Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С печатать документы с двух сторон
Как настроить двустороннюю печать в 1С: включение дуплекса в диалоге печати, настройки принтера, печать из разных конфигураций, типичные ошибки и их решение.
Двусторонняя печать (дуплекс) в 1С не настраивается внутри самой программы — она включается через диалог печати Windows и свойства принтера. Платформа 1С лишь формирует макет документа и передаёт его на печать, а параметры дуплекса обрабатывает драйвер принтера. Поэтому успех зависит от двух условий: принтер должен аппаратно поддерживать двустороннюю печать, и эта функция должна быть активна в его настройках.
Если принтер не имеет модуля дуплекса, вариант всё равно есть — ручная двусторонняя печать, когда сначала выводятся нечётные страницы, затем стопка переворачивается и печатаются чётные. Ниже разберём оба сценария, а также специфику печати из разных конфигураций 1С и типичные проблемы.
Проверьте, поддерживает ли принтер двустороннюю печать
Первый шаг — убедиться, что у принтера есть аппаратный модуль дуплекса. Обычно в названии модели это обозначено буквой «D» (например, HP LaserJet Pro M404dn, Canon i-SENSYS MF443dw). Точную информацию даёт спецификация производителя или наклейка на корпусе устройства.
Проверить можно и программно: откройте в Windows «Панель управления» → «Устройства и принтеры», щёлкните правой кнопкой по принтеру, выберите «Настройка печати» и поищите пункт «Двусторонняя печать», «Дуплекс» или «Print on Both Sides». Если такого пункта нет ни на одной вкладке — автоматический дуплекс недоступен.
Проверить спецификацию на сайте производителя
Включить её при печати из 1С
Использовать печать нечётных/чётных страниц
Включение дуплекса при печати из 1С
Порядок действий одинаков для большинства конфигураций — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и других. Откройте нужный документ или отчёт, нажмите кнопку «Печать» или сочетание клавиш Ctrl+P.
В появившемся системном диалоге печати выберите принтер и нажмите кнопку «Свойства» (или «Параметры»). В открывшемся окне драйвера найдите настройку двусторонней печати — чаще всего она находится на вкладке «Макет», «Окончательная обработка» или «Основные». Выберите вариант «Печать на обеих сторонах» и уточните способ переворота: «Отразить по длинному краю» — стандартный вариант для книжной ориентации, «по короткому краю» — для альбомных листов.
- 1Откройте документ в 1С и нажмите «Печать» или Ctrl+P
- 2В диалоге печати выберите нужный принтер и нажмите «Свойства»
- 3Найдите параметр «Двусторонняя печать» / «Дуплекс» и включите его
- 4Укажите край переворота: длинный для книжной ориентации, короткий для альбомной
- 5Нажмите OK и запустите печать
- 6Проверьте первый лист: вторая сторона не должна быть перевёрнута вверх ногами
Настройка дуплекса по умолчанию для всех печатей
Если двусторонняя печать нужна постоянно, удобнее задать её один раз в настройках принтера Windows, чтобы не включать при каждой печати. Откройте «Устройства и принтеры», щёлкните правой кнопкой по принтеру → «Настройка печати» и включите дуплекс в параметрах по умолчанию.
Учтите ограничение: некоторые конфигурации 1С и отдельные печатные формы могут передавать собственные параметры печати, переопределяя настройки по умолчанию. В этом случае дуплекс придётся включать вручную через «Свойства» в диалоге печати. Также настройки по умолчанию действуют для конкретного пользователя компьютера — на терминальном сервере их нужно задавать для каждого сеанса или через групповые политики.
Ручная двусторонняя печать без модуля дуплекса
Если принтер не умеет переворачивать лист сам, используйте ручной режим. В диалоге печати Windows в разделе «Страницы» выберите печать только нечётных страниц. После их выхода возьмите стопку, переверните её и вставьте обратно в лоток, затем напечатайте чётные страницы.
Главная сложность — правильная ориентация бумаги при повторной загрузке, она зависит от модели принтера. Надёжный способ: напечатайте тестовый документ из 3–4 страниц, отметьте карандашом верх листа и посмотрите, какой стороной лист выходит и как его нужно перевернуть. Сохраните эту схему рядом с принтером.
Особенности печати из разных конфигураций и отчётов
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP) печать документов идёт через стандартный диалог, и дуплекс включается описанным выше способом. При печати отчётов (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта) логика та же: сформируйте отчёт, нажмите Ctrl+P и задайте параметры в свойствах принтера.
