Как в 1С изменить принтер для печати

Смена принтера в 1С — задача, с которой сталкивается почти каждый пользователь: документ нужно отправить не на офисный лазерный принтер, а на принтер этикеток, чековый принтер или сетевое устройство в соседнем кабинете. Программа позволяет сделать это несколькими способами — от разового выбора в диалоге печати до постоянной настройки для конкретного пользователя или вида документа.

Точный путь зависит от конфигурации: в типовых решениях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP) используется стандартная подсистема печати БСП, а в старых конфигурациях на обычных формах диалог печати выглядит иначе. Ниже разобраны оба варианта, а также сценарии печати без предпросмотра, настройка принтера по умолчанию в Windows и типичные ошибки.

Важно понимать: 1С не хранит собственный список принтеров. Программа работает с теми устройствами, которые установлены в операционной системе. Поэтому если нужный принтер не виден в 1С, проблему почти всегда нужно искать в Windows, а не в конфигурации.

Как 1С работает с принтерами: что нужно понять перед настройкой

При отправке документа на печать 1С формирует табличный документ (макет) и передаёт его в подсистему печати Windows. Список доступных устройств программа получает от операционной системы: локальные принтеры, сетевые принтеры, виртуальные принтеры вроде «Microsoft Print to PDF» — всё, что установлено в разделе «Устройства и принтеры».

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, если принтер не установлен или отключён в Windows, в 1С он не появится ни при каких настройках. Во-вторых, при работе через терминальный сервер (RDP) или в веб-клиенте список принтеров может отличаться: терминальный сеанс показывает принтеры сервера и проброшенные локальные устройства, а веб-клиент — принтеры того компьютера, где открыт браузер.

Разовая смена принтера через диалог печати

Самый простой способ — выбрать другой принтер непосредственно при печати конкретного документа. Этот вариант подходит, когда смена устройства нужна эпизодически: например, один раз распечатать счёт на цветном принтере.

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», затем выберите нужную печатную форму — откроется окно предварительного просмотра.
2. 2
   В окне предпросмотра нажмите кнопку «Печать» (значок принтера на панели) или сочетание клавиш Ctrl+P.
3. 3
   В появившемся системном диалоге раскройте список принтеров и выберите нужное устройство.
4. 4
   При необходимости укажите количество копий, диапазон страниц и нажмите «Печать».
5. 5
   Проверьте, что документ вышел на выбранном устройстве и макет не «уехал» за края страницы.

В конфигурациях на обычных формах (например, 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:Бухгалтерия 2.0) логика та же: печатная форма открывается как табличный документ, а кнопка печати вызывает стандартный диалог Windows со списком принтеров.

Обратите внимание: выбор в этом диалоге действует только на текущую печать. При следующем выводе документа 1С снова подставит принтер по умолчанию.

Постоянная смена принтера через настройки Windows

Если пользователь должен печатать на конкретное устройство постоянно, надёжнее сменить принтер по умолчанию в операционной системе. 1С при каждом вызове диалога печати подставит именно его.

В Windows 10 и 11 откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры», выберите нужный принтер и нажмите «Использовать по умолчанию». Предварительно отключите опцию «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» — иначе система будет сама переключать принтер на последний использованный, и настройка «собьётся».

В более старых версиях Windows путь такой: «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → правый клик по нужному устройству → «Использовать по умолчанию». После этого перезапускать 1С не требуется — новый принтер подхватится при следующем открытии диалога печати.

Печать без предпросмотра и выбор принтера в ней

В типовых конфигурациях есть команда быстрой печати, которая отправляет документ сразу на принтер, минуя предварительный просмотр. Обычно это отдельный пункт в меню кнопки «Печать» или настройка «Печать без предварительного просмотра» в форме печати комплекта документов.

Здесь кроется частая ловушка: при быстрой печати диалог выбора принтера не открывается, и документ уходит на устройство по умолчанию. Если в офисе несколько принтеров, счёт может распечататься не там, где ожидалось. Поэтому перед использованием быстрой печати убедитесь, что принтер по умолчанию в Windows выбран правильно.

В некоторых конфигурациях и доработках быстрая печать запоминает последний использованный принтер в рамках сеанса. Это поведение зависит от конкретной реализации, поэтому при нестандартном поведении стоит проверить настройки печати в разделе «Администрирование» вашей конфигурации.

Особенности для разных режимов работы 1С

Терминальный сервер (RDP)

При работе на терминальном сервере 1С видит принтеры сервера, а не локального компьютера пользователя. Чтобы сотрудник мог печатать на свой офисный принтер, администратор должен либо установить и расшарить это устройство на сервере, либо включить перенаправление (проброс) локальных принтеров в настройках RDP-подключения. Проброшенные принтеры обычно отображаются в списке с пометкой о перенаправлении.

Веб-клиент и тонкий клиент

В веб-клиенте печать работает через браузер: печатная форма открывается в отдельном окне, и выбор принтера происходит в диалоге печати браузера. Учитывайте, что браузер может добавлять собственные поля и колонтитулы — при точных требованиях к макету надёжнее сохранить форму в PDF и печатать из просмотрщика PDF.

