Документы и Печать · 11 мин
Как в программе 1С распечатать ценник
Пошаговая инструкция, как в 1С распечатать ценники: из документа поступления, из справочника номенклатуры, настройка шаблона, выбор принтера и решение частых проблем.
Печать ценников в 1С — стандартная операция, доступная в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Ценник формируется на основании данных справочника «Номенклатура» и установленных цен, поэтому перед печатью важно убедиться, что цены актуальны, а шаблон ценника настроен под ваш формат бумаги и принтер.
Существует несколько способов вывести ценники на печать: из документа «Поступление товаров», из документа «Установка цен номенклатуры», из справочника номенклатуры и через специализированную обработку «Печать этикеток и ценников». Выбор зависит от того, откуда удобнее взять список товаров и какая конфигурация используется.
Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах. Названия команд в вашей версии могут незначительно отличаться, но общая логика одинакова: выбрать товары → открыть обработку печати → настроить шаблон и количество → отправить на принтер.
Что подготовить перед печатью ценников
Ценник в 1С формируется автоматически из данных базы. Если данные не заполнены, на бумаге появятся пустые поля или нулевые значения. Перед печатью проверьте три вещи: наличие цены по нужному виду цен, заполненность наименования и артикула товара, а также единицу измерения, если она выводится на ценник.
Цены в типовых конфигурациях фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Если товар поступил недавно, а документ установки цен не проведён, ценник напечатается без цены. Откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» (в зависимости от конфигурации), найдите «Цены номенклатуры» и убедитесь, что действующая цена установлена на текущую дату.
Также определитесь с оборудованием: обычный офисный принтер с листами А4 (ценники печатаются таблицей и режутся) или специализированный принтер этикеток. Для принтера этикеток потребуется отдельный шаблон под размер этикетки и корректная настройка полей.
Печать ценников из документа поступления товаров
Самый частый сценарий — напечатать ценники сразу при приёмке товара, пока коробки ещё не разобраны. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» (в «Рознице» — «Поступление товаров»), в табличной части которого перечислены принятые позиции.
Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Ценники». Если такого пункта нет, используйте команду «Ещё» → «Печать» или откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и заполните её по документу — в большинстве конфигураций есть кнопка «Заполнить по документу».
В открывшейся форме выберите шаблон ценника, вид цены и режим количества: по количеству товара в документе (ценник на каждую единицу) или по одному ценнику на позицию (для выкладки на полку). Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр перед отправкой на принтер.
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
- 2Откройте документ поступления и нажмите «Печать» → «Ценники»
- 3Выберите шаблон ценника и вид цены
- 4Укажите режим количества: по числу единиц товара или по одному на позицию
- 5Откройте предварительный просмотр и проверьте цены и наименования
- 6Отправьте на принтер и сверьте первый лист с образцом
Печать ценников из справочника номенклатуры
Если нужно перевыставить ценники на уже имеющийся товар — например, после изменения цен или при повреждении старых ценников — удобнее работать из справочника. Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → «Номенклатура».
Выделите в списке нужные позиции мышью с клавишей Ctrl или отберите группу товаров через отбор. Затем нажмите «Ещё» → «Печать ценников» либо откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и добавьте товары кнопкой «Подобрать» или «Добавить из номенклатуры».
Этот способ удобен и для разовой печати одного ценника: найдите товар по артикулу или штрихкоду, откройте его карточку и посмотрите доступные команды печати в меню «Ещё» или на панели формы.
Работа с обработкой «Печать этикеток и ценников»
Универсальный инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» она находится в разделе «Закупки» или «Продажи» (подраздел «Сервис»), в «Рознице» — в разделе «Закупки» или на начальной странице магазина. Обработка позволяет собрать произвольный список товаров из разных источников.
В табличную часть обработки товары добавляются вручную через подбор, загрузкой из документа или сканированием штрихкодов. Для каждой строки задаётся свой шаблон и количество копий — это удобно, когда для части ассортимента нужны большие ценники, а для части маленькие.
После заполнения списка нажмите «Установить» для выбора общего шаблона или задайте шаблоны построчно, затем «Печать». Обработка сформирует табличный документ, который можно дополнительно отредактировать перед выводом на бумагу.
Перед печатью большой партии выведите один пробный лист и приложите его к бумаге для ценников. Смещение даже на 2–3 миллиметра приводит к тому, что текст попадает на границы ячеек, и вся пачка идёт в брак.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, шрифты, состав полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, дата, организация). В типовых конфигурациях шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников», который открывается из формы печати или через «НСИ и администрирование».
Откройте существующий шаблон для редактирования или создайте новый кнопкой «Создать». В редакторе доступны поля-заполнители: они подставляют данные из карточки товара. Перетащите нужные поля на макет, настройте размер шрифта цены (обычно самый крупный элемент) и задайте размер ценника в миллиметрах.
