Документы и Печать · 9 мин
Как выписать CMR в 1С
Как оформить международную транспортную накладную CMR в 1С: где взять бланк, как заполнить графы, настроить печать и избежать ошибок при международных перевозках.
CMR — международная товарно-транспортная накладная, которая оформляется при автоперевозках грузов между странами, присоединившимися к Конвенции о договоре международной дорожной перевозке грузов. В типовых конфигурациях 1С отдельного документа «CMR» нет, поэтому накладную оформляют либо на основании реализации (отгрузки) через внешнюю печатную форму, либо в специализированных отраслевых решениях для транспортной логистики.
Практическая задача сводится к трём шагам: корректно заполнить исходный документ отгрузки, подключить или настроить печатную форму CMR и проверить, что все обязательные графы бланка заполнены в соответствии с требованиями Конвенции. Ошибки в CMR приводят к задержкам на границе, штрафам и спорам с перевозчиком, поэтому проверке данных стоит уделить отдельное внимание.
Что такое CMR и когда она нужна
Накладная CMR подтверждает заключение договора перевозки и содержит сведения об отправителе, получателе, перевозчике, грузе и условиях транспортировки. Она обязательна при международных автоперевозках между странами — участницами Конвенции CMR. При внутрироссийских перевозках применяются другие документы — транспортная накладная и товарно-транспортная накладная по отечественным формам.
Обычно CMR оформляется в нескольких экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика, иногда — дополнительный для таможенных целей. Каждый экземпляр подписывается сторонами, поэтому важно, чтобы печатная форма из 1С выводила все обязательные поля и оставляла место для подписей и отметок.
Где в 1С оформляется CMR
В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «ERP» и «Комплексная автоматизация» нет штатного документа CMR. Основой служит документ «Реализация товаров и услуг» (или «Перемещение товаров» при перевозке между своими складами в разных странах). К этому документу подключается внешняя печатная форма CMR, которая берёт данные из карточек контрагентов, договора, номенклатуры и самого документа отгрузки.
Если компания занимается перевозками регулярно, рассмотрите отраслевые решения на платформе 1С для транспортной логистики: там CMR формируется как отдельный документ в цепочке «Заявка на перевозку — Рейс — Документы». Это снижает ручной ввод и количество ошибок, но требует внедрения и настройки.
Сравнение вариантов
Подходит при разовых и нерегулярных международных отгрузках. Ограничение: данные перевозчика и транспорта часто приходится вводить в дополнительные свойства или вручную на бланке.
Подходит при регулярных перевозках и собственном или привлечённом автопарке. Ограничение: стоимость внедрения и необходимость обучения сотрудников.
Допустимо при единичных отправках. Ограничение: двойной ввод данных, высокий риск расхождений с учётными документами.
Подготовка данных перед оформлением
До подключения печатной формы проверьте, что в базе корректно заполнены справочники. В карточке организации-отправителя должны быть полное наименование, адрес и страна; у иностранного получателя — наименование и адрес на языке, принятом для международных документов (обычно латиница). Если адреса хранятся только на русском, форма выведет их как есть, и бланк может не пройти проверку на границе.
Отдельно подготовьте данные о перевозчике и транспортном средстве: наименование и адрес перевозчика, марка и госномер автомобиля, номер прицепа, ФИО водителя. В типовой реализации этих полей нет, поэтому их добавляют через дополнительные реквизиты документа или дополнительные сведения — тогда печатная форма сможет подставить их автоматически.
Подключение внешней печатной формы CMR
Внешняя печатная форма распространяется как файл с расширением .epf. Подключается она через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Перед этим убедитесь, что в настройках программы включено использование дополнительных отчетов и обработок — соответствующий флаг находится в том же разделе.
После добавления файла укажите принадлежность формы к документу «Реализация товаров и услуг» и разместите её в нужных разделах. Затем откройте проведённую реализацию, нажмите «Печать» и выберите CMR в списке. Если форма разработана под конкретную версию конфигурации, проверьте её работу на копии базы до использования в рабочей.
