Как завести товарный чек в 1С

Товарный чек в 1С не является отдельным видом документа — это печатная форма, которая формируется на основании документа продажи. Чтобы «завести» товарный чек, нужно провести реализацию товаров (или отчёт о розничных продажах), а затем вывести на печать соответствующую форму. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия» логика одинаковая, отличаются только названия меню.

Товарный чек подтверждает факт продажи и перечень отпущенных товаров. Он востребован, когда покупатель — юридическое лицо или ИП, оплачивает покупку наличными или картой и ему нужен документ для отчётности, но полный комплект из счёта-фактуры и УПД не требуется. Также товарный чек часто выдают вместе с кассовым чеком ККТ как расшифровку состава покупки.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки справочников до печати готового документа, включая розничный вариант с контрольно-кассовой техникой и типичные ошибки, из-за которых форма не выводится или печатается с пустыми реквизитами.

Подготовка: что должно быть заполнено до создания чека

Качество печатной формы напрямую зависит от полноты справочных данных. Перед тем как заводить товарный чек, убедитесь, что в базе корректно заполнены четыре блока информации. Первый — карточка организации: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес. Эти данные попадут в шапку чека, и пустые поля придётся дописывать вручную на бумаге, что снижает юридическую ценность документа.

Второй блок — карточка контрагента-покупателя. Для товарного чека достаточно наименования и ИНН, но если покупатель просит полные реквизиты, заполните адрес и расчётный счёт заранее. Третий блок — номенклатура: у каждой позиции должны быть заданы наименование, единица измерения и цена в выбранном типе цен. Четвёртый блок — склад и, при необходимости, ответственное лицо, чья подпись ставится на документе.

Создание документа реализации — основы товарного чека

В большинстве конфигураций путь одинаков: откройте раздел «Продажи» и выберите «Реализация (акты, накладные)» (в «Управлении торговлей» — «Реализации товаров и услуг»). Нажмите «Создать», при необходимости выберите вид операции «Товары» или «Товары, услуги, комиссия». Заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад.

Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или подбором. Укажите количество и цену — сумма и НДС рассчитаются автоматически. Если цены не подставились, проверьте, что в документе выбран правильный тип цен и цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» на дату продажи.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Признак успешного проведения — отсутствие сообщений об ошибках и появление документа в журнале без пометки непроведённого. Если программа ругается на нехватку остатков, либо измените дату/склад, либо сначала оформите поступление товара — проводить реализацию «в минус» без контроля остатков не стоит, это исказит складской учёт.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте документ
2. 2
   Заполните организацию, покупателя, договор и склад
3. 3
   Добавьте товары, проверьте цены, количество и ставку НДС
4. 4
   Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарный чек»
6. 6
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Печать товарного чека из документа

После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке найдите «Товарный чек». В «1С:Бухгалтерии» форма доступна из реализации с видом операции «Товары»; в «Управлении торговлей» товарный чек может называться «Товарный чек для покупателя» или входить в комплект печатных форм реализации.

Откроется предварительный просмотр табличного документа. Проверьте шапку (реквизиты продавца и покупателя), табличную часть (наименования, количество, цены, итоги) и строки подписей. При необходимости измените количество экземпляров и ориентацию страницы в настройках печати. Форму можно сохранить в PDF или отправить покупателю по электронной почте через кнопку «Отправить».

Если товарный чек нужен регулярно, добавьте его в комплект печати: в УТ и ERP при проведении реализации можно настроить «Комплект документов» с автоматической печатью выбранных форм. Это ускоряет работу менеджеров при потоковой отгрузке.

Товарный чек в рознице: работа с кассой и ККТ

В розничной торговле основным документом продажи является кассовый чек, пробитый через фискальный регистратор. В «1С:Рознице» и УТ продажа оформляется в рабочем месте кассира (РМК): кассир сканирует товары, принимает оплату, и программа печатает фискальный чек. Данные попадают в «Отчёт о розничных продажах» при закрытии кассовой смены.

Если покупателю-юрлицу нужен именно товарный чек с реквизитами продавца и расшифровкой, его печатают из документа «Чек ККМ» или «Отчёт о розничных продажах» — откройте документ, нажмите «Печать» и выберите соответствующую форму. В некоторых конфигурациях печать товарного чека доступна прямо из РМК по отдельной кнопке, которую администратор выводит в настройках интерфейса рабочего места кассира.

Учтите ограничение: товарный чек не заменяет фискальный чек ККТ. При расчётах с применением контрольно-кассовой техники покупателю обязан быть выдан кассовый чек, а товарный чек выступает только дополнением с детализацией товаров.

