Документы и Печать · 10 мин
Как оформить накладную М-15 в 1С
Как оформить накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3: какой документ использовать, пошаговое заполнение, проводки, печать формы и типичные ошибки.
Форма М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону. Её применяют, когда организация передаёт материалы третьему лицу без перехода права собственности в момент отгрузки: переработчику для давальческой переработки, подрядчику на строительной площадке, в филиал или обособленное подразделение. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а и с 2013 года не является обязательной, но остаётся удобным унифицированным шаблоном, который во многих компаниях закреплён учётной политикой.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного документа «Накладная М-15». Форма печатается из других документов движения материалов — чаще всего из «Требования-накладной», «Передачи товаров» или «Реализации (акты, накладные)». Выбор зависит от хозяйственной ситуации: безвозмездная передача, передача в переработку, внутреннее перемещение или обычная продажа.
Ниже разобраны варианты оформления, порядок заполнения, проводки, печать формы и типичные ошибки, из-за которых М-15 не формируется или печатается с пустыми полями.
Когда нужна форма М-15 и чем её заменить
Накладная М-15 оформляет отпуск материалов на сторону, то есть за пределы вашего склада. Типовые ситуации: передача сырья давальцу для переработки, выдача материалов подрядчику для выполнения работ, отгрузка материалов покупателю, перемещение между обособленными подразделениями с отдельным балансом.
Внутри одного подразделения вместо М-15 обычно используют форму М-11 (требование-накладная на внутреннее перемещение). Если материалы продаются, первичным документом служит товарная накладная по форме ТОРГ-12 или собственная форма, а М-15 применяется дополнительно по договорённости сторон.
Какой документ 1С использовать в разных ситуациях
Ключевой шаг — правильно выбрать документ, потому что печатная форма М-15 привязана к конкретным видам документов. Неверный выбор приведёт к неправильным проводкам, даже если сама бумага распечатается корректно.
Как выбрать документ
Обратите внимание на различие счетов учёта. При передаче в переработку материалы остаются вашей собственностью и учитываются на счёте 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». При продаже списывается себестоимость на 91.02 или 90.02 в зависимости от настроек учётной политики. Ошибка в выборе операции исказит и бухгалтерский, и налоговый учёт.
Оформление М-15 через «Требование-накладную»
Наиболее универсальный способ — документ «Требование-накладная». Он находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых интерфейсах — «Производство» → «Требования-накладные»).
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» и создайте новый документ
- 2Укажите склад, с которого отпускаются материалы, и дату отпуска
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01)
- 4На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: 10.07 для переработки, 91.02 для безвозмездной передачи, счёт расчётов при реализации
- 5Заполните подразделение и, при необходимости, статью затрат или аналитику получателя
- 6Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 7Нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
После проведения документ сформирует проводку вида Дт 10.07 (или иной счёт затрат) — Кт 10.01 на стоимость переданных материалов. Стоимость рассчитывается по методу оценки запасов, заданному в учётной политике (обычно по средней).
Оформление М-15 при передаче в переработку
Для давальческой схемы в 1С:Бухгалтерии предусмотрен отдельный механизм. В актуальных релизах используйте раздел «Склад» → «Передача товаров» с видом операции «Передача переработчику». Документ корректно отражает материалы на счёте 10.07 и сохраняет аналитику по контрагенту-переработчику, что важно для последующего отчёта переработчика.
Заполните шапку: контрагент-переработчик, договор, склад отгрузки. В табличной части укажите передаваемые материалы и количество. После проведения доступна печать М-15 через кнопку «Печать» в шапке документа.
Оформление М-15 при продаже материалов
Если материалы реализуются покупателю, создайте документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи». Укажите покупателя, договор, склад и перечень материалов с ценами. Проведите документ — будут сформированы проводки по выручке, НДС и списанию себестоимости.
Далее нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Обычно вместе с М-15 печатают ТОРГ-12 или УПД, поскольку для продажи именно они служат основными первичными документами, а М-15 выступает дополнительной формой по требованию покупателя или внутреннему регламенту.
