Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С сформировать накладную по форме М-15
Пошаговая инструкция, как в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях сформировать и распечатать форму М-15 — накладную на отпуск материалов на сторону.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону. Она оформляется, когда организация передаёт материалы, сырьё или товары стороннему контрагенту без реализации: при переработке давальческого сырья, возврате материалов поставщику, передаче на ответственное хранение или внутрихозяйственном перемещении между обособленными подразделениями. В программах 1С эта форма не создаётся отдельным документом «с нуля» — она печатается из типовых документов движения материалов.
Способ получения М-15 зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 накладная формируется из документов «Требование-накладная», «Передача материалов в эксплуатацию» или «Возврат товаров поставщику». В 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации используются документы «Внутреннее потребление», «Передача материалов в производство» и «Движение товаров». Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
Накладная М-15 утверждена постановлением Госкомстата № 71а и относится к унифицированным формам первичного учёта. С 2013 года применение унифицированных форм необязательно — организация вправе разработать собственный бланк, — но М-15 остаётся удобным и привычным документом, поэтому её продолжают использовать большинство компаний.
Типовые ситуации, в которых оформляется М-15:
- передача сырья и материалов переработчику (давальческая схема);
- возврат материалов поставщику по качеству или по условиям договора;
- передача материалов на ответственное хранение;
- отпуск материалов обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс;
- передача материалов при продаже основных средств или прочем выбытии без реализации товара.
Документ составляется в двух экземплярах: один остаётся у сдающей стороны как основание для списания материалов, второй передаётся получателю для оприходования. Подписывают накладную представители обеих сторон.
Формирование М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 через «Требование-накладная»
Самый распространённый способ — документ «Требование-накладная». Он предназначен для списания материалов со склада, и к нему в типовой конфигурации подключается печатная форма М-15.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные» и создайте новый документ.
- 2Заполните дату, склад и организацию; на закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счета учёта (обычно 10.01).
- 3На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: 79.02 для подразделения на отдельном балансе, 10.07 для передачи в переработку, 91.02 для прочего выбытия.
- 4Проведите документ и убедитесь, что проводки сформировались без ошибок.
- 5Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
- 6Проверьте заполнение граф формы, при необходимости укажите подписантов в справочнике ответственных лиц, и распечатайте два экземпляра.
Ключевой момент — правильный счёт затрат. Именно от него зависит экономический смысл операции и корректность бухгалтерских проводок. Для давальческой переработки используется счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону», при этом материалы продолжают числиться на балансе организации, но меняют аналитику.
В форме М-15 автоматически заполняются номер и дата документа, наименование организации, склад, контрагент-получатель (если указан в шапке или определяется по счёту), а также табличная часть с наименованием, единицей измерения, количеством, ценой и суммой по каждой позиции.
Как оформить М-15 при передаче материалов в переработку
Давальческая схема — самый частый случай, когда бухгалтеру нужна именно М-15, а не ТОРГ-12. Здесь важно не перепутать документы: «Реализация товаров и услуг» не подходит, так как право собственности на материалы не переходит.
В 1С:Бухгалтерии передачу в переработку оформляют тем же «Требованием-накладной» со счётом затрат 10.07 и указанием контрагента-переработчика в аналитике субконто. При проведении формируется проводка Дт 10.07 Кт 10.01 — материал остаётся в составе МПЗ, но закрепляется за переработчиком. Печатная форма М-15 берёт данные именно из этого документа.
В конфигурациях 1С:ERP и «Комплексная автоматизация» для давальческих схем есть отдельные документы: «Передача давальческих материалов в производство» или «Движение продукции и материалов» с видом операции передачи переработчику. Печатная форма М-15 доступна из них через кнопку «Печать».
М-15 при возврате материалов поставщику и прочих операциях
Если материалы возвращаются поставщику, в 1С:Бухгалтерии создаётся документ «Возврат товаров поставщику» (раздел «Покупки»). В зависимости от релиза конфигурации печатная форма М-15 может быть доступна напрямую из этого документа либо отсутствовать — тогда возврат печатают по ТОРГ-12, а М-15 формируют отдельным «Требованием-накладной» с ручным заполнением.
При передаче материалов обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс, используется «Требование-накладная» со счётом затрат 79.02 «Расчеты по текущим операциям». Накладная М-15 в этом случае служит первичным документом для обеих сторон: сдающее подразделение списывает материалы, принимающее — оприходует.
