Как настроить принтер на двустороннюю печать в 1С

Двусторонняя печать в 1С чаще всего настраивается не в самой программе, а в свойствах принтера операционной системы: 1С передаёт документ на печать, а режим переворота страниц определяет драйвер. Именно поэтому у многих пользователей возникает ситуация, когда принтер физически поддерживает дуплекс, а документы из 1С выходят на отдельных листах. Ниже разобраны все уровни настройки — от проверки возможностей принтера до параметров конкретной печатной формы.

Порядок действий одинаков для большинства конфигураций: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и других типовых решений. Отличия касаются только расположения команд печати в интерфейсе и наличия макетов, где ориентация и поля заданы жёстко.

Перед началом убедитесь, что принтер действительно оборудован дуплексным модулем. Если модуля нет, двусторонняя печать возможна только в ручном режиме: сначала печатаются нечётные страницы, затем стопка переворачивается и печатаются чётные. Этот сценарий также рассмотрен ниже.

Проверка, поддерживает ли принтер двустороннюю печать

Первый шаг — убедиться, что у принтера есть аппаратный дуплексер. Эту информацию можно найти в описании модели на сайте производителя или в документации. В характеристиках функция обычно обозначается как «двусторонняя печать», «duplex» или «автоматическая двусторонняя печать». Если в спецификации указано «ручная двусторонняя печать», переворачивать листы придётся самостоятельно.

Проверить поддержку можно и через Windows. Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры», нажмите правой кнопкой на нужный принтер и выберите «Свойства принтера». На вкладке «Параметры устройства» или «Конфигурация» найдите пункт «Модуль двусторонней печати» — он должен быть установлен в значение «Установлен». Если модуль физически есть, а в драйвере указано «Не установлен», опция дуплекса будет скрыта из всех программ, включая 1С.

Настройка дуплекса в параметрах принтера Windows

Самый надёжный способ — задать двустороннюю печать как режим по умолчанию для принтера. Тогда все приложения, включая 1С, будут использовать его автоматически, если пользователь не изменит настройки в конкретном задании.

Откройте «Панель управления» → «Устройства и принтеры», нажмите правой кнопкой по принтеру и выберите «Настройка печати» (в некоторых драйверах — «Параметры печати»). Найдите раздел «Окончательная обработка», «Макет» или «Печать на обеих сторонах» — название зависит от производителя. Включите дуплекс и выберите край переворота: для книжной ориентации обычно нужен переворот относительно длинного края, для альбомной — относительно короткого.

После сохранения настроек напечатайте пробную страницу и проверьте, что вторая сторона не перевёрнута. Если принтер сетевой и настройки задаются на сервере печати, убедитесь, что изменения применились и на компьютере пользователя 1С, а не только на сервере.

1. 1
   Откройте «Устройства и принтеры» и вызовите контекстное меню принтера
2. 2
   Выберите «Настройка печати» и найдите раздел двусторонней печати
3. 3
   Включите «Печать на обеих сторонах» и укажите край переворота
4. 4
   Сохраните настройки и напечатайте пробную страницу
5. 5
   Проверьте, что вторая сторона читается без переворота листа

Включение двусторонней печати из самой 1С

Если дуплекс нужен только для отдельных документов, настройку можно выполнить прямо в диалоге печати 1С, не меняя параметры принтера по умолчанию. Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму. В появившемся окне предварительного просмотра или диалоге печати нажмите кнопку «Свойства» рядом с именем принтера — откроется окно драйвера, где включается двусторонняя печать для текущего задания.

В типовых конфигурациях на управляемых формах диалог печати вызывается через «Ещё» → «Печать» или через кнопку с изображением принтера на панели предварительного просмотра. В старых конфигурациях на обычных формах используется стандартное меню «Файл» → «Печать» с последующим выбором принтера и его свойств.

Учтите важный момент: настройки, заданные через «Свойства» в диалоге печати, действуют только на текущее задание. При следующей печати 1С снова возьмёт параметры по умолчанию. Поэтому для регулярной двусторонней печати счетов, актов и накладных разумнее настроить дуплекс на уровне системы.

Особенности печатных форм и макетов 1С

Табличный документ 1С сам по себе не управляет дуплексом — он лишь задаёт ориентацию, поля, масштаб и разбиение на страницы. Однако макет влияет на то, как будет выглядеть результат двусторонней печати. Например, если у документа нечётное число страниц, на обороте последнего листа останется пустая сторона — это нормально.

Обратите внимание на поля макета. При двусторонней печати поля должны быть симметричными или учитывать переплёт: если левое поле узкое, после переплёта текст может оказаться слишком близко к скрепке. В типовых формах (счёт, ТОРГ-12, акт) поля обычно заданы в макете конфигурации, и менять их пользователю не требуется. Для собственных макетов параметры задаются в конфигураторе в свойствах табличного документа: «ПолеСлева», «ПолеСправа» и так далее.