Специализированные устройства: этикетки и чеки

Принтеры этикеток и фискальные регистраторы часто требуют не просто выбора устройства, а отдельной настройки: размера этикетки, ориентации, драйвера оборудования. В типовых конфигурациях такая печать настраивается в разделах «Подключаемое оборудование» или в настройках конкретной обработки печати этикеток. Просто выбрать такой принтер в общем диалоге недостаточно — макет нужно привязать к размеру носителя.

Сравнение вариантов

Разовый выбор в диалоге печати

Подходит для эпизодической смены устройства. Ограничение: не запоминается, при следующей печати снова подставится принтер по умолчанию.

Принтер по умолчанию в Windows

Подходит для постоянной работы на одном устройстве. Ограничение: действует на все программы сразу, а не только на 1С.

Настройка в подключаемом оборудовании

Подходит для принтеров этикеток, чеков и прочей спецтехники. Ограничение: требует прав на настройку и иногда установки драйверов оборудования.

Что делать, если нужный принтер не отображается в 1С

Отсутствие принтера в списке почти всегда означает проблему на уровне системы, а не конфигурации. Проверяйте в следующем порядке.

Сначала откройте «Устройства и принтеры» в Windows и убедитесь, что устройство там есть и не имеет статуса «Отключён» или «Приостановлено». Затем распечатайте пробную страницу из самой Windows — если она не выходит, проблема в драйвере, кабеле или сетевом подключении, и 1С здесь ни при чём.

Если принтер сетевой, проверьте доступность: устройство может быть выключено, переведено в спящий режим с отключением сетевого интерфейса или получить новый IP-адрес, из-за чего старый порт печати перестаёт работать. При работе через RDP уточните у администратора, включён ли проброс принтеров и не истёк ли срок сеансового перенаправления — иногда помогает простое переподключение к терминальному серверу.

Проверка результата и контроль качества печати

После смены принтера стоит убедиться, что документ печатается корректно именно на новом устройстве. Разные принтеры имеют разные непечатаемые области и разрешение, поэтому макет, идеально выглядевший на одном устройстве, на другом может обрезаться по краям.

Контрольные точки

Как проверить результат

Куда ушёл документ

Норма

Страницы вышли на выбранном устройстве, в очереди печати нет зависших копий

Тревожный признак

Документ распечатался на другом принтере или завис в очереди с ошибкой

Поля и границы макета

Норма

Текст и таблицы не обрезаны, подписи и печати попадают на страницу

Тревожный признак

Края таблицы срезаны, часть строк перенеслась на лишнюю страницу

Ориентация и формат

Норма

Альбомные формы печатаются альбомно, формат соответствует бумаге в лотке

Тревожный признак

Принтер запрашивает другой формат бумаги или поворачивает макет

Повторная печать

Норма

При следующем вызове подставляется ожидаемый принтер

Тревожный признак

Каждый раз приходится выбирать устройство заново вопреки настройкам

Если макет обрезается, откройте настройки страницы в предварительном просмотре 1С (кнопка «Параметры страницы» или аналогичная) и скорректируйте поля, масштаб или ориентацию. В типовых конфигурациях также доступно автомасштабирование табличного документа под ширину страницы.

Частые вопросы

Можно ли закрепить разные принтеры за разными видами документов в 1С?

В стандартной подсистеме печати типовых конфигураций такой настройки нет — принтер выбирается в диалоге или берётся по умолчанию из Windows. Привязка устройств к видам документов реализуется доработкой конфигурации или внешними обработками печати. Иногда задачу решают на уровне Windows: для разных рабочих мест создают отдельные учётные записи со своими принтерами по умолчанию.

Почему в 1С список принтеров пустой или неполный?

Программа берёт список устройств из операционной системы. Пустой список означает, что в Windows не установлен ни один принтер, остановлена служба «Диспетчер печати» или, при работе через RDP, не проброшены локальные устройства. Проверьте службу печати и наличие принтеров в разделе «Устройства и принтеры».

Как печатать из 1С сразу в PDF вместо бумажного принтера?

Установите в Windows виртуальный PDF-принтер (например, встроенный «Microsoft Print to PDF») и выбирайте его в диалоге печати. Альтернатива без печати: в окне предварительного просмотра используйте команду «Сохранить» и выберите формат PDF — так файл получится без промежуточного диалога печати.

Почему при смене принтера «плывёт» макет документа?

У разных принтеров отличаются непечатаемые области, драйверы и разрешение, поэтому один и тот же табличный документ может выводиться с разными полями. Откройте параметры страницы в предпросмотре и настройте поля и масштаб под конкретное устройство. Для критичных форм (доверенности, бланки строгой отчётности) всегда делайте пробную печать перед тиражом.

Нужны ли права администратора, чтобы сменить принтер в 1С?

Для разового выбора в диалоге печати права администратора не нужны — это стандартная операция любого пользователя. Права администратора Windows потребуются для установки нового принтера, обновления драйвера или изменения системных настроек печати, а права в самой 1С — для настройки подключаемого оборудования и регламентов печати.

Документ ушёл не на тот принтер. Как отменить печать?

Откройте очередь печати нужного устройства через «Устройства и принтеры» → выбор принтера → «Открыть очередь печати», выделите задание и нажмите «Отменить». Если страницы уже начали выходить, отмена остановит только оставшуюся часть. При регулярном повторении проблемы проверьте принтер по умолчанию и не используйте быструю печать без предпросмотра.