Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С увеличить масштаб при печати
Как увеличить масштаб при печати в 1С: настройка параметров страницы, режим «По ширине страницы», изменение макета, масштаб в предпросмотре и типичные ошибки.
Мелкий шрифт на распечатанном документе — частая жалоба пользователей 1С: накладная или счёт занимает только часть листа, а текст приходится читать с трудом. Причина почти всегда в настройках масштабирования: либо в параметрах страницы самой печатной формы, либо в настройках принтера, либо в свойствах макета. Хорошая новость в том, что в большинстве случаев проблему решает обычный пользователь без программиста.
В 1С есть несколько уровней, где задаётся масштаб: диалог предварительного просмотра, параметры страницы табличного документа, свойства макета печатной формы и настройки драйвера принтера. Эти уровни работают независимо, поэтому важно понимать, на каком из них «режется» размер текста. Ниже разобраны все способы — от самого быстрого до изменения макета в конфигураторе.
Где в 1С задаётся масштаб печати
Печатная форма в 1С — это табличный документ, сформированный по макету. У него есть собственные параметры страницы: масштаб, ориентация, поля, автомасштаб. Когда вы открываете предпросмотр, программа показывает документ с теми настройками, которые заданы в макете или коде формирования. Если разработчик печатной формы жёстко прописал масштаб 65%, то при каждой печати документ будет выходить мелким.
Поверх настроек макета действуют настройки драйвера принтера. Некоторые драйверы по умолчанию включают режим «уместить на странице» или масштаб 95–97%, что дополнительно уменьшает изображение. Поэтому перед изменением макета стоит проверить оба уровня: сначала параметры страницы в 1С, затем свойства принтера в Windows.
Как увеличить масштаб через предварительный просмотр
Самый простой способ доступен в любой типовой конфигурации без прав администратора. Сформируйте печатную форму документа кнопкой «Печать», чтобы на экране появился табличный документ. Затем откройте меню «Файл» → «Параметры страницы» (в некоторых версиях платформы — «Таблица» → «Параметры страницы» или кнопка с изображением листа на панели предпросмотра).
В открывшемся окне найдите поле «Масштаб» и укажите значение больше 100 — например, 120 или 150. Либо переключите режим на «По ширине страницы»: тогда 1С сама растянет документ на всю ширину листа, что обычно и требуется для «узких» накладных. Нажмите «ОК» и оцените результат в предпросмотре до отправки на принтер.
- 1Откройте документ и сформируйте печатную форму кнопкой «Печать»
- 2В окне предпросмотра откройте «Файл» → «Параметры страницы»
- 3Установите масштаб 120–150% или выберите режим «По ширине страницы»
- 4Проверьте результат в предпросмотре: текст должен стать крупнее и не обрезаться
- 5Отправьте документ на печать и сравните бумажный вариант с экраном
Учтите ограничение: изменённый масштаб действует на текущий сеанс печати. При следующем формировании той же печатной формы параметры могут сброситься к значениям из макета. Если масштаб приходится менять каждый раз, имеет смысл исправить настройку постоянно — в макете или через доработку.
Настройка масштаба в макете печатной формы
Если печатная форма всегда выходит мелкой, её параметры заданы в макете. В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, Бухгалтерия 3.0) макеты встроены в конфигурацию, и их изменение требует режима конфигуратора. В меню «Конфигурация» откройте нужный макет (обычно он лежит в ветке документа или общих макетов), затем вызовите «Таблица» → «Параметры страницы» и задайте нужный масштаб или снимите флажок автомасштаба.
Альтернатива без вмешательства в конфигурацию — внешняя печатная форма. Многие типовые решения поддерживают подключение внешних печатных форм через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». Внешняя обработка может формировать тот же документ, но с увеличенным масштабом, и подключается без снятия конфигурации с поддержки.
Масштаб, заданный программно
Во многих печатных формах масштаб устанавливается кодом при формировании, например через свойство табличного документа МасштабПечати или включение автомасштаба. В этом случае настройка в макете не сработает — код перезапишет её при каждом выводе. Признак такой ситуации: вы меняете параметры страницы в макете, а на печати ничего не меняется. Решение — правка модуля формирования печатной формы или обращение к разработчику.