При пакетной печати нескольких документов проверьте, не разбивается ли задание на отдельные файлы — в редких случаях настройки дуплекса применяются только к первому заданию. Если вторая часть пакета вышла односторонней, печатайте документы группами меньшего размера или задайте дуплекс в настройках принтера по умолчанию.
Для управляемых форм с предпросмотром печатной формы (кнопка «Печать» открывает макет) сначала выводится табличный документ — печать запускается из него через меню «Файл» → «Печать» или Ctrl+P, далее всё стандартно.
Для книжных документов выбирайте переворот по длинному краю. Если вторая сторона выходит вверх ногами — почти всегда причина именно в неправильно выбранном крае переворота, а не в сбое принтера.
Типичные ошибки и их устранение
Чаще всего пользователи ищут настройку дуплекса в самой 1С и не находят — её там нет, параметр живёт в драйвере принтера. Вторая частая ситуация: дуплекс включён, но вторая сторона печатается вверх ногами — это неверный выбор края переворота (длинный вместо короткого или наоборот).
Ещё одна проблема — пункт дуплекса присутствует, но неактивен (серый). Обычно это значит, что драйвер не определил модуль дуплекса: откройте свойства принтера в Windows, вкладку «Параметры устройства» и проверьте, что для опции «Модуль двусторонней печати» установлено значение «Установлен». Также пункт может быть недоступен при выборе формата бумаги, который дуплекс не поддерживает (например, конверты или плотная бумага).
Проверка результата и ограничения
После первой настройки обязательно проверьте результат на коротком документе. Признаки правильной работы: обе стороны листа заполнены, вторая сторона ориентирована так же, как первая (не перевёрнута), порядок страниц не нарушен.
Учитывайте ограничения: при печати через веб-клиент 1С диалог печати зависит от браузера, и настройки дуплекса задаются в его диалоге печати; при работе через RDP настройки могут подменяться перенаправленным принтером — тогда дуплекс настраивается на локальной машине пользователя. Отдельные печатные формы с жёсткой разметкой (например, бланки строгой отчётности) могут быть рассчитаны только на одностороннюю печать по требованиям оформления.
Как проверить результат
Текст читается в том же направлении, что и на первой
Вторая сторона вверх ногами — сменить край переворота
Все страницы напечатаны с двух сторон
Часть документа односторонняя — задать дуплекс по умолчанию
Пункт активен и выбирается
Пункт серый — проверить «Параметры устройства» в свойствах принтера
Частые вопросы
Почему в 1С нет кнопки двусторонней печати?
Платформа 1С формирует только макет документа, а управление бумагой выполняет драйвер принтера. Поэтому дуплекс включается в диалоге печати Windows через кнопку «Свойства» рядом с выбранным принтером.
Что делать, если пункта «Дуплекс» нет в свойствах принтера?
Сначала проверьте, поддерживает ли модель двустороннюю печать аппаратно. Если поддерживает, а пункта нет — переустановите драйвер с сайта производителя и проверьте во вкладке «Параметры устройства», что модуль двусторонней печати отмечен как установленный. Если аппаратного модуля нет, остаётся ручная печать нечётных и чётных страниц.
Вторая сторона печатается вверх ногами — как исправить?
В настройках дуплекса смените край переворота: для книжной ориентации нужен «длинный край», для альбомной — «короткий». Это самая частая причина перевёрнутой второй стороны.
Можно ли сделать дуплекс настройкой по умолчанию?
Да. В Windows откройте «Устройства и принтеры» → правой кнопкой по принтеру → «Настройка печати» и включите двустороннюю печать в параметрах по умолчанию. Настройка действует для текущего пользователя; некоторые печатные формы 1С могут её переопределять.
Работает ли дуплекс при печати из веб-клиента 1С?
Да, но диалог печати открывает браузер, поэтому параметр двусторонней печати задаётся в нём: в расширенных настройках диалога печати браузера выберите «Печать на обеих сторонах» и укажите край переворота.
Почему при пакетной печати часть документов вышла односторонней?
Некоторые конфигурации отправляют документы отдельными заданиями, и настройки дуплекса применяются не ко всем. Решение — задать дуплекс в настройках принтера по умолчанию или печатать документы меньшими группами, проверяя результат.
Что важно запомнить
Двусторонняя печать из 1С включается не в программе, а в свойствах принтера в диалоге печати Windows. Проверьте наличие модуля дуплекса, правильно выберите край переворота, при отсутствии автоматики используйте ручной режим с обязательным тестом на коротком документе.