Документы и Печать · 10 мин
Как увеличить шрифт в книге продаж в 1С
Как увеличить шрифт в книге продаж в 1С: настройка макета печатной формы, масштаб печати, изменение шаблона. Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии.
Книга продаж в 1С формируется по утверждённой форме, и её стандартный шрифт часто оказывается слишком мелким — особенно при печати на листах А4 с большим числом граф. Увеличить шрифт можно несколькими способами: через настройку масштаба при печати, через редактирование макета печатной формы и через изменение шаблона в конфигураторе. Выбор зависит от того, что именно нужно: разово напечатать крупнее или навсегда изменить вид документа.
Важный нюанс: форма книги продаж утверждена постановлением Правительства РФ № 1137, и налоговая инспекция принимает её в установленном виде. Изменение шрифта само по себе не нарушает форму, если сохранены все обязательные графы, их названия и порядок. Однако радикальная переделка макета (удаление граф, изменение структуры) уже создаёт риск вопросов при камеральной проверке.
Ниже разобраны все рабочие способы — от самого простого, не требующего прав доступа, до изменения макета в конфигураторе, который подходит только опытным пользователям.
Почему шрифт в книге продаж мелкий и что с этим делать
Стандартный макет книги продаж в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) рассчитан на размещение большого количества граф на альбомной ориентации листа. Чтобы всё поместилось, разработчики используют шрифт небольшого размера — обычно 6–8 пунктов. На экране и при печати такой текст читается с трудом.
Проблема усугубляется, если в книге много строк: программа может дополнительно сжимать вывод. Поэтому перед изменением макета стоит определить, что именно не устраивает: размер шрифта как таковой, плотность строк или то, что таблица уменьшается при автоподгонке под ширину страницы.
Попробуйте масштаб табличного документа (Ctrl + колесо мыши)
Проверьте масштаб в параметрах печати
Нужно править макет печатной формы
Редактируются свойства конкретных областей макета
Способ 1. Увеличить масштаб просмотра на экране
Если задача — просто удобнее читать книгу продаж на мониторе, менять ничего не нужно. Сформируйте отчёт (раздел «Продажи» → «Книга продаж» или «Отчёты» → «Книга продаж» в зависимости от конфигурации), затем увеличьте масштаб табличного документа.
В большинстве конфигураций это делается так: зажмите клавишу Ctrl и вращайте колесо мыши вверх, либо используйте поле масштаба на панели инструментов табличного документа (значение в процентах). Также масштаб меняется через меню «Таблица» → «Вид» → «Масштаб» в интерфейсе обычных форм.
Этот способ влияет только на отображение на экране. На печать он не действует: документ выйдет на принтер в исходном размере шрифта.
Способ 2. Настроить масштаб при печати
Чтобы увеличить шрифт на бумаге без правки макета, используйте параметры страницы перед печатью. Сформируйте книгу продаж, затем откройте «Файл» → «Параметры страницы» (или «Печать» → «Параметры страницы» в такси-интерфейсе).
В параметрах уберите автоподгонку по ширине страницы, если она включена, и задайте масштаб вручную — например, 120–150 %. Учтите: при масштабе больше 100 % таблица перестанет помещаться на один лист по ширине, и книга продаж будет печататься на нескольких листах, которые придётся склеивать или подшивать.
- 1Сформируйте книгу продаж за нужный период
- 2Откройте Файл → Параметры страницы
- 3Отключите автомасштаб или уменьшение до одной страницы
- 4Установите масштаб 120–150 %
- 5Откройте предварительный просмотр и оцените результат
- 6При необходимости уменьшите поля страницы, чтобы вместить больше данных
- 7Отправьте на печать или сохраните в PDF
Альтернатива — сохранить табличный документ в PDF («Файл» → «Сохранить копию») и при печати PDF выбрать в диалоге принтера режим «По размеру страницы» с увеличением или печать постером. Это удобно, когда бухгалтерия работает с электронными копиями.
Способ 3. Изменить макет через «Изменить форму» печатного документа
В конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0 и аналогичные) есть встроенная возможность редактирования макета без конфигуратора. Сформируйте книгу продаж, затем в командной панели табличного документа найдите «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых версиях — «Ещё» → «Изменить форму» или пункт доступен при включённом режиме технических возможностей).
Откроется редактор макета, где видны области и ячейки. Выделите нужные ячейки (или весь макет через Ctrl+A) и в палитре свойств задайте размер шрифта — например, 9 или 10 пунктов вместо текущего. Сохраните макет. Изменение применится ко всем последующим формированиям книги продаж у всех пользователей.