Заполнение реквизитов и печать формы
Печатная форма М-15 заполняется автоматически из данных документа. Чтобы на бумаге не оказалось пустых граф, заранее проверьте справочники: у организации должны быть заполнены наименование, ИНН, КПП и адрес; у контрагента-получателя — полное наименование и реквизиты; у номенклатуры — единица измерения и код по ОКЕИ.
Графы «Основание» и «Кому» берутся из шапки документа и договора. Если в форме требуется указать номер договора или приказа как основание отпуска, убедитесь, что договор с контрагентом создан и выбран в документе.
Как проверить результат
Дт 10.07 / счёт затрат — Кт 10.01 на стоимость материалов
Проводки отсутствуют или материалы списаны сразу на 20/44 без оснований
Заполнены организация, получатель, номенклатура, количество, счета
Пустые графы получателя, единиц измерения или счёта
Материалы уменьшились на 10.01 и появились на 10.07 с аналитикой контрагента
Остаток ушёл в минус или аналитика переработчика пустая
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение: типовая М-15 в 1С не содержит всех граф бумажного бланка в части подписей материально ответственных лиц. Подписи «Сдал», «Принял», «Разрешил» проставляются вручную на распечатанном документе. Если требуется автоматический вывод ФИО, понадобится доработка печатной формы или внешняя печатная форма.
Как проверить учёт после оформления
После проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.07 с детализацией по контрагентам — там должно появиться сальдо по переработчику в размере стоимости переданных материалов. Для продажи проверьте счёт 90 или 91 и корректность начисленного НДС.
Полезно сверить складской и бухгалтерский учёты: отчёт «Остатки товаров на складах» должен показать уменьшение по складу отгрузки. Расхождение между отчётом и проводками — признак того, что документ проведён с ошибкой или есть непроведённые документы на ту же дату.
Что важно запомнить
М-15 в 1С:Бухгалтерии печатается из «Требования-накладной», «Передачи товаров» (переработчику) или «Реализации». Главное — выбрать правильный вид операции и счёт списания: 10.07 для переработки, счета реализации для продажи. Проверяйте заполнение справочников до печати и проводки после проведения.
Частые вопросы по оформлению М-15 в 1С
Почему в меню «Печать» нет формы М-15?
Форма М-15 привязана к конкретным видам документов и операций. Она доступна в «Требовании-накладной», «Передаче товаров» переработчику и «Реализации», но отсутствует, например, в «Перемещении товаров» и «Поступлении товаров». Если нужна печать из неподдерживаемого документа, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
Обязательно ли использовать именно унифицированную форму М-15?
Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, организация вправе разработать собственный бланк накладной с обязательными реквизитами первичного документа и закрепить его в учётной политике. Однако М-15 удобна, привычна контрагентам и уже встроена в 1С, поэтому её продолжают применять повсеместно.
Какой счёт указывать при передаче материалов подрядчику?
Если подрядчик использует ваши материалы для выполнения работ и должен их отчитать, материалы остаются вашей собственностью — используйте счёт 10.07 с аналитикой по контрагенту. После получения отчёта подрядчика стоимость материалов списывается на затраты. Если материалы передаются безвозвратно и включаются в стоимость работ, схема проводок определяется условиями договора.
Можно ли оформить М-15 в 1С:Управление торговлей или ERP?
Да. В 1С:УТ 11 и 1С:ERP передача переработчику оформляется документом «Передача сырья и материалов переработчику» (раздел «Производство» или «Склад и доставка» в зависимости от версии), из которого доступна печать М-15. При продаже форма печатается из «Реализации товаров и услуг».
Что делать, если в М-15 не выводится стоимость материалов?
Чаще всего документ не проведён либо себестоимость ещё не рассчитана: в 1С:Бухгалтерии итоговая себестоимость формируется при закрытии месяца. Распечатайте форму после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» либо используйте вариант формы только с количественными показателями, если договором стоимость в накладной не требуется.
Нужна ли М-15 при перемещении между складами одной организации?
Нет, для внутреннего перемещения между складами и подразделениями одной организации предназначена форма М-11 (требование-накладная). М-15 применяется только при отпуске материалов на сторону — стороннему юридическому лицу или обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.