- 1Заполните и проведите документ «Реализация товаров и услуг» с корректными данными получателя и груза
- 2Добавьте дополнительные реквизиты: перевозчик, водитель, номер автомобиля и прицепа
- 3Включите использование дополнительных отчетов и обработок в настройках программы
- 4Подключите файл печатной формы CMR через «Дополнительные отчеты и обработки»
- 5Откройте реализацию, нажмите «Печать» и выберите форму CMR
- 6Проверьте заполнение всех граф бланка и распечатайте нужное число экземпляров
Заполнение ключевых граф бланка
Бланк CMR содержит стандартизированные графы: отправитель, получатель, место разгрузки, наименование и характер груза, число мест, упаковка, вес, инструкции отправителя, сведения о перевозчике. При печати из 1С часть граф заполняется автоматически из документа, часть — из дополнительных реквизитов, а часть (например, отметки о таможенном оформлении) остаётся для ручного заполнения.
Особое внимание уделите графам с весом и количеством мест: они должны совпадать с упаковочным листом и таможенными документами. Если груз опасный, в накладной делается соответствующая отметка в соответствии с требованиями ADR — автоматически такие отметки типовая форма не проставляет.
Как проверить результат
Совпадают с инвойсом и написаны латиницей или на языке, принятом для международных документов
Кириллица, сокращения, расхождения с инвойсом
Совпадают с упаковочным листом и таможенной декларацией
Разные значения в CMR и сопроводительных документах
Заполнены наименование перевозчика, номера автомобиля и прицепа
Пустые графы или данные другого рейса
Есть подписи отправителя и перевозчика на всех экземплярах
Отсутствует подпись хотя бы на одном экземпляре
Частые ошибки и риски
Самая распространённая ошибка — расхождение данных между CMR, инвойсом и таможенной декларацией. Второе место занимают незаполненные графы о перевозчике и транспортном средстве: если печатная форма не подтягивает их автоматически, бухгалтер забывает внести их вручную. Третья типичная проблема — печать недостаточного числа экземпляров: если экземпляра для перевозчика или таможни не хватает, оформление затягивается.
Помните: CMR — юридически значимый документ, подтверждающий договор перевозки. Некорректные отметки о состоянии груза при приёмке могут лишить вас права на претензии к перевозчику при порче или недостаче. Перед подписанием водитель и представитель отправителя должны сверить фактическое состояние груза с записями в накладной.
FAQ
Есть ли штатная форма CMR в 1С:Управление торговлей?
В типовой поставке отдельной формы CMR нет. Используют внешнюю печатную форму, подключаемую к документу реализации, или отраслевые решения для транспортной логистики, где CMR оформляется как самостоятельный документ.
Сколько экземпляров CMR нужно распечатать?
Обычно оформляют минимум три экземпляра: для отправителя, получателя и перевозчика. При необходимости добавляют экземпляр для таможенных целей. Точное количество зависит от маршрута и требований сторон договора перевозки.
Можно ли заполнить CMR вручную, а в 1С оформить только реализацию?
Да, это допустимо при разовых отправках. Но данные в рукописной накладной должны полностью совпадать с реализацией, инвойсом и таможенными документами, иначе возрастает риск вопросов при проверке и споров с перевозчиком.
Что делать, если печатная форма не подтягивает данные перевозчика?
Добавьте в документ дополнительные реквизиты или сведения (перевозчик, водитель, номера автомобиля и прицепа) и убедитесь, что форма настроена на их чтение. Если форма этого не поддерживает, её нужно доработать или заполнять эти графы на распечатанном бланке до подписания.
Нужна ли CMR при перевозке внутри России?
Нет. Для внутрироссийских перевозок применяются транспортная накладная и товарно-транспортная накладная по отечественным формам. CMR оформляется только при международных перевозках между странами — участницами Конвенции.
Что важно запомнить
CMR в 1С оформляется через внешнюю печатную форму на основании реализации: подготовьте справочники, добавьте реквизиты перевозчика, подключите форму и проверьте совпадение всех граф с инвойсом и таможенными документами. Для регулярных перевозок рассмотрите отраслевое решение по транспортной логистике.