Как в 1С распечатать квитанцию на оплату

Квитанция на оплату в 1С — это печатная форма, которую организация выставляет покупателю или заказчику для безналичной или наличной оплаты. Чаще всего она формируется на основании счёта на оплату, реализации товаров или заказа покупателя, а готовый бланк содержит реквизиты получателя, назначение платежа и сумму.

Способ печати зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «Управлении нашей фирмой» набор печатных форм и их расположение в меню различаются. Однако общий принцип одинаков: открыть документ-основание, вызвать команду печати, выбрать нужную форму и отправить на принтер или сохранить в PDF.

Если штатной квитанции в конфигурации нет, её можно добавить через внешнюю печатную форму или настроить макет в типовом механизме печати. Ниже разобраны все рабочие сценарии — от стандартной печати до подключения собственного шаблона с QR-кодом.

Из каких документов печатается квитанция

Квитанция на оплату не существует в 1С как самостоятельный документ — это всегда печатная форма, привязанная к документу-основанию. Чаще всего её выводят из счёта на оплату покупателю: именно в этом документе уже есть все необходимые данные — контрагент, сумма, договор, банковский счёт организации.

Альтернативные основания — документ «Реализация (акты, накладные)», «Заказ покупателя» (в торговых конфигурациях) и «Счёт на оплату поставщика», когда квитанцию нужно распечатать для собственной оплаты поставщику. В «1С:Бухгалтерии» также доступна печать квитанции для уплаты налогов и взносов через обработку уплаты налогов.

Перед печатью убедитесь, что документ заполнен полностью: проведён, указаны организация, контрагент, сумма и банковский счёт. Незаполненные реквизиты попадут в квитанцию пустыми, и банк может не принять такой платёжный документ у плательщика.

Печать из счёта на оплату в 1С:Бухгалтерии

Основной сценарий в «1С:Бухгалтерии 8.3» выглядит так. Откройте раздел «Продажи» (или «Покупки» для счёта поставщика), найдите нужный счёт на оплату в журнале и откройте его. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» — откроется список доступных печатных форм.

В списке выберите «Счёт на оплату». В типовой конфигурации эта форма уже содержит все реквизиты для оплаты: наименование и ИНН получателя, банковские реквизиты, назначение платежа, сумму прописью и цифрами. Если в настройках организации включён вывод QR-кода, в форму автоматически подставится код для оплаты через мобильное приложение банка.

После выбора формы откроется предварительный просмотр табличного документа. Здесь можно проверить содержимое, при необходимости отредактировать текст прямо в ячейках (если включён режим редактирования) и нажать кнопку печати на принтер либо «Сохранить» для выгрузки в PDF или Excel.

1. 1
   Откройте журнал «Счета на оплату» в разделе «Продажи» и найдите нужный документ
2. 2
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» в командной панели
3. 3
   Выберите форму «Счёт на оплату» из списка
4. 4
   Проверьте реквизиты в предварительном просмотре: ИНН, КПП, счёт, БИК, сумма, назначение платежа
5. 5
   Нажмите кнопку печати или сохраните форму в PDF для отправки покупателю

Печать квитанции в Управлении торговлей и УНФ

В «1С:Управление торговлей 11» квитанция печатается из документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг». Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите «Счёт на оплату» — форма включает реквизиты и может дополняться логотипом организации, который задаётся в карточке организации на вкладке «Логотип и печать».

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) механизм аналогичен, но гибче: в разделе «Компания → Печатные формы» можно редактировать шаблоны офисных документов в формате Word. Это удобно, если нужно изменить внешний вид квитанции без программиста — добавить текст, поменять шрифт, вставить факсимиле.

Для массовой печати в торговых конфигурациях выделите несколько документов в журнале (через Ctrl или Shift), нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует квитанции по всем выделенным документам одним пакетом. Это экономит время при выставлении счетов десяткам покупателей.

Печать квитанции с QR-кодом

QR-код для оплаты по стандарту ГОСТ Р 56042-2014 позволяет плательщику отсканировать квитанцию в приложении банка и получить готовое платёжное поручение. В типовых конфигурациях вывод QR-кода включается в настройках печатной формы счёта или в карточке организации — ищите флажок «Выводить QR-код» или «Печатать QR-код для оплаты».

Если флажок включён, но код не печатается, проверьте заполненность банковского счёта организации: для формирования кода обязательны БИК, номер счёта, ИНН и наименование получателя. Отсутствие любого из этих реквизитов приводит к тому, что QR-код не формируется.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты получателя

Норма

ИНН, КПП, наименование, расчётный счёт и БИК совпадают с карточкой организации

Тревожный признак

Пустые поля или устаревшие реквизиты после смены банка

Сумма и назначение платежа

Норма

Сумма цифрами и прописью совпадает, в назначении указан номер счёта/договора

Тревожный признак

Расхождение суммы или пустое назначение платежа

QR-код

Норма

Код читается приложением банка и подставляет верные реквизиты

Тревожный признак

Код не сканируется или открывает платёж с неверной суммой

Что делать, если нужной печатной формы нет

Не во всех конфигурациях и не для всех документов есть готовая форма квитанции. Первый вариант — использовать ближайшую по смыслу типовую форму (счёт на оплату, платёжное поручение) и отредактировать её текст в предварительном просмотре перед печатью. Это подходит для разовых задач.

