Документы и Печать · 10 мин
Как внести ГТД в 1С Управление торговлей
Как внести ГТД в 1С Управление торговлей 11: заполнение справочника ГТД, документ «Таможенная декларация на импорт», распределение по товарам и проверка учета.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — обязательный реквизит при учете импортных товаров. В 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) работа с ГТД реализована через справочник «Номера ГТД» и документ «Таможенная декларация на импорт» (в части редакций — «ГТД по импорту»). Корректное заполнение этих объектов нужно для правильного формирования себестоимости, учета НДС при импорте и последующего указания страны происхождения и номера декларации в отгрузочных документах и счетах-фактурах.
Порядок действий зависит от того, как вы принимаете товар: пошли известны ли вам данные декларации на момент оприходования или товар приходит раньше, чем оформляется декларация. В первом случае ГТД указывается прямо в поступлении, во втором — сначала создается документ таможенной декларации, а затем данные связываются с партиями товара.
Ниже разобраны оба сценария, а также проверка результата, типичные ошибки и ответы на частые вопросы. Инструкции ориентированы на УТ 11 актуальных релизов; названия команд в вашей конфигурации могут немного отличаться в зависимости от редакции.
Подготовка: включение учета ГТД и нужные справочники
Перед началом работы убедитесь, что в программе включен учет импортных товаров. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и проверьте, что установлен флаг, связанный с учетом импортных товаров и таможенных деклараций (в разных релизах пункт называется «Импортные закупки» или «Товары, облагаемые НДС у таможни»). Без этой настройки документ «Таможенная декларация на импорт» и поля для ввода номера ГТД будут недоступны.
Также проверьте, что в карточке номенклатуры импортных товаров заполнены реквизиты, влияющие на учет: ставка НДС, а при необходимости — код ТН ВЭД. Код ТН ВЭД выбирается из соответствующего классификатора и используется при расчете таможенных платежей и при прослеживаемости товаров.
Номера ГТД хранятся в справочнике «Номера ГТД» (раздел «НСИ и администрирование» → «См. также» или через поиск). Каждый элемент справочника содержит код декларации и страну происхождения. Создавать элементы можно заранее вручную или прямо из документов при вводе данных.
Сценарий 1: ввод ГТД при поступлении товара
Этот сценарий подходит, когда декларация уже оформлена и вы знаете ее номер на момент оприходования товара. Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки») с операцией закупки у поставщика, заполните шапку и табличную часть товарами.
В табличной части для каждой строки импортного товара заполните колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Если нужной декларации нет в справочнике, нажмите «Создать» прямо в поле выбора и введите номер ГТД в установленном формате — программа автоматически сохранит новый элемент справочника.
Если колонки с ГТД не видны, проверьте настройки видимости колонок табличной части (кнопка «Еще» → «Изменить форму» или аналогичная команда в вашей версии) и убедитесь, что учет импортных товаров включен в функциональных опциях.
- 1Включите учет импортных товаров в настройках закупок
- 2Создайте «Приобретение товаров и услуг» и заполните поставщика и товары
- 3В строках товаров укажите номер ГТД и страну происхождения
- 4При отсутствии декларации в справочнике создайте ее из поля выбора
- 5Проведите документ и проверьте движения по партиям
Сценарий 2: документ «Таможенная декларация на импорт»
Когда товар уже оприходован, а декларация и суммы пошлин известны позже, используется отдельный документ. Перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Таможенные декларации на импорт» и создайте новый документ.
В шапке укажите контрагента-таможню (или поставщика, если платежи проходят через него), договор, номер и дату декларации. Номер ГТД вводится в соответствующее поле — именно он будет подставляться в отгрузочные документы при продаже этого товара.
На вкладке с товарами подберите партии поступления: укажите документ поступления, номенклатуру и количество по декларации. Затем заполните таможенную стоимость, пошлину и НДС — либо вручную по каждой строке, либо распределите общую сумму платежей по строкам пропорционально стоимости или весу с помощью команды распределения.
После проведения документ увеличивает себестоимость партий на сумму пошлин и формирует проводки по НДС, уплаченному на таможне. Проверьте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или отчет по проводкам), чтобы убедиться, что суммы легли на правильные счета.
Распределение таможенных платежей по товарам
Самая трудоемкая часть — корректно разнести пошлину и сборы между позициями декларации. В документе предусмотрено автоматическое распределение: укажите общую сумму платежа и выберите базу распределения — по стоимости, по количеству или по весу (если ведется учет веса в карточках товаров).
