Как включить подвал в 1С: настройка нижнего колонтитула

Под «подвалом» в 1С пользователи обычно понимают нижний колонтитул печатной формы — область внизу страницы, где выводятся номер страницы, дата печати, название организации или итоговые строки документа. В зависимости от ситуации включить подвал можно тремя способами: через настройки колонтитулов табличного документа, через редактирование макета печатной формы или через параметры страницы перед печатью.

Способ зависит от того, что именно не выводится. Если подвал пропал на всех документах — скорее всего, дело в настройках страницы. Если итоговая часть отсутствует только у одной печатной формы — проблема в макете конфигурации. Если вы разрабатываете собственную форму — нижний колонтитул задаётся программно или в свойствах табличного документа.

Ниже разобраны все три сценария с конкретными шагами для типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) и для режима конфигуратора.

Что именно называют подвалом в 1С

Прежде чем включать подвал, определите, о какой области идёт речь, потому что механизмы разные:

• Нижний колонтитул страницы — текст внизу каждого листа при печати: номер страницы, дата, название. Управляется параметрами страницы табличного документа.
• Область «Подвал» макета — итоговая часть печатной формы: суммы, подписи, «Всего наименований». Задаётся в макете конфигурации.
• Подвал таблицы на форме — строка итогов под динамическим списком или табличной частью. Включается в свойствах таблицы.

Чаще всего запрос «включить подвал» означает первый вариант — колонтитул, который внезапно перестал печататься или был отключён. Начните диагностику с него.

Включение нижнего колонтитула в пользовательском режиме

Если вы работаете с готовой печатной формой (например, открыли счёт на оплату и нажали «Печать»), колонтитул настраивается до вывода на принтер:

1. Откройте печатную форму документа, чтобы на экране появился табличный документ.
2. Перейдите в меню Файл → Параметры страницы (в некоторых конфигурациях — кнопка «Параметры страницы» на панели предварительного просмотра).
3. Откройте вкладку «Колонтитулы».
4. Установите флажок «Нижний колонтитул» и задайте текст слева, в центре и справа. Для автоматических полей используйте шаблоны: [&НомерСтраницы], [&СтраницВсего], [&Дата], [&Время], [&НазваниеКонфигурации].
5. Задайте размер колонтитула в миллиметрах (обычно достаточно 8–12 мм) и нажмите «ОК».

1. 1
   Откройте печатную форму документа
2. 2
   Файл → Параметры страницы → вкладка «Колонтитулы»
3. 3
   Отметьте «Нижний колонтитул» и введите текст или шаблон [&НомерСтраницы]
4. 4
   Укажите высоту колонтитула 8–12 мм
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре

После настройки колонтитул появится на каждой странице данного табличного документа. Учтите: настройка действует на текущий экземпляр документа. При повторном формировании печатной формы параметры могут сброситься — это зависит от того, как разработчик запрограммировал вывод.

Настройка колонтитула в конфигураторе

Если подвал должен выводиться постоянно и у всех пользователей, его задают в конфигураторе. Есть два места: свойства конкретного табличного документа и программная установка.

Через свойства макета или табличного документа

Откройте нужный макет печатной формы (или табличный документ), вызовите палитру свойств и найдите группу «Колонтитулы». Заполните свойство «ТекстНижнегоКолонтитула», при необходимости укажите шрифт и размер. Там же задаётся верхний колонтитул.

Программная установка

В модуле менеджера печати колонтитул назначается перед выводом документа:

ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "[&Дата]";
ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.НачальнаяСтраница = 1;

ТабДок.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабДок.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";

Ключевое свойство — Выводить: если оно равно Ложь, текст колонтитула заполнен, но на печать не выходит. Это самая частая причина «пропавшего» подвала после обновления конфигурации.

Как включить область «Подвал» в макете печатной формы

Если речь об итоговой части документа (суммы, подписи, «Всего к оплате»), она выводится из макета. В типовых конфигурациях макет находится в разделе конфигуратора: Общие → Макеты или в составе конкретного документа.

Порядок действий:

1. Откройте конфигуратор и найдите макет печатной формы (например, «МакетСчетаЗаказа»).
2. Проверьте, существует ли в макете именованная область «Подвал» (или «Итого», «Подписи»). Если области нет — создайте её: выделите нужные строки и задайте имя области через меню Таблица → Имена → Назначить имя.
3. Убедитесь, что в модуле печати есть строка вывода: ТабличныйДокумент.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Подвал"));. Если строки нет — область существует, но не выводится.
4. Обновите конфигурацию базы данных и проверьте печать.

Альтернатива правке конфигурации — внешняя печатная форма. В типовых решениях она подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя форма не затрагивает конфигурацию и безопасно переживает обновления.

Включение подвала таблицы на форме документа

Третий сценарий — итоговая строка под табличной частью или динамическим списком на экранной форме. Она включается в конфигураторе:

1. Откройте форму документа или списка в конфигураторе.
2. Выделите таблицу в дереве элементов формы.
3. В палитре свойств установите «Подвал» = Истина.
4. Для колонок, где нужны итоги, заполните свойство «ТекстПодвала» и путь к данным подвала (например, итог по ресурсу регистра или вычисляемое поле).

Почему подвал не выводится: диагностика

Если колонтитул настроен, но на печати его нет, проверьте типовые причины:

• Свойство НижнийКолонтитул.Выводить установлено в Ложь — колонтитул заполнен, но отключён.
• Высота колонтитула равна нулю или меньше высоты шрифта — текст обрезается принтером.
• Нижнее поле страницы меньше высоты колонтитула — колонтитул «уходит» за область печати. Увеличьте поле до 10–15 мм.
• Принтер обрезает края — проверьте печать в PDF: если в PDF подвал есть, проблема в драйвере или физических ограничениях принтера.
• Печатная форма переформировывается кодом после вашей настройки — параметры страницы сбрасываются при каждом формировании.

Проверка результата

Надёжный способ проверки — вывод в PDF или предварительный просмотр с масштабом «по странице». Убедитесь, что колонтитул присутствует на всех страницах, а не только на первой, номера страниц считаются корректно, а текст не налезает на основное содержимое.

Часто задаваемые вопросы