Документы и Печать · 10 мин
Как сделать форму М-15 в 1С: пошаговая инструкция
Как создать и распечатать форму М-15 (накладную на отпуск материалов на сторону) в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ERP. Пошаговая инструкция, настройки и ошибки.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, унифицированный документ, которым оформляют передачу материалов контрагенту: продажу, безвозмездную передачу, отпуск давальческого сырья переработчику или передачу материалов внутри группы компаний. В типовых конфигурациях 1С форма уже встроена, и создавать её с нуля не нужно — достаточно правильно оформить документ списания и вывести печатную форму.
Чаще всего М-15 формируют в «1С:Бухгалтерии 8.3» на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию», «Реализация (акты, накладные)» или «Требование-накладная» — в зависимости от хозяйственной операции. В «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» печатная форма М-15 доступна из документов отгрузки и перемещения материалов. Ниже разобраны основные сценарии и настройки.
Важно понимать: М-15 — это печатная форма, а не отдельный документ в базе. Поэтому задача «сделать М-15» сводится к трём шагам: создать правильный учётный документ, заполнить его реквизиты и вывести на печать нужную форму. Если формы нет в списке печати — её можно добавить через механизм внешних печатных форм.
Когда используется форма М-15 и какой документ 1С её формирует
Накладная М-15 применяется, когда материалы покидают склад организации и передаются стороннему лицу или в другое обособленное подразделение. Типовые ситуации: продажа излишков материалов, передача сырья переработчику (давальческая схема), безвозмездная передача, передача материалов своему филиалу на другом складе, отпуск материалов подрядчику для выполнения работ.
Выбор документа в 1С зависит от операции. При продаже материалов используйте «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». При передаче давальческого сырья — документ «Передача сырья переработчику» (в 1С:Бухгалтерии это может быть «Требование-накладная» со специальным видом операции или отдельный документ в разделе «Производство»). При внутреннем перемещении между складами — «Перемещение товаров».
Какой документ выбрать
Продажа материалов стороннему покупателю. Формирует проводки по выручке и НДС.
Списание материалов на затраты или передача переработчику. Не формирует выручку.
Передача между складами своей организации. М-15 печатается, если склады принадлежат разным обособленным подразделениям.
Безвозмездная передача или передача между своими организациями в группе.
Оформление М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 при продаже материалов
Откройте раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)» и создайте новый документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Заполните шапку: контрагента-получателя, договор, склад, с которого отпускаются материалы. В табличной части «Товары» подберите номенклатуру материалов, укажите количество, цену и ставку НДС. Счета учёта (10.01, 10.06 и др.) программа подставит автоматически из регистра «Счета учета номенклатуры» — проверьте их правильность.
Проведите документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке доступных форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Программа сформирует форму по альбомному образцу: с номером документа, датой, реквизитами отправителя и получателя, таблицей материалов с количеством, ценой и суммой, а также строками для подписей ответственных лиц.
- 1Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи»
- 2Заполните контрагента, договор, склад и таблицу материалов
- 3Проверьте счета учёта номенклатуры и НДС
- 4Проведите документ
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму «М-15»
- 6Проверьте заполнение полей формы и распечатайте в двух экземплярах
М-15 при передаче давальческого сырья переработчику
Давальческая схема — самый частый случай, когда М-15 нужна именно как накладная на отпуск, а не как документ продажи. Сырьё остаётся в собственности вашей организации, поэтому выручка не формируется, а материалы переводятся на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого предназначен документ «Передача сырья переработчику» (раздел «Производство» либо «Склад», в зависимости от версии релиза). Создайте документ, укажите контрагента-переработчика, склад отгрузки и перечень сырья. Проведите — программа сформирует проводки Дт 10.07 Кт 10.01. Затем через кнопку «Печать» выведите форму М-15.
В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» используется документ «Передача сырья переработчику» из раздела «Производство и ремонты» или «Склад и доставка». Печатная форма М-15 доступна из команд печати документа. Убедитесь, что в настройках учётной политики включён учёт давальческих операций, иначе нужного вида операции в списке не будет.
М-15 при перемещении между складами и подразделениями
Если материалы передаются в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, или на склад другой организации внутри группы, используйте документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад»). Укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните таблицу номенклатуры и проведите документ.
