Документы и Печать · 11 мин
Как создать накладную М-15 в 1С
Как оформить накладную М-15 на отпуск материалов на сторону в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УПП/ERP: проводки, печать формы, типичные ошибки и проверка результата.
Накладная М-15 (форма по ОКУД 0315007) применяется для оформления отпуска материально-производственных запасов на сторону: при передаче материалов сторонним организациям, своим обособленным подразделениям, филиалам, а также при передаче давальческому переработчику. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а, и хотя с 2013 года унифицированные формы не обязательны, М-15 остаётся стандартом де-факто для отпуска материалов без продажи или в дополнение к товарной накладной.
В программах 1С нет документа, который называется именно «Накладная М-15». Печатная форма М-15 формируется на основании других первичных документов — чаще всего «Требование-накладная», «Передача материалов в эксплуатацию» или «Реализация товаров и услуг», в зависимости от хозяйственной операции. Поэтому ключевая задача — правильно выбрать документ-основание и корректно его заполнить, чтобы печатная форма и проводки отражали суть операции.
Ниже разобраны основные сценарии создания М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3, а также особенности работы в 1С:ERP и УПП, типичные ошибки и способы проверки результата.
Когда нужна накладная М-15 и какой документ 1С выбрать
М-15 оформляется, когда материалы покидают склад организации, но операция не всегда является продажей. Типовые ситуации: передача сырья давальцу для переработки, отпуск материалов в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, передача материалов по договору мены или в качестве вклада в уставный капитал, возврат материалов поставщику. Если материалы продаются покупателю, чаще используют ТОРГ-12 или УПД, но М-15 тоже допустима по согласованию сторон.
Выбор документа в 1С:Бухгалтерии 8.3 зависит от операции. Для передачи давальцу подходит «Требование-накладная» со способом списания или счётом 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Для продажи материалов — «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Для передачи между своими подразделениями — «Перемещение товаров». В 1С:ERP и УПП для этих целей есть специализированные документы: «Передача материалов в производство», «Внутреннее потребление товаров», «Передача материалов давальцу».
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что в справочнике «Номенклатура» передаваемые позиции заведены с корректным типом — «Материалы» (а не «Товары» или «Услуги»), поскольку от этого зависят счета учёта. Проверьте остатки на складе: отчёт «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 покажет, достаточно ли материала для списания. Отрицательные остатки приведут к ошибкам при проведении.
Также проверьте карточку контрагента-получателя: наименование, ИНН, адрес — эти данные попадут в печатную форму М-15 в поля «Грузополучатель». Если передача идёт давальцу, полезно создать договор с соответствующим видом, чтобы аналитика по счёту 10.07 велась корректно. Убедитесь, что у пользователя есть права на создание складских документов и что дата документа не попадает в закрытый период.
Создание М-15 через «Требование-накладную» в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Укажите дату, склад, с которого отпускаются материалы, и организацию. На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и при необходимости счёт учёта — для давальческой передачи замените счёт списания на 10.07.
На закладке «Счёт затрат» укажите счёт, куда списывается стоимость материалов. При передаче в переработку это будет 10.07 с аналитикой по контрагенту и договору, при безвозмездной передаче — 91.02. После заполнения нажмите «Провести». Для печати М-15 нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)» — если форма доступна в вашей версии конфигурации. В некоторых релизах М-15 доступна только из реализации, тогда используют внешнюю печатную форму.
Особенности заполнения полей печатной формы
В форме М-15 автоматически подтягиваются организация-сдатчик, получатель, склад, номенклатурные номера и количество. Поля «Основание» и «Кому» заполняются из данных документа и договора — проверьте их вручную, при необходимости добавьте реквизиты договора в поле «Комментарий» документа до печати. Обратите внимание на корреспондирующий счёт: он выводится в графе формы и должен соответствовать сути операции.
- 1Откройте Склад → Требования-накладные → Создать
- 2Укажите дату, организацию и склад отгрузки
- 3Добавьте материалы, количество и счёт учёта (для давальца — 10.07)
- 4Заполните счёт затрат и аналитику на соответствующей закладке
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой Дт/Кт
- 6Нажмите Печать → Накладная М-15 и распечатайте два экземпляра
Оформление М-15 при продаже материалов
Если материалы реализуются покупателю, создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». Выберите вид операции «Товары», укажите контрагента, договор и склад. В табличной части добавьте материалы — программа подставит счёт 10.01, цену и НДС по настройкам договора. Проведите документ: сформируются проводки Дт 62 Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 Кт 10.01 (себестоимость) и Дт 91.02 Кт 68.02 (НДС, если применяется).
Печать М-15 выполняется через кнопку «Печать» документа реализации — в списке форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Если покупатель требует ТОРГ-12 или УПД, М-15 можно приложить дополнительно: законодательство не запрещает дублировать оформление, но обычно достаточно одного первичного документа, согласованного сторонами.
