Документы и Печать · 10 мин
Какой шрифт в счет-фактурах 1С и как его настроить
Разбираем, какой шрифт применяется в печатных формах счета-фактуры в 1С, как его проверить, изменить в макете и исправить проблемы с отображением при печати и выгрузке в PDF.
Вопрос о шрифте в счете-фактуре возникает у пользователей 1С в трех типовых ситуациях: документ плохо читается при печати, контрагент просит прислать счет «как у всех», или после обновления конфигурации внешний вид печатной формы изменился. Во всех случаях ответ начинается с понимания: печатная форма счета-фактуры в 1С — это макет, хранящийся в конфигурации, и шрифт в нем задается жестко разработчиком.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) печатные формы счетов-фактур исторически построены на шрифте Arial размером 8–10 пунктов для основного текста и увеличенным кеглем для заголовков. Это стандартный системный шрифт Windows, поэтому на большинстве компьютеров форма выводится корректно и выглядит одинаково при печати и в PDF.
Важно понимать: законодательство о счетах-фактурах (постановление Правительства РФ № 1137) регламентирует состав и расположение обязательных реквизитов, но не предъявляет требований к конкретному шрифту, его размеру или гарнитуре. Это значит, что изменение шрифта в макете не делает документ недействительным — главное, чтобы все обязательные поля оставались на своих местах и были читаемы.
Какой шрифт стоит в типовой печатной форме счета-фактуры
В макетах счетов-фактур типовых конфигураций 1С основной текст (наименования товаров, реквизиты сторон, суммы) выводится шрифтом Arial обычным начертанием. Заголовок документа, номер и дата, а также итоговые строки часто выделяются полужирным начертанием того же шрифта. Размеры варьируются: табличная часть обычно печатается кеглем 8 пунктов, заголовки — 10–12 пунктов.
Выбор Arial обусловлен практическими причинами: этот шрифт входит в стандартную поставку Windows, поддерживает кириллицу, одинаково рендерится на экране и принтере, а также корректно сохраняется при выгрузке в PDF и Excel. Если на компьютере пользователя Arial отсутствует (что бывает на Linux-системах или «урезанных» сборках Windows), операционная система подставляет ближайший аналог, и форма может «поехать».
Как узнать, какой шрифт используется в конкретной форме
Самый простой способ — сформировать счет-фактуру, открыть печатную форму и сохранить ее в формате табличного документа (mxl) или Excel. Затем открыть файл и поочередно выделять ячейки: в свойствах ячейки будет указан шрифт, размер и начертание. В Excel это видно прямо на ленте инструментов.
Второй способ — посмотреть макет в конфигураторе. Для этого нужно открыть конфигурацию, найти объект «СчетФактура» (или общий макет печатной формы), открыть макет и выделить интересующую область. В палитре свойств отобразится параметр «Шрифт» с конкретным значением.
- 1Сформируйте счет-фактуру и откройте его печатную форму
- 2Сохраните форму через меню «Файл — Сохранить копию» в формате Excel или mxl
- 3Откройте сохраненный файл и выделите ячейку с текстом
- 4Посмотрите название и размер шрифта в свойствах ячейки
- 5Повторите проверку для заголовка, табличной части и итогов — шрифты могут отличаться
Можно ли изменить шрифт без доработки конфигурации
В ряде конфигураций на управляемых формах (например, Бухгалтерия 3.0) предусмотрен механизм пользовательских макетов: раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм». Если счет-фактура выводится через такой макет, администратор может открыть его, изменить шрифт в нужных областях и сохранить — типовая конфигурация при этом не затрагивается, и обновления не слетают.
Если механизм пользовательских макетов для данной формы не предусмотрен, шрифт меняется только через конфигуратор с снятием объекта с поддержки или через расширение конфигурации. Расширение — предпочтительный путь: оно позволяет переопределить макет, не нарушая целостность типовой конфигурации и не усложняя будущие обновления.
Способы изменить шрифт
Подходит, если конфигурация поддерживает механизм макетов печатных форм. Быстро, безопасно, не ломает обновления. Ограничение: доступно не для всех форм.
Подходит для типовых форм без пользовательских макетов. Сохраняет поддержку, требует навыков работы в конфигураторе.
Самый простой технически, но снимает объект с поддержки и усложняет обновления. Применять только при невозможности других вариантов.
Как изменить шрифт в макете через конфигуратор
Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно он называется «МакетСчетФактура» или находится в общих макетах либо в макетах документа). Выделите область, в которой нужно изменить шрифт — это может быть отдельная ячейка, строка или именованная область. В палитре свойств найдите параметр «Шрифт» и нажмите кнопку выбора.
В диалоге выбора укажите гарнитуру (например, Times New Roman или Calibri), размер и начертание. Учтите, что шрифт должен быть установлен на всех компьютерах, где формируется документ, — иначе у части пользователей форма отобразится подставным шрифтом. После изменения сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных.
