Документы и Печать · 8 мин
Как ввести ТТН в 1С: пошаговая инструкция
Как ввести товарно-транспортную накладную в 1С: создание документа, заполнение реквизитов, проведение, типичные ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает груз при перевозке и подтверждает передачу товара перевозчику или покупателю. В 1С ТТН чаще всего оформляется на основании документа отгрузки или поступления, а ввод вручную требуется, когда транспортные услуги оформляются отдельно или поставщик прислал бумажную ТТН без электронного обмена.
Порядок ввода зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» ТТН — отдельный документ, в «1С:Бухгалтерии» транспортные данные чаще указываются внутри реализации или через печатную форму. Ниже разобран универсальный сценарий, который подходит для большинства типовых конфигураций, с уточнениями по отличиям.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на создание документов раздела продаж или закупок, а справочники контрагентов, номенклатуры и складов заполнены корректно — ТТН подтягивает данные из них автоматически, и ошибка в карточке контрагента попадёт в печатную форму.
Какие данные понадобятся перед вводом ТТН
Подготовьте реквизиты заранее — это сократит время ввода и снизит риск ошибок. Минимальный набор: наименование и ИНН грузоотправителя и грузополучателя, адреса погрузки и разгрузки, данные перевозчика (наименование, ИНН, телефон), марка и госномер автомобиля, ФИО водителя и номер его удостоверения.
Дополнительно понадобятся сведения о грузе: наименование, количество мест, вид упаковки, масса брутто и нетто. Эти данные обычно есть в товарной накладной или счёте-фактуре, на основании которых оформляется ТТН. Если перевозку выполняет сторонняя транспортная компания, уточните номер и дату договора с ней — они указываются в разделе «Транспортные услуги».
Ввод ТТН на основании документа отгрузки
Самый быстрый способ — создать ТТН из уже проведённой реализации. Откройте документ «Реализация товаров и услуг» (в УТ и ERP) или «Реализация (акты, накладные, УПД)» в Бухгалтерии. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Товарно-транспортная накладная» либо «Транспортная накладная» — название зависит от конфигурации.
Программа автоматически перенесёт контрагента, адрес доставки, склад и состав товаров. Вам останется заполнить транспортный блок: перевозчика, водителя, автомобиль и параметры груза. Проверьте автоматически подставленные адреса — если в карточке контрагента указан юридический адрес вместо фактического адреса разгрузки, исправьте его вручную в документе.
- 1Откройте проведённый документ реализации или поступления
- 2Нажмите «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная»
- 3Заполните перевозчика, водителя, автомобиль и параметры груза
- 4Проверьте адреса погрузки и разгрузки
- 5Нажмите «Провести» и распечатайте форму ТТН
Ручной ввод ТТН без документа-основания
Если отгрузка оформлена в другой программе или ТТН нужна отдельно, создайте документ вручную. В «1С:Управление торговлей» перейдите в раздел «Продажи» → «Транспортные накладные» (или найдите документ через поиск в разделе «НСИ и администрирование» → «Все документы»). Нажмите «Создать».
Заполните шапку: организацию-грузоотправителя, грузополучателя, дату и номер. Затем добавьте строки с грузом — вручную укажите наименование, количество мест и массу. При ручном вводе программа не связывает ТТН с реализацией, поэтому контроль остатков и взаиморасчётов по такому документу не ведётся — это нормально, но учтите при сверках.
Заполнение данных о перевозчике и транспорте
В поле «Перевозчик» выберите контрагента из справочника или создайте нового с корректными ИНН и КПП. Укажите тип транспортного средства, марку, госномер и при необходимости номер прицепа. Данные водителя — ФИО и номер водительского удостоверения — вводятся в отдельные поля; в некоторых конфигурациях водитель хранится как элемент справочника «Физические лица».
Проведение документа и печать формы
После заполнения нажмите «Провести». Типовая ТТН в 1С обычно не формирует бухгалтерских проводок — она регистрирует факт перевозки и служит основанием для печати. Если конфигурация доработана и проводки создаются, проверьте их через кнопку «Дт/Кт» или «Показать проводки».
