Документы и Печать · 9 мин
Как напечатать ценники в 1С: практическая инструкция
Как напечатать ценники в 1С: Управление торговлей и Рознице. Выбор макета, настройка шаблона, печать из документа установки цен, типичные ошибки.
Печать ценников в 1С — штатная функция, доступная в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Розница» и «Управление нашей фирмой». Для этого не нужны внешние программы: в конфигурацию уже встроены обработки печати этикеток и ценников, а макеты можно адаптировать под размер бумаги и фирменный стиль. Ниже разобран полный цикл: от подготовки цен до проверки готовых листов.
Логика работы во всех торговых конфигурациях одинакова: ценник печатается не «сам по себе», а на основании цен, которые установлены в системе. Поэтому сначала проверяется актуальность цен, затем формируется список товаров, выбирается шаблон и выполняется печать. Если цены не заданы или устарели, на ценник попадут неверные данные.
Инструкция ориентирована на типовые решения 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Розница 2/3. В других конфигурациях названия пунктов меню могут отличаться, но общая схема сохраняется.
Проверка цен перед печатью ценников
Ценник берёт данные из регистра цен номенклатуры, поэтому первый шаг — убедиться, что цены актуальны. Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг», в Рознице: «Закупки» → «Цены») и проверьте, есть ли действующий документ на нужную дату.
Если товар недавно переоценивался, убедитесь, что документ установки цен проведён и в нём указан правильный вид цен (розничная, оптовая, акционная). Ценник печатается по конкретному виду цен, и выбор не того вида — одна из самых частых причин ошибок на витрине.
Для быстрой проверки используйте отчёт по ценам или форму подбора товаров: там видно, какая цена действует на текущую дату. Если цена отсутствует, в обработке печати такой товар либо не попадёт в список, либо напечатается с нулевым значением — это зависит от настроек шаблона.
Где находится обработка печати ценников
В 1С: Управление торговлей 11 обработка «Печать этикеток и ценников» находится в разделе «Закупки» (или «Продажи») в группе сервисов. Также её можно открыть напрямую из документов: «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Пересчёт товаров» — кнопка «Печать» → «Ценники» или «Этикетки и ценники».
В 1С: Рознице путь похожий: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо печать из документа. В «Управлении нашей фирмой» функция доступна из карточки номенклатуры и документов поступления.
Печать из документа удобнее, когда ценники нужны только на товары конкретной поставки или переоценки: список номенклатуры подставится автоматически, и вручную отбирать позиции не потребуется.
Настройка шаблона ценника
Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, набор полей, шрифты, наличие штрихкода и логотипа. В обработке печати есть список шаблонов; типовые конфигурации содержат несколько предустановленных вариантов (большой, средний, малый ценник).
Чтобы создать свой шаблон, нажмите «Создать» или откройте существующий на редактирование. Редактор шаблона позволяет задать размер этикетки в миллиметрах, добавить поля из доступных: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, производитель, организация. Поля перетаскиваются мышью, размер шрифта настраивается для каждого элемента.
Обратите внимание на параметр «Количество на странице»: он рассчитывается из размера ценника и размера листа (обычно А4). Если ценник 50×30 мм, на листе А4 помещается несколько десятков штук; если 100×70 мм — всего несколько. Подбирайте размер под ваши ценникодержатели и под плотность информации.
Делайте цену самым крупным элементом ценника: покупатель в первую очередь ищет именно её. Наименование длиннее двух строк лучше обрезать в шаблоне, чем уменьшать шрифт до нечитаемого.
Пошаговая печать ценников
Когда цены проверены и шаблон готов, выполните печать. Последовательность действий одинакова для большинства типовых конфигураций.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из меню или из документа установки цен
- 2Установите режим печати «Ценники» и выберите нужный шаблон
- 3Заполните список товаров: подбором, по документу, по группе номенклатуры или по отбору
- 4Укажите вид цен и количество ценников на каждую позицию
- 5Нажмите «Печать» и в предварительном просмотре проверьте состав и расположение
- 6Выберите принтер и отправьте задание на печать
При заполнении списка товаров удобен отбор: например, «все товары группы „Молочная продукция“ с изменённой за сегодня ценой». Это исключает лишние позиции и экономит бумагу. Количество ценников обычно задаётся вручную или равным количеству товара на остатке — если планируется выкладка по единицам.
