Как в 1С добавить строку в печатную форму

Добавить строку в печатную форму 1С можно несколькими способами: через редактирование макета в конфигураторе, через механизм внешних печатных форм или через пользовательское изменение макета в режиме «Предприятие» (в конфигурациях на БСП). Выбор зависит от того, типовая у вас конфигурация или доработанная, есть ли у вас доступ к конфигуратору и нужно ли выводить просто статичный текст или данные из документа.

Строкой в печатной форме может быть как новая строка табличной части (например, дополнительная колонка или строка в таблице товаров), так и отдельная текстовая строка — подпись, комментарий, реквизит. Технически оба случая решаются через макет печатной формы: вы добавляете область или ячейку в макет, а затем при необходимости заполняете её параметром в коде.

Прежде чем вносить изменения, определите, как именно устроена печатная форма в вашей конфигурации. В типовых решениях («Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP») печатные формы обычно построены на табличных макетах, а их вывод выполняется процедурами в общих модулях или модулях менеджеров документов. В старых или самописных конфигурациях макет может храниться прямо в документе.

Определите, как устроена печатная форма

Первый шаг — найти макет. Откройте конфигуратор и в дереве конфигурации найдите нужный документ или справочник. Макеты печатных форм обычно лежат в ветке «Макеты» объекта, в общих макетах (раздел «Общие» → «Макеты») или подключаются как внешние печатные формы через справочник «Дополнительные отчеты и обработки».

Быстрый способ найти нужный макет — выполнить глобальный поиск (Ctrl+Shift+F) по имени кнопки печати или по фрагменту текста, который виден в готовой печатной форме. Например, если на печати выводится фраза «Всего наименований», найдите её в конфигурации — так вы выйдете на процедуру формирования и на макет.

Обратите внимание на тип макета. Для печатных форм документов чаще всего используется табличный документ, реже — HTML-документ или макет СКД. Дальнейшая инструкция ориентирована на табличный макет, как наиболее распространённый вариант.

Добавьте строку в макет печатной формы

Откройте макет двойным щелчком. Макет табличного документа состоит из именованных областей (слева от таблицы видны их границы) и ячеек. Чтобы добавить новую строку, выделите строку, выше или ниже которой нужно вставить новую, кликните правой кнопкой и выберите «Вставить» → «Строки» (или используйте стандартные команды работы с таблицей).

Если строка должна выводиться многократно — например, вы расширяете область «Строка» табличной части — добавляйте ячейки внутрь существующей именованной области. Если нужна одиночная строка (подпись, примечание), удобнее создать новую именованную область: выделите строки, затем в меню «Таблица» → «Имена» → «Назначить имя» задайте понятное имя, например «ДопСтрока».

В ячейке, которая должна показывать данные, укажите тип заполнения. Откройте свойства ячейки (правый клик → «Свойства») и установите «Заполнение» = «Параметр», а в поле «Параметр» впишите имя, например «КомментарийКСтроке». Если текст статичный, оставьте заполнение «Текст» и просто введите нужную надпись.

Заполните новый параметр в коде

Добавление ячейки в макет — только половина задачи. Если в ячейке параметр, его нужно заполнить в коде, иначе на печати вы увидите пустое место или угловые скобки с именем параметра (в зависимости от настроек отображения). Найдите процедуру, которая формирует печатную форму — обычно она называется «Печать», «СформироватьПечатнуюФорму» или по имени формы.

Логика вывода строится так: из макета получают область, заполняют её параметры и выводят в результирующий табличный документ. Для новой области добавьте аналогичный блок кода:

Макет = Документы.РеализацияТоваровУслуг.ПолучитьМакет("МакетПечати");
ОбластьДопСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("ДопСтрока");
ОбластьДопСтрока.Параметры.КомментарийКСтроке = СсылкаНаДокумент.Комментарий;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьДопСтрока);

Если вы добавили ячейку в существующую область «Строка», отдельный вывод не нужен — достаточно в цикле обхода табличной части дописать заполнение нового параметра: ОбластьСтрока.Параметры.Артикул = СтрокаТовары.Номенклатура.Артикул;. Убедитесь, что запрашиваемое поле доступно в источнике данных: если печать формируется запросом, добавьте поле в текст запроса.

ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
Для Каждого СтрокаТовары Из ТаблицаТоваров Цикл
    ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТовары);
    ОбластьСтрока.Параметры.Артикул = СтрокаТовары.Номенклатура.Артикул;
    ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;

Добавление строки без конфигуратора: внешняя и пользовательская печатная форма

Если конфигурация типовая и снимать её с поддержки нежелательно, используйте механизм внешних печатных форм. Создайте внешнюю обработку (.epf) со стандартной экспортной функцией «Печать» или сведениями о внешней обработке для БСП, скопируйте в неё макет типовой формы, добавьте строку и подключите обработку через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

В конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем (БСП) доступен ещё более простой путь: в форме печати документа есть команда «Изменить макет» (или через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм»). Там можно добавить строку и статичный текст прямо в режиме «Предприятие». Ограничение: выводить можно только те параметры, которые уже предусмотрены в коде формирования печати, — новые параметры без доработки кода не появятся.

Проверьте результат

После изменений обновите конфигурацию базы данных (F7), откройте документ в режиме «Предприятие» и сформируйте печатную форму. Проверьте три вещи: новая строка появилась на ожидаемом месте; параметр заполнен реальными данными, а не пустым значением или именем параметра; остальная форма не «поехала» — не сбились ширины колонок, итоги и нумерация строк.

Особое внимание уделите многостраничным документам. Если вы добавили строку в область, которая выводится в цикле, убедитесь, что при переносе на новую страницу шапка таблицы и итоги выводятся корректно. Для этого сформируйте печать документа с большим количеством строк.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — добавить ячейку с параметром в макет, но забыть заполнить параметр в коде. Вторая по популярности — изменить макет, который вообще не используется: в типовых конфигурациях печать может формироваться из общего макета или из макета в модуле менеджера, а не из макета документа. Всегда проверяйте путь к макету в процедуре печати.

Ещё одна группа проблем связана с областями: если вы вставили строку в середину именованной области, но область определена по строкам жёстко, новая строка может не попасть в неё. Перепроверьте границы областей после вставки — они отображаются в левой части редактора макета.

Частые вопросы