Как распечатать ценники в 1С Предприятие

Печать ценников — одна из самых частых операций в розничной торговле, и в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация) она доступна без доработок. Ценники можно сформировать из документа установки цен, из карточки номенклатуры или через специальную обработку печати этикеток и ценников. Понимание того, откуда берутся цены и как устроен макет, избавляет от типовых ошибок вроде пустых полей или съехавшей верстки.

Перед началом работы важно убедиться в трёх вещах: в базе заданы цены номенклатуры нужным видом цен, у пользователя есть права на печать, а шаблон ценника соответствует размеру бумаги или самоклеящихся листов. Если хотя бы одно условие не выполнено, печать либо не запустится, либо выдаст некорректный результат.

Что проверить перед печатью ценников

Главное условие — наличие актуальных цен. В 1С цена хранится не в карточке товара, а в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Если документ не проведён или в нём выбран другой вид цен (например, закупочная вместо розничной), ценник выйдет пустым или с неверной суммой.

Второе условие — шаблон. В типовых конфигурациях есть встроенные макеты ценников, но они рассчитаны на стандартные размеры. Если вы печатаете на самоклеящихся листах с нестандартной раскладкой или на термопринтере этикеток, шаблон придётся отредактировать или создать новый.

Третий момент — права. Роль кассира или продавца в некоторых конфигурациях не включает доступ к обработке печати этикеток. Если нужной кнопки нет в интерфейсе, обратитесь к администратору 1С, а не пытайтесь обходить ограничение.

Контрольные точки

Как проверить готовность к печати

Цена товара

Норма

В карточке номенклатуры на вкладке цен отображается актуальная розничная цена

Тревожный признак

Поле цены пустое или показывает устаревшее значение

Вид цен

Норма

В документе установки цен выбран тот же вид цен, что используется в магазине

Тревожный признак

Цены установлены для другого вида (закупочная, оптовая)

Шаблон

Норма

В списке шаблонов есть макет под нужный размер ценника

Тревожный признак

Шаблон отсутствует или рассчитан на другой формат бумаги

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый логичный сценарий — печатать ценники сразу после изменения цен. Откройте документ «Установка цен номенклатуры», в котором заданы новые цены. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники» (в некоторых конфигурациях — «Печать ценников» или переход к обработке печати этикеток).

Система автоматически подставит в список все товары из табличной части документа с указанными ценами. Останется выбрать шаблон ценника, при необходимости скорректировать количество копий для каждой позиции и нажать «Печать». Такой подход гарантирует, что на ценник попадут именно те цены, которые только что установлены.

Если кнопки печати ценников в документе нет, значит, конфигурация предлагает использовать отдельную обработку — об этом следующий раздел.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Печать» и выберите «Ценники»
3. 3
   Проверьте список товаров и количество копий
4. 4
   Выберите шаблон ценника
5. 5
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр

Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Универсальный инструмент в конфигурациях «Управление торговлей» и «Розница» — обработка «Печать этикеток и ценников». Найти её можно в разделе «Закупки» или «Продажи» (в зависимости от конфигурации) либо через поиск по команде «Все функции» → «Обработки».

Работа с обработкой строится в три этапа. Сначала заполняется таблица товаров: вручную, по документу, по отбору (например, все товары группы «Молочные продукты») или по штрихкоду. Затем указывается режим печати — «Ценники», шаблон и количество. После этого формируется предварительный просмотр, и задание отправляется на принтер.

Полезная возможность обработки — гибкий отбор. Можно распечатать ценники только на товары с изменившейся ценой, только на новинки или на позиции определённого поставщика. Это экономит бумагу и время по сравнению с печатью всего ассортимента.

Печать ценников из карточки товара

Для единичных позиций удобнее печатать прямо из справочника. Откройте карточку номенклатуры, нажмите «Печать» и выберите «Ценник». Система подставит текущую цену по виду цен, указанному в настройках магазина или склада. Способ подходит, когда нужно быстро перевыпустить один-два ценника, например после повреждения старого.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (точное название зависит от конфигурации). Чтобы изменить макет, откройте нужный шаблон и нажмите «Редактировать». Откроется редактор макета, где можно менять размер полей, шрифты, расположение наименования, цены, штрихкода и артикула.

При редактировании учитывайте физический размер ценника. Поле, выходящее за границы макета, обрежется при печати. После изменений обязательно сформируйте предварительный просмотр на реальных данных — наименования товаров бывают длинными, и текст может не помещаться в отведённую область.

Если встроенного редактора недостаточно (нужен логотип, особая сетка на листе, несколько ценников на товар), шаблон дорабатывается программно. Это задача для специалиста по 1С: самостоятельное изменение типовых макетов в модуле конфигурации чревато потерей изменений при обновлении.

