Документы и Печать · 11 мин
Какой шрифт используется в счетах в 1С и как его поменять
Разбираемся, какой шрифт применяется в печатных формах счетов в 1С, как его изменить через макет и конфигуратор, и что делать, если текст печатается криво или мелко.
Шрифт в печатной форме счета в 1С не задаётся одной общей настройкой: он прописан в макете печатной формы конкретного документа. В типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой») для счетов на оплату чаще всего используется шрифт Arial или Times New Roman размером 8–10 пунктов, а заголовки и итоговые строки выделяются полужирным начертанием. Точное значение зависит от версии конфигурации и от того, правили ли макет ранее.
Проблемы со шрифтом в счетах обычно проявляются в трёх ситуациях: текст печатается слишком мелко и контрагенты жалуются, что счёт нечитаем; длинные наименования товаров не помещаются в ячейки и обрезаются; после переноса базы или обновления конфигурации внешний вид печатной формы изменился. Во всех этих случаях нужно либо отредактировать макет, либо подключить внешнюю печатную форму.
Ниже разобрано, где именно хранятся настройки шрифта, как посмотреть текущее значение, как безопасно изменить шрифт без доработки конфигурации и какие ограничения стоит учитывать, чтобы не сломать печать других документов.
Где в 1С задаётся шрифт печатной формы счета
Печатная форма счёта строится по табличному макету — специальному объекту конфигурации, похожему на лист Excel. У каждой ячейки макета есть свойства: шрифт, размер, начертание, цвет, выравнивание, границы. Когда пользователь нажимает «Печать», программа заполняет макет данными документа и выводит результат на экран или принтер.
В типовых конфигурациях макеты счетов называются примерно так: «МакетСчетЗаказ», «СчетНаОплату», «МакетСчетаНаОплату» — точное имя зависит от конфигурации и версии. Найти нужный макет можно через конфигуратор: открыть дерево конфигурации, найти документ «Счет на оплату покупателю» (или аналог) и посмотреть его макеты, либо поискать макет в общих макетах.
Важно понимать: шрифт может быть задан не только в ячейках макета, но и в коде формирования печатной формы. Например, итоговая сумма прописью или строка «Всего наименований» иногда выводится программно с принудительным полужирным начертанием. Поэтому правка только макета не всегда меняет весь документ целиком.
Как посмотреть, какой шрифт используется сейчас
Самый быстрый способ — открыть уже сформированную печатную форму. В режиме предприятия сформируйте счёт, затем щёлкните по нужной ячейке табличного документа. Если в вашей версии платформы доступен просмотр свойств ячейки (через контекстное меню или панель свойств), вы увидите имя шрифта, размер и начертание.
Второй способ — через конфигуратор. Откройте макет печатной формы, выделите ячейку и вызовите палитру свойств (правый клик → «Свойства» или сочетание Alt+Enter). В свойстве «Шрифт» будет указано конкретное значение: например, «Arial, 8» или «Times New Roman, 10, полужирный».
Если ячейка наследует шрифт от области или использует стиль, в свойствах может стоять значение по умолчанию. В этом случае проверьте свойства всей области макета (выделите именованную область целиком) — шрифт может быть задан на уровне области, а не отдельных ячеек.
- 1Откройте конфигуратор и найдите документ «Счет на оплату» в дереве конфигурации
- 2Откройте макет печатной формы (обычно в ветке «Макеты» документа или в «Общие макеты»)
- 3Выделите ячейку с основным текстом и откройте палитру свойств
- 4Посмотрите свойство «Шрифт»: имя, размер, начертание
- 5Повторите проверку для заголовка, табличной части и итогов — там могут быть разные настройки
Как изменить шрифт через редактирование макета
Прямая правка макета — самый очевидный путь, но он требует включения возможности изменения конфигурации, а в типовых решениях это означает снятие объекта с поддержки. Перед правкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и зафиксируйте, какой именно макет меняете.
Порядок изменения такой: откройте макет в конфигураторе, выделите нужные ячейки или области (можно выделить весь макет через Ctrl+A, если шрифт нужно поменять глобально), откройте свойства и задайте новое значение шрифта. Для табличной части счёта обычно достаточно размера 8–10 пунктов; уменьшение ниже 7 пунктов делает документ трудночитаемым при печати.
После сохранения конфигурации обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте результат: сформируйте счёт с реальными данными, включая длинное наименование товара и максимальное количество строк. Убедитесь, что текст не обрезается, строки не «разъезжаются», а итоговая сумма помещается в отведённую ячейку.
Как изменить шрифт без правки конфигурации
Безопасная альтернатива — внешняя печатная форма. Это файл обработки (.epf), который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя форма содержит собственный макет с нужным шрифтом и подменяет типовую при печати, не затрагивая конфигурацию.
Такой вариант особенно удобен, когда база обновляется автоматически или работает в сервисе (например, в облачной 1С:Фреш), где правка конфигурации невозможна в принципе. Внешнюю печатную форму можно заказать у специалиста по 1С или сделать самостоятельно на основе типовой: скопировать макет, изменить шрифт и оформить как внешнюю обработку.
Ещё один частный случай — редактирование перед печатью. В некоторых конфигурациях табличный документ перед выводом можно открыть в режиме редактирования и вручную поменять шрифт выделенных ячеек. Это разовое решение: при следующем формировании формы настройки не сохранятся.
Способы поменять шрифт в счёте
Подходит для собственных и доработанных конфигураций. Ограничение: снимает объект с поддержки, усложняет обновления.
Подходит для типовых конфигураций на поддержке и облачных сервисов. Ограничение: требует разработки или покупки обработки.