Перед основной печатью всегда смотрите предварительный просмотр. Проверьте, что цена соответствует ожидаемой, наименование не обрезано в середине слова, а поля не налезают друг на друга. Исправить шаблон до печати быстрее, чем перепечатывать партию.
Печать на листах А4 и на принтере этикеток
Два основных сценария — офисный принтер с листами А4 и специализированный принтер этикеток. Для листов А4 используйте шаблоны с расчётом количества на странице: 1С автоматически разместит ценники сеткой. После печати лист разрезается по линиям или по разметке.
Для принтера этикеток шаблон должен точно совпадать с размером этикетки в принтере (например, 58×40 или 58×30 мм — типовые размеры для ценников). В настройках шаблона укажите реальный размер носителя и задайте режим «одна этикетка на страницу». Несовпадение размера шаблона и этикетки приводит к смещению печати и пропуску этикеток.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого магазина и разовой переоценки. Ограничение: нужно резать бумагу, ценники получаются менее аккуратными
Подходит для регулярной печати и самоклеящихся ценников. Ограничение: требуется точная настройка размера шаблона под этикетку
Подходит, когда меняются цены на конкретный список товаров. Ограничение: нельзя добавить позиции вне документа без отдельной обработки
Типичные ошибки и их устранение
Большинство проблем при печати ценников связано с тремя причинами: неактуальные цены, неверный шаблон и неправильный отбор товаров. Понимание источника ошибки позволяет исправить её за минуты.
Проверка результата после печати
После печати сверьте несколько ценников с данными в программе: выборочно откройте карточки товаров и сравните цену. Особое внимание — позициям, по которым сегодня была переоценка, и товарам с несколькими видами цен.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой по нужному виду цен на текущую дату
Цена старая, нулевая или из другого вида цен
Все поля внутри границ, ничего не обрезано и не смещено
Текст выходит за край, этикетки печатаются через одну
Напечатаны все товары с изменённой ценой
Часть переоценённых позиций без новых ценников
Цена читается с расстояния вытянутой руки
Шрифт цены мелкий, сливается с остальным текстом
Если ценники печатаются регулярно, закрепите за процессом ответственного и заведите простое правило: новая установка цен = новая партия ценников в тот же день. Это исключает ситуацию, когда в базе цена одна, а на витрине другая.
Что важно запомнить
Ценник в 1С печатается из обработки «Печать этикеток и ценников» на основании действующих цен. Порядок безопасной работы: проверить установку цен → выбрать шаблон → сформировать список товаров → предпросмотр → печать → выборочная сверка с базой.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценник с штрихкодом?
Да. В редакторе шаблона добавьте поле «Штрихкод» — 1С выведет штрихкод из карточки номенклатуры в графическом виде. Убедитесь, что штрихкод заполнен у товара, иначе поле останется пустым.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Откройте печать напрямую из документа «Установка цен номенклатуры» — в обработку подставятся только позиции этого документа. Это самый надёжный способ не пропустить переоценённые товары.
Почему в обработке печати товар есть, а цена пустая?
Для выбранного вида цен у товара не установлено значение на текущую дату. Проверьте документы установки цен по этой позиции и убедитесь, что выбран правильный вид цен в настройках обработки.
Можно ли сохранить свой шаблон, чтобы не настраивать заново?
Да. Созданный и отредактированный шаблон сохраняется в справочнике шаблонов и доступен всем пользователям с соответствующими правами. Сделайте несколько шаблонов под разные задачи: крупный для витрины, малый для полки, с штрихкодом для склада.
Подойдёт ли обычный офисный принтер для ценников?
Да, для печати на листах А4 с последующей резкой. Для самоклеящихся ценников и большого регулярного объёма удобнее принтер этикеток — он быстрее и не требует ручной резки, но потребует точной настройки размера шаблона.
Что делать, если печать смещается на этикетках?
Проверьте три вещи: точный размер этикетки в шаблоне (в миллиметрах), размер носителя в настройках драйвера принтера и отступы. Чаще всего причина — расхождение размера в шаблоне с фактическим размером этикетки в рулоне.