Выбор принтера: обычный или термопринтер этикеток

На офисном лазерном или струйном принтере ценники печатаются на листах А4 — обычных или самоклеящихся с готовой раскладкой. Шаблон в этом случае должен повторять сетку листа: количество строк и столбцов, отступы. Несовпадение сетки — самая частая причина «съехавших» ценников.

Термопринтер этикеток (например, для печати наклеек шириной 58 мм) требует отдельного шаблона малого размера и корректной установки драйвера. В настройках печати 1С выберите этот принтер и убедитесь, что размер бумаги в драйвере совпадает с размером этикетки в шаблоне. Печать одного ценника на термопринтере быстрее и дешевле, чем расход целого листа А4 ради пары наклеек.

Сравнение способов печати

Листы А4 на офисном принтере

Подходит для массовой печати при переоценке. Ограничение: нужен шаблон под сетку листа, нерационально для единичных ценников.

Термопринтер этикеток

Удобен для единичных ценников и наклеек со штрихкодом. Ограничение: нужен отдельный шаблон малого размера и настроенный драйвер.

Внешняя печатная форма

Подходит для нестандартных макетов (логотип, акции, несколько цен). Ограничение: требует разработки и подключения внешней обработки.

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустой ценой на ценнике. Причина почти всегда одна: в регистре цен нет записи по нужному виду цен на текущую дату. Откройте карточку товара, перейдите к ценам и проверьте, каким документом и когда установлена цена. При необходимости создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».

Вторая распространённая проблема — ценники печатаются со смещением относительно ячеек самоклеящегося листа. Здесь помогает калибровка: напечатайте пробный лист на обычной бумаге, приложите к самоклейке на просвет и скорректируйте отступы в шаблоне. Также проверьте, что в настройках принтера отключено масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено, масштаб — 100%).

Третья группа ошибок — обрезанный текст или отсутствующий штрихкод. Обрезание лечится уменьшением шрифта или расширением поля в макете, а пропавший штрихкод обычно означает, что у товара не заполнен штрихкод в карточке либо в шаблоне не установлен компонент печати штрихкодов.

Как проверить результат и оформить массовую переоценку

Перед вывешиванием ценников сверьте несколько образцов с данными программы: откройте карточку товара и сравните цену на бумаге с ценой в базе. При массовой переоценке удобно распечатать ценники партиями по группам товаров и вывешивать их сразу, пока партия не смешалась с другими.

После печати имеет смысл провести выборочную проверку на кассе или через отчёт по ценам: пробейте или найдите несколько товаров и убедитесь, что кассовая цена совпадает с ценником. Расхождение между ценником и кассой — не только операционная ошибка, но и риск претензий покупателей и проверяющих органов.

Частые вопросы

Почему в списке печатных форм нет пункта «Ценники»?

Вероятнее всего, у вашей роли нет прав на обработку печати этикеток и ценников либо конфигурация доработана и печать вынесена в отдельную кнопку. Проверьте наличие обработки через «Все функции» → «Обработки» и обратитесь к администратору для настройки прав.

Можно ли распечатать ценники сразу со штрихкодом?

Да, если в шаблоне предусмотрено поле штрихкода и у товара заполнен штрихкод в карточке номенклатуры. Если штрихкод не выводится, проверьте, установлен ли в системе компонент печати штрихкодов и выбран ли в шаблоне тип штрихкода (обычно EAN-13).

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте обработку «Печать этикеток и ценников» и заполните таблицу товаров по документу «Установка цен номенклатуры» за нужную дату. В список попадут только позиции из этого документа, то есть товары с новой ценой.

Ценники смещаются на самоклеящемся листе. Что делать?

Сначала отключите масштабирование в диалоге печати (масштаб 100%, без «подгонки под страницу»). Затем напечатайте пробник на обычной бумаге, совместите с листом на просвет и подкорректируйте поля и шаг ячеек в шаблоне.

Можно ли добавить в ценник логотип или акционную надпись?

Стандартный редактор шаблонов позволяет менять текст и расположение полей, но сложные элементы (логотип, графика, несколько цен «старая/новая») обычно требуют доработки макета. Это делается через внешнюю печатную форму, которую подключает специалист по 1С без изменения типовой конфигурации.

Цена в базе правильная, а на ценнике — старая. В чём причина?

Проверьте дату документа установки цен: если он датирован будущим числом, на текущую дату действует прежняя цена. Также убедитесь, что печать выполняется по тому же виду цен, что указан в документе, и что документ проведён.