Документы и Печать · 9 мин
Как загрузить шаблон в 1С
Как загрузить шаблон в 1С: внешние печатные формы, макеты этикеток и шаблоны документов. Пошаговые инструкции, проверка результата, ошибки и FAQ.
Под словом «шаблон» в 1С чаще всего понимают три разные вещи: внешнюю печатную форму (файл .epf), макет этикетки или ценника и шаблон документа или сообщения. Порядок загрузки зависит от того, что именно вы хотите подключить, поэтому первый шаг — определить тип шаблона и формат файла, который у вас есть.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и др.) загрузка выполняется штатными средствами, без доработки конфигурации и без снятия её с поддержки. Это безопасный путь: внешняя печатная форма не меняет структуру базы и легко отключается, если что-то пошло не так.
Ниже разобраны основные сценарии: подключение внешней печатной формы, загрузка макета этикетки, работа с шаблонами сообщений и проверка результата. Отдельно описаны типичные ошибки и ограничения, о которых стоит знать до начала работы.
Определите тип шаблона и формат файла
Перед загрузкой посмотрите на расширение файла. Внешние печатные формы и обработки имеют расширение .epf, внешние отчеты — .erf. Макеты этикеток и ценников обычно поставляются в виде файла с описанием макета или создаются встроенным редактором. Шаблоны сообщений (писем, SMS) вообще не требуют файла — они заполняются вручную внутри программы.
Также уточните, для какой конфигурации и версии предназначен шаблон. Внешняя печатная форма, написанная под «1С:Бухгалтерию 3.0», с высокой вероятностью не заработает в «Управлении торговлей 11» — у них разные объекты и разный программный интерфейс подключения. Обычно разработчик указывает совместимость в описании файла или в сопроводительной инструкции.
Включите механизм дополнительных отчетов и обработок
Загрузка внешних шаблонов возможна только при включенном механизме дополнительных отчетов и обработок. В типовых конфигурациях перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и установите флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Если флажок недоступен, у вашей учетной записи не хватает прав — понадобится пользователь с ролью администратора.
После включения появится ссылка «Дополнительные отчеты и обработки», ведущая в список подключенных модулей. Именно сюда загружаются внешние печатные формы. Обратите внимание: в файловых и клиент-серверных базах порядок одинаковый, различий в интерфейсе нет.
Загрузите внешнюю печатную форму
Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и нажмите «Добавить из файла». Выберите файл .epf на диске. Программа может показать предупреждение системы безопасности — подтвердите загрузку, если источник файла надежен.
После загрузки откроется карточка дополнительной обработки. В ней важно проверить таблицу «Размещение» — там указано, для каких документов или справочников будет доступна печатная форма. Если список пуст, нажмите «Выполнить настройку списка» или добавьте нужные виды документов вручную, иначе кнопка печати нигде не появится.
Запишите карточку. В некоторых конфигурациях дополнительно требуется, чтобы обработка была в состоянии «Используется», а не «Отключено». После этого откройте документ нужного вида и проверьте меню «Печать» — новая форма должна появиться в списке.
- 1Включите «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование»
- 2Откройте список дополнительных отчетов и обработок и нажмите «Добавить из файла»
- 3Выберите файл .epf и подтвердите загрузку
- 4Проверьте размещение: к каким документам привязана форма
- 5Запишите карточку и проверьте кнопку «Печать» в документе
Загрузите макет этикетки или ценника
В конфигурациях с торговым функционалом (1С:Розница, 1С:Управление торговлей) шаблоны этикеток и ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» или аналогичном. Откройте этот справочник, создайте новый элемент и перейдите к редактированию макета.
Редактор позволяет либо построить макет с нуля, перетаскивая поля (наименование, цена, штрихкод), либо загрузить готовый макет, если он был выгружен ранее из другой базы. Для загрузки используйте кнопку импорта в редакторе — обычно это пункт «Загрузить» в меню макета. После загрузки проверьте привязку полей: если в другой базе поля назывались иначе, часть данных может не выводиться.
Обязательно сделайте тестовую печать одной этикетки перед массовым запуском. Проверьте размеры: если этикетка не совпадает с геометрией рулона в принтере, потребуется подобрать готовый шаблон под ваш типоразмер или отредактировать поля вручную.