Если формы «Товарный чек» нет: настройка и внешние формы

Отсутствие формы в меню печати — частая ситуация, и причин несколько. Первая: вид операции документа. Например, в «Бухгалтерии» товарный чек не предлагается для реализации услуг — логично, ведь форма описывает товары. Вторая причина — ограничение прав: у пользователя может не быть доступа к печатным формам или к самому документу на изменение.

Третья причина — форма не входит в типовую поставку вашей конфигурации или была отключена. Решение — подключить внешнюю печатную форму: в разделе «Администрирование» включите опцию «Дополнительные отчеты и обработки», затем загрузите файл внешней печатной формы (расширение .epf) через «Дополнительные отчеты и обработки» → «Добавить из файла». После регистрации форма появится в меню «Печать» у указанных видов документов.

Если стандартная форма не устраивает по составу полей (нужен логотип, дополнительная колонка, иной порядок строк), её можно доработать. Для типовых конфигураций корректный путь — скопировать макет во внешнюю печатную форму и изменить его там, не внося изменений в конфигурацию. Это сохранит возможность автоматического обновления.

Сравнение вариантов

Типовая печатная форма

Подходит, если состав полей устраивает; ничего настраивать не нужно, но изменить макет нельзя без доработки

Внешняя печатная форма (.epf)

Подходит для нестандартных макетов; требует включения механизма дополнительных отчётов и обработок и аккуратности при обновлениях

Печать из РМК (розница)

Подходит для массовой выдачи на кассе; требует настройки кнопки в интерфейсе кассира и подключённого принтера документов

Проверка результата и типичные ошибки

После печати сверьте чек с документом: итоговая сумма в форме должна совпадать с суммой реализации, количество строк — с табличной частью, реквизиты продавца — с карточкой организации. Если продажа облагается НДС, убедитесь, что налог выделен корректно или в чеке есть пометка о работе без НДС в соответствии с вашей системой налогообложения.

Самые частые ошибки: печать чека из непроведённого документа (форма может вывестись с устаревшими данными), отсутствие цен из-за неустановленного типа цен, пустые подписи из-за незаполненных ответственных лиц и попытка распечатать товарный чек из документа с видом операции «Услуги». Ещё одна ошибка — ручная правка печатной формы в табличном документе перед печатью: изменения не сохраняются в учёте, и при повторной печати появятся исходные данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма в чеке

Норма

Совпадает с суммой проведённого документа

Тревожный признак

Сумма отличается или равна нулю

Реквизиты продавца

Норма

Наименование, ИНН и адрес заполнены

Тревожный признак

Пустые поля или данные другой организации

Строки подписей

Норма

Указаны должности и ФИО ответственных лиц

Тревожный признак

Пустые строки «отпустил», «получил»

Табличная часть

Норма

Все позиции с количеством, ценой и суммой

Тревожный признак

Позиции без цен или с нулевым количеством

Частые вопросы

Можно ли завести товарный чек в 1С без документа реализации?

Штатно — нет: товарный чек всегда строится на основании документа продажи. Если нужен разовый бланк без отражения в учёте, можно распечатать пустую форму и заполнить вручную, но такой документ не будет связан с учётными данными, и ответственность за его содержание лежит на оформившем.

Почему в меню «Печать» нет товарного чека?

Проверьте три вещи: вид операции документа (форма может быть недоступна для услуг), права пользователя на печать и наличие формы в конфигурации. Если формы нет в типовой поставке, подключите внешнюю печатную форму через механизм дополнительных отчётов и обработок.

Чем товарный чек отличается от кассового чека ККТ?

Кассовый чек — фискальный документ, который формирует ККТ и передаёт в налоговую через ОФД; он обязателен при расчётах. Товарный чек — нефискальная форма с расшифровкой товаров и реквизитами сторон, он дополняет кассовый чек, но не заменяет его.

Как напечатать товарный чек задним числом?

Создайте реализацию нужной датой и проведите её — печатная форма выведется с датой документа. Учтите, что изменение документов в закрытых периодах может нарушить последовательность проведения и потребовать пересчёта итогов, поэтому согласуйте такие операции с бухгалтером.

Можно ли добавить логотип и изменить макет товарного чека?

Да, но не через правку конфигурации. Создайте внешнюю печатную форму на основе типовой, добавьте в макет логотип и нужные поля, затем подключите её через «Дополнительные отчеты и обработки». Такой подход сохраняет возможность обновления программы.

Товарный чек печатается без цен — что делать?

Причина почти всегда в том, что для номенклатуры не установлены цены выбранного типа на дату документа. Оформите документ «Установка цен номенклатуры», проверьте тип цен в реализации и перепроведите документ — цены и суммы подтянутся в печатную форму.