Как настроить двустороннюю печать в 1С

Двусторонняя печать (дуплекс) в 1С зависит не столько от самой программы, сколько от связки «настройки принтера в Windows — драйвер — параметры печатной формы». Поэтому, когда счета или накладные упорно выходят на отдельных листах, причина чаще всего кроется в свойствах принтера, а не в конфигурации 1С. Ниже разобраны все уровни настройки: от проверки поддержки дуплекса самим устройством до тонкостей печати комплектов документов.

Важно понимать сразу: 1С не имеет универсального переключателя «печатать с двух сторон» на уровне всей программы. Платформа передаёт задание на печать в операционную систему, и параметры дуплекса берутся либо из настроек принтера по умолчанию, либо из диалога печати, либо из свойств конкретной печатной формы, если разработчик конфигурации это предусмотрел.

Проверка: поддерживает ли принтер двустороннюю печать

Прежде чем менять настройки, убедитесь, что устройство физически умеет печатать с двух сторон. Дуплекс бывает автоматическим — принтер сам переворачивает лист — и ручным, когда после печати первой стороны нужно переложить стопку обратно в лоток. Если у принтера нет дуплексного модуля, никакие настройки в 1С или Windows не заставят его печатать с двух сторон автоматически.

Определить наличие автоматического дуплекса можно по названию модели: у многих производителей буква «D» в маркировке (например, LaserJet Pro M404dn) означает встроенный дуплексер. Точную информацию даёт спецификация устройства на сайте производителя или документация. Также можно открыть свойства принтера в Windows: если в настройках есть пункт «Печать на обеих сторонах» или «Двусторонняя печать», драйвер поддерживает этот режим.

Настройка дуплекса в свойствах принтера Windows

Самый надёжный способ — задать двустороннюю печать как параметр по умолчанию для принтера. Тогда любое задание из 1С, где режим не переопределён явно, будет уходить на печать в дуплексном режиме.

1. 1
   Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» или классическую «Панель управления» → «Устройства и принтеры».
2. 2
   Найдите нужный принтер, откройте «Управление» → «Настройки печати» (Printing Preferences).
3. 3
   На вкладке макета или отделки найдите параметр «Печать на обеих сторонах» / «Двусторонняя печать» и выберите режим: «Переворот по длинному краю» для книжной ориентации или «по короткому краю» для альбомной.
4. 4
   Нажмите «Применить» и «ОК», затем распечатайте пробную страницу из 2–3 листов.
5. 5
   Перезапустите 1С, чтобы программа подхватила обновлённые настройки драйвера.

Обратите внимание на различие двух похожих разделов в Windows: «Настройки печати» (Printing Preferences) задают параметры задания по умолчанию для пользователя, а вкладка «Дополнительно» в свойствах принтера влияет на очередь и спулер. Для дуплекса нужен именно первый раздел. Если у вас недостаточно прав, кнопки будут недоступны — потребуется администратор.

Выбор дуплекса в диалоге печати 1С

Если двусторонняя печать нужна не всегда, а для отдельных документов, удобнее выбирать режим при каждом выводе. В типовых конфигурациях при нажатии кнопки «Печать» с выбором варианта открывается стандартный диалог печати платформы или системный диалог Windows.

В системном диалоге печати рядом с выбором принтера есть ссылка «Свойства» или «Параметры». Откройте её и включите двустороннюю печать только для текущего задания. Этот способ хорош тем, что не меняет глобальные настройки: остальные пользователи и документы продолжат печататься как раньше. Недостаток — действие придётся повторять при каждой печати.

В тонком и веб-клиенте 1С диалог печати может выглядеть иначе: платформа формирует табличный документ и предлагает отправить его на принтер. В этом случае параметры дуплекса также берутся из диалога печати или из настроек принтера по умолчанию. Если кнопка свойств принтера в диалоге отсутствует, единственный управляемый путь — задать дуплекс на уровне Windows.

Настройка двусторонней печати в параметрах печатной формы

В некоторых конфигурациях и при программной доработке режим печати можно задать на уровне табличного документа. У объекта табличного документа в 1С есть свойство «ДвусторонняяПечать», которое принимает значения: использовать настройки принтера, перевернуть по горизонтали или по вертикали. Это свойство разработчик может установить в модуле менеджера печати для конкретной формы.

ТабличныйДокумент.ДвусторонняяПечать = ТипДвустороннейПечати.ПереворотВлево;

Для пользователя без доступа к конфигуратору этот путь закрыт, но знать о нём полезно: если бухгалтерия массово печатает комплекты документов и дуплекс нужен только для них, разумно попросить разработчика задать свойство для конкретных печатных форм. Это избавит сотрудников от ручного выбора режима при каждой печати и исключит ошибки.

Печать комплектов документов и нумерация страниц

При двусторонней печати комплектов — например, счёт + накладная + счёт-фактура — возникает типичная проблема: документы «склеиваются» на одном листе. Если счёт занимает одну страницу, на обороте того же листа начнётся накладная. Для архива и подписания это часто неприемлемо.

Решений несколько. Первое — печатать каждый документ отдельным заданием, тогда каждый начнётся с нового листа. Второе — если печать идёт одним комплектом, проверить, чтобы каждый документ занимал чётное число страниц; иногда в конфигурацию добавляют автоматическую вставку пустой страницы-разделителя. Третье — использовать разделение заданий на уровне драйвера, если он поддерживает «начинать новый документ с лицевой стороны».

Почему двусторонняя печать не срабатывает: диагностика

Если после всех настроек документы всё равно выходят на отдельных листах, проверяйте по цепочке. Сначала распечатайте тестовый многостраничный документ из любой другой программы, например из блокнота или браузера. Если дуплекс не работает и там — проблема в драйвере или принтере, а не в 1С. Переустановите драйвер свежей версией с сайта производителя: универсальные драйверы Windows иногда не поддерживают дуплекс конкретной модели.

Если в других программах двусторонняя печать работает, а из 1С — нет, проверьте, не переопределяет ли печатная форма режим принудительно. Также убедитесь, что вы печатаете на тот самый принтер, для которого настраивали дуплекс: в офисах часто установлено несколько очередей на одно устройство с разными профилями.

Ручной дуплекс как запасной вариант

Когда принтер не имеет автоматического дуплексера, выход остаётся: печать в два прохода. В диалоге печати драйвера или 1С выберите печать только нечётных страниц, затем переверните стопку и отправьте чётные. Многие драйверы имеют режим «Ручная двусторонняя печать», который сам подсказывает, как переложить бумагу.

Перед массовой печатью обязательно сделайте пробу на 3–4 страницах: направление подачи и переворота зависит от модели принтера, и ошибка приведёт к зеркальному или перевёрнутому обороту. Для лотков с автоподатчиком ориентацию листа обычно указывает пиктограмма на лотке.

Частые вопросы