Документы и Печать · 12 мин
Как в 1С распечатать реквизиты банковского счета
Как распечатать реквизиты банковского счета в 1С: карточка организации, справочник банковских счетов, печатные формы, карточка для контрагентов и типичные ошибки.
Распечатать реквизиты банковского счета в 1С можно несколькими способами: из карточки организации, из справочника «Банковские счета», из типовых печатных форм документов (счет на оплату, договор) или через отдельную печатную форму «Карточка организации». Выбор зависит от того, кому нужны реквизиты — внутреннему сотруднику, контрагенту или банку — и от того, какая у вас конфигурация: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP или Комплексная автоматизация.
Чаще всего задача возникает, когда контрагент просит прислать «карточку предприятия» — документ с наименованием организации, ИНН, КПП, адресом и банковскими реквизитами: названием банка, БИК, расчетным и корреспондентским счетами. В типовых решениях 1С для этого есть готовые механизмы, и в большинстве случаев ничего настраивать не нужно — достаточно правильно заполнить данные и вызвать печать.
Ниже разобраны основные способы печати реквизитов, порядок проверки данных перед отправкой контрагенту, типичные ошибки и ограничения разных конфигураций. Инструкции применимы к конфигурациям на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2); в устаревших версиях на обычных формах расположение команд отличается, но логика та же.
Проверьте, заполнены ли данные банковского счета
Прежде чем печатать реквизиты, убедитесь, что банковский счет заведен в программе и заполнен корректно. Если счета нет в справочнике, печатная форма либо выйдет пустой, либо в нее подтянутся неактуальные данные. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке «Банковские счета» — в 1С:Бухгалтерии она находится прямо в форме организации, в УТ 11 и КА 2 счета доступны через раздел «НСИ и администрирование» или из карточки организации по гиперссылке.
В карточке банковского счета проверьте ключевые поля: номер счета (20 знаков для рублевого счета в РФ), банк (выбирается из справочника банков, желательно по БИК), валюта счета. Если банк выбран из классификатора, поля «Корреспондентский счет» и наименование банка подставляются автоматически. Если банк введен вручную — проверьте корсчет отдельно: именно его чаще всего забывают заполнить.
Печать реквизитов из карточки организации
Самый прямой способ — печать из карточки организации. В 1С:Бухгалтерии 8 откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (при работе с несколькими организациями — «Главное» → «Организации» и выберите нужную). В командной панели формы нажмите кнопку «Печать» — в списке будут доступны печатные формы, состав которых зависит от конфигурации и подключенных дополнительных отчетов и обработок.
В типовой Бухгалтерии доступна форма с реквизитами организации, куда входят полное и сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты основного счета. Если у организации несколько счетов, в форму попадает тот, который отмечен как основной. Чтобы напечатать другой счет, либо временно назначьте его основным, либо используйте печать из справочника банковских счетов (следующий раздел).
В УТ 11, КА 2 и ERP 2 аналогичная форма называется «Карточка организации» или доступна через «Печать» в карточке организации из раздела «НСИ и администрирование» → «Организации». Состав полей там шире: помимо банковских реквизитов выводятся контактные данные из табличной части «Контактная информация».
Печать из справочника банковских счетов
Если нужно распечатать реквизиты конкретного счета — например, валютного или открытого в другом банке — работайте напрямую со справочником «Банковские счета». В 1С:Бухгалтерии путь: карточка организации → ссылка «Банковские счета». В УТ 11 и КА 2: «НСИ и администрирование» → «Организации» → в карточке организации панель навигации «Банковские счета», либо общий список через «Казначейство» → «Банковские счета».
Откройте нужный счет и нажмите «Печать». В типовых конфигурациях доступна форма с реквизитами счета: номер счета, наименование банка, БИК, корреспондентский счет, валюта. Для валютных счетов в форму могут дополнительно выводиться SWIFT-код банка и транзитный счет, если эти поля заполнены в карточке.
Этот способ удобен, когда у организации несколько счетов и контрагентам нужно рассылать разные реквизиты в зависимости от договора. Также из списка счетов можно вывести печатную форму сразу по нескольким записям, если конфигурация поддерживает групповую печать — выделите строки и нажмите «Печать».
Реквизиты в печатных формах документов
Часто отдельная «карточка предприятия» не нужна: реквизиты уже присутствуют в типовых печатных формах документов. В счете на оплату покупателю блок с реквизитами поставщика — наименование, ИНН, банк, БИК, расчетный и корреспондентский счета — выводится в шапке автоматически. Достаточно создать счет, проверить правильность подставленного счета и нажать «Печать».
Аналогично реквизиты обеих сторон выводятся в печатных формах договоров, актов и накладных (ТОРГ-12, УПД), если эти формы предусматривают такой блок. Это удобно, когда контрагент просит «счет с реквизитами» — вы одним документом закрываете обе задачи. Убедитесь только, что в документе выбран правильный банковский счет: в счете на оплату счет указывается в шапке документа или подставляется из договора.
Сравнение способов печати реквизитов
Быстрый способ для основного счета. Ограничение: печатается только основной счет, состав полей фиксирован.
Подходит для любого счета, включая валютные. Ограничение: форма содержит только банковские данные, без полной карточки предприятия.
Реквизиты идут вместе с документом, удобно для контрагента. Ограничение: нужно создавать документ, даже если оплата не планируется.
Полностью настраиваемый шаблон под требования компании. Ограничение: требует разработки или покупки обработки и подключения через «Дополнительные отчеты и обработки».
