Как в 1С сделать акт сверки по двум договорам

Стандартный документ «Акт сверки взаиморасчетов» в 1С формируется по одному контрагенту, но отбор по договорам в разных конфигурациях устроен по-разному: где-то можно указать только один договор, где-то — несколько, а где-то договор не выбирается вовсе. Задача «сверить сразу два договора» решается штатными средствами в большинстве типовых конфигураций, если знать, где искать настройку отбора.

Ниже разобраны варианты для 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP / Комплексной автоматизации. Также рассмотрен обходной путь через отчет «Анализ расчетов», который подходит, когда типовой акт не дает нужной гибкости.

Почему возникает задача сверки по двум договорам

Ситуация типична: с одним контрагентом заключены два договора — например, договор поставки и договор оказания услуг, или два договора купли-продажи по разным направлениям. Бухгалтерии нужно сверить взаиморасчеты именно по этим двум договорам, исключив третий (например, договор займа или устаревший закрытый договор), либо наоборот — объединить их в одном документе для подписания контрагентом.

Вторая причина — контрагент просит единый акт по нескольким договорам, чтобы не подписывать несколько документов. Третья — внутренняя проверка перед закрытием периода, когда нужно убедиться, что по двум ключевым договорам нет расхождений.

Важно понимать ограничение: акт сверки в 1С — это не произвольная печатная форма, а документ, который собирает данные из регистров взаиморасчетов по заданным отборам. Поэтому успех зависит от того, позволяет ли конфигурация задать нужный отбор, и от корректности аналитики в первичных документах.

Акт сверки по двум договорам в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 3.0 документ находится в разделе «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов» (в некоторых релизах — «Сверка взаиморасчетов»). Создайте новый документ, укажите организацию и контрагента.

По умолчанию программа предлагает выбрать один договор либо формирует акт по всем договорам контрагента. Чтобы включить ровно два договора, используйте расширенный отбор. В форме документа найдите кнопку «Ещё» → «Настроить список» или ссылку «Показать настройки» (в зависимости от релиза интерфейс немного отличается). В окне настроек добавьте условие отбора: поле «Договор», вид сравнения «В списке», и выберите оба нужных договора.

После установки отбора нажмите «Заполнить» — табличная часть соберет обороты только по выбранным двум договорам. Проверьте итоговое сальдо: оно должно совпадать с суммой сальдо по этим договорам из отчета «Обороты по договорам» или карточки счета 60/62 с отбором по контрагенту.

1. 1
   Откройте Покупки → Акты сверки расчетов и создайте новый документ
2. 2
   Укажите организацию, контрагента и период сверки
3. 3
   Через настройки отбора добавьте условие: Договор «В списке» и выберите оба договора
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и проверьте состав операций и итоговое сальдо
5. 5
   Сверьте итог с отчетом по расчетам, затем распечатайте или отправьте акт контрагенту

Если в списке договоров нет нужного

Договор не попадет в акт, если по нему не было движений за выбранный период или если он закрыт/помечен на удаление. Проверьте статус договора в справочнике «Договоры контрагентов» и расширьте период сверки. Также убедитесь, что оба договора привязаны к той же организации, от которой формируется акт.

Акт сверки по двум договорам в УТ 11, ERP и КА 2

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP взаиморасчеты ведутся в разрезе объектов расчетов: заказов, накладных, соглашений и договоров. Акт сверки создается из раздела «Казначейство» (или «Финансы») → «Сверки взаиморасчетов» / «Акты сверки взаиморасчетов».

В этих конфигурациях в документе сверки можно указать отбор по партнеру и детализацию по расчетным документам. Если взаиморасчеты ведутся по договорам, в настройках сверки выберите группировку «Договоры» и установите отбор по двум нужным договорам через поле отбора в шапке или в расширенных настройках (кнопка «Настроить»).

Особенность УТ 11: если по одному из договоров расчеты ведутся «по заказам/накладным», а по другому — «по договору в целом», акт соберет данные корректно, но детализация строк будет разной. Это нормально, однако контрагенту может быть удобнее получить два акта с единообразной структурой.