Выбор базы распределения влияет на себестоимость каждой позиции. По стоимости — стандартный вариант для разнородных товаров. По весу удобно, когда пошлина фактически зависит от массы, а стоимость позиций сильно различается. Проверьте результат распределения вручную: сумма по строкам должна сойтись с общей суммой платежа без копеечных расхождений.
Если по одной декларации приходят товары с разными ставками пошлины, распределяйте платежи по группам товаров отдельно, а не единой суммой — иначе себестоимость исказится, и маржинальность по позициям будет посчитана неверно.
Проверка результата и отчеты
После проведения документов убедитесь, что данные встали в учет корректно. Откройте отчет по партиям товаров (например, «Себестоимость товаров» или «Ведомость по партиям товаров» в разделе «Закупки» или «Финансовый результат») и проверьте, что к стоимости партий добавились суммы пошлин.
Проверьте книгу покупок: НДС, уплаченный на таможне, должен отразиться в отчетности по НДС после выполнения регламентных операций по формированию записей книги покупок. Если декларация проведена, а НДС в книгу покупок не попал, проверьте дату документа, контрагента и настройки учетной политики по НДС.
Наконец, создайте пробную реализацию импортного товара и проверьте, что в счет-фактуру автоматически подставились номер ГТД и страна происхождения — это главный признак того, что цепочка данных настроена правильно.
Как проверить результат
Стоимость партии увеличилась на пошлину и сборы
Сумма пошлины не попала в себестоимость или удвоилась
НДС с таможни отражен в периоде декларации
Записи нет или она попала не в тот период
Номер ГТД и страна подставляются автоматически
Поля пустые — декларация не связана с партией
Остаток товара по декларации совпадает со складским
Расхождения по количеству между учетом по ГТД и складом
Особые ситуации и ограничения
Если по одной декларации товар приходит несколькими поставками, создавайте один документ таможенной декларации и привязывайте к нему несколько документов поступления — программа это поддерживает. Обратная ситуация (одна поставка, несколько деклараций) решается разбивкой строк поступления по номерам ГТД.
Для прослеживаемых товаров действуют дополнительные требования: в карточке номенклатуры должен быть установлен признак прослеживаемости и указан код ТН ВЭД, а количество в декларации должно указываться в единицах прослеживаемости. Ошибки в этих данных приводят к отказам при приеме отчетности.
При работе в распределенной базе или при обмене с «1С:Бухгалтерией» убедитесь, что документы таможенных деклараций включены в план обмена и переносятся с корректными реквизитами — расхождения между базами по НДС с импорта являются частой причиной разночтений в отчетности.
Удобно завести правило: номер ГТД вводится в базу в день получения декларации от брокера, а сверка остатков по ГТД с остатками склада выполняется при закрытии месяца. Это позволяет находить расхождения до сдачи отчетности, а не после.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в УТ 11 нет документа «Таможенная декларация на импорт»?
Проверьте функциональные опции: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» — должен быть включен учет импортных товаров. Также убедитесь, что у пользователя есть права на документ, и проверьте редакцию конфигурации: в старых релизах документ мог называться «ГТД по импорту».
Как исправить ошибочно введенный номер ГТД?
Если документ еще не проведен — просто отредактируйте поле. Если проведен, найдите элемент в справочнике «Номера ГТД» и исправьте код в нем: изменение отразится во всех документах, где используется этот элемент. Если декларация уже попала в отгрузки и счета-фактуры, после исправления перевыставьте исправленные документы покупателям.
Можно ли ввести одну декларацию на несколько поступлений?
Да. В документе «Таможенная декларация на импорт» на вкладке товаров добавьте строки со ссылками на разные документы поступления. Программа распределит платежи по всем указанным партиям.
Почему при продаже номер ГТД не подставляется в счет-фактуру?
Чаще всего причина в том, что товар был оприходован без привязки к декларации, либо номер введен текстом, а не через справочник «Номера ГТД». Проверьте остатки по партиям: если по партии нет данных о ГТД, оформите документ таможенной декларации на остаток этого товара.
Как учесть товар, по которому декларация еще не оформлена?
Оприходуйте товар обычным поступлением без указания ГТД (если настройки учета это позволяют), а после получения декларации оформите документ «Таможенная декларация на импорт» со ссылкой на поступление. До этого момента не отгружайте товар покупателям, чтобы не выставлять счета-фактуры без обязательных реквизитов.
Что важно запомнить
ГТД в УТ 11 вводится либо в поступлении через справочник «Номера ГТД», либо отдельным документом «Таможенная декларация на импорт» с распределением пошлин по партиям. Контролируйте три точки: себестоимость партий, отражение НДС в книге покупок и автоподстановку ГТД в счета-фактуры при продаже.