Товарный чек в 1С: как создать и распечатать

Товарный чек — документ, подтверждающий факт продажи товара покупателю. Он дополняет кассовый чек, а при продажах без применения ККТ (например, у ИП на ПСН) может выступать основным подтверждением расчёта. В программах 1С товарный чек формируется автоматически на основании документа продажи — отдельно «с нуля» его обычно не создают.

Задача сводится к трём шагам: оформить документ продажи, проверить его заполнение и вывести печатную форму товарного чека. Конкретное название документа и путь к кнопке печати зависят от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» это «Реализация товаров и услуг», в «1С:Рознице» — «Чек ККМ», в «1С:Бухгалтерии» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Ниже разобраны сценарии для основных конфигураций, настройка печатных форм, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых чек печатается неправильно или не печатается вовсе.

Что такое товарный чек и когда он нужен

Товарный чек содержит наименование продавца, дату продажи, перечень товаров с количеством и ценой, итоговую сумму и подпись ответственного лица. Покупатель вправе требовать его при возврате или обмене товара, особенно если кассовый чек утерян или нечитаем.

В учётной системе товарный чек не является самостоятельным документом, влияющим на остатки и проводки. Это печатная форма, которая строится по данным документа продажи. Поэтому все ошибки в чеке — это ошибки в исходном документе: неверная цена, не та номенклатура, неправильный покупатель.

Типовые ситуации, когда требуется распечатать товарный чек: продажа физическому лицу по безналичному расчёту, отгрузка без кассового чека, оформление возврата, выдача документа покупателю по его запросу.

Как сделать товарный чек в 1С:Управление торговлей

Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация товаров и услуг» либо откройте уже проведённый документ. Заполните шапку: организацию, склад, контрагента. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, укажите количество и цены — итоговая сумма рассчитается автоматически.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Без проведения печатная форма может выводиться с неактуальными данными, а в некоторых настройках печать непроведённого документа запрещена правами.

Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Товарный чек». Откроется предварительный просмотр табличного документа — проверьте реквизиты и отправьте на принтер. Если нужно несколько экземпляров, укажите количество копий в диалоге печати.

1. 1
   Создайте или откройте документ «Реализация товаров и услуг»
2. 2
   Заполните организацию, склад, покупателя и таблицу товаров
3. 3
   Проверьте цены, скидки и итоговую сумму
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарный чек»
6. 6
   Проверьте предварительный просмотр и распечатайте

Товарный чек в 1С:Рознице и 1С:Бухгалтерии

1С:Розница

В «Рознице» продажа оформляется документом «Чек ККМ» через рабочее место кассира (РМК). После пробития чека откройте список «Чеки ККМ» в разделе «Продажи», найдите нужный чек по номеру, дате или сумме и в меню «Печать» выберите товарный чек. Форма подставит данные из чека: товары, цены, скидки, итог.

Если чек был пробит в другую смену, убедитесь, что смена закрыта корректно и данные синхронизированы с сервером — при работе с обменом чек может появиться в списке с задержкой.

1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерии» создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». После проведения нажмите «Печать» — в списке доступных форм найдите «Товарный чек». В типовой поставке форма присутствует не во всех редакциях, поэтому её иногда добавляют как внешнюю печатную форму.

Сравнение вариантов

Типовая форма из документа

Самый быстрый способ: кнопка «Печать» в реализации или чеке ККМ. Ограничение — макет нельзя менять без доработки.

Внешняя печатная форма

Подходит, когда типовой формы нет или нужен свой макет с логотипом. Требует подключения файла .epf и прав администратора.

Печать из отчёта по продажам

Не подходит: отчёты формируют сводные данные, а не документ для покупателя.

Как добавить печатную форму, если её нет в списке

Если в меню «Печать» нет пункта «Товарный чек», проверьте, включён ли механизм дополнительных печатных форм: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», флаг «Дополнительные отчеты и обработки». После включения появится ссылка на список внешних форм.

