование-накладная) оформляет внутреннее движение материалов внутри организации, а М-15 — отпуск материалов на сторону, то есть внешним контрагентам или обособленным подразделениям. В 1С М-11 печатается из «Требования-накладной», М-15 — из документов отпуска на сторону.
Форма М-15 печатается без подписей ответственных лиц — это нормально?
Да, в печатной форме предусмотрены только строки для подписей с расшифровкой должностей. Подписи проставляются вручную после печати: отпуск разрешил, отпустил, получил. Автоматическая подстановка подписантов возможна только при доработке макета.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — печатная форма, а не отдельный документ. В Бухгалтерии 8.3 ищите её через кнопку «Печать» в документе реализации или передачи материалов, в УТ 11 и ERP — в «Реализации товаров и услуг» или «Передаче сырья переработчику». Выбирайте документ по сути операции, проверяйте счета учёта в форме и не подключайте внешние обработки без резервной копии базы.