Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С внести изменения в печатную форму документа
Как в 1С изменить печатную форму документа: редактирование макета в конфигураторе и режиме предприятия, добавление логотипа, типовые ошибки и проверка результата.
Печатная форма документа в 1С формируется из макета — шаблона, в котором заданы области, поля и параметры вывода. Чтобы изменить текст, добавить реквизиты, вставить логотип или поправить подписи, нужно отредактировать этот макет. В зависимости от конфигурации и прав пользователя это делается либо прямо в режиме «Предприятие», либо через конфигуратор, либо через механизм внешних печатных форм.
Выбор способа зависит от трёх условий: типовая у вас конфигурация или доработанная, стоит ли она на поддержке, и нужно ли изменение всем пользователям базы или только для отдельных документов. Неправильный выбор приводит к тому, что изменения теряются при обновлении конфигурации или печатная форма перестаёт формироваться вообще.
Ниже разобраны все рабочие способы — от простого редактирования макета в пользовательском режиме до подключения внешней печатной формы, а также проверка результата и типичные ошибки.
Как устроена печатная форма и где искать макет
Когда пользователь нажимает кнопку «Печать», программа выполняет процедуру формирования: берёт макет (табличный документ с именованными областями и параметрами), подставляет в параметры данные документа и выводит области в итоговый табличный документ. Поэтому изменения делятся на два вида: правка самого макета (текст, шрифты, расположение полей) и правка кода, который заполняет параметры (новые данные, вычисления).
Макет обычно хранится в конфигураторе: либо в дереве конфигурации у конкретного документа (ветка «Макеты»), либо в «Общие → Макеты». В управляемых приложениях (УТ 11, ERP, Бухгалтерия 3.0) часть макетов вынесена в общие макеты и обрабатывается через менеджер печати. Найти нужный макет проще всего так: открыть модуль менеджера документа или общий модуль печати и посмотреть, какой макет запрашивается функцией формирования.
Способ 1: редактирование макета в режиме «Предприятие»
В некоторых конфигурациях администратор может править макеты без конфигуратора. Путь зависит от версии: чаще всего это «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм» или аналогичный пункт. Откроется список макетов, где нужный можно открыть как табличный документ и отредактировать: изменить надписи, добавить строки, вставить картинку.
Этот способ подходит для простых правок: заменить текст условий договора в счёте, добавить строку «Оплатить в срок», поправить подпись. Ограничение существенное: изменить логику заполнения параметров здесь нельзя — только оформление и статичный текст. Если нужен новый реквизит, которого нет среди параметров макета, потребуется доработка кода.
После редактирования сохраните макет и сразу сформируйте печатную форму из реального документа, чтобы убедиться, что параметры по-прежнему заполняются. Если при сохранении случайно изменить имя параметра в квадратных скобках, поле выведется пустым.
Способ 2: правка макета в конфигураторе
Это универсальный способ, доступный при наличии прав на конфигуратор и снятой или частично снятой поддержке. Откройте конфигуратор, найдите документ, раскройте его ветку «Макеты» и откройте нужный макет двойным щелчком. Макет откроется как табличный документ: ячейки можно редактировать, объединять, менять шрифты и рамки.
Чтобы добавить вывод нового поля, впишите в ячейку параметр в квадратных скобках, например [Комментарий], затем в модуле, формирующем печать, добавьте заполнение этого параметра: ОбластьМакета.Параметры.Комментарий = Шапка.Комментарий;. Без заполнения в коде параметр выведется пустым, даже если он есть в макете.
После правок обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте формирование печатной формы. Учтите главный риск: если конфигурация типовая и стоит на полной поддержке, при следующем обновлении ваши изменения могут быть затёрты или обновление потребует ручного сравнения и объединения.
Способ 3: внешняя печатная форма
Внешняя печатная форма — это файл обработки (.epf), который подключается к типовой конфигурации без изменения самой конфигурации. Это рекомендуемый путь для типовых решений на поддержке: конфигурация остаётся нетронутой, обновления проходят штатно, а ваша форма подменяет или дополняет стандартную.
Подключение выполняется через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» (флажок использования должен быть включён). Загрузите файл обработки, укажите, к каким документам она привязана, и назначьте её вместо типовой команды печати или рядом с ней.
Создать внешнюю печатную форму можно на основе типовой: скопируйте макет и код формирования из конфигурации в новую внешнюю обработку, добавьте экспортную функцию Печать() и сведения о регистрации (СведенияОВнешнейОбработке), затем внесите нужные изменения в макет. Для этого потребуются базовые навыки работы в конфигураторе или помощь специалиста.
Сравнение способов изменения печатной формы
Быстро и без конфигуратора, но только оформление и статичный текст. Подходит не для всех конфигураций.
Полные возможности, включая новые параметры и логику. Минус — конфликты при обновлении типовой конфигурации.
Не затрагивает конфигурацию, переживает обновления. Требует навыков разработки или готового файла обработки.
Типовые задачи: логотип, подписи, дополнительные поля
Вставка логотипа и печати организации
Логотип вставляется в макет как картинка: в режиме редактирования макета используйте «Таблица → Рисунки → Вставить рисунок» и выберите файл изображения. Если логотип должен меняться в зависимости от организации, картинку подставляют программно — из двоичных данных, хранящихся в справочнике организаций. Это уже требует доработки кода формирования.
