Как вывести табличный документ на печать в 1С

Табличный документ в 1С — универсальный объект, который используется для печатных форм, отчётов и любых выводимых на бумагу данных. Вывести его на печать можно двумя путями: интерактивно, через интерфейс пользователя, либо программно, из встроенного языка. Выбор зависит от задачи: разовая печать готовой формы выполняется кнопкой, а массовая рассылка документов или печать без участия пользователя требует кода.

Частая причина проблем с печатью — не сама команда вывода, а подготовка документа: не заданы параметры страницы, неправильно выбран масштаб, область печати выходит за границы листа. Поэтому рабочий процесс всегда состоит из трёх этапов: сформировать табличный документ, настроить параметры страницы, отправить на принтер или в предварительный просмотр.

Материал актуален для управляемых и обычных форм 1С:Предприятия 8.3. Синтаксис методов одинаков, отличается только контекст вызова — на клиенте или на сервере.

Интерактивная печать готовой печатной формы

Самый простой случай — документ или отчёт уже сформирован и отображён на экране как табличный документ. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Печать», либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. Появится стандартный диалог печати операционной системы, где выбирается принтер, число копий и диапазон страниц.

Во многих типовых конфигурациях печатные формы формируются по кнопке «Печать» в форме документа. После выбора нужной формы открывается окно предварительного просмотра — это тот же табличный документ. Из него печать запускается кнопкой с изображением принтера на панели инструментов.

Перед отправкой на принтер проверьте предварительный просмотр: убедитесь, что шапка не отрезана, колонки не «уехали» на вторую страницу, а итоговые строки видны полностью. Исправить это после печати нельзя — придётся перепечатывать и тратить бумагу.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа или отчёт
2. 2
   Откройте предварительный просмотр и проверьте разметку страниц
3. 3
   Нажмите Ctrl+P или кнопку с изображением принтера
4. 4
   Выберите принтер, число копий и диапазон страниц
5. 5
   Подтвердите печать и проверьте результат на бумаге

Программная печать методом Напечатать()

Для вывода из кода у объекта ТабличныйДокумент есть метод Напечатать(). Он принимает один необязательный параметр — РежимИспользованияДиалогаПечати, который определяет, будет ли показан диалог выбора принтера.

Типовой пример вызова с диалогом:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... заполнение табличного документа ...
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);

Если передать значение НеИспользовать, документ уйдёт на принтер по умолчанию без каких-либо окон. Этот режим применяют для автоматической печати: например, чеков, этикеток или пакетной печати комплекта документов. Будьте осторожны — при ошибке в макете на принтер уйдёт брак без предупреждения.

Метод доступен на толстом и тонком клиенте. На веб-клиенте прямая печать без диалога ограничена возможностями браузера: там надёжнее формировать PDF и отдавать его пользователю на печать средствами обозревателя.

ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать); // печать на принтере по умолчанию без диалога

Предварительный просмотр вместо прямой печати

Когда пользователь должен сначала увидеть результат, вместо Напечатать() используют показ документа. В управляемых формах табличный документ выводят в реквизит формы типа «ТабличныйДокумент» с полем вида «Поле табличного документа». Пользователь видит форму и сам решает, печатать ли её.

Альтернатива — метод Показать(), который открывает табличный документ в отдельном окне. Он подходит для простых решений на обычных формах и для отладки: разработчик быстро проверяет, что попало в макет, не подключая форму.

Из окна предварительного просмотра доступны и сохранение в файл, и печать, поэтому этот вариант считается самым безопасным для пользователя: он контролирует результат до расхода бумаги.

Настройка параметров страницы перед печатью

Большинство жалоб «печатает криво» решаются свойствами табличного документа, которые нужно задать до вызова печати. Ключевые свойства: ОриентацияСтраницы (книжная или альбомная), АвтоМасштаб (подгонка ширины под страницу), МасштабПечати (явный процент), поля страницы и ЧерноБелаяПечать.

Если документ шире листа, включите АвтоМасштаб = Истина — платформа уменьшит масштаб так, чтобы колонки помещались по ширине. Для точного контроля задайте МасштабПечати в процентах, но проверяйте читаемость: мелкий шрифт ниже примерно 70 % масштаба трудно читать на бумаге.

Для многостраничных документов полезны свойства повтора строк: ПовторятьПриПечатиСтроки позволяет выводить шапку таблицы на каждой странице. Также проверьте разделители страниц — методы ПроверитьВывод() и ПроверитьПрисоединение() помогают программно определить, поместится ли следующая область на текущий лист, и вовремя вставить разрыв.

Пакетная печать нескольких документов

Когда нужно напечатать комплект — например, счёт, накладную и акт по одной сделке, — каждый документ формируется в отдельный табличный документ, а затем они либо объединяются в один через Вывести() с разрывами страниц, либо печатаются последовательно в цикле.

При объединении в один табличный документ между формами выводите горизонтальный разделитель страниц, иначе начало следующего документа «приклеится» к концу предыдущего. Проверить корректность разрывов можно в предварительном просмотре в режиме «Разметка страниц».

В типовых конфигурациях для этого существует подсистема печати (менеджер печати объекта), где формы регистрируются и выводятся единым механизмом. Если вы дорабатываете типовое решение, добавляйте свою форму через эту подсистему, а не прямым вызовом Напечатать() — так печать будет работать и из списка документов, и сгруппируется в общий комплект.

Типичные ошибки и их устранение

Ошибка «Метод объекта не обнаружен» при вызове Напечатать() обычно означает, что метод вызван на сервере. Печать возможна только на клиенте — перенесите вызов в клиентскую процедуру, а формирование документа оставьте на сервере, передавая готовый табличный документ через временное хранилище.

Пустые страницы в конце документа появляются из-за лишних пустых строк в макете или области с невидимыми, но занимающими место элементами. Откройте макет и удалите неиспользуемые строки ниже последней области.

Если печать «обрезает» правую часть документа — проверьте ориентацию страницы и автомасштаб. Если шрифт на бумаге отличается от экранного — убедитесь, что шрифт макета установлен на компьютере, с которого выполняется печать, иначе система подставит ближайший доступный.

Проверка результата

После настройки пройдите контрольный цикл: сформируйте документ, откройте предварительный просмотр в режиме разметки страниц, убедитесь, что число страниц соответствует ожиданию, шапка повторяется, итоги на месте. Затем напечатайте одну пробную копию и сверьте с экраном.

Для автоматической печати добавьте в журнал запись о факте отправки на принтер — так проще разбирать ситуации «документ не напечатался», когда причина была в отключённом принтере, а не в коде.

Частые вопросы