Сохранение и отправка реквизитов контрагенту
После формирования печатной формы ее не обязательно выводить на принтер. В окне предварительного просмотра доступны кнопки сохранения: реквизиты можно сохранить в PDF, Excel или формат табличного документа (MXL) и отправить контрагенту по электронной почте. PDF предпочтительнее: файл не редактируется случайно и одинаково отображается у получателя.
Во многих конфигурациях печатную форму можно отправить по почте прямо из 1С — кнопка «Отправить» в окне предварительного просмотра или в командной панели документа. Для этого должна быть настроена учетная запись электронной почты в разделе администрирования. Учтите, что письмо уйдет с корпоративного адреса, поэтому перед отправкой проверьте актуальность реквизитов еще раз.
- 1Откройте карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации» (в УТ 11/КА 2 — «НСИ и администрирование» → «Организации»)
- 2Проверьте заполнение ИНН, КПП, адреса и основного банковского счета
- 3Нажмите «Печать» и выберите форму с реквизитами организации
- 4Проверьте в предварительном просмотре номер счета, БИК и корсчет
- 5Распечатайте или сохраните форму в PDF и отправьте контрагенту
Что делать, если типовой формы не хватает
Бывает, что стандартная печатная форма не устраивает: нужен логотип, подпись директора, печать, дополнительные поля (ОКПО, ОКВЭД, телефоны) или особый макет по требованию крупного заказчика. В этом случае есть три пути. Первый — отредактировать макет в конфигураторе, но это требует снятия конфигурации с полной поддержки и навыков разработки.
Второй путь — подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Готовые внешние формы «Карточка организации» распространяются на профильных ресурсах; после подключения она появится в меню «Печать» карточки организации. Третий путь — сформировать реквизиты в 1С, сохранить в Excel и доработать оформление вручную. Это допустимо для разовой задачи, но при регулярной рассылке лучше настроить постоянный шаблон.
Проверка результата перед отправкой
Перед тем как отправить распечатанные реквизиты контрагенту, выполните короткую сверку. Номер расчетного счета должен совпадать с выпиской банка и содержать правильное количество знаков. БИК и корсчет должны соответствовать актуальному справочнику ЦБ — особенно если банк недавно менял реквизиты или проходил реорганизацию. ИНН и КПП в форме должны совпадать с данными ЕГРЮЛ.
Полезно сверить печатную форму с уже проверенным документом — например, с ранее отправленным счетом, по которому успешно прошла оплата. Если реквизиты совпадают, вероятность ошибки минимальна. Если обнаружили расхождение, исправляйте данные в справочниках 1С, а не в самой печатной форме: ручная правка формы не сохраняется, и при следующей печати ошибка вернется.
Как проверить результат
Совпадает с банковской выпиской, 20 знаков
Отличается от выписки или введен вручную с пропусками
Подтянуты из классификатора банков, совпадают со справочником ЦБ
Введены вручную, банк недавно реорганизован
Совпадают с данными ЕГРЮЛ и свидетельства
В форме пусто или данные старого КПП после смены адреса
Основной счет соответствует запросу контрагента
В форму попал валютный или архивный счет
Что важно запомнить
Реквизиты банковского счета печатаются из карточки организации, из справочника банковских счетов или в составе документов (счет, договор). Перед отправкой проверьте номер счета, БИК и корсчет, убедитесь, что печатается нужный счет, и сохраняйте форму в PDF. Ошибки исправляйте в справочниках, а не в готовой печатной форме.
Частые вопросы
Можно ли распечатать реквизиты всех банковских счетов организации сразу?
В типовых конфигурациях штатной формы «все счета одним листом» обычно нет — печать идет по основному счету или по выбранному. Обходной путь: выделить несколько счетов в списке справочника и вызвать печать, если конфигурация поддерживает групповую печать, либо сформировать универсальный отчет по справочнику «Банковские счета» с нужными полями и распечатать его.
Почему в печатной форме пустые поля банка или корсчета?
Причина почти всегда в незаполненной карточке банка или счета. Откройте банковский счет, проверьте, что банк выбран из справочника (а не вписан текстом), и что в карточке банка заполнены БИК и корреспондентский счет. После исправления пересформируйте печатную форму — данные подтянутся автоматически.
Как напечатать реквизиты с логотипом и печатью организации?
В типовой Бухгалтерии логотип и факсимиле можно добавить в карточке организации (поля для изображений) — они выводятся в части печатных форм, например в счете на оплату. Если нужна «карточка предприятия» с полным оформлением, используйте внешнюю печатную форму с настроенным макетом или доработайте макет через конфигуратор.
Где печатать реквизиты в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?
В УНФ откройте «Компания» → «Реквизиты организации» (или справочник «Организации»), в карточке доступна кнопка печати с формой реквизитов. Банковские счета хранятся в карточке организации на отдельной вкладке; основной счет отмечается флагом и именно он попадает в печатные формы документов.
Контрагент просит карточку предприятия с подписью и печатью — как сделать в 1С?
Сформируйте печатную форму реквизитов, распечатайте на бумаге и заверьте подписью руководителя и печатью вручную — типовые формы 1С не ставят «живую» подпись автоматически. Если требуется электронный вариант, сохраните форму в PDF, распечатайте, заверьте и отсканируйте, либо используйте внешнюю форму с факсимиле, если контрагент принимает такой вариант.
Изменился банк — как обновить реквизиты во всех документах?
Заведите новый банковский счет в карточке организации и назначьте его основным — новые документы будут подставлять его автоматически. Уже созданные документы не изменятся: если нужно перевыставить счет, откройте документ, замените счет в шапке и перепечатайте форму. Старый счет не удаляйте, если по нему были движения, — просто снимите признак основного.