Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С напечатать документ на одной странице
Как в 1С напечатать документ на одной странице: масштаб, настройки печати, поля, ориентация листа и предпросмотр. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций.
Печатная форма документа в 1С нередко «разъезжается» на два и более листов: на вторую страницу уезжает одна строка таблицы, подписи или итоговая сумма. Причина почти всегда одна — содержимое чуть шире или длиннее области печати, и программа переносит излишек на новый лист. Исправить это можно без изменения конфигурации: через масштаб печати, настройки страницы, ориентацию и границы колонок.
Способ зависит от того, какая у вас конфигурация и какой механизм печати используется. В управляемых формах (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11, УНФ и другие типовые решения) доступен предварительный просмотр с настройками масштаба. В обычных формах и при выводе табличного документа действуют параметры страницы и свойства «Автомасштаб» и «Разместить на одной странице».
Ниже разобраны все рабочие варианты — от быстрой настройки масштаба до правки макета, когда штатных средств не хватает.
Почему документ не помещается на один лист
Табличный документ в 1С формируется по макету с фиксированной шириной колонок и фиксированными разрывами. Если суммарная ширина колонок больше ширины печатной области листа (с учётом полей), правая часть уходит на вторую страницу по горизонтали. Аналогично по вертикали: длинная таблица, крупный шрифт или большие поля провоцируют перенос последних строк.
Типичные причины переполнения: в наименовании товара длинный текст, который растягивает строку; в документе много позиций; принтер подставляет свои поля, отличные от заданных; в настройках стоит масштаб 100% при узком листе. Иногда виноват сам макет печатной формы — в нём жёстко задана ширина, рассчитанная на альбомную ориентацию, а печать идёт на книжной.
Достаточно масштаба 90–95% или уменьшения полей
Нужна альбомная ориентация, масштаб по ширине или сужение колонок
Полностью уместить не получится — настраивайте повтор шапки на каждой странице
Быстрый способ: масштаб в предварительном просмотре
В конфигурациях на управляемых формах печатная форма открывается в окне предварительного просмотра. Нажмите в документе кнопку «Печать», выберите нужную форму — откроется окно с табличным документом и панелью настройки. На панели есть поле масштаба: уменьшите значение со 100% до 90% или 80% и посмотрите, как меняется число страниц — оно отображается в том же окне.
Во многих типовых конфигурациях рядом с масштабом есть кнопка «Настройки печати» (иконка шестерёнки). В ней доступны варианты: «По ширине страницы» — программа сама подберёт масштаб так, чтобы вся ширина помещалась на листе; «По высоте страницы» — аналогично по вертикали; «На одной странице» — масштаб подбирается так, чтобы весь документ уместился целиком. Это самый безопасный способ: ничего в конфигурации не меняется, настройка действует только на текущую печать.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
- 2В окне предпросмотра откройте «Настройки печати» (шестерёнка)
- 3Выберите режим «По ширине страницы» или задайте масштаб вручную
- 4Проверьте счётчик страниц — должно быть «1 из 1»
- 5Нажмите «Печать» и отправьте на принтер
Настройка параметров страницы: поля и ориентация
Если масштаб уменьшать нежелательно (текст становится слишком мелким), освободите место за счёт полей и ориентации. В окне предпросмотра откройте настройки страницы: уменьшите верхнее, нижнее и боковые поля до 5–10 мм. Часто именно стандартные поля по 20 мм «съедают» то пространство, которого не хватало для последней строки.
Широкие таблицы — счета, акты с множеством колонок, ТОРГ-12 — логично печатать в альбомной ориентации. Переключите «Книжная» → «Альбомная» в тех же настройках страницы. Ширина печатной области вырастет примерно на треть, и таблица перестанет разрываться по горизонтали. Учтите, что часть макетов в типовых конфигурациях уже рассчитана на конкретную ориентацию, и при смене ориентации проверяйте результат в предпросмотре.
Печать табличного документа: Автомасштаб и связанные свойства
Когда печатная форма открывается как табличный документ (характерно для обычных форм и ряда отчётов), управление идёт через меню «Файл» → «Параметры страницы» и «Предварительный просмотр». В параметрах страницы задаются масштаб, поля, ориентация, а также поля «Разместить не более чем на ... стр. в ширину/высоту». Установите по единице в оба поля — программа сожмёт документ до одного листа.
У табличного документа есть свойство «Автомасштаб»: когда оно включено, 1С сама подгоняет масштаб под ширину страницы. Если документ вылезает за лист, проверьте, не снят ли этот флаг, и не задан ли вручную масштаб больше 100%. Обратная ситуация: при включённом автомасштабе мелкий текст — значит, ширина макета сильно превышает лист, и лучше сузить колонки, чем мириться с нечитаемой печатью.
Если одну и ту же форму печатают несколько сотрудников, договоритесь о единых настройках: масштаб, ориентация, поля. Иначе один и тот же счёт у разных пользователей будет выглядеть по-разному, а подписанные копии — отличаться от электронного оригинала.
