Как вывести разделитель страниц в 1С

Разделитель страниц в 1С — это разрыв, который указывает программе, где закончить текущую страницу и начать печать следующей при выводе табличного документа на принтер или в PDF. Без правильно расставленных разрывов печатная форма «разъезжается»: шапка таблицы оказывается на одном листе, а продолжение — на другом, итоги отрываются от данных, подписи уезжают на отдельный лист.

В 1С:Предприятии разрывы страниц можно расставить тремя способами: вручную в готовом табличном документе перед печатью, через настройки макета печатной формы и программно — встроенными методами языка. Выбор способа зависит от того, кто выполняет задачу: пользователь, которому нужно один раз аккуратно распечатать документ, или разработчик, дорабатывающий печатную форму для всех сотрудников.

Ниже разобраны все три подхода с конкретными действиями, а также типичные ситуации: повтор шапки таблицы на каждой странице, запрет разрыва внутри блока, устранение пустых листов. Материал применим к конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3 — в типовых решениях («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом») механика работает одинаково.

Где в 1С находится настройка разрывов страниц

Разрывы страниц относятся к табличному документу — универсальному объекту 1С, в котором формируются все печатные формы: счета, накладные, акты, отчёты. Когда вы нажимаете «Печать», программа строит табличный документ и показывает его в окне предварительного просмотра. Именно на этом этапе доступны ручные инструменты расстановки разрывов.

В типовых конфигурациях окно предварительного просмотра открывается в собственной форме с командной панелью. Искомые команды обычно находятся в меню «Ещё», «Таблица» или на панели инструментов формы. В режиме тонкого клиента и веб-клиента набор команд может визуально отличаться, но сами механизмы разрывов идентичны — это функции платформы, а не конкретной конфигурации.

Важно понимать иерархию: разрыв, вставленный вручную в предпросмотре, действует только на текущий экземпляр документа. При следующем формировании печатной формы он не сохранится. Если разрыв нужен постоянно — например, каждая новая накладная должна начинаться с нового листа при печати пакета документов — настройку выполняют в макете или программно.

Как вставить разрыв страницы вручную перед печатью

Ручной способ подходит, когда документ уже сформирован и нужно разово поправить его внешний вид на бумаге. Откройте печатную форму документа (кнопка «Печать» в документе), дождитесь отображения табличного документа в окне предварительного просмотра.

Установите курсор в строку, перед которой должен начинаться новый лист. Затем выполните команду вставки разрыва. В конфигураторе и в режиме, где табличный документ открыт как отдельный объект, путь выглядит так: главное меню → «Таблица» → «Разрывы страниц» → «Вставить разрыв страницы». В формах предпросмотра типовых конфигураций аналогичная команда может называться «Вставить разрыв» и находиться в меню «Ещё».

После вставки над строкой появится визуальная граница, а в предварительном просмотре содержимое ниже разрыва переместится на следующий лист. Чтобы убрать ошибочно поставленный разрыв, встаньте на строку под ним и выполните «Таблица» → «Разрывы страниц» → «Удалить разрыв страницы».

1. 1
   Сформируйте печатную форму кнопкой «Печать»
2. 2
   Поставьте курсор в строку, с которой должен начинаться новый лист
3. 3
   Откройте меню «Таблица» (или «Ещё») и выберите «Разрывы страниц → Вставить разрыв»
4. 4
   Проверьте результат в предварительном просмотре
5. 5
   При необходимости удалите лишний разрыв той же командой меню

Как задать разрыв страницы в макете печатной формы

Макет печатной формы хранится в конфигурации: «Конфигуратор» → объект (документ, справочник) → «Макеты». Макет состоит из именованных областей: «Шапка», «СтрокаТаблицы», «Подвал» и т. д. Разрыв страницы в макете задаётся двумя способами — свойством области и служебной областью-разделителем.