Создание М-15 в 1С:ERP и УПП
В 1С:ERP и УПП складской учёт детализирован сильнее, и для отпуска материалов на сторону есть отдельные документы. Для передачи давальцу используйте «Передача сырья и материалов переработчику» (раздел «Производство» или «Закупки» в зависимости от версии). Для прочего выбытия — «Внутреннее потребление товаров» с хозяйственной операцией «Списание на расходы» или «Передача на сторону».
Печатная форма М-15 в ERP и УПП подключается к документам через механизм печати: кнопка «Печать» → выбор формы М-15. Если в списке форм её нет, проверьте настройки дополнительных печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — возможно, форма поставляется как внешняя и требует подключения.
Сравнение документов-оснований
Подходит для передачи давальцу и внутреннего отпуска в 1С:Бухгалтерии; не формирует выручку и НДС
Нужна при продаже материалов; формирует выручку, НДС и счёт-фактуру, М-15 печатается как дополнительная форма
Универсальный документ списания в ERP; требует правильного выбора хозяйственной операции
Специализированный документ давальческой схемы с контролем остатков на счёте 10.07
Проверка результата: проводки и остатки
После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт». Для давальческой передачи должна быть проводка Дт 10.07 Кт 10.01 на стоимость материалов — материалы остаются в вашей собственности, но учитываются у переработчика. Для продажи — проводки выручки, списания себестоимости и НДС. Отсутствие проводок означает, что документ не проведён или заполнен с ошибкой.
Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с детализацией по субсчетам и складам. Остаток по складу отгрузки должен уменьшиться на переданное количество, а по счёту 10.07 (при давальческой схеме) — появиться аналитика по контрагенту. Распечатанная форма М-15 должна содержать номер и дату документа, подписи ответственных лиц и печать при её использовании в организации.
Как проверить результат
Дт 10.07 Кт 10.01 при давальческой схеме или Дт 91.02 Кт 10.01 при продаже
Проводок нет или счёт списания не соответствует операции
Остаток уменьшился на переданное количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Заполнены сдатчик, получатель, номенклатура, количество, подписи
Пустые поля получателя или неверная организация
Материал числится за контрагентом-переработчиком
Материал списан в расходы вместо передачи в переработку
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — передача давальцу оформляется как обычное списание в затраты (счёт 20 или 91) вместо счёта 10.07. В результате материалы «исчезают» из учёта, и при возврате готовой продукции не с чем сверить стоимость сырья. Вторая ошибка — попытка напечатать М-15 из документа «Перемещение товаров» между складами одного подразделения: форма предназначена для отпуска на сторону, и для внутренних перемещений обычно достаточно требования-накладной М-11.
Ещё одна проблема — отсутствие формы М-15 в кнопке «Печать». В типовой 1С:Бухгалтерии М-15 доступна не для всех видов документов: если формы нет, её подключают как внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчеты и обработки». Самостоятельная доработка печатной формы требует навыков работы с конфигуратором — без опыта лучше привлечь специалиста, чтобы не повредить макет и не нарушить обновление конфигурации.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли использовать именно форму М-15?
Нет. С 2013 года организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, утверждённые в учётной политике. Однако М-15 остаётся удобным и общепринятым вариантом: её принимают контрагенты и проверяющие без дополнительных пояснений. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа по закону № 402-ФЗ.
Почему в кнопке «Печать» нет формы М-15?
В типовой 1С:Бухгалтерии форма М-15 привязана не ко всем документам. Проверьте другие документы-основания (например, реализацию) или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Внешние формы М-15 доступны в составе типовых поставок некоторых конфигураций и на ресурсах для пользователей 1С.
Нужно ли выписывать счёт-фактуру при передаче материалов давальцу?
Нет. Передача сырья в переработку не является реализацией: право собственности не переходит, объекта обложения НДС не возникает. Достаточно накладной М-15 и проводки Дт 10.07 Кт 10.01. Счёт-фактура оформляется переработчиком на стоимость услуг по переработке.
Сколько экземпляров М-15 нужно распечатать?
Традиционно оформляют два экземпляра: один остаётся у организации-сдатчика как основание для списания материалов, второй передаётся получателю для оприходования. При передаче через перевозчика может понадобиться третий экземпляр. Оба экземпляра подписывают ответственные лица обеих сторон.
Можно ли оформить М-15 при передаче материалов в филиал?
Да, если филиал выделен на отдельный баланс, передача оформляется накладной М-15 с проводками через счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты». Если филиал не выделен на отдельный баланс, достаточно внутреннего документа перемещения — например, требования-накладной М-11.
Что делать, если документ проведён с ошибкой?
Если период открыт, распроведите документ, исправьте данные и проведите заново — печатную форму нужно перепечатать. Если период закрыт и отчётность сдана, исправление оформляется корректировочным документом текущей датой с отражением исправительных проводок; сам ошибочный документ трогать не следует.
Что важно запомнить
Накладная М-15 в 1С печатается из документа-основания: «Требование-накладная» или «Реализация» в Бухгалтерии, специализированные документы передачи в ERP/УПП. Для давальческой схемы используйте счёт 10.07, а не списание в затраты. После проведения проверьте проводки, складские остатки и заполненность печатной формы до её подписания.