Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С оформить ТТН за поставщика
Как в 1С оформить ТТН за поставщика: настройка договора, заполнение реквизитов перевозчика и грузоотправителя, печать ТОРГ-12 и ТТН, типичные ошибки.
Поставщик просит оформить ТТН за него, потому что перевозку по договорённости организует покупатель, а транспортная компания требует документы от грузоотправителя — и накладную приходится выпускать по данным чужой организации. В 1С это делается штатно, без доработок: достаточно в документе отгрузки или в специализированном документе «Транспортная накладная» корректно заполнить реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, указав в качестве отправителя поставщика.
Ключевой момент — юридическая роль сторон. ТТН всегда оформляет грузоотправитель, то есть поставщик. Если вы выступаете покупателем и готовите документ «за него», вы действуете по доверенности или по условиям договора, и в документе должны стоять реквизиты поставщика как грузоотправителя, а не ваши. Ошибка в этой роли — самая частая причина отказа грузополучателя принимать документы.
Ниже разобран порядок работы в типовых конфигурациях 1С: Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP, а также особенности для Бухгалтерии предприятия, где транспортный раздел устроен иначе.
Когда покупателю вообще нужно оформлять ТТН за поставщика
На практике встречаются три типовых сценария. Первый — самовывоз со склада поставщика: покупатель нанимает перевозчика, и поставщик просит прислать заполненную ТТН, которую водитель подпишет при загрузке. Второй — агентская схема, когда покупатель по договору действует от имени поставщика при организации доставки. Третий — поставщик не ведёт учёт в 1С и передаёт покупателю данные для выпуска документов.
Во всех случаях важно зафиксировать договорённость письменно: в договоре поставки, допсоглашении или хотя бы в переписке. ТТН — перевозочный документ, и подпись грузоотправителя в ней имеет юридическое значение. Если вы заполняете документ от имени поставщика без его подтверждения, риск споров по количеству и качеству груза ложится на вас.
Подготовка: какие данные собрать до заполнения
Прежде чем открывать 1С, соберите полный комплект реквизитов. От поставщика нужны: полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес (адрес склада отгрузки), банковские реквизиты для печатной формы. От перевозчика — наименование, ИНН, данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения), марка и госномер автомобиля, прицепа при наличии.
Также понадобятся параметры груза: количество мест, вид упаковки, масса брутто и нетто. Эти данные берутся из спецификации поставщика или измеряются при отгрузке. Если масса в ТТН не совпадёт с фактической, у грузополучателя будут основания для претензии к грузоотправителю — то есть формально к поставщику, но фактически к вам как к составителю документа.
В ТТН грузоотправителем всегда значится поставщик, даже если документ готовите вы
Адрес в ТТН должен совпадать с фактическим местом загрузки, а не с юридическим адресом
Сверьте заявку перевозчика: ФИО водителя, ВУ, госномер ТС
Данные должны совпадать со спецификацией и фактической загрузкой
Оформление ТТН в 1С: Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11, КА 2 и ERP транспортные накладные ведутся отдельным документом. Сначала убедитесь, что включена нужна функциональность: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (или «Продажи» в зависимости от версии) → включите опцию «Транспортные накладные». Без этого документ «Транспортная накладная» не появится в интерфейсе.
Далее откройте документ «Реализация товаров и услуг», по которому отгружается товар, и на закладке «Дополнительно» или по кнопке создания на основании сформируйте «Транспортную накладную». Если вы оформляете документ за поставщика, в поле «Грузоотправитель» выберите организацию поставщика — она должна быть заведена в справочнике «Организации» или указана как контрагент с реквизитами, в зависимости от настроек конфигурации.
Заполните вкладку с данными перевозки: перевозчик (контрагент), водитель, транспортное средство, пункт погрузки и разгрузки, сроки доставки. На вкладке с грузом проверьте количество мест, массу и объём — часть данных подтянется из реализации, но массу обычно приходится вводить вручную, если в карточках номенклатуры не задан вес.
- 1Включите опцию «Транспортные накладные» в настройках раздела «Склад и доставка»
- 2Откройте документ реализации и создайте на его основании «Транспортную накладную»
- 3Укажите грузоотправителем организацию поставщика, грузополучателем — покупателя
- 4Заполните перевозчика, водителя, автомобиль, пункты погрузки и выгрузки
- 5Проверьте количество мест, массу брутто и нетто
- 6Проведите документ и распечатайте форму ТТН (1-Т) по кнопке «Печать»
Оформление в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
В БП 3.0 отдельного документа «Транспортная накладная» нет — транспортные реквизиты заполняются прямо в документе «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте документ, найдите ссылку «Доставка» или поле с реквизитами перевозки (в разных релизах расположение меняется) и укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, автомобиль и водителя.
Печатная форма ТТН доступна по кнопке «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если форма не заполняется полностью, проверьте карточку организации-грузоотправителя: незаполненный адрес или КПП приведёт к пустым графам в печатном бланке. При оформлении за поставщика временно подставьте его реквизиты, но следите, чтобы это не сломало нумерацию и учёт ваших собственных документов — безопаснее готовить ТТН в отдельной копии или через внешнюю печатную форму.
