Где найти печатную форму в 1С

Печатная форма в 1С — это готовый шаблон документа (счёт, накладная, акт, приказ), который программа заполняет данными из информационной базы и выводит на печать или в файл. Найти её можно несколькими способами, и выбор зависит от того, что именно требуется: распечатать конкретный документ, вывести форму из справочника или подключить внешнюю печатную форму, которой нет в типовой конфигурации.

В большинстве конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) печатные формы собраны под кнопкой «Печать» в форме документа или списка. Однако часть форм доступна только через меню «Ещё», а дополнительные и внешние формы подключаются через специальный раздел администрирования.

Ниже разобраны все основные места, где хранятся печатные формы, способы их вызова, настройки состава форм и типичные ситуации, когда нужная форма не отображается.

Кнопка «Печать» в форме документа — основной способ

Откройте нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг» или «Счёт на оплату»). В верхней части формы расположена командная панель, где находится кнопка с названием конкретной формы («Счёт на оплату», «ТОРГ-12») или общая кнопка «Печать» со стрелкой-выпадающим списком. Нажатие на стрелку открывает перечень всех печатных форм, привязанных к этому виду документа.

Если документ ещё не записан, часть форм может быть недоступна: программа требует сначала провести или хотя бы записать документ, чтобы печатная форма содержала актуальные данные. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Выбранная форма открывается в окне предварительного просмотра. Отсюда её можно отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel через кнопку «Сохранить» либо отправить по электронной почте, если в программе настроена учётная запись почты.

Печать из списка документов без открытия

Кнопка «Печать» есть и в форме списка документов — она позволяет вывести форму, не открывая сам документ. Выделите одну или несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl) и нажмите «Печать» в командной панели списка. Программа сформирует печатные формы сразу для всех выбранных документов — это удобно для массовой печати накладных или счетов за день.

Если кнопки «Печать» в списке не видно, проверьте меню «Ещё»: в ряде конфигураций команды печати убираются туда при узкой ширине окна или при настройке командного интерфейса администратором.

Меню «Ещё» и скрытые команды печати

В управляемых формах 1С часть команд переносится в меню «Ещё» (кнопка с тремя точками или подписью «Ещё» в командной панели). Откройте его и найдите пункт «Печать» — внутри будет тот же список форм, что и под основной кнопкой, плюс иногда дополнительные команды: «Печать с подписью и печатью», «Отправить по email», «Комплект документов».

Комплект документов — полезная функция: она позволяет одним действием вывести сразу несколько связанных форм, например счёт + накладную + счёт-фактуру. Состав комплекта обычно можно изменить в настройках печати конкретного документа.

Дополнительные и внешние печатные формы

Если типовой формы недостаточно (нужен договор по шаблону компании, специфическая форма акта), используются дополнительные печатные формы. Они подключаются через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Сначала убедитесь, что включён флаг «Дополнительные отчеты и обработки», затем откройте одноимённый список.

В списке дополнительных обработок видно, какие внешние формы уже подключены, к каким объектам (видам документов) они привязаны и кем добавлены. Новая форма добавляется кнопкой «Добавить из файла» — потребуется файл обработки с расширением .epf, разработанный под вашу конфигурацию.

После подключения внешняя форма появляется в меню «Печать» документа, обычно в отдельной группе «Дополнительные печатные формы». Если она там не появилась, проверьте привязку обработки к нужному виду документов в её карточке.

Настройка состава печатных форм

Пользователь с правами администратора может изменить, какие формы показываются под кнопкой «Печать». В ряде конфигураций для этого служит команда «Ещё → Изменить форму» или настройки в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», где задаются макеты по умолчанию и параметры печати (количество экземпляров, подписи, логотип).

Там же часто находится пункт «Макеты печатных форм» (или «Пользовательские макеты»), позволяющий отредактировать шаблон документа: добавить логотип, изменить формулировки, скорректировать подписи. Изменённый макет сохраняется в базе и не затирается при обновлении конфигурации, в отличие от правки типового макета в конфигураторе.

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» или стрелку рядом с ней
2. 2
   Если формы нет — откройте меню «Ещё» и найдите команду «Печать» там
3. 3
   Проверьте, что документ записан или проведён
4. 4
   Проверьте раздел «Администрирование → Дополнительные отчеты и обработки» — возможно, форма подключена как внешняя
5. 5
   Уточните у администратора права доступа, если команды печати недоступны

Почему печатная форма не отображается

Самые частые причины отсутствия нужной формы: документ не проведён, у пользователя нет прав на команду печати, форма отключена в настройках состава, либо обработка с внешней формой удалена или её привязка к виду документа сброшена после обновления конфигурации.

Отдельный случай — работа в веб-клиенте или через тонкий клиент с ограниченным функционалом: некоторые команды печати могут быть недоступны из-за настроек публикации базы. В этой ситуации проверьте ту же операцию в толстом клиенте или у другого пользователя.

Проверка результата

После того как форма найдена и открыта, убедитесь, что в ней корректно подтянулись данные: номер и дата документа, контрагент, суммы, подписи. Расхождение данных обычно означает, что документ был изменён после формирования печатной формы — закройте окно просмотра и сформируйте форму заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав меню «Печать»

Норма

Все нужные формы присутствуют и открываются

Тревожный признак

Форма отсутствует или неактивна

Данные в форме

Норма

Номер, дата, суммы совпадают с документом

Тревожный признак

Пустые поля или устаревшие данные

Предпросмотр

Норма

Форма открывается в окне просмотра без ошибок

Тревожный признак

Сообщение об ошибке формирования макета

Частые вопросы

Где находится кнопка печати в 1С:Бухгалтерии 8.3?

В форме документа — в верхней командной панели. Для многих документов кнопка называется по имени основной формы (например, «Счёт на оплату»), а стрелка рядом открывает полный список форм. В списке документов кнопка «Печать» также есть в командной панели над таблицей.

Как распечатать сразу несколько документов?

В списке документов выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» и выберите форму. Программа сформирует отдельные печатные страницы для каждого документа в одном окне предпросмотра.

Почему в меню «Печать» нет нужной формы?

Проверьте три вещи: проведён ли документ, есть ли у вас права на команду печати, не отключена ли форма в настройках состава печатных форм. Если форма внешняя — проверьте её привязку к виду документа в разделе «Дополнительные отчеты и обработки».

Как добавить свою печатную форму в 1С?

Потребуется файл внешней обработки (.epf), разработанный под вашу конфигурацию. Подключите его через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки», указав привязку к нужному виду документов. Без навыков разработки файл лучше заказать у специалиста.

Можно ли изменить шаблон печатной формы без программиста?

Да, если конфигурация поддерживает пользовательские макеты: откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм», найдите нужный макет и отредактируйте его как табличный документ. Такие изменения сохраняются при обновлении конфигурации.

Как сохранить печатную форму в PDF?

В окне предварительного просмотра нажмите «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения на панели, выберите формат PDF и укажите папку. В ряде конфигураций есть прямая команда «Сохранить в PDF» в меню «Ещё» окна просмотра.