Документы и Печать · 12 мин
Как в 1С распечатать ТОРГ-12
Как распечатать ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пошаговая инструкция, настройка печатной формы, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Товарная накладная ТОРГ-12 — унифицированная форма, которую компании используют для документального оформления отпуска товаров покупателю. Хотя с 2013 года обязательные формы первичных документов перестали быть обязательными, ТОРГ-12 остаётся самой распространённой товарной накладной: она понятна контрагентам, принимается бухгалтериями и подходит для подтверждения расходов.
Во всех типовых конфигурациях 1С — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» — ТОРГ-12 встроена в поставку и печатается из документа реализации без дополнительных доработок. Достаточно правильно заполнить документ и вызвать команду печати. Ниже — подробный порядок действий для разных конфигураций, настройка макета и разбор типичных проблем.
Перед печатью важно убедиться, что в базе корректно заполнены реквизиты организации и контрагента: именно они попадают в шапку накладной. Пустые поля «Грузоотправитель», «Грузополучатель» или отсутствующие подписи ответственных лиц — самая частая причина, по которой накладную приходится перепечатывать.
Что нужно подготовить перед печатью ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 заполняется автоматически из данных документа и справочников. Поэтому до печати проверьте три вещи: реквизиты вашей организации, карточку контрагента и сам документ реализации. В карточке организации должны быть заполнены наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты — они выводятся в разделы «Поставщик» и «Грузоотправитель».
В карточке контрагента проверьте полное наименование, ИНН/КПП и адрес доставки. Если фактический адрес отличается от юридического, убедитесь, что в документе выбран нужный адрес грузополучателя. В самом документе реализации заполните табличную часть с товарами, укажите цены, ставки НДС и, при необходимости, договор с контрагентом.
Также полезно заранее заполнить ответственных лиц организации: руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, ответственного за отпуск товара. Эти данные подставляются в подписи накладной. В «1С:Бухгалтерии» они настраиваются через раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи».
Берётся из реквизитов организации и карточки контрагента
Заполняется из табличной части документа реализации
Подставляются из ответственных лиц организации
Соответствуют номеру и дате документа реализации
Как распечатать ТОРГ-12 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии» накладная ТОРГ-12 формируется из документа «Реализация (акты, накладные)». Откройте раздел «Продажи», найдите нужный документ в журнале и откройте его. Убедитесь, что вид операции соответствует продаже товаров — для услуг ТОРГ-12 не предназначена, там используется акт.
Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Программа сформирует печатную форму в окне предварительного просмотра. Проверьте заполнение полей и нажмите значок принтера, чтобы отправить документ на печать, либо сохраните его в PDF через команду «Сохранить».
Если нужно распечатать накладные сразу по нескольким документам, выделите их в журнале списка (через Ctrl или Shift), нажмите «Печать» в командной панели журнала и выберите ТОРГ-12. Все накладные сформируются одним пакетом — удобно при массовой отгрузке в конце дня.
- 1Откройте: Продажи → Реализация (акты, накладные)
- 2Откройте нужный документ и проверьте заполнение товаров и реквизитов
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
- 5Проверьте форму в предпросмотре и отправьте на принтер или сохраните в PDF
Как распечатать ТОРГ-12 в 1С:Управление торговлей и ERP
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» логика аналогична. Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (в ERP — «Продажи» → «Документы продажи»). Найдите документ реализации, откройте его и нажмите кнопку «Печать» — обычно она находится в верхней части формы документа или в меню «Ещё».
В списке печатных форм выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». В этих конфигурациях доступны дополнительные варианты: ТОРГ-12 с выводом кодов ТН ВЭД, форма без услуг (если в документе смешаны товары и услуги) и ТОРГ-12 за поставщика — для схем, когда накладную оформляет комиссионер. Выберите вариант, соответствующий вашей ситуации.
В УТ 11 также можно печатать накладные прямо из рабочего места оформления накладных при отгрузке со склада. Если используется ордерная схема склада, проверьте, что статус документа позволяет печать: у некоторых организаций печать ТОРГ-12 доступна только после проведения расходного ордера.
Настройка печатной формы: подписи, количество экземпляров, дополнительные колонки
Стандартная форма ТОРГ-12 в 1С — это макет, который можно дополнить без программирования. Через механизм «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» подключаются внешние печатные формы, если типовая не устраивает. Для мелких правок часто достаточно встроенных настроек.
Подписи ответственных лиц настраиваются в реквизитах организации. В «1С:Бухгалтерии» откройте карточку организации, перейдите на вкладку «Подписи» и укажите руководителя, главного бухгалтера и ответственного за отпуск. Если сотрудник действует по доверенности, в документе реализации можно вручную указать данные доверенности — они выведутся в соответствующие строки накладной.
Количество экземпляров при печати задаётся стандартно — в диалоге печати принтера. ТОРГ-12 традиционно оформляется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, второй передаётся покупателю. При необходимости печатают третий экземпляр для транспортной компании.
Проверка результата: как убедиться, что накладная заполнена правильно
Перед отправкой на принтер откройте сформированную форму и сверьте ключевые поля. В шапке должны быть заполнены поставщик, грузоотправитель, плательщик и грузополучатель с ИНН и адресами. Пустые строки в этих блоках — признак незаполненных реквизитов в справочниках, а не ошибка печати.