Какой документ использовать
Универсальный вариант: переработка, передача на ответхранение, внутрихозяйственные передачи. Форма М-15 есть в типовой поставке.
Возврат по качеству или договору. М-15 доступна не во всех релизах, чаще печатается ТОРГ-12.
Спецодежда и инвентарь. М-15 обычно не нужна, используются формы МБ-7 или листки учёта.
Перемещения между складами и подразделениями в торговых конфигурациях; М-15 формируется при отпуске на сторону.
Если в меню «Печать» нет формы М-15
Отсутствие пункта М-15 в меню печати — частая ситуация, особенно после обновления конфигурации или при использовании отраслевых решений. Причины и решения:
- Документ не проведён. Некоторые печатные формы доступны только для проведённых документов — проведите и откройте меню «Печать» снова.
- Не тот вид документа. Проверьте, что используете «Требование-накладная», а не «Передача материалов в эксплуатацию».
- Форма отключена в настройках. В меню «Печать» → «Настройка печатных форм» проверьте, не снят ли флажок с М-15.
- Отраслевая конфигурация. Подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Проверка заполнения и типичные ошибки
Перед подписанием накладной сверьте ключевые реквизиты формы М-15 с данными учёта. Ошибки в первичном документе приводят к расхождениям в инвентаризациях и вопросам при налоговых проверках.
Как проверить результат
Количество по каждой позиции совпадает с оборотами по счёту 10
В накладной больше или меньше, чем списано в учёте
В графе «Кому» указан фактический получатель по договору
Поле пустое или указана собственная организация
Суммы соответствуют учётной стоимости материалов без НДС при переработке
Суммы с НДС или по нулевой стоимости
Документ подписан обеими сторонами, дата совпадает с датой передачи
Отсутствует подпись получателя или дата расходится с фактической
М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 отпуск материалов на сторону без реализации оформляется документом «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка») либо «Передача материалов в производство» при включённом учёте производства. Печатная форма М-15 выбирается из списка печатных форм документа. Если торговая компания передаёт материалы переработчику, в ERP для этого предусмотрен блок «Производство» с документами давальческой схемы, где М-15 формируется автоматически вместе с движениями по регистрам.
Общий принцип во всех конфигурациях одинаков: сначала хозяйственная операция отражается правильным документом, затем из него печатается унифицированная форма. Попытка «нарисовать» М-15 отдельно от учётного документа почти всегда заканчивается расхождениями между бумажным документооборотом и данными базы.
Что важно запомнить
М-15 в 1С не создаётся отдельно, а печатается из документа движения материалов — чаще всего из «Требование-накладная». Главное — верно выбрать счёт затрат (10.07 для переработки, 79.02 для подразделений), провести документ и проверить накладную на соответствие проводкам до подписания.
Частые вопросы
Можно ли сформировать М-15 на основании поступления товаров?
Напрямую — нет, так как поступление отражает приход, а М-15 — расход. Сначала создайте документ списания или передачи (например, «Требование-накладная» или «Возврат товаров поставщику»), введя его на основании поступления там, где конфигурация это позволяет, и уже из него распечатайте М-15.
Обязательна ли форма М-15 или можно использовать свой бланк?
С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Организация может утвердить собственный бланк накладной, содержащий все обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте». На практике М-15 удобна и знакома контрагентам, поэтому её продолжают применять повсеместно.
Почему в печатной форме М-15 не заполнены цены и суммы?
Чаще всего документ не проведён или себестоимость материалов не рассчитана (например, не выполнено закрытие месяца при партионном учёте). Проведите документ, проверьте остатки и стоимость по счёту 10 в оборотно-сальдовой ведомости и сформируйте печатную форму заново.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при передаче материалов по М-15?
Зависит от операции. При передаче в переработку, на ответственное хранение и внутрихозяйственном перемещении реализации нет — счёт-фактура не оформляется. Если материалы фактически продаются, операцию нужно отражать документом реализации с ТОРГ-12 или УПД, а не М-15.
Как распечатать М-15 сразу по нескольким документам?
В журнале документов (например, «Требования-накладные») выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму М-15 — программа сформирует накладные по каждому выделенному документу одним пакетом.
Что делать, если конфигурация самописная и М-15 в ней нет?
Проверьте наличие механизма дополнительных печатных форм в разделе администрирования. Если он отсутствует, макет М-15 придётся добавить доработкой через конфигуратор — эту задачу лучше поручить специалисту по 1С, предварительно сделав резервную копию базы.