Как изменить печатную форму документа в 1С

Печатная форма документа в 1С — это шаблон, по которому программа выводит на печать счета, акты, накладные и другие документы. Стандартные макеты не всегда подходят: компании нужны свои реквизиты, логотип, измененный порядок колонок или дополнительные поля вроде подписей и печатей.

Изменить печатную форму можно двумя принципиально разными способами: отредактировать макет прямо в конфигураторе или подключить внешнюю печатную форму без изменения конфигурации. Выбор зависит от того, стоит ли конфигурация на поддержке, есть ли у вас доступ к конфигуратору и насколько глубокие правки требуются.

Простые правки — добавить строку, поменять надпись, вставить логотип — обычно занимают минуты и не требуют навыков программирования. Сложные изменения, затрагивающие логику заполнения макета, потребуют правки программного кода и аккуратного тестирования.

Как устроены печатные формы в 1С

Каждая печатная форма состоит из двух частей: макета и программного кода, который его заполняет. Макет — это табличный документ с областями (шапка, строка таблицы, подвал), в ячейках которого заданы статичный текст и параметры. Параметры выглядят как имена в квадратных скобках и при печати заменяются реальными данными документа.

Код, формирующий печатную форму, обычно находится в модуле менеджера объекта (в типовых конфигурациях) или в модуле объекта. Он получает данные документа, выводит области макета в нужном порядке и подставляет значения в параметры. Поэтому изменения бывают двух уровней: косметические (правка макета) и логические (правка кода).

Понимание этой структуры важно на практике: если нужно просто переименовать надпись или сдвинуть колонку, достаточно поправить макет. Если нужно вывести новое поле, которого нет в параметрах макета, придется добавлять параметр в макет и дописывать код, который его заполняет.

Как изменить макет через конфигуратор

Это прямой способ, который подходит для собственных разработок и конфигураций, снятых с поддержки. Перед началом обязательно сделайте резервную копию информационной базы через пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу».

1. 1
   Откройте конфигуратор и войдите под пользователем с правами администратора
2. 2
   В дереве конфигурации найдите нужный вид документа, например «Реализация товаров и услуг»
3. 3
   Раскройте ветку объекта и откройте папку «Макеты» — найдите нужный макет, например «МакетТОРГ12» или «Счет»
4. 4
   Отредактируйте ячейки: текст, шрифты, границы, ширину колонок
5. 5
   Сохраните конфигурацию (F7) и обновите конфигурацию базы данных
6. 6
   Откройте 1С:Предприятие и распечатайте тестовый документ

В макете редактируйте ячейки как в обычной таблице: двойной щелчок открывает текст для правки, свойства ячейки (шрифт, выравнивание, границы) меняются через палитру свойств. Ячейки с параметрами имеют тип заполнения «Параметр» — их текст не трогайте, если не уверены, иначе при печати значение перестанет подставляться.

Если нужно добавить новую строку в шапку, выделите соседнюю область, скопируйте её и вставьте, затем поправьте содержимое. Помните: области макета выводятся кодом по именам, поэтому переименовывать области нельзя — код перестанет их находить, и печать будет падать с ошибкой.

Как добавить логотип, печать и новые поля

Логотип вставляется в макет как картинка: встаньте в нужную ячейку, в меню выберите вставку рисунка и укажите файл изображения. Картинка сохраняется внутри конфигурации, поэтому внешний файл после вставки можно удалить. Учитывайте, что крупные изображения увеличивают размер конфигурации.

Для вывода нового поля, например «ИНН покупателя» в дополнительной строке, действуйте в три этапа. Сначала добавьте ячейку в макет и задайте ей тип заполнения «Параметр» с уникальным именем, например «ИННПокупателя». Затем найдите код формирования печатной формы (обычно в модуле менеджера документа, процедура «Печать») и добавьте заполнение параметра из данных документа.

ОбластьШапка.Параметры.ИННПокупателя = Шапка.Контрагент.ИНН;

Если поле берется из справочника, а не из шапки документа, проверьте, что значение доступно в запросе, которым код получает данные. Частая ошибка — параметр добавлен в макет, но в коде не заполняется: на печати вместо значения выводится пустота или сам текст параметра.

Внешние печатные формы без изменения конфигурации

Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается к типовой конфигурации через раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки». Конфигурация при этом не меняется, поддержка не снимается, обновления проходят штатно.

Внешнюю форму можно написать самостоятельно на основе типового макета: скопируйте макет из конфигуратора во внешнюю обработку, перенесите код печати и измените под свои задачи. В модуле обработки обязательно должна быть функция «СведенияОВнешнейОбработке», описывающая, к каким документам привязана форма и какую команду печати она добавляет.

После подключения внешней формы в меню «Печать» документа появится дополнительный пункт с вашим вариантом. Старая типовая форма остается доступной — это удобно для сравнения и отката. Если внешняя форма перестала нужна, её просто удаляют из списка дополнительных обработок.

Как проверить результат и откатить изменения

Проверку делайте на копии базы или на тестовом документе, не на реальных проведенных данных. Распечатайте документ с максимальным набором строк: длинная табличная часть часто ломает верстку, которую не видно на документе из двух позиций.

Если что-то пошло не так при правке в конфигураторе, вернитесь к резервной копии или сравните конфигурацию с конфигурацией поставщика и восстановите макет из неё. Для внешней формы откат еще проще: отключите обработку, и типовая печать снова станет единственной.

Типичные ошибки при изменении печатных форм

Отдельная группа проблем связана с правами: пользователь без прав администратора не откроет конфигуратор, а подключение внешних обработок может быть запрещено настройками безопасности. Если кнопка «Дополнительные отчеты и обработки» недоступна, проверьте роли пользователя и настройку «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок».

Еще одна распространенная ситуация: макет исправлен, но печать выводит старый вариант. Причина обычно в том, что конфигурация базы данных не обновлена после сохранения, либо форма берется из регистра пользовательских макетов, которые в типовых конфигурациях переопределяют стандартные. Проверьте раздел «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Пользовательские макеты».

Часто задаваемые вопросы