Добавление факсимиле подписи
Факсимиле добавляется так же, как логотип, но помните о юридической стороне: документ с факсимиле в ряде случаев не заменяет подписанный вручную оригинал. Для первичных документов, где подпись обязательна, факсимиле используют только по согласованию с контрагентами и бухгалтерией.
Вывод дополнительного реквизита
Если нужно вывести поле, которого нет в макете (например, «Договор» или «Ответственный»), добавьте параметр в ячейку макета и заполните его в коде. Данные берутся из объекта документа или запроса, который формирует печать. Проверьте, что поле заполнено в документе — пустой реквизит выведется пустой строкой.
- 1Сделайте архивную копию информационной базы
- 2Откройте конфигуратор и найдите макет документа
- 3Внесите изменения в ячейки макета
- 4При необходимости добавьте заполнение новых параметров в модуле печати
- 5Обновите конфигурацию базы данных (F7)
- 6Сформируйте печатную форму из тестового документа и проверьте все области
Проверка результата и откат изменений
Проверять печатную форму нужно на реальном документе с максимально заполненными данными: длинным наименованием контрагента, большим числом строк табличной части, копейками в суммах. Именно на таких данных всплывают проблемы: текст не влезает в ячейку, строки переносятся на вторую страницу, разъезжаются итоги.
Проверьте также вывод в PDF и на бумаге: иногда в предпросмотре всё выглядит нормально, а при печати обрезаются поля. Если изменения вносились в конфигураторе, перед обновлением конфигурации зафиксируйте список доработок — это упростит сравнение и объединение.
Откат для макета, изменённого в режиме «Предприятие», выполняется удалением пользовательского макета — вернётся типовой. Для конфигуратора — восстановлением из копии базы или возвратом объекта на поддержку. Внешняя печатная форма отключается в один клик в списке дополнительных обработок.
Как проверить результат
Все поля выводятся данными документа
Пустые квадратные скобки или пустые ячейки в форме
Наименования переносятся, верстка не ломается
Текст обрезан или налезает на соседние области
Шапка и итоги на месте при любом числе строк
Итоги уезжают, шапка дублируется некорректно
Документ выводится без обрезки полей
В предпросмотре нормально, на бумаге края обрезаны
Типичные ошибки при изменении печатных форм
Самая частая проблема — переименование или удаление параметра в макете без правки кода. Форма формируется, но поле пустое, и пользователь долго ищет причину. Вторая по распространённости — правка макета в конфигураторе типовой базы без фиксации изменений: после очередного обновления доработка исчезает, и её приходится восстанавливать по памяти.
Ещё одна ошибка — редактирование не того макета. В конфигурации может быть несколько похожих макетов (для разных видов документов или вариантов печати), и правится один, а используется другой. Перед правкой убедитесь по коду формирования, какой именно макет вызывается.
Что важно запомнить
Печатную форму в 1С меняют через макет: в режиме «Предприятие» для простых правок, в конфигураторе для полного контроля, через внешнюю печатную форму — для типовых конфигураций на поддержке. Перед правкой делайте копию базы, после — проверяйте форму на документе с длинными данными и большим числом строк.
Частые вопросы
Можно ли изменить печатную форму без конфигуратора?
Да, если конфигурация поддерживает редактирование макетов в режиме «Предприятие» (раздел администрирования с макетами печатных форм). Так можно менять текст, шрифты и вставлять картинки. Добавить новые данные из документа этим способом нельзя — для этого нужен конфигуратор или внешняя обработка.
Почему после обновления 1С мои изменения в печатной форме пропали?
Значит, макет был изменён в конфигураторе типовой конфигурации, и при обновлении типовой макет заменил доработанный. Чтобы этого не происходило, используйте внешние печатные формы, а если правите конфигурацию — ведите список изменений и выполняйте сравнение/объединение при каждом обновлении.
Как добавить логотип в счёт на оплату?
Откройте макет печатной формы счёта (в режиме «Предприятие» или конфигураторе), вставьте картинку через меню работы с табличным документом и подгоните размер ячейки. Если логотип должен зависеть от организации, потребуется программная подстановка изображения из данных справочника организаций.
Что делать, если поле в макете есть, но на печати оно пустое?
Проверьте три вещи: совпадает ли имя параметра в макете с именем в коде заполнения (вплоть до регистра), заполнен ли сам реквизит в документе, и не формируется ли печать из другого макета. Чаще всего причина — опечатка в имени параметра или пустой реквизит документа.
Чем внешняя печатная форма лучше правки конфигурации?
Она не изменяет конфигурацию, поэтому обновления проходят штатно, поддержка не слетает, а отключить форму можно в любой момент одним действием. Минус — создание такой обработки требует навыков разработки на встроенном языке 1С.
Нужно ли согласовывать изменения печатной формы с бухгалтерией?
Да, если меняется состав обязательных реквизитов первичных документов или счетов-фактур. Удаление обязательного реквизита из унифицированной формы может сделать документ непригодным для учёта. Декоративные правки (логотип, оформление) согласования не требуют.