Печатная форма М-15 для перемещения доступна из кнопки «Печать», если в конфигурации она предусмотрена для этого вида документа. В некоторых релизах для внутренних перемещений вместо М-15 предлагается форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение). Если по требованиям вашего документооборота нужна именно М-15, а в списке печати её нет, подключите внешнюю печатную форму — об этом ниже.
Что делать, если формы М-15 нет в списке печати
В типовых конфигурациях состав печатных форм зависит от вида документа и релиза. Если нужной формы нет, сначала проверьте, не скрыта ли она: в меню «Печать» откройте пункт «Настройка печатных форм» или «Все печатные формы» — иногда форма просто отключена в настройках комплекта.
Если формы нет в принципе, используйте механизм внешних печатных форм. Включите его через «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — флаг «Дополнительные отчеты и обработки». Затем откройте «Дополнительные отчеты и обработки», загрузите файл внешней печатной формы М-15 (формат .epf), разработанной под вашу конфигурацию, и назначьте её нужному виду документов. После этого форма появится в меню «Печать» документа.
Проверка заполнения формы и типичные ошибки
Перед подписанием проверьте ключевые реквизиты М-15: номер и дату документа, наименование и коды организации-отправителя и получателя, склад отпуска, основание отпуска (договор, заказ), таблицу материалов с единицами измерения, количеством, ценой и суммой. Форма подписывается материально ответственными лицами обеих сторон; обычно оформляется минимум в двух экземплярах — для склада и для получателя.
Частые ошибки: не заполнен договор в документе (в форме пустое основание), неверный склад (материалы списываются не с того места хранения), в таблице подставлены услуги вместо материалов (услуги в М-15 не отражаются), неправильные счета учёта приводят к ошибкам в проводках, а ручная правка печатной формы в табличном редакторе не сохраняется в базе и расходится с учётными данными.
Как проверить результат
Совпадают с номером и датой документа в базе
Пустые или отличаются от данных документа
Материалы списаны с кредита счёта 10 на корректный счёт (90, 10.07, 79 и др.)
Проводок нет либо счета не соответствуют операции
Остаток номенклатуры уменьшился на отпущенное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Форма подписана обеими сторонами, оформлено не менее двух экземпляров
Один экземпляр или отсутствуют подписи ответственных лиц
FAQ: частые вопросы по форме М-15 в 1С
Можно ли в 1С изменить макет формы М-15, например добавить логотип?
Да, двумя способами. Простой — через внешнюю печатную форму: скопируйте типовой макет в обработку .epf и отредактируйте его. Сложный — через изменение макета в конфигураторе, но это снимает объект с поддержки и усложняет обновления. Предпочтителен первый вариант.
Обязательна ли форма М-15 или можно использовать самодельную накладную?
Унифицированные формы первичных документов необязательны: организация вправе разработать собственную форму, утвердив её в учётной политике. Однако М-15 удобна и привычна для проверяющих, поэтому большинство организаций продолжают её применять. Главное требование — наличие обязательных реквизитов первичного документа по закону о бухгалтерском учёте.
Почему в М-15 не выводятся цены и суммы?
Чаще всего потому, что в документе списания (например, «Требование-накладная») цены не указываются — стоимость определяется только при закрытии месяца при расчёте себестоимости. В таком случае формируйте М-15 после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» либо используйте документ с явным указанием цен.
Можно ли сформировать М-15 сразу по нескольким документам?
Штатно печатная форма формируется по одному документу. Для пакетной печати выделите несколько документов в списке (через Ctrl или Shift) и используйте команду печати из формы списка — программа сформирует отдельную М-15 по каждому документу в одном окне.
Нужно ли печатать М-15, если организация применяет электронный документооборот?
При обмене юридически значимыми электронными документами (УПД, товарная накладная в электронном виде) бумажная М-15 не обязательна. Но для давальческих схем и внутренних перемещений, где электронные универсальные документы применяются реже, бумажная форма остаётся рабочим вариантом.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — это печатная форма документа отпуска материалов, а не отдельный объект. Выберите документ по типу операции (реализация, передача переработчику, перемещение), заполните реквизиты, проведите и выведите форму через кнопку «Печать». Если формы нет — подключите внешнюю печатную форму, не снимая конфигурацию с поддержки. Перед подписанием сверьте данные формы с проводками и остатками склада.