Загрузите файл внешней печатной формы (расширение .epf), совместимый с вашей конфигурацией и её версией. При добавлении укажите, к какому документу привязана форма — например, «Реализация товаров и услуг». После этого пункт появится в меню «Печать» соответствующего документа.

Файлы печатных форм берите только из доверенных источников и проверяйте на копии базы: внешняя обработка выполняет код внутри 1С, и некорректная форма может не только испортить печать, но и повлиять на данные.

Проверка результата перед выдачей покупателю

Перед печатью сверьте ключевые поля в предварительном просмотре: наименование и реквизиты продавца, дату и номер документа, перечень товаров, количество, цены, сумму скидки и итог. Расхождение хотя бы в одной позиции делает чек спорным документом при возврате.

Проверьте, что суммы в товарном чеке совпадают с кассовым чеком или платёжным документом. Если оплата прошла частично наличными и частично картой, итог должен отражать полную стоимость, а не один из способов оплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты продавца

Норма

Полное наименование организации или ИП, ИНН

Тревожный признак

Пустые поля, устаревшее название организации

Таблица товаров

Норма

Все позиции, количество и цены совпадают с продажей

Тревожный признак

Пропущенные позиции, нулевые цены, дубли строк

Итоговая сумма

Норма

Равна сумме оплаты с учётом скидки

Тревожный признак

Итог не сходится с кассовым чеком

Дата и номер

Норма

Совпадают с документом продажи

Тревожный признак

Чужая дата, пустой номер

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — печать из непроведённого документа. Данные в форме берутся из текущего состояния документа, поэтому изменения после печати приводят к расхождению бумажного чека и учёта. Правило простое: сначала провести, потом печатать.

Вторая ошибка — редактирование макета типовой формы напрямую в конфигураторе без необходимости. Это снимает объект с поддержки и усложняет обновления. Если нужен свой макет, правильнее создать внешнюю печатную форму.

Ограничение массовой печати: типовой товарный чек печатается по одному документу. Для пакетной печати по списку реализаций потребуется либо внешняя обработка, либо настройка групповой печати в разделе «Печатные формы».

Если товарный чек нужен регулярно, сохраните его в избранное меню «Печать» или настройте комплект печатных форм: тогда реализация, накладная и товарный чек будут распечатываться одной кнопкой, что заметно ускоряет работу менеджеров.

FAQ

Можно ли сделать товарный чек в 1С без документа продажи?

Нет, товарный чек — это печатная форма, которая строится по данным реализации или чека ККМ. Сначала оформляется и проводится документ продажи, затем из него печатается чек. Отдельного документа «Товарный чек» в типовых конфигурациях нет.

Почему в меню «Печать» нет пункта «Товарный чек»?

Либо форма не предусмотрена в вашей редакции конфигурации, либо отключён механизм дополнительных печатных форм. Проверьте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» и при необходимости подключите внешнюю печатную форму, совместимую с вашей версией.

Как напечатать товарный чек за прошлый период?

Откройте журнал документов продаж, найдите нужную реализацию или чек ККМ по дате, номеру или покупателю и распечатайте форму стандартным способом. Документ должен быть проведён; если период закрыт для редактирования, печать всё равно доступна — ограничение касается только изменения данных.

Можно ли добавить в товарный чек логотип и произвольный текст?

Да, но типовой макет лучше не менять. Создайте или закажите внешнюю печатную форму с нужным макетом и подключите её через «Дополнительные отчеты и обработки». Так изменения сохранятся при обновлении конфигурации.

Чем товарный чек отличается от кассового чека в 1С?

Кассовый чек — фискальный документ, который формирует ККТ и передаёт в ОФД. Товарный чек — нефискальная печатная форма из документа продажи, он детализирует состав покупки и не заменяет кассовый чек там, где применение ККТ обязательно.

Как распечатать товарные чеки сразу по нескольким продажам?

Типовая форма печатается по одному документу. Для пакетной печати выделите документы в журнале и используйте групповую печать, если она настроена, либо подключите внешнюю обработку массовой печати, протестировав её предварительно на копии базы.