Если печатная форма генерируется внешней обработкой, проверьте её отдельно: некоторые внешние печатные формы принудительно выставляют параметры страницы и могут игнорировать часть настроек. Признак проблемы — документ из внешней обработки печатается иначе, чем аналогичный типовой, при одинаковых настройках принтера.

Ручная двусторонняя печать без дуплексера

Если принтер не имеет модуля автоматического переворота, многие драйверы предлагают режим ручной двусторонней печати. В свойствах принтера выберите «Печать на обеих сторонах (вручную)»: сначала будут напечатаны нечётные страницы, затем появится подсказка, как вставить стопку обратно для печати чётных.

Главный риск этого режима — неправильная ориентация стопки при повторной загрузке. Перед печатью большого пакета документов из 1С сделайте тест на двухстраничном документе и запомните, какой стороной и каким краем вперёд нужно класть листы именно для вашей модели. У разных принтеров логика подачи отличается.

Для объёмных реестров и отчётов ручной дуплекс неудобен: одна ошибка при перевороте испортит весь тираж. В таких случаях практичнее печатать односторонне или выводить документ в PDF и отправлять на принтер с автоматическим дуплексом.

Типичные ошибки и их устранение

Наиболее частая проблема — вторая сторона печатается перевёрнутой на 180 градусов. Причина почти всегда в неверном выборе края переворота: для книжной ориентации нужен длинный край, для альбомной — короткий. Если документ в 1С альбомный (например, широкий отчёт), а в драйвере стоит переворот по длинному краю, оборот окажется вверх ногами.

Вторая типичная ситуация — дуплекс работает из Word или браузера, но не из 1С. Проверьте, не печатает ли пользователь через другой логический принтер: в системе может быть несколько очередей печати на одно устройство с разными настройками. Также убедитесь, что в диалоге печати 1С выбран именно тот принтер, для которого настроен дуплекс.

Третья группа проблем связана с терминальным доступом. Если 1С работает на сервере RDP, принтер пробрасывается в сессию, и настройки дуплекса могут сбрасываться при каждом подключении. Решение — настроить дуплекс на сервере в свойствах перенаправленного принтера или использовать фиксированные принтеры на сервере вместо перенаправления.

Проверка результата и закрепление настроек

После настройки выполните контрольную печать: возьмите документ из 4 страниц, например счёт с приложением или отчёт, и проверьте порядок страниц, ориентацию оборота и поля. Правильный результат — страницы 1–2 на первом листе, 3–4 на втором, оборот читается без переворота вокруг вертикальной оси.

Если настройки периодически «слетают», проверьте, не меняет ли их другой пользователь или групповая политика. В доменной сети параметры принтеров могут централизованно разворачиваться администратором — тогда локальные изменения будут перезаписываться, и настройку нужно согласовать с ИТ-службой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Порядок страниц на листе

Норма

Страницы 1–2 на первом листе, 3–4 на втором

Тревожный признак

Страницы идут не по порядку — неверна схема переворота

Ориентация оборотной стороны

Норма

Оборот читается при перевороте листа как страницы книги

Тревожный признак

Текст на обороте вверх ногами — смените край переворота

Сохранность настройки

Норма

При следующей печати дуплекс включён автоматически

Тревожный признак

Режим сбрасывается — настройка задана только для задания, а не по умолчанию

Частые вопросы

Почему в 1С нет кнопки «двусторонняя печать»?

Потому что 1С не управляет дуплексом напрямую — она передаёт документ в системный диалог печати, а режим переворота страниц задаётся в свойствах драйвера принтера. Кнопка «Свойства» рядом с именем принтера в диалоге печати открывает именно эти настройки.

Дуплекс включён, но из 1С всё равно печатается односторонне. Что делать?

Проверьте три вещи: выбран ли в диалоге печати именно тот принтер, где настроен дуплекс; отмечен ли модуль двусторонней печати как установленный в свойствах устройства; не задана ли настройка только для текущего задания, а не по умолчанию. В терминальной сессии дополнительно проверьте настройки перенаправленного принтера на сервере.

Какой край переворота выбрать для обычных документов?

Для документов в книжной ориентации (счета, акты, накладные) — переворот относительно длинного края. Для альбомных отчётов — относительно короткого, иначе оборотная сторона окажется перевёрнутой.

Можно ли настроить дуплекс только для конкретной печатной формы 1С?

Штатными средствами пользователя — нет, настройка привязана к принтеру или к отдельному заданию печати. Привязку к макету можно реализовать только доработкой конфигурации с участием разработчика, но обычно достаточно выбора режима в диалоге печати.

Принтер без дуплексера — как печатать двусторонне большие отчёты?

Используйте режим ручной двусторонней печати в драйвере, но обязательно сделайте тест на нескольких страницах, чтобы определить правильную ориентацию стопки. Для очень больших тиражей надёжнее сохранить документ в PDF и распечатать его на принтере с автоматическим дуплексом.