Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С напечатать инвентарные карточки
Как в 1С напечатать инвентарные карточки ОС (ИНВ-1) и МП: где найти печатную форму, настройка отборов, пакетная печать, типичные ошибки и их исправление.
Инвентарная карточка — это документ, в котором ведётся учёт объекта основных средств (форма ИНВ-1) или материально-производственных запасов. Перед инвентаризацией, при сдаче отчётности или по требованию проверяющих карточки нужно распечатать. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) для этого предусмотрены штатные печатные формы, и вся операция занимает несколько минут.
Порядок действий зависит от того, какие именно карточки требуются: по основным средствам, по номенклатуре склада или инвентарные описи по итогам инвентаризации. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 как самой распространённой конфигурации, с уточнениями для других решений.
Какие инвентарные карточки бывают и что именно печатать
Прежде чем искать кнопку печати, определите, какая форма нужна. Путаница между ними — самая частая причина лишней работы.
ИНВ-1 — инвентарная карточка учёта объекта основных средств. Заводится на каждый объект ОС, содержит сведения о поступлении, перемещениях, ремонте и выбытии. ИНВ-1а — аналогичная карточка для групп объектов. Для нематериальных активов используется ИНВ-1а (НМА). По товарам и материалам на складе ведутся карточки учёта материалов (М-17), а по итогам инвентаризации оформляются опись ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19.
Печать карточки ИНВ-1 из карточки основного средства
Самый простой случай — распечатать карточку по одному объекту ОС. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» (в некоторых релизах — «Справочники → Основные средства»). Найдите нужный объект через поиск по наименованию или инвентарному номеру и откройте его карточку.
В форме элемента нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Инвентарная карточка (ИНВ-1)». Программа сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер или сохранить в PDF/Excel через «Файл → Сохранить».
- 1Откройте «ОС и НМА → Основные средства»
- 2Найдите объект по инвентарному номеру или наименованию
- 3Откройте карточку объекта
- 4Нажмите «Печать → Инвентарная карточка (ИНВ-1)»
- 5Проверьте заполнение формы и отправьте на принтер
Если в списке печатных форм нужного пункта нет, проверьте, что объект принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», — у непроведённого или неучтённого объекта карточка будет пустой либо форма вообще не выведется.
Пакетная печать карточек по списку объектов
Когда карточки нужны по десяткам или сотням объектов (например, перед годовой инвентаризацией), открывать каждый элемент справочника нерационально. В 1С:Бухгалтерии есть штатная возможность массовой печати.
В списке «Основные средства» выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать → Инвентарная карточка (ИНВ-1)» — программа сформирует один общий документ со всеми карточками. Перед этим удобно настроить отбор списка: по подразделению, материально ответственному лицу или группе ОС, чтобы выделить только нужные объекты.
В конфигурациях 1С:ERP и «Комплексная автоматизация» пакетная печать доступна также из документа «Инвентаризация ОС» — на закладке с основными средствами через кнопку печати можно вывести карточки по всем объектам, включённым в инвентаризацию.
Печать карточек и описей по товарам и материалам
Для складского учёта «инвентарными карточками» часто называют либо карточки учёта материалов (М-17), либо формы, формируемые по итогам инвентаризации. В 1С:Бухгалтерии и «Управлении торговлей» они печатаются из документа инвентаризации.
Создайте документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад» или «Продажи → Инвентаризация»), заполните его остатками по кнопке «Заполнить», проведите. Затем через кнопку «Печать» доступны формы: инвентарная опись (ИНВ-3), сличительная ведомость (ИНВ-19), приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22). Аналогично работает документ «Инвентаризация ОС» для основных средств.
Карточка складского учёта М-17 в типовой Бухгалтерии как отдельная печатная форма может отсутствовать — её заменяют отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» или «Карточка счёта» с детализацией по номенклатуре. Если М-17 обязательна по учётной политике, форму добавляют через внешнюю печатную форму или доработку.
Какие формы печатать по итогам инвентаризации
Фиксирует фактическое наличие ценностей на дату инвентаризации. Печатается до подведения итогов, подписывается комиссией.
Показывает расхождения между данными учёта и фактом. Формируется только по позициям с отклонениями.
Постоянный регистр учёта объекта, а не форма по итогам инвентаризации. Печатается из справочника ОС.
