Как в 1С распечатать реестр платежных поручений

Реестр платежных поручений — это список документов оплаты за выбранный период, который нужен бухгалтеру для сверки с банком, передачи документов в архив или подтверждения оплат перед контрагентами. В типовых конфигурациях 1С (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация) реестр можно вывести на печать несколькими способами: через журнал документов, через стандартную команду «Список» или через специализированную обработку.

Ниже разобраны основные варианты на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 — самой распространённой конфигурации. В других конфигурациях логика аналогична, отличаются только названия разделов меню. Перед печатью важно правильно настроить отбор, чтобы в реестр попали только нужные документы: проведённые, за конкретный период, по нужной организации и банковскому счёту.

Где в 1С находится список платежных поручений

В 1С:Бухгалтерии 8.3 платежные поручения хранятся в разделе «Банк и касса». Откройте его и перейдите по ссылке «Платежные поручения». Откроется журнал документов, где каждая строка — отдельное поручение с колонками: дата, номер, контрагент, сумма, назначение платежа, состояние оплаты.

Если у вас несколько организаций в одной базе, журнал покажет документы всех организаций сразу. Это частая причина «лишних» строк в реестре. Перед формированием списка установите отбор: нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Организация равно <ваша организация>». Аналогично можно отобрать документы по банковскому счёту или контрагенту.

Обратите внимание: в журнале отображаются и непроведённые, и помеченные на удаление документы (они обычно выделены перечёркнутым шрифтом). Для корректного реестра их нужно исключить отбором по полю «Проведён» либо удалить вручную из выделения при печати.

Как задать период и отбор перед печатью

Период — ключевой параметр реестра. В журнале платежных поручений период задаётся в поле над списком (обычно по умолчанию стоит текущий день или месяц). Установите нужный интервал: день, месяц, квартал или произвольные даты через выпадающий календарь.

Для более гибкого отбора используйте «Ещё» → «Настроить список». Здесь можно комбинировать условия: «Дата в интервале», «Организация равно», «Вид операции равно Оплата поставщику», «Счёт организации равно». Каждое условие добавляется кнопкой «Добавить новый элемент» и активируется флажком.

Проверьте результат отбора визуально: прокрутите список и убедитесь, что в нём нет чужих организаций, черновиков и документов за пределами периода. Это займёт минуту, но избавит от переделывания реестра и вопросов при сверке.

Печать реестра через команду «Вывести список»

Универсальный способ, работающий почти во всех конфигурациях на управляемых формах, — вывод списка журнала в табличный документ. Порядок действий:

1. 1
   Откройте журнал «Банк и касса» → «Платежные поручения».
2. 2
   Установите период и отборы (организация, счёт, проведённые документы).
3. 3
   Нажмите «Ещё» → «Вывести список».
4. 4
   В окне настройки отметьте флажками нужные колонки: номер, дата, контрагент, ИНН, сумма, назначение платежа.
5. 5
   Нажмите «ОК» — сформируется табличный документ.
6. 6
   Нажмите Ctrl+P или кнопку печати, выберите принтер и отправьте реестр на печать.

В окне выбора колонок не отмечайте всё подряд: широкий реестр не поместится на лист А4 в книжной ориентации. Для стандартного реестра достаточно колонок: дата, номер, контрагент, сумма, назначение платежа. Если колонок много, перед печатью переключите ориентацию листа на альбомную (Файл → Параметры страницы) или уменьшите масштаб.

Сформированный табличный документ можно не только распечатать, но и сохранить: кнопка «Сохранить» (дискета) позволяет выгрузить реестр в Excel, PDF или mxl. Формат PDF удобен для отправки по электронной почте, Excel — если получатель будет дополнительно обрабатывать данные.

Печать реестра через обработку «Реестр документов»

В некоторых конфигурациях доступна типовая обработка «Реестр документов» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или «Руководителю»/«Руководителю и бухгалтеру» → «Реестр документов»). Она формирует готовую печатную форму с шапкой организации, итоговой суммой и нумерацией строк.

Откройте обработку, выберите вид документов «Платежное поручение исходящее», укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Полученный реестр содержит итог по количеству документов и общую сумму платежей — это удобно для сверки с выпиской банка.

Сравнение вариантов

Вывести список из журнала

Быстро и доступно везде, но без итоговых сумм и шапки; состав колонок настраивается вручную каждый раз.