Работа с шаблонами сообщений и документов
Шаблоны писем и SMS в типовых конфигурациях создаются без загрузки файлов. Откройте «Администрирование» → «Органайзер» → «Шаблоны сообщений» (путь может незначительно отличаться между конфигурациями), создайте новый шаблон и вставьте текст. Для подстановки данных используются параметры в квадратных скобках, например [Контрагент] или [НомерДокумента] — доступные параметры показывает встроенный конструктор.
Если под «шаблоном» вы понимаете типовой договор или бланк в формате Word, его обычно подключают через механизм печатных форм с макетом в формате офисного документа. В этом случае макет хранится внутри конфигурации или дополнительной обработки, а замена текста выполняется по закладкам. Для изменения такого макета без доработки используйте функцию редактирования макета в карточке печатной формы, если конфигурация её поддерживает.
Проверьте результат и права доступа
После загрузки проверьте работу шаблона под той учетной записью, под которой будут работать обычные пользователи, а не только под администратором. Частая ситуация: печатная форма загружена корректно, но у менеджеров нет права «Использование дополнительных отчетов и обработок», и кнопка печати у них не отображается.
Также проверьте корректность вывода данных: заполненность всех полей, формат дат и сумм, отсутствие обрезанного текста. Если форма выводит пустые поля, причина обычно в том, что шаблон рассчитан на другую версию конфигурации, где реквизиты называются иначе.
Как проверить результат
Новая форма видна в меню «Печать» у всех пользователей
Форма видна только администратору — проверьте права
Все данные документа подставляются в макет
Пустые поля или ошибка при формировании — несовместимость версий
Текст и штрихкод помещаются в границы этикетки
Смещение или обрезка — не совпадает типоразмер макета
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — попытка загрузить файл не того формата. Текстовый макет или документ Word нельзя подключить через «Дополнительные отчеты и обработки»: этот механизм принимает только .epf и .erf. Вторая частая проблема — забытое заполнение размещения, из-за чего форма загружена, но нигде не появляется.
Учитывайте и ограничение безопасного режима: в сервисах облачной 1С загрузка произвольных внешних обработок может быть запрещена политикой сервиса, там допускаются только проверенные расширения из каталога. В локальных базах ограничение обычно снимается правами администратора.
Что важно запомнить
Определите тип шаблона, включите механизм дополнительных отчетов и обработок, загрузите файл .epf через «Добавить из файла», настройте размещение и проверьте результат под обычным пользователем. Загружайте файлы только из доверенных источников.
Частые вопросы
Можно ли загрузить шаблон в 1С без прав администратора?
Обычно нет: включение механизма дополнительных отчетов и обработок и добавление новых файлов требуют административных прав. Рядовой пользователь может только пользоваться уже подключенными формами, если у него есть соответствующее право.
Чем отличаются файлы .epf и .erf?
EPF — внешняя обработка, в том числе печатная форма; ERF — внешний отчет. Загружаются они одинаково, через «Дополнительные отчеты и обработки», но отчеты появляются в разделе отчетов, а печатные формы — в меню «Печать» документов.
Почему после загрузки шаблон не появляется в документе?
Чаще всего не заполнено размещение в карточке обработки — укажите нужные виды документов. Также проверьте, что обработка не отключена и что у вашего пользователя есть право использования дополнительных обработок.
Не пропадет ли загруженный шаблон при обновлении 1С?
Нет. Дополнительные отчеты и обработки хранятся отдельно от конфигурации и при штатном обновлении сохраняются. Риск есть только у шаблонов, встроенных в конфигурацию доработкой, — их может заместить типовая версия.
Как удалить или заменить загруженный шаблон?
Откройте карточку обработки в списке «Дополнительные отчеты и обработки»: там можно отключить её, пометить на удаление или загрузить новую версию файла. Замена версии не затрагивает настройки размещения.
Можно ли загрузить шаблон в облачной 1С?
Зависит от политики сервиса. Многие облачные площадки запрещают произвольные внешние обработки и допускают только расширения из своего каталога. Уточните условия у вашего провайдера сервиса до покупки шаблона.