Первый способ: выделите область макета и в палитре свойств установите признак, связанный с новой страницей. Для областей табличного документа доступно свойство «НоваяСтраница» — если оно включено, область при выводе всегда начнётся с нового листа. Это удобно, когда печатная форма состоит из разделов, каждый из которых логично начинать с отдельной страницы.

Второй способ — вывод специальной области-разделителя между обычными областями. В макете создают пустую область и выводят её методом, который вставляет горизонтальный разделитель. Такой подход гибче: разделитель можно выводить по условию, например только когда на текущем листе осталось мало места.

Как вывести разделитель страниц программно

Программный способ — основной для разработчиков печатных форм. У объекта «ТабличныйДокумент» есть метод ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц(), который вставляет разрыв в текущую позицию вывода. Всё, что будет выведено после вызова метода, попадёт на новый лист.

Типовой фрагмент кода при печати нескольких документов одним пакетом выглядит так: после формирования каждого документа проверяется, не первый ли это документ, и если нет — выводится разделитель. Это классический приём, который используется в типовых процедурах печати.

Если Не ПервыйДокумент Тогда
    ТабДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ПервыйДокумент = Ложь;
ТабДокумент.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"));

Для контроля автоматических разрывов есть метод ПроверитьВывод(): он определяет, поместятся ли указанные области на оставшейся части текущей страницы. Если не помещаются — программно выводят разделитель и затем область. Так реализуют правило «не отрывать итоги от таблицы» или «не печатать подписи на отдельном листе».

Дополнительно полезны свойства табличного документа: АвтоМасштаб подгоняет ширину под лист, ПовторятьПриПечатиСтроки задаёт строки-шапку, повторяемую на каждой странице, а РазмерСтраницы и ОриентацияСтраницы определяют параметры листа. Вертикальный разделитель для широких таблиц выводится методом ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц().

Как повторить шапку таблицы и запретить разрыв внутри блока

Две самые частые задачи, связанные с разрывами, — это повтор заголовка таблицы на каждом листе и защита блока от разрыва посередине. Обе решаются без ручной расстановки разделителей.

Для повтора шапки установите у табличного документа свойство «Повторять при печати строки» (в конфигураторе — через палитру свойств табличного документа, программно — свойство ПовторятьПриПечатиСтроки, где указывается диапазон строк заголовка). После этого на каждом новом листе автоматически появится шапка таблицы с названиями колонок.

Запрет разрыва внутри блока реализуется методом ПроверитьВывод(): в массив передают области, которые должны остаться вместе (например, последнюю строку таблицы, итоги и подписи). Если проверка возвращает «Ложь», перед выводом блока вставляют горизонтальный разделитель — и весь блок целиком переезжает на новый лист.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — пустые листы при печати. Она возникает, когда разделитель выводится безусловно перед каждым документом, включая первый. Лечится флагом «первого документа», как в примере кода выше. Вторая причина пустых листов — область макета с включённым свойством новой страницы, которая выводится сразу после программного разделителя: получается двойной разрыв.

Ещё одна ошибка — попытка найти команду вставки разрыва в форме самого документа, а не в окне печатной формы. Разрывы существуют только в табличном документе; пока печатная форма не сформирована, разрыв ставить некуда. Также учитывайте: при экспорте в PDF или Excel ручные разрывы обычно сохраняются, но автоматический масштаб и повтор шапки в Excel работают иначе — результат нужно проверять в целевом формате.

Как проверить результат перед печатью

Перед отправкой на принтер всегда открывайте предварительный просмотр и пролистывайте документ целиком. Обращайте внимание на три зоны: границы страниц (не разорвана ли таблица в неудобном месте), повтор шапки на втором и последующих листах, расположение итогов и подписей — они не должны оставаться на листе в одиночестве.

Если документ многостраничный, включите в предпросмотре режим отображения нескольких страниц или используйте навигацию по страницам — так быстрее заметить пустые листы. При пакетной печати нескольких документов проверьте стыки: каждый новый документ должен начинаться с нового листа, но без пустых страниц между ними.

Частые вопросы