Как проверить, что в акт попали данные именно по двум договорам

Не полагайтесь на визуальный осмотр печатной формы — сверьте цифры с независимым источником. В Бухгалтерии 3.0 откройте «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 60 или 62 с группировкой по договорам и отбором по контрагенту. Сложите сальдо по двум договорам и сравните с итогом акта.

В УТ 11/ERP используйте отчет «Ведомость расчетов с партнерами» или «Анализ расчетов с партнерами» с отбором по двум договорам. Совпадение конечного сальдо — главный признак корректно сформированного акта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговое сальдо в акте

Норма

Равно сумме сальдо по двум договорам из ОСВ или ведомости расчетов

Тревожный признак

Сальдо больше или меньше — в отбор попал лишний договор или потерялись документы

Состав операций в акте

Норма

Все накладные и оплаты относятся к двум выбранным договорам

Тревожный признак

Есть строки по третьему договору или операции без договора

Начальное сальдо на дату начала сверки

Норма

Совпадает с конечным сальдо предыдущего подписанного акта

Тревожный признак

Расхождение — период сверки разорван или были исправления задним числом

Частые ошибки и их последствия

Самая распространенная ошибка — в первичных документах не заполнен или неверно заполнен договор. Тогда операция либо не попадает в акт, либо попадает не в тот раздел. Перед сверкой проверьте отчетом по расчетам, нет ли операций с пустым договором.

Вторая ошибка — формирование акта за период, в котором были исправления задним числом, без перепроведения документов. Сальдо в акте разойдется с данными контрагента. Рекомендуется перед сверкой выполнить перепроведение или хотя бы проверить актуальность итогов.

Альтернативы, если типовой акт не подходит

Если ваша конфигурация или релиз не позволяет задать отбор по двум договорам, есть три рабочих варианта. Первый — сформировать два отдельных акта, по одному на каждый договор, и отправить контрагенту комплектом. Это самый простой и юридически чистый путь.

Второй вариант — использовать отчет: в Бухгалтерии это «Анализ расчетов с контрагентами» или ОСВ по счету с детализацией по договорам, в УТ 11 — «Ведомость расчетов с партнерами». Отчет с отбором по двум договорам можно вывести на печать и использовать как приложение к акту, составленному в свободной форме. Для внутренней сверки этого достаточно.

Третий вариант — доработка: программист добавляет в документ акт сверки табличную часть с перечнем договоров и корректирует запрос заполнения. Это оправдано, только если сверки по нескольким договорам — регулярная массовая операция.

Сравнение вариантов

Два отдельных акта

Подходит всегда, не требует настроек. Минус — контрагенту приходится подписывать два документа

Один акт с отбором «В списке»

Оптимально, если конфигурация поддерживает отбор по нескольким договорам. Требует аккуратной проверки итогов

Отчет по расчетам как приложение

Быстрое решение для внутренней сверки, но не всегда принимается контрагентом как официальный акт

Доработка конфигурации

Имеет смысл при регулярных сверках, требует привлечения разработчика и тестирования

FAQ

Можно ли в акте сверки показать два договора отдельными разделами?

В типовой печатной форме Бухгалтерии 3.0 операции обычно выводятся единым списком или с группировкой по договорам — это зависит от настройки группировки в документе. Если группировка по договорам недоступна, выведите акт с сортировкой по договору или сформируйте два акта.

Почему в акт не попадает оплата по второму договору?

Чаще всего в платежном документе не указан договор или указан другой договор. Откройте документ оплаты, проверьте поле «Договор» и при необходимости исправьте, затем перезаполните акт.

Как сверить два договора, если у них разные валюты?

Акт сверки формируется в валюте взаиморасчетов. Если договоры в разных валютах, объединить их в один акт корректно нельзя — сформируйте отдельные акты в валюте каждого договора.

Можно ли сформировать акт по двум договорам разных контрагентов?

Нет, акт сверки всегда формируется по одному контрагенту (в УТ 11 — по одному партнеру). Для разных контрагентов нужны отдельные акты.

Что делать, если сальдо в акте не сходится с ОСВ?

Проверьте три вещи: период акта и отчета должен совпадать, отбор по договорам должен быть идентичен, и в учете не должно быть непроведенных или измененных задним числом документов. После перепроведения документов перезаполните акт.