Как в 1С напечатать товарный чек

Товарный чек — документ, который продавец выдаёт покупателю вместе с кассовым чеком или вместо него, если применение ККТ не требуется. В 1С он формируется из документа продажи: реализации товаров, розничной продажи или счёта на оплату. Печатная форма уже встроена в типовые конфигурации — «Управление торговлей», «Розницу», «ERP», «Комплексную автоматизацию» — и не требует доработки программы.

Чтобы чек был юридически значимым, в нём должны быть наименование продавца, ИНН, дата, наименования товаров, количество, цены и итоговая сумма. Если организация работает без ККТ, товарный чек становится основным подтверждением покупки, поэтому важно, чтобы все реквизиты были заполнены в карточке организации до печати.

Ниже разобраны способы печати из разных документов, настройка макета, типичные проблемы с пустыми полями и варианты, когда стандартной формы недостаточно.

Из каких документов печатается товарный чек

В типовых конфигурациях 1С команда печати товарного чека привязана к документам, фиксирующим продажу. Чаще всего это «Реализация товаров и услуг» в УТ и ERP, «Розничная продажа» и «Чек ККМ» в Рознице, а также «Счёт на оплату покупателю» — когда чек нужно выдать вместе со счётом или вместо кассового.

Логика простая: печатная форма берёт данные из табличной части документа — товары, количество, цены, суммы — и из карточки организации, указанной в шапке. Если документ не проведён, некоторые конфигурации всё равно позволят распечатать чек, но корректнее печатать из проведённого документа, чтобы суммы и остатки совпадали.

Если продажа оформляется через рабочее место кассира (РМК) в Рознице, товарный чек обычно печатается автоматически или по кнопке на фискальный регистратор либо на обычный принтер — в зависимости от настройки оборудования.

Как напечатать товарный чек из документа продажи

Стандартный сценарий одинаков во всех управляемых конфигурациях. Откройте нужный документ, убедитесь, что он заполнен и проведён, затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите «Товарный чек» — откроется предварительный просмотр.

В окне предварительного просмотра проверьте состав реквизитов: наименование организации, ИНН, номер и дату документа, список товаров и итоговую сумму. После этого нажмите «Печать» на панели просмотра и выберите принтер. Форма рассчитана на стандартный лист A4, но при желании её можно масштабировать или печатать две копии на одном листе.

1. 1
   Откройте проведённый документ продажи (реализацию или розничную продажу)
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
3. 3
   Выберите в списке форму «Товарный чек»
4. 4
   Проверьте реквизиты и суммы в предварительном просмотре
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите принтер

Печать из списка документов без открытия

Когда чеков много, открывать каждый документ необязательно. В журнале документов выделите одну или несколько строк, нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите «Товарный чек». Программа сформирует печатные формы по всем выделенным документам и объединит их в один пакет на печать.

Как настроить содержимое печатной формы

Большинство «пустых» полей в товарном чеке — следствие незаполненной карточки организации. Откройте раздел с реквизитами организации и проверьте: полное и сокращённое наименование, ИНН, адрес, телефон. Именно эти данные подставляются в шапку чека. Если организаций несколько, проверьте, что в документе выбрана правильная.

Дополнительные параметры — например, вывод ответственного лица, подписи продавца, скидок или штрихкодов — зависят от конфигурации. В УТ и ERP часть настроек находится в разделе «Настройка печатных форм» или в самой форме предварительного просмотра через команду «Ещё». В Рознице параметры чека задаются в настройках РМК и шаблонов чеков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Шапка чека

Норма

Указаны наименование продавца, ИНН, дата и номер

Тревожный признак

Пустые поля или данные другой организации

Табличная часть

Норма

Все товары с количеством, ценой и суммой

Тревожный признак

Строки без цен или нулевые суммы

Итог

Норма

Итоговая сумма совпадает с суммой документа

Тревожный признак

Расхождение с документом или кассовым чеком

Что делать, если в списке печати нет товарного чека

Отсутствие команды «Товарный чек» в меню печати — частая ситуация, и у неё несколько причин. Первая — ограничение прав: пользователю доступна только часть печатных форм. Проверьте это под учётной записью администратора: если под ней команда есть, настройте профиль группы доступа в разделе «Администрирование — Настройки прав и пользователей».