Как заполнить реквизиты грузоотправителя и перевозчика без ошибок
Грузоотправитель — поставщик. В поле указывается полное наименование с организационно-правовой формой, адрес места погрузки, телефон. Если поставщик отгружает со склада, отличного от юридического адреса, в ТТН ставится именно адрес склада. Грузополучатель — покупатель с адресом фактической разгрузки.
Раздел перевозчика заполняется по заявке на перевозку: наименование транспортной компании, её ИНН, марка и госномер автомобиля, ФИО водителя и реквизиты его удостоверения. Если перевозчик — ИП, который сам управляет машиной, его данные дублируются в обоих разделах. Номер и дата путевого листа указываются при наличии; у коммерческих перевозчиков путевой лист обязателен.
Отдельное внимание — подписям. В бумажной ТТН подпись грузоотправителя ставит представитель поставщика при передаче груза водителю. Если вы подготовили документ, передайте его поставщику на подпись до отгрузки. Подписывать раздел грузоотправителя за поставщика без доверенности нельзя.
Проверка результата и печать документа
Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте каждый раздел: шапка с номером и датой, грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, табличная часть с товаром, итоги по местам и массе. Номер ТТН обычно совпадает с номером накладной — в типовых формах он подставляется автоматически из документа-основания.
Печатается ТТН минимум в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если цепочка длиннее (например, есть экспедитор), добавьте четвёртый экземпляр. Все подписи и печати проставляются на каждом экземпляре.
Как проверить результат
Реквизиты поставщика с адресом склада отгрузки
Ваша организация или пустое поле
Заполнены перевозчик, водитель, ВУ, автомобиль
Пустые графы или данные не совпадают с заявкой
Совпадают со спецификацией и фактической загрузкой
Нули или расхождение с накладной
Подпись грузоотправителя поставлена представителем поставщика
Подпись отсутствует или поставлена без полномочий
Альтернативы и ограничения типовых конфигураций
Если оформление ТТН за поставщика — разовая задача, проще заполнить бланк вне 1С: взять форму 1-Т в любом редакторе и внести данные вручную. Это законно, если поставщик подпишет документ и примет его данные. Для регулярной работы такой способ неудобен: нет связи с учётными документами и нумерацией.
Второй вариант — внешняя печатная форма ТТН, подключаемая через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Она позволяет выбирать грузоотправителя произвольно и заполнять транспортный раздел независимо от реквизитов организации. Разработку такой формы выполняет программист 1С, типовыми средствами без доработки гибкий выбор грузоотправителя в БП 3.0 недоступен.
Как выбрать способ оформления
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в ТТН указать грузоотправителем покупателя, если он организует перевозку?
Нет. Грузоотправитель — это сторона, передающая груз перевозчику, то есть поставщик. Покупатель, организующий перевозку, выступает заказчиком транспортных услуг, но в разделе грузоотправителя ТТН всё равно указывается поставщик.
Где в УТ 11 найти документ «Транспортная накладная», если его нет в меню?
Проверьте настройку: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → раздел «Склад и доставка» → флаг «Транспортные накладные». После включения документ появится в журнале продаж и станет доступен для создания на основании реализации.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Минимум три: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в цепочке участвует экспедитор или документ нужен для внутреннего архива, добавьте четвёртый экземпляр. Подписи ставятся на каждом экземпляре.
Что делать, если в БП 3.0 печатная форма ТТН выводит пустые поля?
Проверьте заполненность карточки организации (адрес, КПП, телефон) и данные перевозки в документе реализации. Пустая масса обычно означает, что в карточках номенклатуры не задан вес — введите его вручную в документе или в справочнике.
Можно ли подписать ТТН за поставщика по доверенности?
Да, если доверенность прямо предусматривает право подписи товарно-транспортных накладных от имени поставщика. Реквизиты доверенности целесообразно указать в документе или приложить копию. Без доверенности подписывать раздел грузоотправителя нельзя.
Нужна ли ТТН, если уже есть ТОРГ-12 и УПД?
ТОРГ-12 и УПД подтверждают переход права собственности, но не заменяют перевозочный документ. ТТН нужна, когда груз везёт привлечённый перевозчик: она фиксирует передачу груза, маршрут и ответственность сторон при перевозке. При самовывозе силами покупателя ТТН часто не оформляют, но многие поставщики её требуют.
Что важно запомнить
ТТН всегда оформляется от имени грузоотправителя — поставщика, даже если документ готовит покупатель. В УТ 11 и ERP используйте документ «Транспортная накладная», в БП 3.0 — реквизиты доставки в реализации. Перед печатью сверьте роли сторон, адрес погрузки, данные перевозчика и массу груза, а подпись грузоотправителя должен ставить сам поставщик или уполномоченное лицо по доверенности.