Уменьшение ширины колонок и содержимого
Когда масштаб уже ниже комфортного, а документ всё равно не влезает, работайте с самим табличным документом. В режиме редактирования табличного документа можно вручную сузить колонки: потяните границу заголовка колонки или задайте ширину через свойства. Часто колонка «Наименование» занимает половину листа — её можно уменьшить, включив перенос текста в ячейках, чтобы длинные названия занимали две строки вместо лишней ширины.
Дополнительные источники экономии места: уменьшение шрифта в неважных областях (примечания, подписи), удаление пустых колонок, сокращение шапки. Для отчётов (СКД) ширину колонок и шрифт меняют в настройках варианта отчёта — там же можно отключить вывод лишних ресурсов и группировок. Все эти правки выполняются в режиме пользователя и не требуют изменения конфигурации.
Сравнение способов уместить документ
Самый быстрый, ничего не ломает. Минус: при сильном превышении текст становится мелким
Даёт до трети дополнительной ширины без уменьшения шрифта. Не помогает при очень длинных таблицах
Точечное решение для конкретной формы. Требует ручной настройки и проверки читаемости
Постоянное решение для всех пользователей. Требует прав доступа и аккуратности при обновлениях
Когда таблица принципиально не помещается
Если в документе десятки строк, уместить его на одну страницу без потери читаемости невозможно — масштаб упадёт до нечитаемых значений. В этом случае цель меняется: не «всё на одном листе», а «аккуратный многостраничный документ». Настройте повтор шапки таблицы на каждой странице (в табличном документе это сквозные строки, в типовых макетах обычно уже настроено), чтобы на каждом листе были заголовки колонок.
Проверьте также, чтобы разрыв страницы не приходился на середину строки с итогами или на блок подписей. В макетах для этого используется свойство «не разрывать» у областей. В пользовательском режиме повлиять на это нельзя — если подписи систематически уезжают на отдельный лист, это повод обратиться к специалисту по 1С для корректировки макета.
Проверка результата перед печатью
Перед отправкой на принтер всегда смотрите предварительный просмотр: счётчик страниц должен показывать «1 из 1», весь текст — читаться без лупы, правая граница таблицы — не обрезаться. Если печатаете впервые после настройки, сделайте пробный экземпляр на обычной бумаге, прежде чем выводить партию документов.
Отдельно проверьте ситуацию с PDF: при сохранении в PDF через «Файл» → «Сохранить» параметры страницы берутся из табличного документа, а не из настроек принтера. Если бумажная версия выходит на одном листе, а PDF — на двух, сравните масштаб и поля в обоих вариантах.
Как проверить результат
Показывает «1 из 1»
«1 из 2» и более — содержимое переносится
Шрифт различим без увеличения
Масштаб ниже 70–75%, текст мелкий
Все колонки видны целиком
Крайняя колонка обрезана или ушла на второй лист
Совпадает с предпросмотром
На бумаге появляется вторая страница — проверьте настройки драйвера принтера
Типичные ошибки
Частые вопросы
Как сохранить настройки масштаба, чтобы не задавать их каждый раз?
В большинстве типовых конфигураций масштаб, заданный в окне предпросмотра, действует только на текущую печать. Для постоянного решения используют внешнюю печатную форму с нужными параметрами страницы в макете или правку макета в конфигураторе — это задача для специалиста по 1С.
Почему в предпросмотре одна страница, а принтер печатает две?
Чаще всего в драйвере принтера включён свой масштаб («По размеру страницы», увеличение) или заданы большие поля. Откройте свойства принтера в диалоге печати и установите масштаб 100% и минимальные поля, затем повторите печать.
Можно ли уместить на одну страницу накладную на 50 позиций?
Технически — только сильным уменьшением масштаба, из-за которого текст станет нечитаемым. Практичнее оставить многостраничную печать с повтором шапки таблицы на каждом листе — так документ останется читаемым и юридически корректным.
Как напечатать на одной странице отчёт, а не документ?
В отчётах на СКД откройте «Ещё» → «Изменить вариант» и сократите число выводимых колонок и группировок, затем в настройках печати задайте масштаб или режим «По ширине страницы». Для табличного документа отчёта действуют те же параметры страницы, что и для печатных форм.
Что делать, если кнопка настроек печати недоступна?
Значит, форма выводится напрямую на принтер или у пользователя ограничены права. Попробуйте сохранить документ в PDF или Excel и напечатать из соответствующей программы с настройкой масштаба там, либо обратитесь к администратору 1С за настройкой макета.
Что важно запомнить
Основной инструмент — масштаб и режим «По ширине страницы» в предварительном просмотре; дополнительно помогают альбомная ориентация, уменьшенные поля и сужение колонок. Если предпросмотр и бумага расходятся, проверяйте настройки драйвера принтера. Для постоянного решения на всех пользователей используйте внешние печатные формы, а не правку типового макета.