Второй вариант — подключить внешнюю печатную форму. Для этого в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки» включите флажок «Дополнительные отчёты и обработки», затем откройте одноимённый справочник и загрузите файл внешней обработки формата .epf. После регистрации обработка появится в меню «Печать» соответствующих документов.

Третий вариант — доработать типовой макет. В конфигурациях с механизмом «Управление печатью» можно скопировать макет в пользовательский и изменить его через интерфейс (в УНФ — прямо в Word). Для конфигураций без такой возможности правка макета выполняется в конфигураторе и требует снятия объекта с полной поддержки либо аккуратной работы через расширение конфигурации.

Настройка макета: логотип, печать, подписи

Логотип и факсимильная печать подключаются через карточку организации. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Главное → Реквизиты организации», загрузите изображения логотипа и печати — они автоматически появятся в печатных формах счетов и актов, где это предусмотрено макетом.

Подписи руководителя и главного бухгалтера подтягиваются из данных об ответственных лицах организации. Проверьте, что в карточке организации заполнены актуальные ФИО и должности, иначе в квитанции останутся пустые строки или устаревшие подписанты.

Если требуется изменить состав полей — например, добавить номер договора в назначение платежа или убрать лишние строки — это уже правка макета. В УНФ и конфигурациях с шаблонами Word это делается пользователем, в «Бухгалтерии» потребуется доработка через расширение или внешнюю печатную форму.

Сохранение в PDF и отправка покупателю

Печать на бумаге — не единственный вариант. Из окна предварительного просмотра квитанцию можно сохранить в PDF через кнопку «Сохранить» (иконка дискеты) или команду «Файл → Сохранить». PDF удобен для отправки по электронной почте и сохраняет точное форматирование формы.

В большинстве конфигураций доступна отправка прямо из 1С: кнопка с изображением конверта в командной панели предпросмотра открывает форму письма с уже прикреплённым файлом квитанции. Для этого должна быть настроена учётная запись электронной почты в разделе «Администрирование → Органайзер» или «Настройка отправки писем».

При сохранении давайте файлам осмысленные имена, включающие номер счёта и контрагента, например «Счёт_145_ООО_Ромашка.pdf». Это упрощает поиск документа в переписке и исключает отправку покупателю чужой квитанции.

Сравнение вариантов

Типовая печатная форма

Подходит для стандартных квитанций; не требует доработок, но состав полей фиксирован

Внешняя печатная форма (.epf)

Подходит, когда нужен свой макет без изменения конфигурации; требует файл обработки и права на подключение

Редактируемый шаблон (УНФ, Word)

Подходит для изменения оформления силами пользователя; доступен не во всех конфигурациях

Доработка макета в конфигураторе

Подходит для сложных требований; требует навыков разработки и резервной копии

Частые вопросы

Почему в меню «Печать» нет формы «Квитанция на оплату»?

В большинстве конфигураций отдельной формы с таким названием нет — её роль выполняет печатная форма «Счёт на оплату», которая содержит все реквизиты для платежа. Если нужен именно отдельный бланк квитанции, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование → Дополнительные отчёты и обработки».

Можно ли распечатать квитанцию по нескольким документам сразу?

Да. Выделите несколько документов в журнале клавишами Ctrl или Shift, нажмите «Печать» и выберите форму — 1С сформирует отдельную квитанцию по каждому выделенному документу в одном окне предпросмотра, после чего их можно распечатать или сохранить одним файлом.

Как добавить QR-код для оплаты в квитанцию?

Проверьте настройки печатной формы счёта или карточку организации — там должен быть флажок вывода QR-кода. Для его формирования обязательно заполните в банковском счёте организации БИК, номер счёта, а в карточке организации — ИНН и точное наименование. Без этих данных код не сформируется.

Почему в квитанции пустые реквизиты или старый банк?

Форма берёт данные из карточки организации и выбранного банковского счёта. Откройте «Главное → Реквизиты организации», проверьте актуальность банковского счёта и установите его основным, если счетов несколько. Также убедитесь, что в самом документе выбран правильный счёт организации.

Можно ли изменить текст квитанции без программиста?

Да, двумя способами. Разово — прямо в окне предварительного просмотра, отредактировав ячейки табличного документа (изменения коснутся только текущей печати). Постоянно — через редактирование шаблона в конфигурациях с поддержкой макетов Word (например, УНФ) или через пользовательский макет в механизме печати.

Как сохранить квитанцию в PDF и отправить по почте?

В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» и выберите формат PDF. Для отправки прямо из программы используйте кнопку с конвертом в командной панели — письмо с прикреплённым файлом сформируется автоматически, если в 1С настроена учётная запись электронной почты.