Проверьте итоговые суммы: общая сумма по накладной, сумма НДС и итог с НДС должны совпадать с суммами документа реализации. Количество наименований и общее количество мест подсчитываются автоматически. Если в документе были скидки, убедитесь, что цены в накладной указаны с учётом скидки — иначе у покупателя возникнут вопросы при сверке.
Обратите внимание на блок подписей. Форма ТОРГ-12 требует подписей руководителя (или уполномоченного лица), главного бухгалтера и лица, отпустившего товар, а также печать организации, если она используется. Сторона покупателя заполняет блок о принятии товара уже при получении.
Как проверить готовую ТОРГ-12
Поставщик, плательщик, грузополучатель заполнены с ИНН и адресами
Пустые поля или устаревшие адреса — проверьте карточки организации и контрагента
Итоги совпадают с суммами документа реализации
Расхождения — проверьте скидки, округления и ставки НДС в документе
Подставлены ФИО руководителя, главбуха, кладовщика
Пустые строки подписей — заполните ответственных лиц в реквизитах организации
Соответствуют документу реализации
Номер отличается — проверьте нумерацию документов
Типичные ошибки и их решение
Самая частая проблема — в списке печатных форм нет ТОРГ-12. Обычно причина в правах пользователя или в том, что документ имеет вид операции «Услуги», для которого накладная недоступна. Проверьте вид операции документа и права доступа; при необходимости обратитесь к администратору 1С, чтобы он проверил роль пользователя.
Вторая распространённая ситуация — в накладной пустые реквизиты грузоотправителя или грузополучателя. Это значит, что в карточке организации или контрагента не заполнены адреса. Откройте соответствующий справочник, заполните адреса и пересформируйте печатную форму — исправлять что-либо в самом макете не нужно.
Иногда пользователи редактируют сформированную форму вручную прямо в табличном документе, а потом удивляются, что при повторной печати правки пропали. Печатная форма каждый раз генерируется заново из данных документа. Если нужно изменить данные — меняйте документ или справочники, а не готовый макет. Ручная правка печатной формы допустима только как разовая мера и приводит к расхождению бумажного документа с учётными данными.
Альтернативы ТОРГ-12: УПД и товарная накладная по договору
С 2013 года организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, а многие перешли на универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет накладную и счёт-фактуру. В 1С УПД печатается из того же документа реализации через кнопку «Печать» → «Универсальный передаточный документ (УПД)».
Выбор между ТОРГ-12 и УПД зависит от договорённостей с контрагентом и внутренней учётной политики. Если покупатель требует именно ТОРГ-12 — печатайте её: форма остаётся действующей и принимается налоговыми органами. Если обе стороны согласны, УПД удобнее: один документ вместо двух и меньше бумажного оборота.
Также учтите, что при обмене электронными документами (ЭДО) бумажная ТОРГ-12 может вообще не понадобиться: электронный УПД или электронная накладная, подписанные усиленной квалифицированной подписью, имеют равную юридическую силу. В 1С обмен настраивается через раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
ТОРГ-12 или УПД
Привычна контрагентам, подходит, когда счёт-фактура оформляется отдельно. Ограничение: только товары, услуги нужно оформлять актом
Объединяет накладную и счёт-фактуру, сокращает документооборот. Требует согласия обеих сторон и указания в учётной политике
Не требует печати и доставки бумаг, юридически равнозначен при подписании квалифицированной подписью. Нужна настройка обмена и согласие контрагента
Частые вопросы о печати ТОРГ-12 в 1С
Почему в списке печатных форм нет ТОРГ-12?
Чаще всего причина в виде операции документа: для реализации услуг накладная недоступна. Также проверьте права пользователя — при ограниченных ролях часть печатных форм скрывается. Если документ создан корректно, а формы нет, попросите администратора проверить настройки команд печати в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Как распечатать ТОРГ-12 сразу по нескольким документам?
В журнале документов реализации выделите нужные строки, удерживая Ctrl или Shift, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Все накладные сформируются одним пакетом и отправятся на принтер последовательно.
Можно ли изменить макет ТОРГ-12 без программиста?
Небольшие изменения — подписи, реквизиты, доверенность — настраиваются через данные организации и документа без изменения макета. Для существенной переработки формы используйте механизм внешних печатных форм: готовые решения подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки» и не затрагивают типовую конфигурацию.
Что делать, если в накладной пустые реквизиты грузополучателя?
Откройте карточку контрагента и проверьте заполнение адресов: юридического и фактического. Если в документе адрес доставки выбирается отдельно, убедитесь, что выбран нужный вариант. После заполнения данных пересформируйте печатную форму — изменения подтянутся автоматически.
Обязательна ли печать ТОРГ-12 на бумаге?
Нет. Форма ТОРГ-12 не является обязательной: компания может использовать собственную форму накладной, УПД или электронный документ через ЭДО. Бумажная ТОРГ-12 нужна, только если этого требует контрагент или внутренние регламенты компании.
Почему суммы в накладной не совпадают с документом?
Проверьте скидки, порядок округления цен и ставки НДС в табличной части документа. Если документ изменяли после первой печати, форму нужно сформировать заново — она не обновляется автоматически. Также убедитесь, что печатаете актуальную версию проведённого документа.
Что важно запомнить
ТОРГ-12 печатается из документа реализации через кнопку «Печать» в любой типовой конфигурации 1С. Качество накладной зависит от заполнения справочников: реквизитов организации, карточки контрагента и ответственных лиц. Правьте данные в документах и справочниках, а не в готовой форме, а для нестандартных макетов используйте внешние печатные формы.