Если встроенного редактора недостаточно — например, нужен логотип, нестандартная рамка или особое расположение штрихкода — шаблон дорабатывается программистом в конфигураторе. Самостоятельно менять типовые макеты в конфигураторе не стоит: при обновлении конфигурации изменения могут быть потеряны, а неаккуратная правка способна нарушить печать всех шаблонов.
Печать на принтере этикеток и на обычном принтере
На обычном лазерном или струйном принтере ценники печатаются на листе А4 в виде таблицы — несколько ценников в строках и колонках. Количество ценников на листе зависит от размера шаблона: чем меньше ценник, тем больше помещается. После печати лист разрезается. Проверьте в настройках печати масштаб 100% и отключённое автомасштабирование, иначе размеры поплывут.
Принтер этикеток печатает ценники по одному на самоклеящейся ленте заданной ширины. Для него создаётся отдельный шаблон с точным размером этикетки, а в настройках печати указывается соответствующий размер носителя. Драйвер принтера этикеток должен быть установлен и выбран в 1С как принтер по умолчанию для этой операции.
| Параметр | Офисный принтер А4 | Принтер этикеток |
|---|---|---|
| Носитель | Листы А4, резка после печати | Рулон этикеток фиксированного размера |
| Шаблон | Таблица из нескольких ценников на листе | Один ценник под размер этикетки |
| Подходит для | Разовая печать, небольшие партии | Постоянная печать, большие объёмы |
| Типичная проблема | Смещение при автомасштабировании | Неверный размер носителя в драйвере |
Типичные ошибки и их устранение
Чаще всего пользователи сталкиваются с пустой ценой на ценнике. Причина почти всегда одна: не проведён документ «Установка цен номенклатуры» по выбранному виду цен на текущую дату. Проверьте журнал установок цен и при необходимости создайте документ.
Вторая частая проблема — ценники «уезжают» при печати: текст не попадает в границы. Причины: включённый автомасштаб в диалоге печати, неверные поля страницы, несоответствие размера шаблона реальной бумаге. Решение — установить масштаб 100%, проверить поля в настройках страницы и напечатать пробный лист.
Как проверить результат перед выкладкой
После печати сверьте несколько ценников с данными в базе: наименование, цена, артикул и штрихкод должны совпадать. Особое внимание — товарам, по которым недавно менялись цены, и позициям с похожими наименованиями, где легко перепутать строки.
Если ценник содержит штрихкод, отсканируйте его сканером: на экране должна появиться именно та карточка товара. Нечитаемый штрихкод — признак слишком мелкого масштаба в шаблоне или низкого качества печати.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой по выбранному виду цен
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Сканер считывает и открывает нужную карточку товара
Не читается или открывает другой товар
Текст внутри границ ценника, поля ровные
Текст на границах, смещение между строками
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Почему в меню «Печать» нет пункта «Ценники»?
Возможные причины: у пользователя недостаточно прав на обработку печати, в документе нет товаров или конфигурация выводит команду в другом месте. Попробуйте открыть обработку «Печать этикеток и ценников» напрямую из раздела «Закупки» или «Продажи» и заполнить её по документу. Если обработка недоступна, обратитесь к администратору для проверки ролей.
Можно ли напечатать ценники только на часть товаров из документа?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» после заполнения по документу удалите лишние строки или снимите с них пометку. Также можно вручную добавить только нужные позиции через кнопку подбора товаров.
Как вывести на ценник старую и новую цену для акции?
В типовых шаблонах такой возможности обычно нет. Потребуется отредактировать шаблон, добавив поле для второй цены, либо использовать специализированные механизмы скидок и акций вашей конфигурации. В простейшем случае создают отдельный вид цен для акции и печатают ценник по нему.
Ценник печатается мелко, хотя в шаблоне шрифт крупный. Что делать?
Проверьте масштаб в диалоге печати — он должен быть 100%, без «вписать в страницу». Также убедитесь, что размер шаблона соответствует реальной области печати: если шаблон больше листа, 1С уменьшает всё содержимое пропорционально.
Можно ли сохранить ценники в PDF вместо печати?
Да. В форме предварительного просмотра табличного документа используйте «Файл» → «Сохранить» и выберите формат PDF. Файл удобно переслать в типографию или на другой компьютер с подключённым принтером этикеток.
Почему после обновления конфигурации шаблон ценника изменился?
При обновлении типовые элементы могут заменяться на эталонные из поставки. Храните доработанные шаблоны как отдельные элементы справочника шаблонов, а не правьте предопределённые, и сохраняйте копии макетов перед обновлением.
Что важно запомнить
Перед печатью ценников проверьте актуальность цен через документ «Установка цен номенклатуры», выберите правильный вид цен и шаблон, напечатайте пробный лист и сверьте его с данными базы. Для постоянной работы настройте отдельный шаблон под ваш принтер и формат бумаги.