Обязательно проверьте результат: сформируйте реальный счет-фактуру с длинными наименованиями товаров и многострочной табличной частью. Более широкий шрифт может не поместиться в отведенные колонки, и текст обрежется или перенесется, нарушив структуру формы.
Проблемы с отображением шрифтов и их решение
Типичная жалоба — при печати или выгрузке в PDF шрифт заменяется, текст «расползается» или появляются квадраты вместо символов. Чаще всего причина в том, что шрифт, заданный в макете, отсутствует на компьютере или на сервере 1С (если формирование происходит на сервере). Решение — установить нужный шрифт на все машины, участвующие в печати, либо заменить его в макете на гарантированно доступный.
Вторая частая ситуация — некорректный вид при выгрузке в PDF через внешние виртуальные принтеры. Некоторые PDF-принтеры не встраивают шрифты в файл, и у получателя документ открывается с подстановкой. Надежнее использовать штатное сохранение табличного документа в PDF из самой 1С — платформа встраивает шрифты в файл.
Третья проблема — отличие внешнего вида на экране и на бумаге. Это связано с масштабированием и драйвером принтера. Проверяйте форму именно пробной печатью, а не только предпросмотром, особенно если счет-фактура занимает несколько страниц.
Требования к оформлению счета-фактуры: что можно и что нельзя менять
Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства, и ее структура — состав граф, строк и их взаимное расположение — должна соблюдаться. Шрифт, его размер и начертание к обязательным элементам формы не относятся: налоговые органы принимают документы, оформленные любым читаемым шрифтом.
Тем не менее практические ограничения существуют. Слишком мелкий шрифт затрудняет проверку документа и может вызвать вопросы при камеральных проверках, если реквизиты нечитаемы. Слишком крупный — раздувает документ и нарушает привычную компоновку. Оптимальный диапазон для табличной части — 8–10 пунктов, для заголовков — 10–12.
Контроль результата после изменения шрифта
После любой правки макета выполните полный цикл проверки: сформируйте счет-фактуру на одну позицию и на многострочный документ, напечатайте на реальном принтере, сохраните в PDF и откройте файл на другом компьютере. Убедитесь, что все графы на месте, текст не обрезан, итоги читаемы.
Отдельно проверьте выгрузку в электронном виде, если организация обменивается счетами-фактурами через операторов ЭДО: печатная форма там формируется из XML, и шрифт макета на нее не влияет — но визуализация у получателя должна оставаться корректной.
Как проверить результат
Все графы на месте, текст полностью читаем, таблица не разрывается некорректно
Текст обрезан, колонки съехали, часть строк перенеслась на новую страницу без шапки
Файл открывается на другом компьютере с тем же шрифтом
Шрифт подменился, появились квадраты или иная гарнитура
Названия товаров переносятся по строкам внутри своей колонки
Текст налезает на соседние графы или обрезается
Что важно запомнить
Типовые счета-фактуры в 1С печатаются шрифтом Arial 8–10 пунктов; конкретный шрифт законом не регламентирован. Менять шрифт безопаснее через пользовательские макеты или расширение, а не правкой типовой конфигурации. После изменения обязательно проверьте печать, PDF и документ с длинной табличной частью.
Частые вопросы о шрифтах в счетах-фактурах 1С
Можно ли печатать счет-фактуру шрифтом Times New Roman?
Да, ограничений по гарнитуре нет. Главное — сохранить состав и расположение обязательных реквизитов по утвержденной форме и обеспечить читаемость документа. Учтите, что Times New Roman компактнее Arial, поэтому при замене верстка обычно не ломается, но проверка все равно обязательна.
Почему после обновления 1С изменился вид печатной формы?
Разработчики периодически обновляют макеты печатных форм — приводят их в соответствие с новыми редакциями форм или исправляют оформление. Если вы ранее правили типовой макет напрямую, обновление могло затереть изменения. Восстановите оформление через расширение, чтобы ситуация не повторялась.
Что делать, если в PDF вместо текста отображаются квадраты?
Причина — отсутствие шрифта или его невстраивание в файл. Проверьте, установлен ли шрифт макета на компьютере (или сервере 1С, если формирование серверное), и сохраняйте PDF штатными средствами платформы, а не через сторонние виртуальные принтеры.
Шрифт на сервере 1С отличается от шрифта на компьютере пользователя — почему?
Табличный документ формируется там, где выполняется код — чаще на сервере. Если на сервере шрифт не установлен, система подставляет аналог. Установите используемые в макетах шрифты на сервер 1С и перезапустите серверные процессы, чтобы изменения подхватились.
Влияет ли шрифт на электронный счет-фактуру через ЭДО?
Нет. Электронный счет-фактура передается в формате XML, где нет понятия шрифта. Визуальное представление формируется программой получателя. Шрифт макета влияет только на бумажную печать и сохранение в PDF из вашей 1С.