Для печати нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «ТТН» (типовая форма № 1-Т) или «Транспортная накладная» по постановлению Правительства № 2116 — в актуальных типовых конфигурациях доступна именно транспортная накладная, поскольку форма 1-Т перестала быть обязательной. Распечатайте нужное количество экземпляров: традиционно оформляют по экземпляру для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Сравнение вариантов
Данные подставляются автоматически, документы связаны. Подходит для штатных отгрузок; требует корректно заполненной реализации.
Гибко, не требует документа-основания. Минус — нет связи с учётом, выше риск расхождений при сверке.
Электронная транспортная накладная подписывается УКЭП и не требует печати. Нужны подключённый сервис ЭДО и согласие контрагентов.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте печатную форму и сверьте ключевые поля: ИНН сторон, адреса, госномер автомобиля, количество мест и массу. Расхождение массы между ТТН и товарной накладной — частая причина претензий при приёмке. Также проверьте, что номер ТТН не дублирует уже существующий: при ручной нумерации возможны совпадения.
Типичные ошибки: указание юридического адреса вместо адреса разгрузки, отсутствие данных водителя, незаполненное поле «Погрузка/разгрузка» (сроки и способ), а также ввод ТТН до проведения реализации — тогда часть полей останется пустой. Если документ не проводится, читайте сообщение об ошибке: чаще всего не заполнено обязательное поле или выбран контрагент без ИНН.
Как проверить результат
Все реквизиты сторон, адреса и данные транспорта заполнены, масса совпадает с накладной
Пустые поля, неверный адрес, расхождение количества мест или веса
В списке связанных документов видна реализация-основание
ТТН создана отдельно, хотя отгрузка есть в базе
Номер уникален в пределах периода
Найден документ с таким же номером
Ограничения и когда привлечь специалиста
Самостоятельный ввод ТТН безопасен: документ не меняет остатки и регламентированную отчётность. Однако не исправляйте ТТН задним числом в закрытом периоде без согласования с бухгалтером — изменение связанных документов может потребовать перепроведения. Если типовой формы ТТН нет в конфигурации или печатная форма не соответствует требованиям вашего перевозчика, понадобится доработка — это задача для программиста 1С.
При массовых перевозках рассмотрите переход на электронные транспортные накладные через оператора ЭДО: это ускоряет документооборот и снижает количество ошибок переноса данных с бумаги.
Что важно запомнить
ТТН создаётся на основании реализации или вручную; ключевые поля — перевозчик, водитель, автомобиль, адреса и параметры груза. Перед печатью сверьте форму с товарной накладной и проверьте уникальность номера.
Частые вопросы
В какой конфигурации 1С есть документ ТТН?
Отдельный документ «Транспортная накладная» есть в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» транспортные данные обычно указываются внутри реализации, а печать ТТН доступна из документа отгрузки или через внешние печатные формы.
Обязательна ли ТТН, если есть УПД?
Нет. УПД подтверждает передачу товара, но не заменяет транспортную накладную при перевозке силами перевозчика — транспортная накладная подтверждает договор перевозки. Если покупатель забирает груз самовывозом, ТТН обычно не оформляют.
Почему ТТН не создаётся на основании реализации?
Возможные причины: реализация не проведена, у пользователя нет прав на создание транспортных накладных, либо в настройках конфигурации отключён учёт перевозок. Проверьте права и функциональность в разделе «НСИ и администрирование».
Можно ли исправить ТТН после подписания перевозчиком?
Технически документ в 1С исправить можно, но подписанный бумажный оригинал придётся переоформлять — распечатать новую форму и повторно подписать у всех сторон. Исправления в подписанном документе без переоформления недопустимы.
Как ввести ТТН от поставщика при поступлении товара?
Реквизиты входящей ТТН (номер, дата, перевозчик) указываются в документе «Поступление товаров и услуг» в полях транспортной информации. Отдельный документ создавать не требуется — достаточно сохранить данные для истории и претензионной работы.
Нужно ли распечатывать ТТН, если работаем через ЭДО?
Если электронная транспортная накладная подписана усиленной квалифицированной подписью всех сторон и это зафиксировано в договоре, бумажный экземпляр не обязателен. Убедитесь, что перевозчик и грузополучатель также подключены к обмену.