Настройка печатной формы и параметров страницы
После формирования карточки откройте «Файл → Параметры страницы» (или соответствующую кнопку на панели табличного документа). Здесь задаётся ориентация, поля и масштаб. Инвентарная карточка ИНВ-1 традиционно печатается в альбомной ориентации; если таблица не помещается, уменьшите масштаб до 85–90% или включите режим «По ширине страницы» при печати.
Для двусторонней печати карточек (лицевая и оборотная стороны) проверьте настройки принтера: разрывы страниц в типовой форме расставлены так, чтобы при дуплексе разделы не «переезжали». Если принтер не поддерживает дуплекс, печатайте сначала нечётные страницы, затем переверните пачку и напечатайте чётные.
Перед массовой печатью сформируйте одну карточку и распечатайте её как образец: проверьте ориентацию, масштаб и отсутствие обрезанных колонок. Это сэкономит бумагу и время при больших объёмах.
Типичные ошибки и способы их устранения
Чаще всего пользователи сталкиваются с пустой карточкой, отсутствием нужной кнопки печати или неполными данными в форме. Большинство проблем связано не с печатью, а с состоянием учётных данных.
Если кнопка печати неактивна или список форм пуст, проверьте права пользователя: роль должна включать право на просмотр и печать соответствующих объектов. Также убедитесь, что в меню «Ещё» списка не отключены дополнительные печатные формы.
Проверка результата перед сдачей документов
Напечатанные карточки перед передачей в архив или проверяющим стоит сверить с данными учёта. Основные контрольные точки:
Как проверить напечатанные карточки
Совпадают с карточкой ОС в программе и биркой на объекте
Номер пуст или не совпадает с фактической маркировкой
Совпадают с данными документа «Принятие к учёту ОС»
Сумма отличается или дата не заполнена
Карточки есть по всем объектам из отобранного списка
Часть объектов пропущена из-за незаполненных данных
Все колонки видны, разрывы страниц корректны
Таблица обрезана справа, текст налезает на поля
Если расхождения найдены, исправляйте данные в программе (документами, а не ручной правкой печатной формы), после чего формируйте карточку заново. Ручные правки в табличном документе не сохраняются в учёте и при повторной печати исчезнут.
Что важно запомнить
Карточка ИНВ-1 печатается из справочника «Основные средства» — по одному объекту или пакетно по выделенному списку. Формы по итогам инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-19) печатаются из документов инвентаризации. Перед массовой печатью проверьте заполненность инвентарных номеров и сделайте пробную страницу.
Частые вопросы
Можно ли распечатать карточки по всем объектам ОС сразу, без выделения строк?
Да. В списке «Основные средства» снимите все отборы или настройте нужный, затем выделите все строки (Ctrl+A) и вызовите печать инвентарной карточки. Программа сформирует единый документ. При очень большом количестве объектов формирование может занять время — в этом случае разбейте печать по подразделениям.
Почему в списке печатных форм нет инвентарной карточки?
Возможные причины: ограничение прав пользователя, отключение формы в настройках дополнительных печатных форм, либо объект не принят к учёту. Проверьте наличие проведённого документа «Принятие к учёту ОС» и права доступа в профиле пользователя.
Как сохранить карточки в PDF для отправки по электронной почте?
После формирования табличного документа откройте «Файл → Сохранить» (или «Сохранить копию») и выберите формат PDF. Весь пакет карточек сохранится одним файлом. Также можно использовать виртуальный PDF-принтер через стандартный диалог печати.
Чем заменить карточку М-17, если её нет в конфигурации?
Используйте отчёт «Карточка счёта» по счёту 10 с группировкой по номенклатуре или «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с субконто «Номенклатура». Если унифицированная форма М-17 обязательна, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки».
Можно ли изменить состав полей печатной формы ИНВ-1?
Штатными настройками — нет, состав полей унифицированной формы задан в макете конфигурации. Изменение макета выполняется в конфигураторе либо через внешнюю печатную форму. Перед доработкой обязательно сделайте резервную копию базы.
Карточка печатается с обрезанными колонками справа. Что делать?
Откройте параметры страницы табличного документа и уменьшите масштаб до 85–90%, переключите ориентацию на альбомную или включите режим размещения «По ширине страницы» в диалоге печати. Проверяйте результат через предварительный просмотр перед отправкой на принтер.