Масштабирование на стороне принтера
Если в предпросмотре 1С документ выглядит нормально, а на бумаге выходит мелким, причина в драйвере принтера. Откройте в Windows «Устройства и принтеры», найдите свой принтер, перейдите в «Настройки печати» и проверьте параметры масштабирования: там не должно быть режимов «уместить на страницу», «по размеру бумаги» или масштаба меньше 100%. Значение должно быть «100%» или «Фактический размер».
Обратная ситуация тоже встречается: нужно увеличить уже готовую форму, а менять 1С нельзя. Тогда масштаб задают прямо в диалоге печати принтера — например, 110–120%. Учтите, что при этом часть документа может уйти за край листа, если форма уже занимала всю ширину.
Сравнение способов увеличения масштаба
Быстро и без прав, но настройка разовая — сбрасывается при следующем формировании формы
Постоянный результат для всех пользователей, но требует прав, резервной копии и влияет на обновление
Постоянный результат без изменения конфигурации; нужно умение подключать расширения или помощь специалиста
Решает проблему, когда мелко печатает только один компьютер; не помогает, если масштаб задан в самой форме
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — увеличение масштаба без проверки ширины документа. При масштабе 150% широкая накладная перестаёт помещаться на лист, и 1С разбивает её на две страницы по горизонтали: на первой — часть колонок, на второй — остаток. Для учётных документов это неприемлемо. Перед печатью всегда смотрите предпросмотр целиком, включая правую границу.
Вторая ошибка — борьба с мелким шрифтом через уменьшение полей вместо масштаба. Поля меньше 5 мм многие принтеры физически не печатают: края документа обрезаются. Если нужно выиграть место, сначала попробуйте режим «По ширине страницы» и только потом уменьшайте поля в разумных пределах.
Как проверить результат
После любой настройки напечатайте один пробный экземпляр и сверьте его с предпросмотром. Текст должен читаться без усилий с расстояния вытянутой руки, все колонки таблицы должны присутствовать, а подписи и печати — не уходить за границы листа. Если документ многостраничный, пролистайте предпросмотр до конца: иногда первая страница выглядит нормально, а последующие разрываются.
Как проверить результат
Все колонки видны, справа нет обрезанной части таблицы
Появилась вторая страница по горизонтали с «хвостом» таблицы
Текст читается без напряжения, реквизиты и суммы различимы
Шрифт по-прежнему мелкий — масштаб задаётся кодом или драйвером
Поля равномерные, ничего не обрезано
Обрезаны номер документа, подписи или итоговые строки
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Параметры страницы» неактивна в предпросмотре?
Обычно это означает, что печатная форма открыта в режиме, где табличный документ недоступен для редактирования, либо у пользователя ограничены права. Попробуйте сформировать форму заново через кнопку «Печать» документа, а не из сохранённого файла. Если не помогает — проверьте права или обратитесь к администратору 1С.
Можно ли сохранить увеличенный масштаб навсегда без конфигуратора?
Штатного способа запомнить масштаб из предпросмотра в типовых конфигурациях нет — параметры берутся из макета при каждом формировании. Постоянное решение без конфигуратора — подключение внешней печатной формы с нужными настройками через раздел «Дополнительные отчёты и обработки».
Почему на одном компьютере печатает мелко, а на другом нормально?
Почти всегда причина в настройках драйвера принтера на конкретном ПК: там задан масштаб меньше 100% или режим уместить на странице. Сравните «Настройки печати» принтера на обоих компьютерах и приведите их к одинаковым значениям.
Что лучше: масштаб в процентах или «По ширине страницы»?
Для документов, которые уже листа, удобнее «По ширине страницы» — 1С сама подберёт максимальный масштаб без разрыва таблицы. Фиксированный процент подходит, когда нужно точно контролировать размер, например для форм с жёсткими требованиями к оформлению.
Увеличится ли шрифт, если просто сменить ориентацию на альбомную?
Нет, ориентация сама по себе шрифт не меняет. Но в сочетании с режимом «По ширине страницы» альбомная ориентация позволяет широкой таблице занять больше места, и итоговый масштаб может получиться крупнее, чем в книжной.
Что важно запомнить
Начинайте с предпросмотра: «Файл» → «Параметры страницы» → масштаб больше 100% или «По ширине страницы». Если настройка сбрасывается или не действует, масштаб задан в макете или коде — тогда нужен конфигуратор или внешняя печатная форма. Если мелко печатает только один компьютер, проверьте драйвер принтера. Перед тиражом всегда печатайте пробный экземпляр.