Подходит для разовых случаев. Ограничение: не сохраняется, при большом объёме счетов непрактично.
Какой шрифт выбрать для счёта: практические рекомендации
Формальных требований к шрифту счёта на оплату в законодательстве нет: счёт — не унифицированный документ, и его оформление организация определяет сама. Главное, чтобы были обязательные реквизиты (номер, дата, наименование поставщика и покупателя, перечень товаров или услуг, суммы), а текст был читаемым.
На практике лучше всего работают распространённые шрифты без засечек — Arial, Calibri, Verdana — размером 9–10 пунктов для основного текста и 8–9 для табличной части. Они корректно отображаются на любых компьютерах и принтерах, включая старые модели. Экзотические шрифты использовать не стоит: если шрифт не установлен на компьютере, где формируется или просматривается счёт, система подставит замену, и вёрстка может «поехать».
При выборе размера учитывайте типичный объём счёта. Если в счетах регулярно 30–50 строк, увеличение шрифта на 1–2 пункта добавит лишнюю страницу. Компромисс — оставить табличную часть компактной (8–9 пунктов), а заголовок, реквизиты и итоговую сумму сделать крупнее и полужирным, чтобы ключевые данные сразу бросались в глаза.
Типичные проблемы со шрифтами и их решение
Самая частая жалоба — «после обновления шрифт стал другим». Причина почти всегда в том, что обновление конфигурации заменило доработанный макет типовым. Решение: восстановить изменения из копии или, что надёжнее, перенести доработку во внешнюю печатную форму, чтобы обновления её не затрагивали.
Вторая проблема — обрезание текста в ячейках после смены шрифта на более крупный. Табличный документ не всегда автоматически увеличивает высоту строк. Проверьте в свойствах ячеек параметры «Автовысота строки» и «Размещение текста» (перенос по словам). Если автоувеличение отключено, задайте высоту строк вручную или включите перенос.
Третья ситуация — на экране всё выглядит нормально, а на печати текст мельче или крупнее. Это связано с масштабом печати и настройками принтера. В параметрах страницы табличного документа проверьте масштаб (должен быть 100% или режим «по ширине страницы») и поля. Также убедитесь, что в драйвере принтера не включено собственное масштабирование.
Как проверить результат после изменений
После любой правки сформируйте несколько тестовых счетов: с одной строкой, с типичным количеством строк и с максимально длинными наименованиями из вашей номенклатуры. Это покажет поведение макета в крайних случаях.
Распечатайте хотя бы один счёт на реальном принтере, а не только в PDF: экранное отображение не всегда совпадает с бумажным. Проверьте читаемость с расстояния вытянутой руки — если текст приходится всматриваться, размер стоит увеличить.
Наконец, убедитесь, что изменения не затронули другие документы. Если вы меняли общий макет или общий стиль, проверьте печать актов, накладных и счетов-фактур — они могут использовать те же элементы оформления.
Как проверить результат
Все строки читаемы, длинные наименования переносятся без обрезки
Текст обрезан по правому краю или налезает на соседние ячейки
Помещаются в отведённые ячейки, выделены полужирным
Сумма прописью обрывается на середине или переносится на новую страницу
Документ выглядит как на экране, масштаб 100%
Текст заметно мельче или крупнее экранного, поля съехали
Акты и накладные формируются как раньше
В смежных документах изменился шрифт или вёрстка
Что важно запомнить
Шрифт счёта в 1С задан в макете печатной формы — обычно это Arial или Times New Roman 8–10 пунктов. Для типовых конфигураций на поддержке меняйте шрифт через внешнюю печатную форму, а не правкой макета. После изменений проверяйте документ на реальных данных и на бумаге.
Частые вопросы
Есть ли законодательные требования к шрифту в счёте на оплату?
Нет. Счёт на оплату не является унифицированным документом, и требования к шрифту, размеру и оформлению нормативно не установлены. Важно только наличие обязательных реквизитов: номера и даты, наименований сторон, перечня товаров или услуг, цен и итоговой суммы.
Почему после обновления конфигурации шрифт в счёте изменился?
Обновление заменило доработанный макет типовым из поставки. Это происходит, если макет был изменён напрямую в конфигурации. Чтобы проблема не повторялась, перенесите настроенную форму во внешнюю печатную обработку — она не затрагивается обновлениями.
Можно ли сделать разный шрифт для разных организаций в одной базе?
Да, но не через штатные настройки. Потребуется либо несколько внешних печатных форм (по одной на организацию), либо доработка модуля формирования печатной формы, которая подставляет нужный шаблон в зависимости от организации в документе.
Шрифт на экране нормальный, а при печати мелкий — что делать?
Проверьте масштаб в параметрах страницы табличного документа (должен быть 100% или автоподбор по ширине) и настройки драйвера принтера — там не должно быть включённого масштабирования или режима «несколько страниц на листе». Также убедитесь, что размер бумаги в настройках совпадает с фактическим.
Какой шрифт лучше выбрать, если счета отправляются в PDF?
Используйте стандартные шрифты — Arial, Times New Roman, Calibri. Они либо встраиваются в PDF, либо гарантированно есть у получателя. Редкие шрифты могут не встроиться в файл, и у контрагента документ откроется с подменённым шрифтом и съехавшей вёрсткой.
Можно ли поменять шрифт в счёте в облачной 1С (1С:Фреш)?
Напрямую править макеты в сервисе нельзя, но можно подключить внешнюю печатную форму через механизм дополнительных отчетов и обработок, если он доступен в вашем тарифе и конфигурации. Это стандартный способ кастомизации печатных форм в облаке.