Обратите внимание: возможность «Изменить макет» доступна не во всех релизах и требует соответствующих прав. Если пункта нет — используйте способ через конфигуратор или попросите администратора 1С.
Способ 4. Редактирование макета в конфигураторе
Это самый надёжный, но и самый требовательный способ. Он нужен, когда шрифт надо увеличить постоянно и централизованно, а штатного редактора макета в режиме предприятия нет.
Откройте конфигуратор, найдите макет книги продаж. В 1С:Бухгалтерии 3.0 он обычно находится в ветке «Отчёты» → «КнигаПродаж» → «Макеты» либо в общих макетах (точное расположение зависит от релиза). Откройте макет двойным щелчком, выделите области с текстом и в палитре свойств измените шрифт на нужный размер. Обновите конфигурацию базы данных (F7).
Если база находится на полной поддержке и снимать её нельзя (например, по требованиям сопровождения), остаются только способы 1 и 2 либо внешняя обработка печати. Также в облачных сервисах вроде 1С:Фреш конфигуратор недоступен, и работает только редактирование через «Изменить макет» или масштаб печати.
Как проверить, что книга продаж осталась корректной
После любого изменения проверьте результат до сдачи отчётности. Сформируйте книгу продаж за тестовый период, где есть хотя бы несколько записей, и сверьте состав граф с утверждённой формой: должны присутствовать все обязательные колонки, включая данные покупателя, ИНН/КПП, номер и дату счёта-фактуры, код валюты и итоговые суммы.
Убедитесь, что длинные значения (наименования покупателей, номера документов) не обрезались после увеличения шрифта. Если текст не помещается в ячейку, в свойствах ячеек макета можно включить автоперенос или увеличить высоту строк.
Как проверить результат
Все обязательные колонки на месте, порядок не изменён
Графы пропали или переименованы
Текст крупный, строки не обрезаны
Часть данных не помещается и скрыта
Суммы по страницам и итог совпадают с данными НДС
Итоги расходятся с декларацией
После обновления релиза макет работает
Ошибка формирования книги после обновления
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка увеличить шрифт через масштаб экрана и ожидание, что на принтере документ тоже станет крупнее. Масштаб просмотра и параметры печати в 1С не связаны.
Вторая типичная ситуация: пользователь увеличил шрифт в макете, но не увеличил ширину колонок и высоту строк, в результате текст обрезается. После смены шрифта всегда проверяйте каждую область макета на предмет вместимости.
Как выбрать способ
FAQ
Нарушит ли увеличение шрифта утверждённую форму книги продаж?
Нет, если сохранены все обязательные графы, их наименования и последовательность. Размер шрифта постановлением не регламентируется. Нарушением будет удаление колонок, изменение их названий или структуры формы.
Почему пункта «Изменить макет» нет в меню «Ещё»?
Возможны три причины: у пользователя недостаточно прав, релиз конфигурации не поддерживает редактирование этого макета в режиме предприятия, либо база работает в сервисе с ограничениями. В этом случае макет правится через конфигуратор администратором.
Сохранится ли изменённый макет после обновления конфигурации?
Если макет изменён в режиме предприятия через «Изменить макет», настройка обычно сохраняется при обновлении. Если макет изменён в конфигураторе, при обновлении программа предложит сравнить объекты — нужно аккуратно объединить изменения, иначе доработка будет заменена типовой версией.
Как увеличить шрифт только в отдельных колонках, например в названии покупателя?
В редакторе макета выделите только нужные ячейки, а не весь макет, и задайте им свой размер шрифта через палитру свойств. Остальные области сохранят прежнее оформление.
Можно ли увеличить шрифт в книге продаж, выгруженной в Excel?
Да. Сохраните табличный документ в формате Excel («Файл» → «Сохранить копию»), затем в Excel выделите лист и увеличьте шрифт стандартными средствами. Такой файл подходит для внутреннего использования; для представления в ФНС используйте формат, установленный для электронной сдачи.
Почему после увеличения шрифта книга продаж стала печататься на множестве листов?
Крупный шрифт увеличивает ширину и высоту таблицы, и она перестаёт помещаться в границы листа. Уменьшите поля страницы, сократите число выводимых граф периодом формирования или уменьшите масштаб до компромиссного значения.
Что важно запомнить
Для экрана достаточно масштаба табличного документа, для печати — масштаба в параметрах страницы, для постоянного результата — редактирования макета. Перед правкой макета сделайте резервную копию, после правки проверьте, что все обязательные графы на месте и данные не обрезаны.