Обработка «Реестр документов»

Готовая форма с итогами и нумерацией; есть не во всех конфигурациях, состав колонок фиксированный.

Внешняя печатная форма

Полностью настраиваемый шаблон под требования компании; требует подключения внешней обработки и навыков администрирования.

Как проверить реестр перед печатью и после

Главная проверка — соответствие реестра данным банка. Сверьте итоговую сумму реестра с оборотом по дебету счёта 51 за тот же период (отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Анализ счёта»). Если суммы не совпадают, ищите расхождение: непроведённые поручения, документы другого периода, возвраты от банка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк в реестре

Норма

Совпадает с числом проведённых поручений за период

Тревожный признак

В реестре больше или меньше строк — проверьте отборы и помеченные на удаление документы

Итоговая сумма

Норма

Равна сумме списаний по выписке банка за период

Тревожный признак

Есть расхождение — ищите непроведённые документы или документы другого счёта

Состав колонок

Норма

Видны номер, дата, контрагент, сумма без обрезания текста

Тревожный признак

Колонки обрезаны или налезают друг на друга — измените масштаб или ориентацию листа

Перед массовой печатью выведите реестр на предварительный просмотр и проверьте первую и последнюю страницы: шапка, нумерация, итоги. Печать большого реестра без предпросмотра — типичная причина потраченной бумаги.

Типичные ошибки и ограничения

Учтите ограничение прав: если у пользователя нет прав на просмотр документов по чужой организации или на банковские документы в целом, журнал будет пустым или неполным. В этом случае формировать реестр должен пользователь с полными правами на раздел «Банк».

Настройка печати: ориентация, масштаб, повтор шапки

Для широких реестров откройте «Файл» → «Параметры страницы» в окне табличного документа и установите альбомную ориентацию. Если реестр всё равно не влезает по ширине, уменьшите масштаб печати до 70–80% или включите режим «По ширине страницы» в настройках принтера.

Если реестр занимает несколько страниц, полезно включить повторение строки заголовка на каждом листе. В табличном документе это делается через «Таблица» → «Вид» → «Закрепить таблицу» либо настройкой сквозных строк в параметрах страницы (зависит от версии платформы). Тогда на каждой странице будут видны названия колонок.

Для регулярной печати однотипных реестров сохраните настройки: после формирования списка сохраните табличный документ как шаблон или сохраните настройки отбора журнала через «Ещё» → «Сохранить настройки» — при следующем открытии отбор применится автоматически.

FAQ

Можно ли распечатать реестр только оплаченных платежных поручений?

Да. В журнале платежных поручений добавьте отбор по полю «Оплачено» (или «Состояние») со значением «Да»/«Оплачено». Статус оплаты проставляется автоматически при загрузке выписки из банка, поэтому перед формированием такого реестра убедитесь, что выписки за период загружены.

Почему в реестре нет итоговой суммы и как её добавить?

Команда «Вывести список» формирует список без итогов. Чтобы получить сумму, используйте обработку «Реестр документов», либо сохраните список в Excel и посчитайте сумму там, либо сформируйте отчёт «Анализ счёта 51» за тот же период для сверки итога.

Как распечатать реестр за прошлый год, если период закрыт?

Закрытие периода не мешает печати реестра — документы остаются доступными для просмотра. Откройте журнал, установите нужный период прошлого года и выведите список обычным способом. Ограничение возможно только при запрете изменения данных, но он не блокирует чтение и печать.

Можно ли сохранить реестр в PDF и отправить контрагенту?

Да. После формирования табличного документа нажмите кнопку «Сохранить» и выберите формат PDF. Либо при печати укажите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» — результат будет тем же.

Что делать, если кнопка «Вывести список» неактивна?

Чаще всего причина в правах пользователя или в том, что фокус стоит не на таблице журнала. Кликните мышью по любой строке списка и повторите команду «Ещё» → «Вывести список». Если кнопка всё равно недоступна, обратитесь к администратору 1С для проверки ролей доступа.

Как включить в реестр назначение платежа полностью, без обрезания?

В окне выбора колонок отметьте «Назначение платежа», а после формирования увеличьте ширину этой колонки в табличном документе вручную, перетащив границу. Для длинных текстов также помогает альбомная ориентация и уменьшение масштаба печати.