Вторая причина — изменённый состав печатных форм. В некоторых конфигурациях список команд печати настраивается: зайдите в настройку команд печати документа (обычно через «Ещё — Изменить состав команд печати» или аналогичную команду) и включите нужную форму.

Третья причина — старая или отраслевая конфигурация, где формы товарного чека нет вовсе. В этом случае подключают внешнюю печатную форму через «Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Дополнительные отчёты и обработки». Файл внешней формы должен быть написан под вашу конфигурацию и версию платформы.

Изменение макета: логотип, подпись, дополнительные поля

Если стандартный внешний вид не устраивает, макет можно отредактировать. В конфигурациях с поддержкой пользовательского редактирования это делается без конфигуратора: в форме предварительного просмотра откройте команду изменения макета (через «Ещё»), добавьте нужные поля, логотип или текст и сохраните вариант. Изменённый макет применяется только к вашей базе и не затрагивает типовую поставку.

Для глубокой доработки — нестандартная структура, печать на узкой ленте, особые шрифты — потребуется доработка в конфигураторе или внешняя печатная форма. Такую задачу лучше поручить специалисту: ошибка в макете не опасна для данных, но некорректная доработка модуля может нарушить печать других документов.

Прежде чем заказывать доработку макета, проверьте, не решается ли задача настройкой: вывод логотипа, изменение шрифта и добавление строки с подписью часто доступны в пользовательском режиме и занимают несколько минут.

Печать товарного чека без ККТ и на принтере чеков

Организации и ИП, освобождённые от применения ККТ, используют товарный чек как основной документ продажи. В этом случае важно, чтобы в чеке присутствовал номер документа — он формируется автоматически из номера реализации. Вести нумерацию следует непрерывно, поэтому не удаляйте проведённые документы, а помечайте их на удаление при ошибочном вводе.

Для печати на узкой ленте чекового принтера стандартная форма A4 не подойдёт. В Рознице для этого есть шаблоны чеков, которые настраиваются под конкретную модель принтера. В УТ и ERP потребуется либо отдельный макет под ширину ленты, либо печать через драйвер принтера с масштабированием — качество при этом будет хуже.

Как проверить готовый чек перед выдачей покупателю

Перед выдачей сверьте итоговую сумму чека с суммой оплаты и с кассовым чеком, если он пробит. Расхождение даже в копейку — основание перепечатать документ: исправьте исходную реализацию, перепроведите её и сформируйте чек заново.

Также проверьте, что наименования товаров читаемы и не обрезаны, а дата соответствует дню продажи. Если чек выдаётся вместо кассового, убедитесь, что в нём есть все обязательные реквизиты: продавец, ИНН, дата, перечень товаров, сумма и подпись ответственного лица при необходимости.

Частые вопросы

Можно ли напечатать товарный чек из счёта на оплату?

Да, в большинстве конфигураций у документа «Счёт на оплату покупателю» есть команда печати товарного чека. Учтите, что счёт фиксирует намерение продажи, а не сам факт: для выдачи покупателю как подтверждение покупки корректнее печатать чек из реализации.

Почему в чеке не выводится ИНН и название организации?

Эти данные берутся из карточки организации. Откройте её и заполните наименование и ИНН, затем сформируйте чек заново. Если в базе несколько организаций, проверьте, какая выбрана в документе.

Как распечатать товарный чек за прошлую дату?

Найдите документ продажи нужной датой в журнале и напечатайте чек стандартным способом. Дата в чеке будет соответствовать дате документа. Менять дату самого документа задним числом не следует, если по нему уже есть движения в отчётах.

Чем товарный чек отличается от кассового?

Кассовый чек формирует онлайн-касса и передаёт данные в налоговую через ОФД. Товарный чек — это документ из учётной системы с расшифровкой товаров. При обязательном применении ККТ он лишь дополняет кассовый чек и не заменяет его.

Можно ли добавить логотип в товарный чек без программиста?

В конфигурациях с пользовательским редактированием макетов — да: откройте изменение макета в форме предварительного просмотра и вставьте изображение. Если такой возможности нет, потребуется внешняя печатная форма или доработка.

Команда «Товарный чек» есть у администратора, но нет у кассира. Что делать?

Это ограничение прав. В разделе «Администрирование — Настройки прав и пользователей» откройте профиль кассира и включите доступ к нужной печатной форме либо к дополнительным отчётам и обработкам, если форма подключена как внешняя.